Лаб работа 1_ СЭД. Лабораторная работа 1. Выбор системы электронного документооборота

• Название: Лабораторная работа 1. Выбор системы электронного документооборота
• Дата: 04.10.2021
• Размер: 33.5 Kb.
• Имя файла: Лаб работа 1_ СЭД.doc
• Тип: Лабораторная работа; #241329

Лабораторная работа №1. ВЫБОР СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

Цель: освоить возможности систем электронного документооборота для повышения эффективности работы подразделения организации по управлению персоналом.

Постановка задачи: необходимо выбрать наиболее подходящую систему электронного документооборота для определенного типа организации.

Задание:

1. 
   Вы работаете в отделе кадров. Ваша должность подразумевает использование и контроль кадрового документооборота. Ваша организация представляет из себя (ниже Вам необходимо выбрать один из видов предприятия):
   
   1. 
      ВУЗ (количество сотрудников около тысячи, есть три филиала в других городах);
      
   2. 
      муниципальное образование (количество сотрудников около ста человек);
      
   3. 
      промышленное предприятие (количество сотрудников около полтора тысяч человек, предприятие сосредоточено в одном месте);
      
   4. 
      
      
2. 
   Служба ИТ вашего предприятия предложила Вам на выбор несколько систем электронного документооборота:
   

• 
  продукт для управления корпоративным контентом «Логика ECM» (экс БОСС-Референт) Компания «Логика бизнеса 2.0»;
  
• 
  «ДЕЛО» Компания ЭОС;
  
• 
  «ЛЕТОГРАФ» Компания Летограф;
  
• 
  «Евфрат» Компания Cognitive Technologies;
  
• 
  «CompanyMedia» Компания Интер – Траст;
  
• 
  «DIRECTUM» Компания DIRECTUM;
  
• 
  «DocsVision» Компания «ДоксВижн».
  

Вам необходимо выбрать из данного списка три системы и сообщить о результатах своего выбора преподавателю.

3. 
   Для выбранных вами систем составляете описание по тем критериям, которые вы посчитали нужным отобрать. Например:
   

• 
  функциональные характеристики системы (регистрация документов, работа с файлами (электронными документами), работа с поручениями, работа с проектами документов, формирование дел, информационно – справочная работа и.т.д.);
  
• 
  виды и параметры отчетов;
  
• 
  иные критерии (удобный интерфейс, TСO и т.п.).
  

4. 
   Составляете сводную таблицу сравнения систем электронного документооборота и делаете аргументированный вывод о наиболее эффективной системе электронного документооборота.
   
5. 
   Всю наработанную информацию оформляете в виде электронного отчета и защищаете преподавателю.