Отчёт по практике. Организация первичного наблюдения

• Название: Организация первичного наблюдения
• Анкор: Отчёт по практике
• Дата: 29.09.2021
• Размер: 0.93 Mb.
• Имя файла: Тема 5 Первичное наблюденние.ДокумÐ.pptx
• Тип: Лекции; #238924

Тема лекции. Организация первичного наблюдения.

Документация.

План лекции

• 1. Общее понятие о первичном учете. Документы как носители первичной учетной информации
• 2. Классификация документов первичного учета
• 3. Организация документооборота

1. Общее понятие о первичном учете. Документы как носители первичной учетной информации

Первичное наблюдение – целенаправленное восприятие фактов,являющееся начальным звеном в цепочке функционирования предпринимательской деятельности.

От качества проведения первичного наблюдения зависят полнота и достоверность учетной информации.

Процесс (этапы) первичного наблюдения

1.Отбор фактов хозяйственной деятельности (ФХД)

2. Группировка ФХД по объектам учета

3. Оформление документа по ФХД

4. Внутренний контроль оформления ФХД

Первым свидетельством совершения ФХД является первичный бухгалтерский (учетный) документ составленный в момент совершения хозяйственных операций или непосредственно после их завершения.

Документы несут одновременно экономическую информацию (цифровые показатели ФХД) и юридическую информацию (оформление законности ФХД)

Элементы документа (реквизиты)

Постоянные реквизиты ( по ст.9 Закона «О бухгалтерском учете»):

• наименование документа (формы), код формы;
• дата составления;
• название и юридический адрес сторон, участвующих в хоз. операции;
• содержание хозяйственной операции;
• количественную и стоимостную оценку хозяйственной операции;
• наименование должностных лиц, ответственных за операции;
• подписи лиц, составивших документ, и их расшифровки.

Переменные (дополнительные) реквизиты

Например:

 номер документа;

 номер банковского счета организации;

 основание для совершения хозяйственной операции.

Классификация документов первичного учета (группировка по однородным признакам)

I. По назначению :

1.распорядительные,

2. исполнительные (оправдательные),

3. документы бухгалтерского оформления,

4. комбинированные,

5.строгой отчетности.

II. По объему содержащихся в документах сведений

• Первичные
• сводные первичные

III. По способу отражения операций

• разовые
• накопительные

IV. По месту составления

• внешние
• внутренние

V. По способу обработки

ручная или машинная обработка

Организация документооборота

Под документооборотом понимают движение документов от момента их составления или получения извне до сдачи в архив после отражения в учете.

Основные этапы документооборота

 составление и оформление документов;

движение документов по подразделениям организации (центрам отвественности;

 прием документов в бухгалтерии;

 проверка и обработка в бухгалтерии информации, содержащейся в

документах;

 сдача документов в архив.

Проверка документов

Формальная проверка - бухгалтер устанавливает правильность оформления документов ( заполнения обязательных реквизитов).

Арифметическая проверка - бухгалтер подсчитывает итоговые расчеты.

Проверка по существу - бухгалтер устанавливает соответствия требованиям экономической и хозяйственной целесообразности совершенных операций.

Этапы обработки

Группировка – подготовка сводных данных по движению видов имущества и обязательств за отчетный период.

Таксировка – перевод натуральных показателей в стоимостное выражение.

Контировка – указание номера дебетуемого или кредитуемого счета по суммам (путем двойной записи)

Гашение – проставление на документах, относящихся к кассовым

операциям, штампов или надписи от руки «Получено» или «Оплачено» с

указанием даты.