Создание файловых документов. Оформление текстовых документов, содержащих таблицы

• Название: Оформление текстовых документов, содержащих таблицы
• Анкор: Создание файловых документов
• Дата: 03.03.2022
• Размер: 102.5 Kb.
• Имя файла: 62___2.doc
• Тип: Практическая работа; #381400

Практическая работа 2

Тема: ОФОРМЛЕНИЕ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ, СОДЕРЖАЩИХ ТАБЛИЦЫ
Цель занятия. Изучение технологии создания и форматирования документов, содержащих таблицы.
Задание 2.1. Создать таблицу с автоформатом, рассчитать сумму столбца.
Порядок работы

1. 
   Запустите текстовый редактор Microsoft Word.
   
2. 
   Создайте таблицу (число столбцов – 8; число строк – 7) с автоформатом, пользуясь командами Таблица/Добавить/Таблица/Автоформат/Столбцы 5 (рис. 2.1).
   

Рис. 2.1. Диалоговое окно Автоформат таблицы

№ п/п	Ф.И.О	Адрес	Телефон	Должность	Оклад	Семейное положение	Образование
1 2 3 4 5 Итого:

Рис 2.2. Форма таблицы для заполнения


Рис. 2.3. Задание формулы для расчета суммы столбца

3. 
   Оформите таблицу по образцу (рис. 2.2) и введите произвольные данные.
   
4. 
   Рассчитайте сумму столбца «Оклад», используя команду Таблица/Формула предварительно установить курсор в ячейку «Оклад – Итого») (рис. 2.3).
   

Задание 2.2. Создать таблицу, используя табуляцию.
Наберите приведенную ниже таблицу в виде столбцов (рис. 2.4), используя табуляцию.

Перед набором табличных данных расставьте табуляторы определенного вида на горизонтальной линейке. Вид табулятора и его положение на линейке приведены ниже:
* для 1-й колонки - (с выравниванием слева ) 1,5 см;

• 
  для 2-й колонки - (с выравниванием по центру) 7,5 см;
  
• 
  для 3-й колонки - (с выравниванием по десятичной запятой) 10,5 см;
  

Табуляторы выбрать в левом углу линейку и установить на линейке одинарным щелчком мыши (рис. 2.5) или задать командой Формат/Табуляция.

Объем персональных компьютеров, тыс. р.
Компания	1998 г.	1999 г.
Compag	13266	15732,01
IBM	7946	9287,007
Dell	7770	11883,2
Hewlett-Packard	5743	7577,035
Packard BellNEC	5976	5989,07

Рис. 2.4. образец оформления таблицы с использованием табуляции



При наборе табличных данных двигайтесь по установленным табуляторам при помощи клавиши [Таб].
Задание 2.3. Создать таблицу по образцу, используя объединение ячеек.
Порядок работы

1. 
   наберите таблицу изменения роста поставок компьютерного оборудования за 1995… 1999 гг. по приведенному образцу, используя объединение ячеек (Таблица/Объединение ячейки).
   

% поставок	годы
	1995	1997	1999
	27 %	18 %	22%

2. 
   Сохраните файл в папке вашей группы.
   

Дополнительные задания
Задание 2.4. Оформить документ, содержащий таблицу, по образцу. Произвести расчет штатной численности по каждой группе оплаты труда.

Краткая справка. Верхнюю часть документа оформите с использованием таблицы (тип линий – нет границ). Произведите расчет суммы по столбцам. Дату вставьте командой Вставка/Дата.
ОАО «Прогресс» Утверждаю

23.12.2002 № 38 Генеральный директор

Москва ______________ Б. Н. Добров

03.11.2003
Структура и штатная численность ОАО «Прогресс» на 2003 г.

Наименование должностей	Штатная численность и группы по оплате труда
	Первая	Вторая	Третья	Четвертая	Пятая
Генеральный директор	1
Главный бухгалтер	1
Сотрудники бухгалтерии		2	2
Старшие специалисты		3	7	1
Специалисты			4	5	6
Итого	?	?	?	?	?

Задание 2.5. Оформить таблицу анализа объема выпуска продукции по изделиям в соответствии с образцом. Произвести расчеты в таблице.
Краткая справка. Для изменения направления текста выделите группу ячеек и воспользуйтесь командой Формат/Направление текста

Номенклатурный номер	Единица измерения	Июль 2003 г.	Август 2003 г.	Сентябрь 2003 г.
124578	Шт.	45 782	57 896	41 963
457892	Шт.	78 952	95 824	85 236
598624	Шт.	12 457	46 721	63 852
829262	Шт.	36 985	75 841	74 125
164676	Шт.	85 924	72 921	26 292
Итого	Шт	?	?	?