техники самоменеджмента. ЭссеТехники+самоменеджмента+в+управлении+временем.. Отчет на работе, писать курсовую работу, убраться дома, написать статью или отчёт, подготовиться к экзамену
 Скачать 28.81 Kb.
|
|
Введение. Мы все что-то не успеваем. Иногда что-то важное — и это особенно обидно. Наверное, каждый из нас мог бы больше, если бы чуть лучше управлял собой и своим временем, удачнее организовал свою работу и жизнь. Самоменеджмент - это последовательное и целенаправленное внедрение проверенных методов деятельности в ежедневной практике, дающее возможность по-максимуму эффективно применять свое время. Базовая цель самоуправления - по-максимуму применять собственные способности, сознательно руководить ходом собственной жизни (самоопределение) и побеждать внешние происшествия как на работе, так и в своей жизни. Я хочу рассмотреть такую проблемы, как «возможно ли управлять своим временем эффективно?». Давайте разберемся в этом вопросе, для этого исследуем техники управления временем. Основная часть. Первым я хочу рассмотреть «Метод помидора», или «Система 25 минут». Его предложил Франческо Чирилло. Он использовал этот метод для подготовки к экзаменам. Время он засекал по кухонному таймеру, сделанному в виде помидора, — и это дало название методу. В чём заключается такой метод? Поставьте таймер на 25 минут и в течение этого времени выполняйте работу, ни на что не отвлекаясь. После сделайте перерыв пять минут и повторите цикл заново — продолжайте работу. Через каждые четыре цикла сделайте большой перерыв в 30 минут. Смысл метода в том, что монотонная работа разбивается на небольшие части, и после каждой вы получаете заслуженный отдых. Так легче взяться за такие задачи, и можно выполнить их лучше. Я могу сказать, что такой метод универсален. Он может пригодиться кому угодно, когда нужно долго делать монотонную работу — например, готовить отчет на работе, писать курсовую работу, убраться дома, написать статью или отчёт, подготовиться к экзамену. Эта система настолько популярна, что для неё создано несколько приложений — под Windows, iOS и Android. Поэтому могу ее по праву назвать универсальным средством самоменеджмента. Второй метод, который я хочу рассмотреть – это метод «90 на 30». Его придумал Тони Шварц, писатель, блогер и основатель компании The Energy Project. В чес суть этой техники самоменеджмента? По этому методу на работу отводится полтора часа (90 минут), а после — полчаса на отдых. После этого цикл повторяется. Каждый полный цикл занимает два часа. Важно первые циклы отводить на самые важные и сложные дела, а следующие – на менее важные. Этот метод также универсальный. Лучше подойдёт тем, кто привык мыслить временными интервалами и отводить на работу определённое время. Третий метод самоменеджмента – это принцип «девяти дел», или Принцип «1–3–5». Он заключается в том, что за день нужно завершить одно большое дело, три средних и пять небольших. К небольшим можно отнести, например, несложные поручения руководителя, занимающие немного времени, например 3 или 10 минут. Их тоже лучше планировать, чтобы они не накапливались. Идея в том, что такое количество и соотношение дел помогут потратить день продуктивно и при этом не выбиться из сил. Метод опять же универсальный. Удобен для тех, кто мыслит не столько временными интервалами (как в предыдущей методике), сколько в категориях дел и задач. Я могу также дать преимущества этого метода: во-первых, метод помогает выстроить чёткую иерархию задач. Во-вторых, в конце дня вы можете легко подвести итог. Кроме того, вы всегда помните о первоочередном деле. Четвертый метод, который я хочу рассмотреть – это «Принцип трёх дел». Его внедрил Крис Бейли, канадский писатель и консультант. Можно назвать его альтернативой методу «девяти дел». Тут тоже выбор и иерархия дел, но акцент — на самые важные дела. А остальные пока подождут. Нужно каждый день выполнять три самые важные задачи. Сосредоточьтесь на них и не распыляйте внимание на другие, менее важные дела. Этот метод может быть полезен, когда вы чувствуете, что за рутиной и мелочёвкой не успеваете сделать что-то по-настоящему важное и главные цели ускользают. «Принцип трёх дел» поможет расставить приоритеты — правда, за счёт второстепенных задач. Но иногда это вполне оправданно. Кроме того, этот метод, как и метод «девяти дел», подходит людям, которым проще планировать день через дела и задачи, а не разбивая его на временные интервалы. Следующая техника самоменеджмента - техника временных блоков. Многие пишут себе список задач на день, но при этом всё равно не успевают выполнить всё, что запланировали. Я думаю, что это происходит из-за того, что простой список задач не учитывает две вещи: во-первых, сколько времени занимает каждое дело, а во-вторых, когда именно им надо заняться. Метод временных блоков учитывает и то, и другое. Суть техники в том, чтобы заранее выделять время на каждое дело. И в это время не заниматься ничем кроме него. Вот пример: 10:00–12:00. Написать отчёт 12:30–13:30. Проверить почту, ответить заказчикам 14:00–14:30. Сходить в магазин 15:00–17:30. Сделать проект 18:00–19:00. Убраться дома Похоже на распорядок дня? Не совсем, потому что в этой технике временные интервалы выделяются только для задач, которые вы запланировали на день. В остальном распорядок может быть свободным. Я могу сказать, что это довольно требовательная методика. Лучше всего она подойдёт дисциплинированным людям — тем, кто умеет выполнять планы, придерживаясь графика, а также грамотно планировать и оценивать свои силы. Важно, чтобы дела можно было сделать за отведённое время. Обычно у таких людей и так почти нет проблем с управлением временем. Но им может пригодиться сама идея. Следующий метод – это метод ZTD. Его придумал Лео Бабаута, ведущий блога Zenhabits про личную эффективность и тайм-менеджмент. В чем же суть метод? ZTD расшифровывается как Zen to Done. ZTD строится на 10 простых привычках: - Собирайте всю информацию в разделе «Входящие». - Входящие записи обрабатывайте быстро, не откладывая. - Организуйте заметки по категориям в зависимости от их содержимого. - Важные дела планируйте на каждый день заранее, особо крупные дела — на неделю вперёд. - Сосредотачивайтесь на одном деле, не распыляйте внимание. - Создавайте короткие и понятные списки дел. - Войдите в режим и соблюдайте его каждый день. - Делайте то, чем вам действительно хочется заниматься. - Упрощайте. Формулируйте задачи коротко и ясно, уберите лишние и незначительные из списка. - Регулярно просматривайте ваши записи и избавляйтесь от лишнего. Метод также универсальный. Можно его использовать, если не подошли другие методы или они кажутся слишком сложными. Еще одна техника, которая представляет интерес в тайм-менеджменте – это канбан. Это японская схема, визуализирующая рабочий процесс. Использовалась в компании Toyota. Слово «канбан» по-японски означает «рекламный щит, вывеска». Суть этого метода в следующем: чертится таблица из трёх столбцов. Столбцы носят названия «Надо сделать», «Делается» и «Сделано». Каждое запланированное дело записывается в один из столбцов. В течение дня дела вычёркиваются из одного столбца и перемещаются в следующий, исходя из их состояния. Сколько столбцов будет в канбане — зависит от ваших задач. Например, столбцом может быть отдельный этап проекта или производственного цикла. Так метод позволяет отслеживать, как выполняются задачи. Я хочу отметить большой плюс канбана — наглядность. Но его можно сделать ещё удобнее и нагляднее — с помощью маркерной доски и стикеров. На доске чертите таблицу, а на стикерах пишете дела, которые надо сделать. В течение дня стикеры переклеиваете из одного столбца таблицы в другие. Могу посоветовать канбан как основной метод в работе именно в трудовой деятельности. Однако канбан годится и для личного планирования. Его, кстати, можно комбинировать с другими системами тайм-менеджмента, например с временными блоками. Сейчас канбан популярен, его часто внедряют в компаниях. Следующий метод, который хочется рассмотреть – это матрица Эйзенхауэра. Внедрил ее Дуайт Эйзенхауэр, 34-й президент США. Суть в то, что нужно записать все ваши дела, распределив их на четыре группы по важности и срочности: срочные и важные; срочные, но не важные; несрочные, но важные; несрочные и не важные. Он подходит тем, кто не понимает, чем стоит заняться в первую очередь, а какие дела можно отложить. Такой метод помогает распределить дела по степени важности, но не организует сам рабочий процесс. Для этого можно использовать другие методы. Для того, чтобы повысить эффективность самоменджмента, важно понять определенные моменты. Выделю основные из них: [5]. •Важность времени. Не тратьте свое время на ненужные действия. Если у вас мало свободного времени, тратьте его с пользой вместо того, чтобы смотреть ненужную программу, общаться бесконечно по телефону или обсуждать новости с коллегами по работе. •Важность личного пространства. Если ваша работа предусматривает наличие личного кабинета, ограничьте его посещение коллегами временными рамками. Постоянные посещения украдут у вас много времени и эмоциональных сил, которые можно направить в более продуктивное русло. •Важность личного времени. Каждый день необходимо всего лишь 10–20 минут для того, чтобы посвятить их себе. Душевное спокойствие и любовь к себе позволят быть работе более продуктивной. •Важность мотивации. Необходимо разработать собственные мотивации для себя. Рабочий процесс нуждается в периодической стимуляции. И за каждую сложную выполненную задачу необходимо «дарить» себе подарки, походы в кино-магазины и прогулки с друзьями. На мой взгляд, соблюдение вышеперечисленных простых правил поможет максимально продуктивно составить и распланировать рабочий процесс и выходные дни с максимальной пользой для здоровья и выполнения рабочих задач. Заключение Итак, мной были рассмотрены техники самоменеджмента, но перед их внедрением нужно ответить себе на один вопрос. А может быть, вы не успеваете всё выполнить потому, что эти дела вас не привлекают? Бывает, что нам просто неинтересно само занятие, поэтому и выполнять план не очень хочется. Если это так, то надо действовать. Например, можно сменить профессию. Сейчас это гораздо проще, чем раньше. Если же дело просто в недисциплинированности – то техники самоменеджмента – отличные помощники, с помощью которых можно управлять своим временем и выполнять все задачи в своей деятельности. Такие техники можно применять не только на работе, но и дома. Список использованных источников Абибулина, Н.Р. Самоменеджмент и его роль в достижении целей человека / Студенческая практика - основа будущего профессионализма. – 2019. – С. 77-81. https://elibrary.ru/item.asp?id=38582212 Минаева О.В. Современный самоменеджмент и личная тектология: общее и особенное // Вестник МИЭП. [Электронный ресурс]. – режим доступа: https://cyberleninka.ru/article/n/sovremennyy-samomenedzhment-i-lichnaya-tektologiya-obschee-i-osobennoe. – Дата доступа: 30.10.2020. Самоменеджмент — условие личного и профессионального успеха [Электронный ресурс]. – режим доступа: https://psyfactor.org/lib/self-management-4.htm. – Дата доступа: 31.10.2020. |