ОТЧЕТ ПП туяны. Отчет о прохождении производственной практики обучающегося 2 курса группы 925э Очировой Туяны Витальевны
![]()
|
2. Первичные учетные документыВсе хозяйственные операции, проводимые организацией должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учётными документами, на основание которых ведется бухгалтерский учёт. Первичные учётные документы принимаются к учёт, если они составлены в форме, содержащийся в альбомах унифицированных форм первичной учётной документации, а документальная, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты: - наименование документа; - дату составления документа; - наименование организации, от имени которой составлен документ; - содержание хозяйственных операций; - измерители хозяйственной операций в денежном выражении; - личные подписи указанных лиц. Перечень лиц имеющих право подписи первичных учётных документах, утверждают руководители организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, в которых оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными лицами. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускаются. В остальные первичные учётные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы с указанием даты внесения исправлений. Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учётных документах составляются сводные учётные документы. Первичные и сводные учётные документы могут составляться на бумажных и машинных и машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовить за свой счёт копии таких документов на бумажных носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовить за свой счёт копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственной операции, а по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством РФ суда и прокуратуры. К первичным учетным учётным документам по кассе относятся приходные и расходные кассовые ордера, кассовая книга, журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров. Все документы заполняются автоматически в программе 1С и выводятся на бумажный носитель. Периодичность распечатывания следующий: - приходные и расходные кассовые ордера распечатываются в момент поступления и расходования денежных средств соответственно; - журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров выводится на печать в конце месяца. Обязательных для всех форм и перечня первичных документов бухгалтерского учёта в настоящее время не существует: любой хозсубъект вправе самостоятельно определить для себя формы первичных документов, которые он будет применять в своей деятельности. Вместе с тем наиболее распространенными первичными документами бухгалтерского учёта выступают имеющие аналоги среди унифицированных форм, утвержденных Госкомстатом. После того как первичный документ оформлен, необходимо перенести информацию из него в учётный регистр. 3. Особенности проведения инвентаризации3.1. Понятие инвентаризацииИнвентаризация – это обязательная ежегодная процедура для всех предприятий. Главная цель – проверить соответствие данных бухгалтерского учета фактическому положению. В ходе инвентаризации можно выявить излишки или недостачи имущества, установить фактическое состояние объектов, упорядочить имущественные отношения, оценить действительность отраженной в учете задолженности, выявить возможность снижения затрат, скорректировать учет и минимизировать налоговые риски. Случаи, когда инвентаризация обязательна: - при пересдаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия; - перед составлением годовой бухгалтерской отчетности; - при смене материально ответственных лиц; - при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества; - в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями; - при реорганизации или ликвидации организации; - других случаях, предусмотренных законодательством. Основные средства необходимо проверять раз в три года (п.27 Положения о бухгалтерском учете и отчетности в РФ, утвержденное Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н). Кроме того, руководитель организации имеет право самостоятельно назначить инвентаризацию. Для этого ему необходимо определить количество мероприятий в отчетном году, их даты, перечень проверяемого имущества и финансовых обязательств при каждой инвентаризации. В конце каждого финансового года перед сдачей годовой отчетности все учреждения проводят инвентаризацию имущества и финансовых обязательств. Несмотря на обыденность этих мероприятий, инвентаризация-это очень важное событие в хозяйственной деятельности учреждения. Инвентаризация — способ бухгалтерского учета, представляющий собой определенную процедуру периодической проверки и документального подтверждения наличия, состояния и оценки имущества и обязательств организации. Основными ее задачами являются: установление фактического наличия имущества организации; сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета; выявление некондиционных материальных ресурсов, формирование обоснованных заключений с привлечением необходимых специалистов, а также подготовка документов для уценки или списания (утилизации); определение виновных лиц в случае обнаружения недостач, излишков, порчи материальных ресурсов; проверка полноты отражения обязательств в учете, соблюдения исполнителями выполнения договорных сроков, принятия мер по взысканию дебиторской и погашению кредиторской задолженностей, списания в принятом порядке обязательств по истечении сроков давности. Порядок проведения инвентаризации и оформления ее результатов установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13 июля 1995 г. №49 (далее — Методические указания №49). А о необходимости выполнения данной процедуры перед составлением годовой бюджетной отчетности сказано в пункте 7 Инструкции № 191 н. Основными документами, используемыми при инвентаризации, являются: - инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф.0504087); - инвентаризационная ведомость наличных денежных средств (ф. 0504088); - инвентаризационная опись бланков строгой отчетности и денежных документов (ф. 0504086); - инвентаризационная опись ценных бумаг (ф.0504081); - инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств (ф. 0504082); - инвентаризационная опись задолженности по бюджетным ссудам (кредитам) (ф. 0504083); - инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими — дебиторами и кредиторами (ф. 0504089); - инвентаризационная опись расчетов по доходам (ф. 0504091). Инвентаризации подлежит все имущество учреждения независимо от того, где оно находится, и все виды имеющихся финансовых обязательств. Кроме того, проверка охватывает другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся на учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные и т. п.), а также имущества, не учтенное по каким-либо причинам. Инвентаризация имущества производится производиться по его местонахождению (лаборатория, класс, зал и т. п.) и по каждому материально ответственному лицу. Порядок подготовки и проведения инвентаризации можно разбить на следующие этапы: - издание приказа (распоряжения, постановления) о проведении инвентаризации; - проверка фактического состояния имущества и обязательств4 - сопоставление данных учета и инвентаризации; - оформление результатов инвентаризации; - отражение результатов инвентаризации. |