Задание 1. Опишите порядок действий в режиме Структура. Работа с документом в режиме Структура
 Скачать 32.63 Kb.
|
|
Задание 1. Опишите порядок действий в режиме «Структура». Работа с документом в режиме Структура При отображении документа, оформленного стилями заголовков в режиме структуры, абзацы документа выделяются символами структуры. Абзацы, соответствующие заголовкам, – значками «+» или «–». Если заголовок имеет подчиненный текст, то рядом с ним стоит значок «+», в противном случае «–». Абзацы обычного текста отображаются значком маленького квадратика. Данный режим позволяет эффективно выполнять ряд операций со структурой документа: Выделение текста в режиме структуры Щелчок мыши на символе структуры (знаке «+») позволяет выделить заголовок вместе с подчиненными подзаголовками и текстом. Щелчок мыши на символе рядом с абзацем основного текста выделяет целый абзац. Отображение заголовков определенного уровня Вы имеете возможность вывести на экран заголовки до определенного уровня. Для этого используется поле. Откройте файл Структура, заголовки которого отформатированы стилями Заголовок 1, Заголовок 2 и Заголовок 3. Выберите из списка команду: Показать уровень 1 и убедитесь, что видны только заголовки Часть 1 и Часть 2. Аналогично отобразите заголовки второго и третьего уровня. Чтобы отобразить опять весь текст, необходимо выбрать команду: Показать все заголовки. Сворачивание и разворачивание подчиненного материала Иногда удобно свернуть (спрятать) содержимое всех заголовков, кроме одного или нескольких, и оставить только тот текст, который необходимо скорректировать. Для того чтобы свернуть или развернуть подчиненный текст у какого-либо заголовка, установите курсор в этом тексте и нажмите кнопку «+» или «-» соответственно. Чтобы полностью спрятать не только текст, но и подчиненные заголовки, нужно нажать поочередно два (три и т.д.) раза соответствующие кнопки. Повышение и понижение уровней заголовков В процессе редактирования своей работы вы можете изменить взгляд на структурное деление документа. Например, заголовок главы может превратиться в заголовок пункта или наоборот, параграф станет главой. Для коррекции структурных уровней заголовков используйте специальные средства. Д  ля понижения уровня заголовка установите в нем курсор и нажмите кнопку – понизить уровень или перетяните вправо маркер структуры данного абзаца, или же нажмите клавишу Tab(при этом курсор установлен в самом начале строки). Для повышения уровня заголовка установите в нем курсор и нажмите кнопку  – повысить уровень или перетяните влево маркер структуры данного абзаца, или же нажмите комбинацию клавиш .Чтобы превратить заголовок в основной текст, используйте кнопку двойная стрелка – понизить до обычного текста. Перемещение заголовков Если вы решили поменять местами главы, части или другие структурные компоненты, то это также удобно сделать в режиме структуры. Сверните подчиненный текст у заголовков до соответствующего уровня, затем выделите перемещаемый заголовок и либо перетащите его мышью (удерживая мышь за значок заголовка в виде «плюса» или «минуса») на нужное место, либо используйте кнопки перемещения на панели Структура:  и  Поменяйте местами разделы два раздела с заголовками третьего уровня. Поскольку это заголовки третьего уровня, то необходимо свернуть весь остальной текст (выбрав команду показать уровень 3 на панели), а затем перетащить заголовок в нужное место.Отображение только первых строк абзаца При работе со структурой документа иногда нужно оценить содержимое заголовков, но отображение всего текста загромождает экран и затрудняет работу. В этом случае стоит воспользоваться кнопкой – показать только первую строку. Ее нажатие скрывает текст абзацев (кроме заголовков), оставляя одну строчку. Форматирование в режиме структуры +Некоторые параметры форматирования (такие как начертание шрифта, цвет и т. д.) можно спрятать или отобразить с помощью кнопки  на панели Структура. Однако необходимо помнить, что режим структуры искажает общее форматирование документа. Выравнивание текста и другие параметры в нем не видны. Графические элементы также не видны в режиме структуры. Характерная сдвижка абзацев в режиме структуры относительно левого поля страницы не сохраняется в других режимах и на печати. Поэтому следует использовать данный режим исключительно для формирования и коррекции самой структуры документа, а форматирование и другие элементы выполнять в режиме разметки страницы.Задание 2. Составьте алгоритм создания структуры документа в режиме структуры. ОТВЕТ: 1. Щелчком на кнопке Создать откройте новый документ. 2. С помощью команды Вид > Структура переключитесь в режим структуры. 3. Введите текст Параметры оборудования. Нажмите клавишу Enter. Затем введите строку Специальные вопросы, снова нажмите Enter и введите Разрешение проблем. Это будут названия трех разделов верхнего уровня. Им соответствует стиль Заголовок1. 4. Переместите курсор в конец первой строки и нажмите клавишу Enter. Появится еще один заголовок раздела. Чтобы понизить его уровень, нажмите клавишу Tab. Новая строка станет подразделом темы Параметры оборудования. Введите текст Быстродействие. 5. Нажмите клавишу Enter и введите заголовок еще одного раздела второго уровня. Обратите внимание, что теперь не нужно нажимать клавишу Tab. В режиме структуры стиль нового абзаца всегда повторяет заголовочный стиль предыдущего абзаца. 6. Введите еще несколько заголовков разделов второго и третьего уровней, чтобы получить текст, показанный на рис. 5.20. Для понижения уровня от второго к третьему нажимайте клавишу Tab. Имейте в виду, что заголовкам без отступа соответствует стиль Заголовок1, заголовкам с одинарным отступом — стиль Заголовок 2, а заголовкам с двойным отступом — стиль Заголовок З. Следите за полем Стиль панели инструментов Форматирование. В нем всегда указано название стиля того абзаца, в котором находится текстовый курсор. Если вы ошиблись и заголовок получил неверный стиль, не огорчайтесь. Чтобы понизить уровень заголовка, щелкните на нем мышью и нажмите Tab. Для повышения уровня заголовка следует нажать клавиши Shift+Tab. Слева от каждого заголовка имеется знак «плюс» или «минус». «Плюс» говорит о том, что данный раздел не пуст и наполнен определенным содержанием (в данном случае заголовками вложенных подразделов). Пустым разделам соответствует знак «минус». Примечание Чтобы узнать стиль абзаца, щелкните в нем и взгляните на список Стиль панели инструментов Форматирование. Абзацные стили используются в Word не только для выделения заголовков. Любому абзацу можно назначить стандартный или специально разработанный для него стиль. Способы форматирования документа с помощью стилей будут рассмотрены на следующем занятии. 7. Щелчком на кнопке Обычный режим переключитесь в обычный режим просмотра. Вы увидите введенные заголовки разделов расположенными друг под другом без отступов. Они будут отличаться шрифтом. Каждому заголовочному стилю соответствует свой шрифт. 8. Теперь наполните созданные разделы каким-либо содержанием. Для этого щелкайте в конце названия каждого раздела, нажимайте клавишу Enter и вводите текст. Пусть каждый раздел состоит всего из нескольких слов. Сейчас важна не общая длина документа, а его иерархическая структура. Обратите внимание, что в обычном режиме при нажатии клавиши Enter формируется абзац не заголовочного стиля, а стиля Обычный, который соответствует простому тексту. 9. Переключитесь обратно в режим Структура. Вы увидите весь текст документа. 10. В панели инструментов Структура, которая появляется при переключении в режим структуры, выберите в раскрывающемся списке пункт Показать уровень 2. Содержимое документа свернется, и на экране останутся только заголовки первого и второго уровней. Кнопки панели Структура, позволяют развернуть документ до разделов любого уровня вложения. Выбор в раскрывающемся списке пункта Показать все уровни выводит на экран весь документ. Кнопки со знаками «плюс» и «минус» той же панели разворачивают и сворачивают тот раздел, в котором находится текстовый курсор. 11. Щелкните в строке заголовка Установка. 12. Затем щелкните на кнопке Вниз панели инструментов Структура. Заголовок Установка сместится вниз под заголовок Обновление. 13. Теперь в раскрывающемся списке выберите пункт Показать все уровни, чтобы снова вывести на экран все содержимое документа. Выполненное перемещение строки заголовка повлекло сдвиг всего раздела. 14. Щелкните на знаке «плюс» слева от заголовка раздела Быстродействие. Окажутся выделенными этот раздел и все его подразделы. 15. Нажатием клавиш Ctrl+Х вырежьте выделенный фрагмент. Переместите текстовый курсор в начало заголовка Обновление и щелкните на кнопке Вставить панели инструментов Стандартная. Выделенный ранее подраздел будет целиком перенесен внутрь раздела Специальные вопросы. Задание 3. Составьте алгоритм «Настройка разрыва страницы, добавленного автоматически». ОТВЕТ: Выберите абзац, к которому нужно применить настройки. Перейдите в окно "Разметка" или "Разметка страницы" и выберите в диалоговом окне "Абзац" На вкладке "Строка" и "Разрывы страниц" выберите один или несколько из следующих вариантов: Чтобы в верхней или нижней части страницы отображалось как минимум по две строки абзаца, установите флажок Запрет висячих строк. Чтобы абзацы не разрывались, установите флажок Не отрывать от следующего. Чтобы страницы не разрывались в середине абзацев, установите флажок Не разрывать абзац. Чтобы добавлять разрыв страницы перед определенным абзацем, установите флажок С новой страницы. Задание 4. Опишите порядок работы управления заголовками и упорядочения текста. ОТВЕТ: Откройте ваш текстовый документ в редакторе Word. Выделяем с помощью мышки нужную строку (ту, которая должна стать по вашему замыслу основным заголовком). В главном меню выбираем и разворачиваем группу «Стили». Это можно сделать, нажав на стрелочку в правом нижнем углу группы. В появившемся окне щелкаем на пункт «Заголовок 1». Вы увидите, что выбранный вами фрагмент текстового документа изменил цвет, шрифт и размер. Кроме того, изменился междустрочный интервал между ним и остальными предложениями. Задание 5. Опишите порядок действий при добавлении номеров страниц в Word. ОТВЕТ: Открываем документ в редакторе Microsoft Word и идем во вкладку “Вставка”. Затем нажимаем на нужную нам опцию. Теперь выбираем, где будет находиться цифра: вверху, внизу или сбоку листа. В каждом из этих пунктов есть свои подпункты. Например, если мы хотим вставить колонтитулы вверху или внизу страницы, то нам предлагается сделать это в левом, правом углу или по центру. Также можно выбрать внешний вид: сделать цифры крупнее, добавить разные оформительские элементы, повернуть номер “на бочок”. Кликните по нужному варианту. Если у вас нет четких требований к документу, то выберите понравившееся оформление на свой вкус. После этого на всех листах начиная с первого появятся номера от 1 до числа, соответствующего объему вашей работы. Чтобы перейти из зоны колонтитулов к дальнейшей работе с текстом, нажмите на любое место документа двойным щелчком мыши или в верхнем меню кликните по крестику. |