Практическое занятие №2. Обучающийся Смирнова Ксения Михайловна Преподаватель Журавлева Анастасия Валерьевна Практическое занятие
 Скачать 118.59 Kb.
|
|
Автономная некоммерческая профессиональная образовательная организация "Национальный социально-педагогический колледж" Программа среднего профессионального образования 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение Дисциплина: Информационные технологии и системы в профессиональной деятельности Практическое занятие №2 Выполнил: Обучающийся Смирнова Ксения Михайловна Преподаватель: Журавлева Анастасия Валерьевна Практическое занятие № 2 Цели практической работы: - изучение информационных процессов организации, овладение навыками работы с корпоративной информационной системой документооборота; - приобретение практических навыков работы с информационными системами Гарант, Кодекс, Эталон, Консультант Плюс; - приобретение практических навыков работы с антивирусными программами. Порядок выполнения практического занятия. 1. Внимательно прочитайте задания. 2. Ответы на задания практической работы оформите в одном текстовом документе. 3. Сохраните файл-отчет о проделанной работе под именем «Практическое занятие №2». 4. Отправьте файл на проверку. Задание 1. (тема 4.2. Виды информационных систем управления документационным обеспечением организации) – 5 баллов. Ответьте письменно на вопросы: - Какое программное обеспечение применяется в системах управления электронными документами? - Что обеспечивают информационные системы управления делопроизводством? - Какие основные преимущества систем управления документооборотом? - Перечислите преимущества от внедрения корпоративных ИСУД. Ответ: 1. Microsoft Word, Lotus WordPro, Microsoft Excel, Windows Lotus, MS Outlook, 2. Снижение расходов, Надежность хранения и сокращение ошибок, Повышение производительности, Мгновенный доступ к актуальным документам, Улучшение внутреннего взаимодействия, Экономия времени сотрудников. 3. Повышение эффективности управления компанией, повышение общей результативности работы, сокращение затрат рабочего времени на выполнение рабочих операций, получение достоверной и оперативной информации о деятельности кампании. Задание 2. (тема 4.3. Справочно-информационные системы, применяемые в документационном обеспечении управления) – 5 баллов. Заполните таблицу «Виды справочно-информационной системы». Таблица 1. – Виды справочно-информационной системы
Задание 3. (тема 4.3. Справочно-информационные системы, применяемые в документационном обеспечении управления) – 5 баллов. В любой информационной системе Гарант, Кодекс, Эталон, Консультант Плюс найдите "ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» Найдите следующую информацию о данном документе: - Источник публикации - Примечание к документу - Реквизиты приказа (дата, номер, наименование) Росстандарта, в соответствии с которым данный ГОСТ был введен в действие. Ответ: Источник публикации-публикация архивных документов: Подготовка архивных документов к изданию и осуществление их издания в соответствии с общепринятыми научными принципами и нормами Примечание - При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному указателю "Национальные стандарты", который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты" за текущий год. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана недатированная ссылка, то рекомендуется использовать действующую версию этого стандарта с учетом всех внесенных в данную версию изменений. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, то рекомендуется использовать версию этого стандарта с указанным выше годом утверждения (принятия). Если после утверждения настоящего стандарта в ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, внесено изменение, затрагивающее положение, на которое дана ссылка, то это положение рекомендуется применять без учета данного изменения. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, рекомендуется применять в части, не затрагивающей эту ссылку. Реквизиты приказа (дата, номер, наименование) Росстандарта, в соответствии с которым данный ГОСТ был введен в действие: ГОСТ Р 7.0.8-2013. Группа Т00. Национальный стандарт российской федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. ... 3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17 октября 2013 г. N 1185-ст. 4 В настоящем стандарте реализованы нормы федеральных законов от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации". 5 взамен ГОСТ р 51141-98. 6 переиздание. Декабрь 2018 г Задание 4. (тема 5.3. Антивирусная защита персонального компьютера) – 5 баллов. В текстовом документе заполните таблицу «Сравнительный анализ антивирусных программ» Таблица 2. – «Сравнительный анализ антивирусных программ»
Задание 5. (тема 5.4 Информационная безопасность и Интернет) – 5 баллов. В текстовом документе заполните таблицу «Сравнительная характеристика видов угроз». Таблица 3. – Сравнительная характеристика видов угроз.
Пермь - 2022 |