Отчет о преддипломной практике. Отчет о прохождении преддипломной практики Студента (ки) группы

• Название: Отчет о прохождении преддипломной практики Студента (ки) группы
• Анкор: 44444444444
• Дата: 01.10.2022
• Размер: 33.42 Kb.
• Имя файла: Отчет о преддипломной практике.docx
• Тип: Отчет; #708539

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ИНСТИТУТ ПРИКЛАДНОЙ ИНФОРМАТИКИ И УПРАВЛЕНИЯ

ОТЧЕТ

О прохождении ПРЕДДИПЛОМНОЙ ПРАКТИКи

Студента (ки)
группы
Ф.И.О.
специальности	Прикладная информатика (в экономике)
специализации	Банковские информационные системы

Москва 2010 г.

Оглавление

Раздел 1. Общая характеристика профессиональной деятельности ООО "Упартс" 3

Раздел 2. Описание отдела закупок ООО «Упартс» 4

Раздел 3. Выполняемые функции и обязанности 6

Раздел 4. Результаты преддипломной практики 9

Раздел 1. Общая характеристика профессиональной деятельности ООО "Упартс"

Преддипломная практика была пройдена мной в .компании «Упартс», которая предоставляет услуги покупателям по продаже запчастей Уаз, Газ и для Hyundai Porterс завода-изготовителя и имеет форму общества с ограниченной ответственностью.

Деятельность компании ООО "Упартс" на российском рынке автозапчастей насчитывает 11 лет – компания образована в 1999 году. И все это время с каждым днем персонал компании старается все больше вкладывать в развитие бизнеса и во взаимоотношения с партнерами и клиентами. Компания постоянно расширяет спектр оказываемых услуг и каждый раз предлагает что-то новое для своих заказчиков.

Преследуя именно эти цели, ООО "Упартс" развивает партнерские отношения и внимательно отбирает поставщиков автозапчастей по всей России и странам зарубежья, чтобы предложить клиентам только качественные материалы, комплектующие и аксессуары. Ежегодно в Москве и в других российских городах ООО "Упартс" открывает новые автомагазины. Розничная и дилерская сеть постоянно растет, что позволяет быстро и без усилий найти нужную деталь.

Запчасти на весь модельный ряд автомобилей получить очень просто, ведь компания ООО "Упартс" заботится о наличии всего ассортимента в каждом своем магазине, а также регулярно старается обновлять каталог реализуемой продукции и добавлять в него новые товарные позиции. 

Одной из целей своей деятельности ООО "Упартс" видит в том, чтобы познакомить своих партнеров с продукцией, ее характеристиками, которая представлена производителями и поставщиками на рынке, и не просто познакомить, а помочь сделать правильный выбор в сторону высококачественных автозапчастей.

Таким образом, миссия компании заключается в поставке качественных автозапчастей напрямую от производителей.

Раздел 2. Описание отдела закупок ООО «Упартс»

Практика была пройдена на должности специалиста отдела закупок.

Основная задача отдела закупок – это бесперебойное обеспечение сбытовых точек общества товаром основной номенклатуры.

Отдел закупок самостоятельно определяет номенклатуру, объем и сроки закупок на основании статистики продаж (спроса) сбытовых агентов, дополнительных заявок, прогноза сезонных колебаний и формирует заказы поставщикам.

Заказы подлежат утверждению администрацией общества.

Отдел закупок взаимодействует со всеми поставщиками основной номенклатуры:

• 
  выясняет условия поставок (наличие товара, цену, модификации, способы оплаты и транспортировки)
  
• 
  размещает заказы и контролирует их выполнение
  
• 
  ведет расчеты по поставленному товару
  
• 
  выясняет вопросы качества товара
  
• 
  обеспечивает возврат комиссионного товара и брака по мере необходимости
  

Отдел закупок анализирует статистику сбыта и предлагает малоликвидные товары к переводу в категорию "Допродажа".

Отдел закупок обеспечивает гарантированный запас товара для ИМ и своевременно снимает и восстанавливает товар в продаже.

Отдел закупок периодически выясняет у своих поставщиков данные о появлении новых изделий и передает соответствующую информацию в отдел развития (ОР).

В случае прекращения поставщиком поставок некоторого изделия основной номенклатуры, отдел закупок информирует об этом администрацию ООО «Упартс» на предмет поиска альтернативных решений.

Отдел закупок поддерживает отношения со сбытовыми агентами, получает и анализирует темпы реализации ими товаров основной номенклатуры.

В учетной базе данных Отдел закупок формирует следующие документы: приходная накладная, документ на перемещение товара или на реализацию товара сбытовым агентам (склад документы движения товара не вводит – он только их исполняет и корректирует по факту).

Отдел закупок формирует и поддерживает оптовый прайс-лист для внешних потребителей и определяет индивидуальные скидки для потребителей исходя из критерия максимизации брутто-прибыли.
Отдел закупок информирует (по списку) о сформированных заказах и ходе поставок (ожидаемое количество и сроки поступления товара).

Отдел закупок выполняет разовые заказы на закупку товаров экспериментальной номенклатуры

Самостоятельность отдела в принятии решений по объемам заказов реализуется следующим образом:

Отдел закупок рассылает свои предложения по закупке и анализирует поступившие замечания и предложения, затем Отдел закупок самостоятельно принимает решения об объеме закупок. Отменить решение отдела может только лично гендиректор.

Главным критерием работы отдела является постоянное наличие товара основной группы в магазинах, и достаточный резерв для оптовых поставок.

В случае невозможности обеспечения наличия некоего товара, отдел закупок должен заранее об этом объявить с указанием причин. Ежедневный контроль наличия товаров в салонах осуществляет менеджер по продажам.

Раздел 3. Выполняемые функции и обязанности

Специалист отдела закупок выполняет следующие обязанности:

1. 
   Организовывает, контролирует подготовку деловой переписки с поставщиками материальных ресурсов.
   
2. 
   Осуществляет анализ предложений и замечаний, поступивших от партнеров по вопросам поставки материальных ресурсов.
   
3. 
   Переводит счета (инвойсы) на поступающие грузы.
   
4. 
   Осуществляет связь с поставщиками по проблемным вопросам поставок материаль-ных ресурсов посредством телефонных переговоров.
   
5. 
   Организовывает и координирует пребывания делегаций поставщиков на предприятии.
   
6. 
   Участвует в переговорах с поставщиками материальных ресурсов.
   
7. 
   Участвует в подготовке необходимой информации для переговоров с поставщиками.
   
8. 
   Анализирует результаты переговоров и оформляет протокол переговоров с делегацией поставщиков.
   
9. 
   Осуществляет перевод писем, актов, претензий, связанных с качеством.
   
10. 
    Осуществляет перевод писем, актов, претензий, связанных с недостачами поступивших материалов.
    
11. 
    Планирует и организует своевременное и точное размещение заявок поставщикам по закрепленной номенклатуре в соответствии с имеющимися остатками сырья, потребностями в них и установленными нормативами запасов.
    
12. 
    Размещает заявки на пробные партии, на дополнительные заказы.
    
13. 
    Анализирует, контролирует соответствие подтвержденной поставщиком цены поставки первоначальной цене в плановой калькуляции. Сравнивает, анализирует цены имеющихся аналогичных предложений по закрепленной номенклатуре.
    
14. 
    Организовывает заключение договоров (контрактов и изменений к ним) на получение материалов по закрепленной номенклатуре в соответствии с действующим законодательством на наиболее выгодных для предприятия условиях.
    
15. 
    Контролирует сроки исполнения заключенных договоров партнерами.
    
16. 
    Осуществляет постоянный контроль соответствия получаемых материалов договорам, спецификациям, контроль своевременного оформления статистических деклараций.
    
17. 
    Анализирует, контролирует правильность оформления отгрузочных документов поставщиков.
    
18. 
    Участвует в разработке предложений по усовершенствованию управления материальными потоками, по снижению издержек в области логистики, по созданию и поддержанию оптимального уровня материальных запасов, по совершенствованию системы автоматизации.
    
19. 
    Принимает участие в поиске потенциальных поставщиков.
    
20. 
    Осуществляет анализ и организацию исполнения распоряжений, постановлений, докладных, служебных записок поступивших от других структурных подразделений в части своей компетенции.
    
21. 
    Участвует в организации работы по экономии материальных и энергетических ресурсов, снижению издержек производства.
    
22. 
    Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.
    
23. 
    Соблюдает требования документации, выясняет и анализирует причины несоответствий, участвует в разработке и выполнении корректирующих и предупреждающих мероприятий в целях постоянного улучшения процессов, протекающих в подразделении.
    
24. 
    Представляет данные руководителю подразделения о реализации целей подразделения в области качества для проведения анализа результативности со стороны руководства, вносит предложения для пересмотра целей подразделения по мере изменения ситуации или по мере их достижения.
    

Специалист отдела закупок имеет право:

1. 
   Требовать от товароведа отдела закупок своевременного предоставления данных о поступлении грузов, предоставления документов для переводов.
   
2. 
   Вести переговоры с поставщиками материальных ресурсов по вопросам, касающимся своевременного обеспечения предприятия качественными материальными ресурсами.
   
3. 
   Вести переписку с поставщиками по вопросам, касающимся поставок сырья и материалов по закрепленной номенклатуре.
   
4. 
   Контролировать своевременность проведения таможенной очистки поступившего груза.
   
5. 
   Вносить предложения для включения в Коллективный договор.
   
6. 
   Вносить предложения по организации работы отдела закупок.
   
7. 
   Участвовать в совещаниях по вопросам, относящихся к должностным обязанностям.
   
8. 
   Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
   
9. 
   Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
   
10. 
    В пределах своей компетенции сообщать непосредственно руководителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
    
11. 
    Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
    

Специалист отдела закупок несет ответственность за:

1. 
   Своевременное и качественное исполнение функций, возложенных инструкцией.
   
2. 
   Своевременность и достоверность переводов нормативных документов, переписки, касающихся поставок материальных ресурсов.
   
3. 
   Правильность и достоверность передачи информации при осуществлении устных переводов.
   
4. 
   Своевременную подготовку достоверных данных.
   
5. 
   Своевременное заключение договоров (контрактов), спецификаций на поставку материалов в полном соответствии с законодательством РФ и интересами предприятия.
   
6. 
   Исполнение договорных обязательств.
   
7. 
   Достоверность отчетных данных, других запрашиваемых руководством предприятия материалов.
   
8. 
   Своевременное и качественное исполнение приказов, распоряжений, указаний руководства.
   
9. 
   Соблюдение норм и правил по охране труда.
   
10. 
    Сохранение коммерческой тайны предприятия.
    
11. 
    Нарушение трудовой и исполнительской дисциплины.
    

Раздел 4. Результаты преддипломной практики

Результатом преддипломной практики является ознакомление с работой отдела закупок ООО «Упартс», выполнение обязанностей специалиста отдела закупок, в результате чего мной получены следующие навыки:

• 
  разработка коммерческих предложений для поставщиков на закупку запчастей;
  
• 
  ведение переговоров с поставщиками;
  
• 
  подготовка отчетности по работе отдела закупок;
  
• 
  подготовка и заключение договоров;
  
• 
  заполнение различных форм отчетности.
  
• 
  соблюдение требования по оформлению документации отдела закупок;
  
• 
  практика в составлении плана закупок.