Лекция 1. Основы бухгалтерского учета

Название	Основы бухгалтерского учета
Дата	19.01.2023
Размер	7.79 Mb.
Формат файла
Имя файла	Лекция 1.pptx
Тип	Документы #893676

Основы бухгалтерского учета

Статистический учет оперирует данными о массовых явлениях и фактах. Учетные процедуры соответствуют цели зафиксировать их, оценить тенденции экономического развития в масштабах региона, отрасли, страны. Хозяйственный учет включает в себя часть статистического учета, имеющую отношение к экономике, отдельным экономическим субъектам.
Оперативный учет фиксирует хозяйственные явления количественно, используя соответствующие измерители: штуки, дни, тонны и подобные им. В ходе оперативного учета главная цель – получение достоверной, своевременной информации о происходящих на данный момент хозяйственных явлениях.

Бухгалтерский учет — это сбор, регистрация и обобщение информации об имуществе и обязательствах предприятия, представляющие собой четкую учетную систему. Использует как основу денежный показатель, во взаимосвязи с другими видами показателей.

Отличительными чертами бухгалтерского учета являются:

непрерывность;
сплошной характер учетных процедур;
строгое документирование операций.

Указанный вид учета отличается особыми приемами и способами обработки данных (например: счета, система двойной записи, баланс показателей).

Бухгалтерский учет жестко регламентирован на федеральном, региональном уровнях, а также внутри самого предприятия локальными нормативными актами.

Налоговый учёт — система обобщения информации для определения налоговой базы на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным налоговым законодательством. Финансовый учет — это процесс обобщения финансовых данных, полученных из системы учетных записей организации, и публикации их в форме годовых (или более частых) отчетов для выгоды пользователей, внешних по отношению к организации

Пользователи бухгалтерской информации

Администрация организации;

2. Сторонние пользователи информации с прямым финансовым интересом;

3. Сторонние пользователи информации с непрямым (косвенным) финансовым интересом.

Объекты бухгалтерского учета

Факты хозяйственной жизни;
Активы;
Обязательства;
Источники финансирования деятельности;
Доходы;
Расходы;
Мнимые объекты;
Притворные объекты;
Иные объекты в случае, если это установлено федеральными стандартами.

Состав активов организации

Активы организации

Внеоборотные активы

Основные средства

Нематериальные активы

Доходные вложения в материальные ценности

Капитальные вложения

Долгосрочные финансовые вложения

Отложенные налоговые активы

Оборотные активы

Материальные оборотные средства

Денежные средства

Средства в расчетах

Краткосрочные финансовые вложения

Обязательства организации

Обязательства организации

Собственный капитал

Уставной капитал

Добавочный капитал

Резервный капитал

Нераспределенная прибыль

Заемный капитал

Кредиты банка

Кредиторская задолженность

Обязательства по распределению

Отложенные налоговые обязательства

Денежное измерение объектов бухгалтерского учета

Оценка активов, приобретенных за плату, осуществляется путем суммирования фактически произведенных расходов на их покупку:

1. активов, полученных безвозмездно, - по рыночной стоимости на дату оприходования;

2. активов, произведенных в самой организации, - по стоимости их изготовления;

3. Полученных в обмен на другие активы – по стоимости ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией.

Документирование хозяйственных операций

Бухгалтерский документ – это письменное свидетельство, которое подтверждает факт совершенствования хозяйственных операций, право на их совершение или устанавливает материальную ответственность работников за доверенные им ценности.

Хозяйственные операции отражаются на бумажных и технических носителях.

Документ - это любой носитель информации, с помощью которого хозяйственные операции подвергаются первичной регистрации.

Расценка, или таксировка, документов – это денежная оценка указанных в документе материальных ценностей.

Группировка – это подбор однородных документов в пачки, что позволяет делать записи общими итогами. На основе групп первичных документов часто составляют сводные документы.

Разметка, или контировка – это определение и запись корреспондирующих счетов по каждой хозяйственной операции, отраженной в документах

! Путь, который проходят документы от момента выписки до сдачи на хранение в архив, называется документооборотом.

Счета и двойная запись

Счет_________________________

(наименование счета)

Дебет Кредит

Схема строения активных и пассивных счетов

Активный счет Пассивный счет

Дебет Кредит Дебет Кредит

Начальное сальдо Начальное сальдо

Увеличение (+) Уменьшение (-) Уменьшение (-) Увеличение (+)

Конечное сальдо Конечное сальдо

Счет ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ (наименование)

Дебет				Кредит
Проводка		Содержание операции	Сумма, руб. коп.	Проводка		Содержание операции	Сумма, руб. коп.
ДАТА	№ документа			ДАТА	№ документа

Баланс (начальный)

Актив	Сумма, руб.	Пассив	Сумма, руб.
1. Основные средства	50 000	1. Уставной капитал	60 000
2. Материалы	20 000	2. Кредиты банка	20 000
3. Касса	1000	3. Расчеты с поставщиками	10 000
4. Расчетный счет	29 000	4. Расчеты по оплате труда	10 000
Баланс	100 000	Баланс	100 000

Операции:

Получено с расчетного счета в банке в кассу для выдачи заработной платы рабочим и служащим 10 000 руб.
Оплачена задолженность поставщикам за счет кредитов банка на 5 000 руб.
Поступили от поставщиков материалы на сумму 20 000 руб.
Выдана из кассы заработная плата рабочим и служащим в размере 10 000 руб.

Баланс (конечный)

Актив	Сумма, руб.	Пассив	Сумма, руб.
1. Основные средства	50 000	1. Уставной капитал	60 000
2. Материалы	40 000	2. Кредиты банка	25 000
3. Касса	1000	3. Расчеты с поставщиками	25 000
4. Расчетный счет	19 000	4. Расчеты по оплате труда	-
Баланс	110 000	Баланс	110 000

Составление бухгалтерских статей (проводок). Хронологические и систематические записи.

Текст, указывающий наименование дебетуемого и кредитуемого счетов и сумму отражаемой хозяйственной операции, называется бухгалтерской проводкой.

Различают простые бухгалтерские проводки, в которых корреспондируются только два счета и сложные, в которых один счет корреспондируется с несколькими счетами.

Пример

От подотчетного лица поступили на склад материалы на сумму 2000 руб., остаток подотчетной суммы (100 руб.) он сдал в кассу.

Дебет счета «Материалы» 2000 руб.

Дебет счета «Касса» 100 руб.

Кредит счета «Расчеты с подопечными лицами» 2100 руб.

Мемориальный ордер – это документ бухгалтерского оформления, содержащий указание записать хозяйственную операцию на соответствующих счетах бухгалтерского учета.

Мемориальный ордер № 1

запись за январь 20__г.

3 января 20__г.

Основание (ссылка на документы или содержание операции)	По дебету счета	По кредиту счета	Сумма, руб.
По приходному кассовому ордеру № 1	«Касса»	«Расчетные счета»	10 000
Итого			10 000

В хронологическом порядке ведутся регистрационные журналы, кассовые книги и другие регистры.

Регистрационный журнал

за январь 20___г.

Порядковый номер мемориального ордера	Дата ордера	Сумма по мемориальному ордеру, руб.
1	3 января	10 000
2	4 января	5 000
3	4 января	20 000
4	5 января	10 000
	Итого	45 000

Синтетический и аналитический учет

Счета, на которых активы организации, их обязательства и хозяйственные процессы отражаются в обобщенном виде, называются синтетическими. К ним относятся счета «Основные средства», «Материалы», «Уставный капитал», «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Счета, на которых отражаются детальные данные по каждому отдельному виду активов, обязательств организаций и процессов, аналитичекими.

Прямая связь между синтетическими и аналитическими счетами рассмотрим:

Пример

На начало месяца за подотчетными лицами числилась задолженность в 10 000 руб., в том числе за А.В. Ивановым – 3000 руб., К.И. Петровым – 2500 руб., М.К. Сидоровым – 4500 руб. В кассе находилась 100 000 руб., запасы сырья и материалов составили 150 000 руб.

В течение месяца произошли следующие операции.

Поступили на склад материалы, оплаченные А. В. Ивановым из подотчетной суммы,- 2000 руб.
Получен в кассу от А.В. Иванова остаток подотчетной суммы – 1000 руб.
Согласно авансовому отчету М.К. Сидорова приходуются оплаченные им из подотчетной суммы материалы на 4500 руб.
Выдан из кассы аванс подотчетным лицам:

Иванову А.В. 2000 руб.

Сидорову М.К. 3500 руб.

Итого 5500 руб.

Синтетические счета

Аналитические счета

Оборотная ведомость по синтетическим счетам за январь 20___г.

№ п/п	Наименование счета	Остаток на 1 января		Оборот за месяц		Остаток на 1 февраля
		Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
1	Основные средства	50 000	-	-	-	50 000	-
2	Материалы	20 000	-	20 000	-	40 000	-
3	Касса	1000	-	10 000	10 000	1000	-
4	Расчетные счета	29 000	-	-	10 000	19 000	-
5	Уставной капитал	-	60 000	-	-	-	60 000
6	Расчеты по краткосрочным кредитам и займам	-	20 000	-	5 000	-	25 000
7	Расчеты с поставщиками и подрядчиками	-	10 000	5 000	20 000	-	25 000
8	Расчеты с персоналом по оплате труда	-	10 000	10 000	-	-	-
	Итого

Учетные регистры

Записать операцию на счетах – значит отразить ее содержание на бумажных носителях (в бумажных книгах, карточках или сводных листах) или в виде электронного документа, подписанного электронной подписью, являющихся учетными регистрами.

В соответствии с Законом «О бухгалтерском учете» обязательными реквизитами регистра бухгалтерского учета являются:

1 наименование регистра;

2 наименование экономического субъекта, составившего регистр;

3 дата начала и окончания ведения регистра и (или) период, за который составлен регистр;

4 хронологическая и (или) систематическая группировка объектов бухгалтерского учета;

5 величина денежного измерения объектов бухгалтерского учета с указанием единицы измерения;

6 наименование должностей лиц, ответственных за ведение регистра;

7 подписи лиц, ответственных за ведение регистра, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Способы исправления в учетных записях

Корректурный способ;
Способ дополнительных проводок;
Способ «красное сторно».

Формы бухгалтерского учета

Упрощенная форма бухгалтерского учета «Журнал – главная»

Организация ведения бухгалтерского учета

Руководители организаций могут в зависимости от объема учетной работы:

1 учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

2 ввести в штат должность бухгалтера;

3 передать на договорных началах введение бухгалтерского учета специализированной организации или бухгалтеру – специалисту;

4 вести бухгалтерский учет лично (только на малых и средних предприятиях).

План организации бухгалтерского учета

Состоит из следующих элементов:

План документации и график документооборота;
План инвентаризации;
План счетов и их корреспонденции;
План отчетности;
План технического оформления учета;
План организации труда работников бухгалтерии.

Централизация и децентрализация учета

При централизации учета учетный аппарат организации сосредоточен в главной бухгалтерии, и в ней осуществляется ведение всего синтетического и аналитического учета на основе первичных и сводных документов, поступающих из отдельных подразделений организации. В самих подразделениях осуществляется лишь первичная регистрация хозяйственных операций. При децентрализации учета учетный аппарат рассредоточен по отдельным производственным подразделениям организации, где осуществляется синтетический и аналитический учет и составляются балансы и отчетность заводов, цехов и отделов. Главная бухгалтерия в этом случае производит сводку цеховых балансов и отчетов, составляет сводный баланс и отчеты по организации.

В средних по размеру организациях в состав бухгалтерии входят, как правило, следующие группы (отделы, бюро, секторы):

Материальная. В этой группе, как правило, ведется учет основных средств;
Учета оплаты труда;
Производственно-калькуляционная;
Учета готовой продукции;
Общая группа.

Графики учетных работ

1 Индивидуальные;

2 Структурные;

3 Сводные.

Инвентаризация активов и обязательств

Инвентаризация – это проверка активов и обязательств организации путем подсчета, обмера взвешивания. Это способ уточнения показателей учета и последующего контроля за сохранностью активов организации.

Основные цели инвентаризации:

Выявление фактического наличия активов и их состояния;
Сопоставление фактического наличия активов с данными бухгалтерского учета;
Проверка полноты отражения в учете обязательств.

! Инвентаризации подлежат все активы организации независимо от и местонахождения и все виды обязательств.

В зависимости от степени охвата проверкой активов и обязательств организации различают полную и частичную инвентаризацию.

Система нормативного регулирования бухгалтерского учета и отчетности в России

Законом «О бухгалтерском учете» установлены следующие принципы регулирования бухгалтерского учета:

Соответствия федеральных и отраслевых стандартов потребностям пользователей бухгалтерской (финансовой) отчетности, а также уровню развития науки и практики бухгалтерского учета;
Единства системы требований к бухгалтерскому учету;
Упрощения способов ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, для субъектов малого предпринимательства и отдельных форм некоммерческих организаций;
Применения международных стандартов как основы разработки федеральных и отраслевых стандартов;
Обеспечения условий для единообразного применения федеральных и отраслевых стандартов;
Недопустимости совмещения полномочий по утверждению федеральных стандартов и государственному контролю (надзору) в сфере бухгалтерского учета.

В соответствии с указанным выше законом к документам в области регулирования бухгалтерского учета относятся:

Федеральные стандарты;
Отраслевые стандарты;
Рекомендации в области бухгалтерского учета;
Стандарты экономического субъекта.

Основные правила ведения бухгалтерского учета в организациях установлены Законом РФ «О бухгалтерском учете», Положением о бухгалтерском учете и отчетности, Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», Планом счетов бухгалтерского учета и некоторыми другими нормативными документами.

Обязательность двойной записи хозяйственных операций на счетах рабочего плана счетов, составляемого на основе Плана счетов, утверждаемого Минфином России.
Учет объектов учета в рублях и на русском языке. Первичные учетные документы, составленные на иных языках, должны иметь подстрочный перевод на русский язык.
Осуществление в бухгалтерском учете текущих затрат на производство продукции, выполнение работ и оказание услуг раздельно от затрат, связанные с капитальными и финансовыми вложениями
Обязательность документирования хозяйственных операций Первичные документы должны быть составлены в момент совершения хозяйственных операций или сразу по окончании операции. Они должны содержать обязательные реквизиты и составляться по формам, утверждаемым руководителем организации. Руководитель утверждает также правила также правила документооборота и технологию обработки учетной информации.

5. Для систематизации и накопления информации, содержащейся в учетных документах, используются учетные регистры, формы которых утверждает руководитель организации по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. 6. Оценка объектов учета в денежном выражении. Оценка, активов, приобретенных за плату осуществляется путем суммирования фактически произведенных затрат на его покупку; активов, полученных безвозмездно, - по рыночной стоимости на дату оприходования; активов, произведенных в самой организации, - по стоимости изготовления. Применения других методов оценки допускается в случаях, предусмотренных законодательством РФ, а также нормативными правовыми актами Минфина России и органов, которым представлено право регулирования бухгалтерского учета.

Основные правила бухгалтерского учета

7. Обязательность проведения инвентаризации активов и обязательств. Порядок проведения инвентаризации определяется руководителем организации, за исключением установленных законом о бухгалтерском учете случаев обязательного проведения инвентаризаций.

8. Формирование учетной политики для ведения бухгалтерского учета в организации с установленными допущениями и требованиями.

Понятия «допущения» и «требования»

Положением по учетной политике установлены следующие допущения: имущественной обособленности организации, непрерывности деятельности, последовательности применения учетной политики и временной определенности фактов хозяйственной деятельности.
Формируемая организациями учетная политика должна соответствовать требованиям полноты, своевременности, осмотрительности, приоритета содержания перед формой, непротиворечивости и рациональности.

Учетная политика организации

Учетная политика – стандарт экономического субъекта, в котором отражены выбранные организацией варианты учета и оценки объектов учета.

Основы формирования и раскрытия учетной политики организации установлены Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации».

Учетная политика организации формируется главным бухгалтером или иным лицом, на которое в соответствии с законодательством РФ возложено ведение бухгалтерского учета организации, и утверждается руководителем организации. При этом утверждаются: выбранные организацией варианты учета и оценки объектов учета; рабочий план счетов бухгалтерского учета; формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, учетных регистров, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности; порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации; правила документооборота и технология обработки учетной информации; порядок контроля за хозяйственными операциями; другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

Изменения учетной политики производится при следующих условиях:

1. Изменение требований, установленных законодательством РФ о бухгалтерском учете федеральными и/или отраслевыми стандартами;

2. Разработка и выбор нового способа ведения бухгалтерского учета, применение которого приводит к повышению качества информации об объекте бухгалтерского учета;

3. Существенное изменение условий деятельности экономического субъекта.

Понятие о GAAP, МСФО и директивах ЕС

GAAP - Общепринятые принципы бухгалтерского учёта (англ. Generally Accepted Accounting Principles, GAAP) — национальные стандарты бухгалтерского учёта, применяемые в каждой стране, в соответствии с национальным законодательством (например, существует термин Russian GAAP). Международные стандарты финансовой отчётности (МСФО; IFRS англ. International Financial Reporting Standards) — набор документов (стандартов и интерпретаций), регламентирующих правила составления финансовой отчётности, необходимой внешним пользователям для принятия ими экономических решений в отношении предприятия. Директива ЕС - это законодательным акт, выпущенный Европейским Союзом. Европейский Союз (ЕС) разработал и внедрил систему директив и правил с целью защиты здоровье потребителей продукции и рабочих на производстве.