Орфография на панели Стандартная и в выпавшем окне нажмите клавишу Параметры
 Скачать 35.5 Kb.
|
|
ТЕМА “Работа с абзацами” Проверка орфографии Для выявления орфографических ошибок необходимо сначала установить опции проверки. Для этого нажмите клавишу Орфография на панели Стандартная и в выпавшем окне нажмите клавишу Параметры. Далее установите мышью необходимые опции. Далее закройте выпавшее окно и проследите за словами, которые программа будет выдавать, считая их ошибочными (они выделены красным или зеленым цветом). Если слова не содержат ошибок, то включайте их в словарь программы клавишей Добавить. Если программа показывает слова с ошибками, исправляйте их прямо в окне и затем нажимайте клавишу Изменить с целью исправления текста. Если опции проверки установлены, то при вводе текста программа подчеркнет подозрительные слова или их части волнистыми линиями. В число ошибок программа включает и те слова, которые отсутствуют в словаре Word. Обрамление абзаца Для обрамления абзаца рамкой щелкните на нем, нажмите указатель справа от кнопки Границы и в открывшемся меню границ щелкните на сплошной рамке (для отмены нужно щелкнуть на той же рамке). Для обрамления нескольких абзацев рамкой следует их выделить и щелкнуть на тех же кнопках. Для того, чтобы установить требуемый фон абзаца, в меню Формат выберите строку Границы и Заливка, выберите на вкладке Заливка требуемый фон. Если абзац обрамлен рамкой, то на вкладке Граница можно выбрать Тип границы. После установки на абзаце фона, рамки и ее типа он будет похож на этот абзац. Если нужно чтобы первая строка абзаца начиналась левее нижних строк этого же абзаца, поставьте левый маркер линейки правее маркера абзаца. Тогда его текст будет похож на этот абзац. Создания списка перечислений: 1.Переведите курсор в новый абзац и нажмите кнопку Нумерация). Теперь первый абзац получит номер 1. 2.Нажатие клавиши Enter приведет к созданию следующего абзаца с номером 2 и т.д. 3..Для того, чтобы закрыть список нажмите Enter (при этом будет организован следующий пункт перечислений), затем - клавишу BackSpace для уничтожения последнего (нежелательного) номера. Чтобы заменить номера на декоративные значки щелкните на списке, а затем нажмите кнопку Маркеры, расположенную слева от кнопки Нумерация. СОЗДАНИЕ ТЕКСТОВЫХ КОЛОНОК Для формирования фрагмента текста в виде нескольких колонок нажмите клавишу Enter для перевода курсора на новый абзац. Теперь нужно организовать заготовку колонок. Для этого в меню Вставка щелкните на строке Разрыв, установите флажок на “текущей странице” и закройте окно параметров. Введите несколько первых символов текста и вновь установите разрыв текста так же, как в начале фрагмента. Далее нужно организовать колонки. Для этого в меню Формат щелкните на строке Колонки. Установите параметры колонок, выбрав их количество, расстояние между ними и т.д. При этом в правой части окна демонстрируется вид колонок в зависимости от установленных параметров. Далее вводите текст. По мере набора текст будет автоматически и равномерно распределяться по колонкам. По окончании ввода текста в колонки щелкните за нижними пределами фрагмента и продолжайте ввод в обычном порядке. Для того, чтобы можно было видеть границы фрагмента колонок, щелкните на кнопке Непечатаемые символы, расположенной на панели Стандартная. При этом на экране появятся невидимые символы: разрывы, абзацы и пробелы, которые позволят, в частности, видеть границы текста между разрывами. Для того, чтобы убрать непечатаемые символы вновь щелкните на той же кнопке. Разрыв воспринимается программой как новый раздел. Поэтому в многостраничном тексте станица, на которой расположено начало раздела, будет нумероваться сначала. Если необходимо обеспечить сплошную нумерацию документа , то нужно: •установить курсор на следующую страницу нового раздела, •в меню Вставка щелкнуть на строке Номера страниц и установить номер этой страницы на единицу больше, чем номер предыдущей страницы. Теперь текст документа будет иметь сплошную нумерацию страниц. |