Отчет информатика. Отчет_Бондарев. Отчет о выполнении индивидуальных заданий по дисциплине "Информационные технологии в менеджменте"

• Название: Отчет о выполнении индивидуальных заданий по дисциплине "Информационные технологии в менеджменте"
• Анкор: Отчет информатика
• Дата: 16.12.2022
• Размер: 2.02 Mb.
• Имя файла: Отчет_Бондарев.docx
• Тип: Отчет; #848638

М ОСКОВСКИЙ АВТОМОБИЛЬНО-ДОРОЖНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ (МАДИ)


Кафедра «Автоматизированные системы управления»

Отчет о выполнении индивидуальных заданий по дисциплине “Информационные технологии в менеджменте”

Вариант 23

Выполнил: Бондарев Г.А.

Группа: 1бЛ3

Преподаватель: Шувалова И.С.

Москва 2019

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 3

Глава I.ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ EXCEL. 4

Задание №1Построение таблицы значений алгебраической функции, зависящей от параметра и заданной на интервале конечной длины. Графическая иллюстрация результатов 4

1.Условие задачи 4

2.Определение метода решения задачи 4

а)Определение метода решения задачи 4

б)Контрольное тестирование 5

в)Схема алгоритма решения задачи 6

г)Вид формул и использование функций Excel 6

д)Требование безопасности: 7

3.Результаты: 7

Задание №2Расчёт стоимости заказа 9

3.Условие задачи: 9

4.Описание метода решения задачи 9

Глава II.ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ В ТЕКСТОВОМ ПРОЦЕССОРЕ WORD 12

1.Цель работы 12

2.Описание метода достижения цели 12

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 15

Список литературы: 16

ВВЕДЕНИЕ

Microsoft Office Excel – это программа, предназначенная для работы с электронными таблицами, которая позволяет хранить, организовывать и анализировать информацию.

Word - создание множества различных видов документов: служебные записки, отчеты, информационные листки, брошюры, проводить вычисления в таблицах, и многое другое.

Он обладает универсальными средствами, которые пригодны для самых разнообразных областей применения: для подготовки финансовых документов, рекламных материалов, юридических документов и т.п. Для оформления документов можно использовать различные стили, шрифты, обрамления и заполнение цветом, способы выравнивания текста, перед печатью документа можно воспользоваться предварительным просмотром документа.

Excel – это программа, которая позволяет работать с различными форматами данных. Программа Excel предназначен для создания электронных таблиц, вычислений в них и создания диаграмм. Он служит для составления бюджетов и финансовых отчетов, превращения сухих цифр в наглядные диаграммы и графики, проведения анализа. Как и в программе Microsoft Word в программе Excel можно создавать обычные текстовые документы, проводить сортировку, анализировать и многое другое.

1. 
   ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ EXCEL.
   
   1. 
      Построение таблицы значений алгебраической функции, зависящей от параметра и заданной на интервале конечной длины. Графическая иллюстрация результатов
      
      1. 
         Условие задачи
         

Вычислить N значений функции F=(x, a) для аргумента X, изменяющегося от с шагом dX. Построить график функции

2. 
   Определение метода решения задачи
   

Данные для решения задачи представлены в Таблице 1

Таблица 1 –Исходные данные для вычисления значений функции

Исходные данные для параметра A, и шага dX
Параметр А	Начальное значение	Шаг dX	Граница выбора	Количество значений N
2	-10*A	0,8*A	-6	30

Ячейки рабочего листа Excel, в которых они расположены, присвоены следующие имена:

• 
  А –Параметр А
  
• 
   - начальное значение аргумента 
  
• 
   -шаг увеличения значений аргумента X
  
• 
   -количество значений функции Y
  
• 
  Граница выбора формулы, по которой следует вычислять функцию Y.
  

1. 
   Определение метода решения задачи
   

Аргумент X изменяется от своего начального значения  с шагом dX

На рисунке 1.1 прописана формула, по которой рассчитывается аргумент X.


Рисунок 1.1 –Формула расчета аргумента Х

Для расчета значения функции Y, соответствующего значению аргумента Х использована формула, представленная на Рисунке 1.2. И распространенная на диапазон с конечным адресом, зависящим от количества N вычисляемых значений функции.



Рисунок 1.2 – Вид формулы для расчета аргумента Y

2. 
   Контрольное тестирование
   

Для контрольного тестирования значений функции был проведен расчет для двух первых точек начала движения по каждой из двух траекторий, удовлетворяющим условиям, указанным в формуле, то есть – для первого уравнения и – для второго. Таким образом, при x =-1,2 и х =-1 – в первом случае и х =2 и x =2,6 – во втором, были получены следующие значения функции:

1. 
   
   
2. 
   
   

)

1. 
   
   
2. 
   
   

3. 
   Схема алгоритма решения задачи
   

Алгоритм решения данной задачи представлен в виде блок-схемы, изображенной на рисунке 1.3. На ней показаны этапы принятия логических решений в соответствии с заданными параметрами, определенными в условии задачи.



Рисунок 1.3 – Схема алгоритма решения задания 1

4. 
   Вид формул и использование функций Excel
   

И - используется для того, чтобы определить, все ли условия принимают значение ИСТИНА.



Рисунок 1.4 – Функция И

ЕЧИСЛО – данная функция защищает от неверного ввода пользователя



Рисунок 1.5 – Функция ЕЧИСЛО

ЕСЛИ – позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов.



Рисунок 1.6 – Функция ЕСЛИ

5. 
   Требование безопасности:
   

Для защиты формулы от ввода неверных данных, в ней используется функция ЕЧИСЛО из категории «Проверка свойств и значений». А для объединения всех функций используется функция И, являющиеся первым аргументом в составе логической функции ЕСЛИ.

Параметр A>0 и N>0. В случае отрицательного значения параметра А и N, расчет значений функций невозможен.



Рисунок 1.7 – Пример оформления

3. 
   Результаты:
   

Результаты данной работы представлены на рисунках ниже. На рисунке 1.8 – введены верные данные и график строится, а вот на рисунке 1.9 –введены ошибочные исходные данные, график обнуляется.



Рисунок 1.8 – Вид экрана Microsoft Office Excel при вводе данных



Рисунок 1.9 – Вид экрана Microsoft Office Excel при вводе неверных данных

2. 
   Расчёт стоимости заказа
   
   3. 
      Условие задачи:
      

Применить технологию автоматизации многовариантных расчетов при расчете стоимости грузоперевозки.

а)

б) в)
г). д) е)
Рисунок 2.1 – Исходные данные для расчета: компания (а); объем груза (б); дополнительные услуги (в); доставка (г); расстояние (д); вид транспорта (е)

3. Описание метода решения задачи

Для подсчета стоимости товара для каждой ячейки, в зависимости от ее принадлежности, нужно использовать разные инструменты и формулы
Так, например, для выбора бампера, аккумулятора, и других товаров, было использовано «поле со списком». Для того, чтобы оно корректно работало, нужно выделить название объектов и привязать к ячейке. Дальше использована функция «Индекс» из «ссылки и массивы».

=ИНДЕКС(Задание_2!B3:B7;F5)
Элемент управления формы “СЧЕТЧИК”. Находится в том же месте, где Поле со списком и Флажок. В приведенном ниже рисунке 2.2 - это число, которое выбрано по счетчику.


Рисунок 2.2 – Элемент «Счетчик»

Дальше использован «Флажок», который помогает выбрать покупателям «дополнительные услуги».



Рисунок 2.3 – Элемент «Флажок»

Для постоянных покупателей выдается скидочная карта и, если она имеется, то мы применяем ее на общую сумму (не считая доставку).



Рисунок 2.4 – Наличие скидочной карты или ее отсутствие

Также есть выбор аккумуляторов, который отличается видами. Для этого использовано также «Поле со списком». На рисунке 2.5 показано, как автоматически выбирается выбор при выборе этого товара в поле со списком.


Рисунок 2.5 – Элемент «Поле со списком»

При помощи функции «СУММА» складывается все получившиеся цены, а затем умножается на курс и получается заказ в рублях

3. 
   Результат:
   
   

Рисунок 2.6 – Общий вид рабочего листа Стоимость заказа

2. 
   ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ В ТЕКСТОВОМ ПРОЦЕССОРЕ WORD
   

1. 
   Цель работы
   

Создание итогового информационного документа – отчета по выполнению индивидуальных заданий по дисциплине «Информационные технологии в менеджменте».

2. 
   Описание метода достижения цели
   

При оформлении данного отчета выполнялись определенные технологические приемы в текстовом процессоре MS Word, включая оформления по стандарту ГОСТ 7.32 – 2017 [1] (поля страниц: левое – 30 мм, правое – 15 мм, снизу – 20 мм; отступ – 1,25 мм; шрифт Times New Roman; кегль 14; межстрочный интервал – 1,5; выравнивание по ширине). Также при оформлении данного отчета был создан многоуровневый список из 6уровней.

Данные атрибуты расположены на вкладке «Главная» в группах «Шрифт» и «Абзац». На той же вкладке расположена команда «Формат по образцу», использованная для быстрого распространения формата абзаца-образца на другие фрагменты текста. Вид кнопки «Формат по образцу» приведен на рисунке 3.1



Рисунок 3.1 – Вид кнопки «Формат по образцу»

При вводе текста отчета был использован технологический прием кнопки «неразрывный» пробел (с помощью сочетания клавиш (Ctrl + Shift + Пробел). Неразрывный пробел обеспечивает неразрывность текста названий, числительных, количества обозначений чего-либо, где перенос текста на другую строку недопустим.

Для оформления упорядочивания заголовков всех пунктов отчета был использован еще один технологический прием работы – умение создавать многоуровневый список. Диалоговое окно, с помощью которого может быть создан многоуровневый список, представлено на рисунке 3.2.



Рисунок 3.2 – Диалоговое окно создания многоуровневого списка

Вставка формул в отчет производилась с помощью панели инструментов Microsoft Equation 3.0. Пример одной из формул предоставлен на рисунке 3.3



Рисунок 3.3 – Пример ввода формулы

В завершении оформления отчета была использована технология создания автособираемого оглавления, перед применением которой была осуществлена нумерация страниц отчета, начиная с введения, и вставка нижних колонтитулов.



Рисунок 3.4 – Вставка автособираемого оглавления

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В процессе выполнения заданий и отчетной документации по дисциплине «Информационные технологии в менеджменте» были освоены технологические приемы работы в текстовом процессоре Word и табличном процессоре Excel.

При решении индивидуальных задач в Excel изучены функции, которые используются в формулах для выполнения расчетов, а также команды, которые помогающие выполнить эти задания наиболее рациональным способом.

Владение одним из важнейшего условия позволит нам правильно работать в процессоре Excel, а именно: методикой защиты от ошибок (от неверных действий пользователя). Возможность установить ограничения на исходные данные, вводимые в отчеты, позволяет сделать расчеты максимально верными и точными (команда «Проверка данных», функции ЕЧИСЛО, ЕСЛИ, И)

Изучены следующие категории функций Excel:

• 
  Логические (ЕСЛИ, И, ИЛИ)
  
• 
  Проверка свойств и значений (ЕЧИСЛО)
  
• 
  Ссылки и массивы (ИНДЕКС)
  

При выполнении задания №2 была изучена технология многовариантных расчетов. Многовариантный выбор был выполнен при помощи функции ИНДЕКС из категории «Ссылки и массивы».

На общих лабораторных работах были изучены различные приемы: использование различных стилей оформления абзацев, использование многоуровневых списков, использование неразрывных пробелов и дефисов, оформление таблиц и вставка различных изображений и формул, использование колонтитулов, нумерации страниц и создание автоматически собираемого оглавления документа.

Список литературы:

1. 
   ГОСТ 7.32 — 2017.
   
2. 
   Методические указания к практическим и лабораторным работам по дисциплинам: «Информатика», «Профессиональные информационные системы и базы данных»/ И. С. Шувалова, Н. Е. Суркова. — М.: МАДИ, 2019. — 96 с.
   
3. 
   Шувалова И. С. Технология создания научно-технической документации: методические указания к практическим и лабораторным работам по дисциплине «Информатика» / И. С. Шувалова, Л. Ф. Макаренко. — М.: МАДИ, 2017. — 97 с.
   
4. 
   Куприянов, Д.В. Информационное и технологическое обеспечение профессиональной деятельности: учебник и практикум для прикладного бакалавриата / Д.В. Куприянов. — М.: Издательство Юрайт, 2017. — 255 с.
   
5. 
   Шувалова, И.С. Интернет-технологии: учебно-методическое пособие / И.С. Шувалова. — М.: РосНОУ, 2006. — 97 с.