КОНСУЛЬТАНТ ПЛЮС. Основы р
 Скачать 333.08 Kb.
|
 Основы работы со справочной правовой системой «КонсультантПлюс»Теоретический материал Справочные правовые системы (СПС) представляют собой доступный и эффективный инструмент для ежедневной работы с правовой информацией, что не только позволяет специалисту экономить время, но и делает возможной принципиальную перестройку структуры потоков правовой информации в российском обществе. Компьютерная СПС - это программный комплекс, включающий в себя массив правовой информации и программные инструменты, позволяющие специалисту работать с этим массивом информации (производить поиск кон-кретных документов или их фрагментов, формировать подборки необходимых документов, выводить информацию на печать и т.д.). Одним из возможных преимуществ любых компьютерных технологий является возможность компактного хранения больших объемов информации, чем и характеризуется правовая информация. Включение больших объемов информации в СПС обуславливает две группы требований к используемой технологии: • удовлетворение потребностей пользователей по поиску и обработке правовой информации; • упрощение обработки и внесения правовой информации в СПС со стороны компании-разработчика, так как вновь вводимые документы должны быть связаны с сотнями и тысячами документами, введенными ранее, а также между собой, если для них готовятся новые редакции, примечания, коммента-рии и т.д. Для удовлетворения первой группы требований современными СПС предлагаются следующие основные поисковые и сервисные возможности: поиск по реквизитам документов; • полнотекстовый поиск; • поиск по специализированным классификаторам.  Поиск по реквизитам документа это наиболее простой, удобный и оче-видный способ поиска. Под ним понимается поиск по номеру, виду документа, принявшему органу, дате принятия и т.д. Удобство и простота реализации это-го вида поиска обычно не вызывают ни у кого особых вопросов. Однако он применим только в тех случаях, когда точно известны реквизиты конкретного документа. Основная проблема заключается в том, что в большинстве реаль-ных ситуаций чаще всего требуется поиск документов, точные реквизиты ко-торых заранее неизвестны, то есть нужно найти документы, зная только общий смысл проблемы.Полнотекстовый поиск или автоматический поиск по словам из текста документа это вид поиска, основанный на автоматической обработке текста. При запросе на поиск тех документов, где встречается конкретное слово, ав-томатически происходит перебор всего массива документов и выбор всех тех документов, где это слово встречается. Существуют быстрые алгоритмы тако-го поиска, когда при первоначальном вводе каждого документа все встречаю-щиеся в нем слова вносятся в общий словарь, и в дальнейшем при поиске по любому слову из словаря можно мгновенно получить список всех документов, где оно встречается. Основное преимущество полнотекстового поиска состоит в том, что он не зависит от субъективных мнений или ошибок специалистов-разработчиков и всегда по любому слову дает возможность получить полный и абсолютно точный список документов, где встречается искомое слово. Други-ми словами, на любой запрос можно получить ответ, подготовленный по по-нятному для пользователя правилу, не зависящему от субъективной позиции обработчика. Однако, у полнотекстового поиска имеются и свои недостатки. Во-первых, полученный список будет содержать "шум", то есть документы, где искомое слово используется не в нужном контексте и т.п. Во-вторых, не будут найдены такие документы, где встречаются синонимы данного термина. Поиск по специализированным классификаторам предусматривает использование множества разновидностей классификаторов при поиске. В этом случае вся информация проходит предварительную обработку и рубри-цируется. В зависимости от расположения рубрик классификаторы можно раз-делить на иерархические и алфавитные. В первой разновидности классифика-торов рубрики расположены в иерархическом порядке, от общего к частному. Такое расположение рубрик более традиционно и напоминает оглавление кни-ги. В разных базах данных используются различные классификаторы этой раз-новидности: Общеправовой классификатор отраслей законодательства (ОКОЗ), его модификации или другие независимые разработки. Классифика-торы второй разновидности разработаны на основе специальных словарей, со-стоящих из юридических понятий, расположенных в алфавитном порядке. Каждая из этих разновидностей классификаторов может усложняться путем уточнения и увеличения количества юридических понятий, составляющих классификатор. Рубрики могут состоять из некоторого набора терминов и представлять собой описание определенной ситуации. Такие ситуации, как  правило, очень многочисленны и требуют определенного поискового аппара-та.Наряду с непосредственным поиском документов, современные СПС вы-сокого уровня предлагают некоторые очень полезные дополнительные сер-висные возможности: • возможность создавать собственные постоянные подборки докумен-тов (папки документов) по какой либо проблеме, при этом поиск возможен как по всей базе, так и по конкретным папкам; • возможность ставить закладки в тексте, что удобно при работе с большими документами; • наличие гипертекстовых связей между документами, позволяющих нажатием одной клавиши переходить из одного документа в другой; • экспорт документов в текстовый редактор Microsoft Word и т.п. В настоящее время наиболее совершенными и развитыми СПС в Россий-ской Федерации признаны "Гарант" и "КонсультантПлюс". Системы «Консультант Плюс» появились на российском рынке более пя-ти лет назад и в настоящее время их пользователями являются более 140 000 человек. На всей территории России действует около 300 сервисных центров более чем в 150 городах, которые образуют Общероссийскую сеть распро-странения правовой информации «Консультант Плюс». Центры Сети обеспе-чивают оперативное, вплоть до ежедневного, обновление информационной ба-зы СПС. Популярность систем «Консультант Плюс» объясняется их мощными тех-нологическими возможностями. СПС «Консультант Плюс» созданы набазе технологии,разработанной в Координационном Центре сети «Консультант Плюс», включающей в себя две взаимосвязанные компоненты: информацион-но-поисковую систему и систему передачиинформации В СПС «Консультант Плюс» реализованы процедуры поиска по следую-щим аспектам: • виду документа; • регистрационному номеру документа; • названию органа, принявшего документ; • названию документа; • ключевым словам; • рубрикам; • дате принятия; • дате и номеру регистрации в Минюсте; • статусу документа; • словам и словосочетаниям, встречающимся в тексте документа. Использование логических условий при формировании поискового запро- са позволяет: • работать только с последними редакциями документов; • отбирать документы, полученные с очередным пополнением; • отбирать документы, поступившие в Информационный банк пользовате-  ля за определенный промежуток времени.СПС «Консультант Плюс» характеризуются также: •высокой степенью сжатия информации; • быстродействием; • простотой и удобством работы с программной оболочкой. СПС «Консультант Плюс» представляет собой семействосамостоятель-ныхсистем,каждая из которых предназначена для специалистов определен-ного уровня. >КонсультантПлюс: ВерсияПроф.Это уникальная справочная система по российскому законодательству. Содержит законы и подзаконные акты, принятые на федеральном уровне. Дает возможность пользователям иметь у себя на компьютере специализированные документы, документы общеправо-вого характера, документы смежных специализаций. Позволяет организовать тематическую базу, убрав тексты ненужных документов. >КонсультантПлюс: ЭкспертПриложение-справочная система, со-держащая все законодательные и нормативные акты РФ, а также документы свыше 80 министерств и ведомств. Включает в себя документы, содержащиеся в системе Консультант Плюс: Версия Проф, а также ведомственные докумен-ты, либо тематические с разноплановой правовой информацией узкоспециаль-ного характера. >КонсультантАрбитраж-справочная система, содержащая документы Высшего Арбитражного Суда РФ, Верховного Суда РФ, обзоры дел, слушав-шихся в разных судах, обзоры адвокатской и арбитражной практики. >КонсультантПлюс: Региональные выпуски.Содержит документы местного законодательства более 50 регионов: Москва, Санкт-Петербург, Аст-рахань, Екатеринбург, Омск, Тюмень, Нижний Новгород и т.д. >КонсультантПлюс: Региональное законодательство.Первая в России свободная база нормативных актов органов местной власти и органов управ-ления более 58 регионов России. >КонсультантПлюс: Россия-СНГ.Содержит многосторонние докумен-ты СНГ, двусторонние договоры России. КонсультантПлюс:ДеловыеБумаги—еще одна СПС семейства. Эта система представляет собой универсальную «мини-канцелярию», содержащую формы большинства стандартных деловых документов. |