Отчет о прохождении производственной практики петрова петра петровича
 Скачать 43.75 Kb.
|
1.2. Описание финансового отдела и его взаимодействие с другими подразделениямиВ целях оценки организационных и финансово-экономических показателей фирмы я проходил практику в финансовом отделе ООО «Авто» в должности экономиста аналитической службы. Финансовый отдел Общества является самостоятельным структурным подразделением, возглавляемым Главным экономистом, который подчиняется непосредственно руководителю организации. Структуру и штат финансового отдела утверждает единоличный исполнительный орган с учетом особенностей финансово-хозяйственной деятельности Общества. Внутренних нормативных правовых документов, регулирующих работу финансового отдела, в Обществе нет. Структура финансового отдела в Обществе представлена на рисунке 2.  Рисунок 2. Организационная структура финансового отдела Контрольно-ревизионная служба выполняет контроль текущих платежей, выполняет функции внутреннего аудита компании. Привлекает любую необходимую информацию от всех необходимых подразделений. Производит контроль подразделений касательно финансово-бухгалтерской и товарно-распорядительной документации. Тесно взаимодействует с бухгалтерией и ведет смежные участки работ с бюджетным и аналитическим отделами. Производит планово-фактический и «альтернативный» анализ. Предоставляет отчеты Руководству по необходимой корректировке финансово-хозяйственной деятельности. Бюджетная служба реализует деятельность по планированию, составлению оперативных и стратегических бюджетов по подразделениям, осуществляет анализ перспективных инвестиций. Непосредственно функционально связан с бухгалтерией и аналитическим отделом. Ведет совместный планово-фактический анализ с КРО. Оценивает и ищет пути реализации инвестиционных решений совместно с аналитическим отделом и службой развития. Аналитическая служба производит анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Взаимодействует напрямую со всеми финансовыми службами, а также осуществляет сбор необходимой информации с иных подразделений компании в целях ведения оперативного управленческого учета и оптимизации материально-финансовых потоков. Реализует функции финансового менеджмента и инвестиционного проектирования. Экономическая служба выполняет следующие функции: -· отслеживание выполнения финансовых условий договора на услуги по каждому заказу; -· оповещение менеджеров по продажам о соблюдении или несоблюдении графика платежей заказчиком, дебиторской задолженности; -· получение отчетов от подразделений (отдел снабжения, отделы продаж) для сверки калькуляций по каждому заказу и обобщение данных о деятельности Общества для проведения экономического анализа и др. Я проходил практику в должности экономиста аналитической службы финансового отдела. В соответствии с должностной инструкцией, служебными задачами экономиста аналитической службы являются: 1. Контроль экономических показателей деятельности Общества; 2. Предоставление результатов экономического анализа руководству для принятия управленческих решений. Основные выполняемые функции: 1. Проводит текущий экономический анализ деятельности Общества; 2. Участвует в проведении мероприятий, направленных на повышение эффективности деятельности Общества; 3. Собирает, систематизирует и проводит анализ информации по социально-экономическому развитию, развитию предпринимательской деятельности; 4. Осуществляет анализ экономической ситуации на рынке деятельности Общества; 5. Проводит регулярный анализ финансово - хозяйственной деятельности предприятия и расчет экономических показателей деятельности Компании; 6. Осуществляет подготовку аналитических и статистических отчетов; 7. Участвует в подготовке проектов распорядительных документов, касающихся деятельности Компании; 8. Участвует в разработке регламентирующей документации. 1.3. Описание изученных материалов и выполненных работВ процессе прохождения производственной практики мною были изучены следующие нормативные правовые документы: 1. Об обществах с ограниченной ответственностью: Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ (ред. от 03.07.2016) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2017) 2. О бухгалтерском учете: Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 23.05.2016); 3. Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению: Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н (ред. от 08.11.2010); 4. О формах бухгалтерской отчетности организаций: Приказ Минфина России от 02.07.2010 N 66н (ред. от 06.04.2015) (Зарегистрировано в Минюсте России 02.08.2010 N 18023); 5. Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации (ПБУ 4/99)»: Приказ Минфина РФ от 06.07.1999 N 43н (ред. от 08.11.2010); 6. Об утверждении положений по бухгалтерскому учету (вместе с "Положением по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008)", "Положением по бухгалтерскому учету "Изменения оценочных значений" (ПБУ 21/2008)"): Приказ Минфина России от 06.10.2008 N 106н (ред. от 06.04.2015); Мною также были изучены следующие организационно-распорядительные документы Общества: - учредительные документы (Устав ООО «Авто», учредительный договор); - Свидетельство о регистрации Общества; - Приказ об учетной политике по бухгалтерскому и налоговому учету; - коллективный договор; - штатное расписание и др. В целях анализа финансово-хозяйственной деятельности мне были предоставлены для изучения: - бухгалтерский баланс за 2014-2016 гг. (форма № 1); - отчет о финансовых результатах за 2014-2016 гг. (форма № 2); - отчет о движении капитала за 2014-2016 гг. (форма №3); - отчет о движении денежных средств за 2014-2016 гг. (форма №4); - пояснения к бухгалтерскому балансу (форма №5). Кроме того, мною были изучены регистры бухгалтерского учета, первичные документы, прочие документы: - Главная книга; - журналы-ордера; - регистры учета, сформированные бухгалтерской программой: карточка счета, анализ счета; - оборотно-сальдовая ведомость; - счета-фактуры и иные первичные документы; - хозяйственные и трудовые договоры; - грузовые таможенные декларации; - договоры о материальной ответственности и др. В ходе производственной практики мною были решены следующие практические задачи. Совместно с начальником финансового отдела Общества мною был изучен порядок ведения документооборота и хранения документов. С точки зрения эффективности документооборота следует отметить, что в ООО «Авто» не налажена четкая система документооборота. В результате чего ряд документов поступает в финансовый отдел с опозданием, документы бывают недооформлены (отсутствие подписей ответственных лиц, их расшифровок, не раскрыто содержание хозяйственной операции и др.). Не утвержден график представления первичных документов в финансовый отдел всеми подразделениям Общества. В связи с этим я участвовал в разработке Положения о документообороте вместе с графиком представления первичных документов в финансовый отдел. Совместно с главным бухгалтером и начальником финансового отдела устанавливали должностных лиц, ответственных за соблюдением указанного графика. Мною также были изучены договоры на поставку продукции и оказания услуг, акты приема-передачи, счета-фактуры, накладные и т.д. Совместно с сотрудниками финансового отдела, бухгалтерской службы и сотрудниками склада принимал участие в дооформлении указанных документов, так как на некоторых из них отсутствовали печати и подписи уполномоченных лиц. Совместно с начальником финансового отдела Общества проводилась работа по проверке правильного документального оформления операций с денежными средствами в соответствии с установленными правилами ведения кассовых операций. Поскольку в Обществе до настоящего времени отсутствует организационно-распорядительный документ, устанавливающий периодичность проведения внезапной ревизии кассы, мною совместно с начальником финансового отдела и руководителем контрольно-ревзионной службы Общества разработана примерная форма акта ревизий, а также установлена периодичность проведения внезапной ревизии кассы. Сотрудниками финансового отдела проводится анализ хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов. Начальником финансового отдела Общества мне было поручено проанализировать динамику основных финансовых результатов деятельности за 2014-2016 гг. (таблица 1). Таблица 1 - Анализ динамики основных финансовых показателей
Данные таблицы 1 свидетельствуют о том, что на конец 2016 г. выручка от реализации возросла на 104617 тыс. руб. или 170,49 % по сравнению с 2014 г., что можно оценить как положительную динамику в связи с увеличением объемов реализации. При этом рост доли себестоимости в структуре выручки не повлиял на валовую прибыль, которая по итогам 2016 г. показала рост на 8,26%. В абсолютном выражении совокупный прирост валовой прибыли за 2014-2016 гг. составил 6867 тыс. руб. Рост коммерческих расходов происходил в основном за счет расходов на реализацию готовой продукции, а управленческих расходов – за счет представительских затрат. Наличие и значительный рост операционных и прочих доходов и расходов в 2016 г. привели к росту налогооблагаемой прибыли на 60,99%. За весь период налогооблагаемая прибыль увеличилась практически в 2 раза. Рост чистой прибыли по итогам 2016 г. составил 64,79% или 2445 тыс. руб. благодаря в основном обвалу курса рубля. В целом динамика основных финансовых показателей положительна, что говорит о хорошей работе компании в период 2014-2016 гг. В рамках самостоятельной работы при прохождении производственной практики для проведения общего анализа на основе данных бухгалтерского баланса мною построены аналитические балансы, которые позволяют сделать общие выводы о финансовом состоянии Общества и проследить тенденции изменений наиболее значимых статей в имуществе предприятия в сравнении с прошлыми периодами. Также они позволяют в самом общем виде выявить проблемы экономической безопасности Общества. Рассмотрим аналитические балансы ООО «Авто», составленные на основе данных формы № 1. Актив баланса представлен совокупностью оборотного и внеоборотного капиталов. В структуре пассивов компании присутствуют собственный, заемный (краткосрочный кредит) и привлеченный (кредиторская задолженность) капиталы. Для оценки изменений в структуре активов баланса компании воспользуемся вертикальным анализом (таблица 2). Таблица 2 - Вертикальный анализ активов баланса ООО «Авто»
В периоде 2014-2016 гг. наибольший удельный вес в структуре актива баланса принадлежит оборотным активам. При этом на конец 2016 г. наблюдается перераспределение капитала: рост доли оборотного капитала (на 5,43%) и снижение доли внеоборотного капитала. Рост доли оборотных средств произошел в связи с ростом доли запасов и затрат из-за их удорожания, причем подорожали в основном импортные запчасти. Снижение удельного веса основных средств привело к уменьшению доли внеоборотных средств. В целом за 2014-2016 гг. структуру и динамику изменений в структуре актива компании ООО «Авто» можно считать положительной. Анализ пассивов баланса компании представлен таблице 3. Наибольший удельный вес в структуре пассива компании ООО «Авто» за 2014-2016 гг. занимают заемные и привлеченные средства. На начало 2016 г. их совокупная доля составляет 55,61%, на конец 2016 г. – 54,32%. При этом доля собственных средств составляет всего 44,39% и 45,68% соответственно. Структуру пассива такого баланса нельзя считать рациональной, несмотря на увеличение доли собственных средств. Таблица 3 - Анализ пассивов баланса ООО «Авто»
Безусловно, к ключевым проблемам Общества относится превышение доли заемных средств над собственными. Фактом, который можно расценить как позитивный, является снижение структурных и динамических составляющих, относимых к валюте баланса краткосрочных заемных средств. Это приведет к снижению рисков работы предприятия и более устойчивому финансовому положению. Также мною был проведен анализ рентабельности деятельности ООО «Авто» (таблица 4). Таблица 4 - Анализ показателей рентабельности
Анализ показателей рентабельности показал, что к концу 2016 г. они практически все значительно снизились. Но при этом компания ООО «Авто» имеет высокий уровень валовой рентабельности, рентабельности собственного капитала, коэффициента устойчивости экономического роста и затратоотдачи. Значительное снижение рентабельности продаж (на 48,12%) произошло из-за более высокой скорости прироста себестоимости продукции по сравнению с приростом прибыли. В целом рост значений показателей экономической рентабельности и рентабельности капитала является положительным моментом в деятельности компании, но необходимо сосредоточить усилия на росте рентабельности продаж и чистой рентабельности. Общий экономический рост можно признать устойчивым. Мною был выявлен ряд проблем в деятельности Общества: - снижение рентабельности как основного показателя финансового здоровья компании; - уменьшение темпов развития фирмы и ее финансовой устойчивости; - дестабилизации ритмичности производственного процесса, включающей сбои в осуществлении платежей; - остающаяся потребность компании в использовании заемного капитала; - нерациональное и неэкономное использование внутренних финансовых ресурсов; - снижение скорости оборота капитала для обеспечения роста генерируемой прибыли; - увеличение риска возникновения неплатежеспособности компании. В соответствии с проведенными расчетами, анализами и исследованиями, учитывая специфику деятельности организации, можно сформулировать следующие мероприятия по повышению финансовой устойчивости организации: Оптимизация постоянных расходов организации (в том числе расходов на содержание управленческого персонала). В рамках данной политики необходимо сократить некоторое число персонала с перераспределением должностных обязанностей на других сотрудников и введением системы поощрений. Провести рефинансирование дебиторской задолженности (используя факторинг, форфейтинг, принудительные взыскания). Необходимо добиться увеличения собственных оборотных средств. Для этого необходимо проанализировать формулы расчета таких средств как капитал, внеоборотные активы и искать пути за счет роста капитала (увеличение уставного капитала и т.д.). Оптимизировать ценовую и тарифную политику организации, направленную к отдельным категориям покупателей. Улучшить рекламную деятельность за счет повышения эффективности отдельных рекламных мероприятий. Оптимизация кредитной политики. Важным фактором является взаимосвязь размера выдаваемого кредита и наличие товарно-материальных ценностей. Это означает, что предоставление ссуд должно обязательно осуществляться на основе движения материальных оборотных средств в процессе их кругооборота. 7. Создание резервов из валовой и чистой прибыли. Таким образом, произойдет повышение в стоимости имущества доли собственного капитала, увеличение суммы источников собственных оборотных средств и др. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||