|
Практическое занятие Word. Отчет должен содержать тему занятия, ответы на контрольные вопросы и вывод по работе. Показать преподавателю выполненные задания
Практическое занятие № 14 Создание компьютерных публикаций на основе использования готовых шаблонов. Гипертекстовое представление информации. Создание списков, таблиц. Вычисляемые таблицы Word. Диаграммы Word
.
Цели занятия
Изучить создание и форматирование таблиц в текстовых документах; Содержание отчета
Отчет должен содержать тему занятия, ответы на контрольные вопросы и вывод по работе. Показать преподавателю выполненные задания. Пояснения к работе
Таблица позволяет упорядочить данные в виде строк и столбцов. Каждый элемент таблицы называется ячейкой. Ячейка таблицы может содержать тест, рисунок и другие объекты, кроме другой таблицы. Вставка таблицы в документ:
Вставить курсор в место размещения будущей таблицы;
Выбрать команду <Таблица> < Добавить>
В диалоговом окне внести количество строк и столбцов будущей таблицы.
Перейти с одной ячейки на другую можно с помощью клавиши <Tab> или с помощью мыши. Чтобы вставить строку, необходимо установить курсор в любое место строки, перед которой нужно вставить. После этого выбрать команду <Таблица> <Добавить строку>., Чтобы вставить столбец, необходимо выделить тот столбец, перед которым нужно вставить. После этого выбрать команду <Таблица> <Добавить столбец>. Чтобы удалить строку или столбец, необходимо выделить их и после этого выбрать команду <Таблица> <Удалить столбец/строку>.Для точной настройки границ таблицы выполните следующее:
Выделите таблицу или нужные ячейки;
Выберите команду <Формат> <Границы и заливка>;
Выберите закладку <Границы>;
Выполните необходимые установки.
Выполнение вычислений по табличным данным в MS Word Основные принципы работы с полем Формула
Если над курсором расположены ячейки с числами, то в поле Формула Word предложит формулу =SUM(ABOVE), по которой производится суммирование чисел, расположенных выше в ячейках этого столбца. Если ячейки с числами расположены левее ячейки с курсором, то Word предложит формулу =SUM(LEFT). Отметим, что суммирование производится до первой пустой ячейки. Чтобы просуммировать всю строку или весь столбец, вставьте в пустые ячейки нули.
Если Word предлагает неподходящую формулу, удалите ее из поля Формула. В списке Вставить функцию (Paste function) выберите функцию, по которой будут проводиться вычисления. Сведения о доступных функциях приведены в таблице.
Для вставки закладки выберите помеченный закладкой диапазон ячеек, который следует использовать в вычислениях, или введите его самостоятельно в поле Формула.
Стандартные функции, которые можно ввести в поле Формула
Функция
| Возвращаемое значение
| ABS(x)
| Абсолютное значение числа или формулы (без знака).
| AND(x; y)
| 1 (истина), если оба логические выражения х и у истинны, или 0 (ложь), если хотя бы одно из них ложно.
| AVERAGE( )
| Среднее значений, включенных в список.
| COUNT( )
| Число элементов в списке.
| DEFINED(x)
| 1 (истина), если выражение х допустимо, или 0 (ложь), если оно не может быть вычислено.
| FALSE
| 0 (нуль).
| IF(x; y; z)
| у, если условие х истинно, или z, если оно ложно.
| INT(x)
| Целая часть числа или значения формулы х.
| MIN( )
| Наименьшее значение в списке.
| MAX()
| Наибольшее значение в списке.
| MOD(x; y)
| Остаток от деления х на у.
| NOT(x)
| 0 (ложь), если логическое выражение х истинно, или 1 (истина), если оно ложно.
| OR(x; y)
| 1 (истина), если хотя бы одно из двух логических выражений х и у истинно, или 0 (ложь), если оба они ложны.
| PRODUCT( )
| Произведение значений, включенных в список. Например, функция { = PRODUCT (1;3;7;9) } возвращает значение 189.
| ROUND(x;y)
| Значение х, округленное до указанного десятичного разряда (у), х может быть числом или значением формулы.
| SIGN(x)
| Знак числа: 1 (если х > 0) или —1 (если х < 0).
| SUM()
| Сумма значений или формул, включенных в список.
| TRUE
| 1
|
Для функций с пустыми скобками допустимо любое число аргументов, разделенных точками с запятыми (;). В скобки могут вводиться ссылки на ячейки таблицы, в которых находятся данные, вставляемые в формулу. Аргументами также могут быть числа и формулы. Для обновления поля выделите его и нажмите клавишу F9. Для обновления всех полей таблицы выделите всю таблицу и нажмите клавишу F9.
Построение диаграмм
Выделите таблицу;
Выберите команду <Вставка>< Объект>, а затем – вкладку <Создание>;
В списке Тип объекта выберите – Диаграмма Microsoft Graph. С помощью появившейся стандартной панели инструментов для настройки диаграммы выполните необходимые настройки: наберите название диаграммы, название осей, измените шрифтовое оформление и т.п.
Задание 1.
Откройте новый документ и установите следующие параметры страницы:
отступ слева – 1,2 см;
отступ справа – 0,05 см.
Создайте таблицу, вид которой должен соответствовать образцу. Выбрать Команду: Таблица → Вставить таблицу. Указать необходимое количество строк и столбцов.
Выполнить объединение ячеек, где это необходимо. Для этого выделите нужные ячейки и откройте контекстное меню, выберите команду: Объединить ячейки.
Измените следующие параметры таблицы:
высота первой строки – 3 см, режим – минимум;
ширина первого столбца – 0,94 см, второго – 2 см, остальных – 1,75 см.
Введите соответствующий текст в ячейки таблицы, следуя образцу, размер первой строки – 12 пт., остальных – 11 пт.
Затените ячейки таблицы, выбрав соответствующий узор и цвет фона(светло серый). Для этого выделите нужные ячейки и выберите команду
Таблица/Конструктор → Заливка
Оформите линии сетки с помощью команды
Таблица/Конструктор → Граница→ Границы и заливка
Выберите синий цвет границ таблицы, ширина границы 1,5 пт
Произведите выравнивание информации внутри ячеек таблицы: по центру горизонтали и центрировать по вертикали.
Задание 2
Вычисляемые таблицы
Начертите таблицу и постройте по этой таблице диаграмму. Выполните в таблице вычисления
Сумма затрат в семье
Члены семьи
| Промышленные товары
| Завтраки и обеды вне дома
| ВСЕГО
| Папа
| 980
| 600
| =1580
| Мама
| 1200
| 400
| 1600
| Сын
| 540
| 300
| =840
| Дочь
| 680
| 200
| =880
| Бабушка
| 350
| 100
| =450
| Дедушка
| 200
| 100
| =300
| ВСЕГО
| 3950
| 1700
| =4070
|
Методика выполнения вычислений в таблице
В строке ВСЕГО наберите знак «=»
В меню Таблица/Макет наберите команду Формула
Подтвердите формулу SUM(Above) или SUM(left)
Методика построения диаграммы
Выделить блок данных, которые хотите представить графически (исключить колонки всего).
В меню Вставка выбрать команду Объект
В диалоговом окне выбрать Диаграмма MicrosoftGraph
Подпишите параметры диаграммы: название диаграммы, название осей.
Для этого: выделите диаграмму, вызовите контекстное меню, выберите Объект диаграмма, выделите появившеюся диаграмму
Контекстное меню, Параметры диаграммы
Рис. 1. Расходы семьи Задание 3
Методика выполнения задания
Создайте новый документ и добавьте в него следующие многоуровневые списки. Вид списков должен быть в соответствии с образцом. Выделить нумерованную строку, контекстное меню, список, многоуровневый, изменить, нумерация, новый маркер, выбрать вид маркера (либо символ, либо рисунок).
Контрольные вопросы
Что нужно сделать, чтобы добавить в документ таблицу, и какого рода информацию можно в неё занести?
Как добавить в конец таблицы дополнительный столбец?
Как определить число столбцов таблицы? число строк таблицы?
Как вставить несколько строк в таблицу?
Как изменить ширину и высоту у нескольких строк и у нескольких столбцов?
Как перенести или скопировать информацию из одной ячейки в другую?
Что нужно сделать, чтобы произвести выравнивание информации внутри таблицы по вертикали и горизонтали?
Как объединить ячейки?
Как построить диаграмму?
Как построить вычисляемую таблицу?
|
|
|