КИС лабораторные работы. Первая лабораторная работа. Отчет по данной Лабораторной работе в виде файла в формате ms word, выложенный на ваш гуглдиск в отдельную папку для работы в рамках данной дисциплины. Открыт доступ к папке на просмотр. Ссылка отправлена преподавателю
 Скачать 1 Mb.
|
Отчет по лабораторной работе №1Цель задания: выбрать для детального изучения в рамках дисциплины сферу деятельности, предприятие, которые его представляет и подразделение или группу функций в его бизнес-процессах Задачи: 1. Оглянуться вокруг или заглянуть в себя и выбрать ту сферу деятельности (отрасль), которая вам чем-то интересна, в которой вы, возможно, уже работаете или в которой вы хотите разобраться. Примеры: общественный транспорт, телекоммуникации и связь, фаст-фуд, пищевое производство, спорт и фитнес, розничная торговля, приборостроение, информационные технологии и т.д. 2. В выбранной сфере деятельности подобрать предприятие, которое его представляет и которое также будет вам интересно, возможно, предприятие на котором Вы уже работаете Примеры: Отрасль – фаст-фуд, предприятие – Суши-маркет, Отрасль пищевое производство, предприятие - Ястро и т.д. 3. С помощью сервиса «1С: Облачная карта прикладных решений» выбрать группу функций, которые будут интересны вам для дальнейшего рассмотрения, изучить их описание и типовые модели бизнес-процессов 4. Оформить результаты вашего выбора и обосновать их: чем именно вам это интересно, какова логика вашего выбора Результат задания: Итоговый отчет по данной Лабораторной работе в виде файла в формате MS Word, выложенный на ваш гуглдиск в отдельную папку для работы в рамках данной дисциплины. Открыт доступ к папке на просмотр. Ссылка отправлена преподавателю. 1.Сфера деятельностиВ качестве сферы деятельности была выбрана полиграфическая компания. Обуславливается это наличием возможности работы с предприятием данного типа, однако стоит провести аналитику отрасли полиграфии: Отрасль полиграфии вполне самодостаточная и получает постоянную поддержку со стороны государства, если не на прямую, то опосредственно за счет государственных мер поддержки печатных СМИ, книгоиздания и ряда обрабатывающих отраслей. Тем не менее, ситуация которую переживает полиграфия в настоящее время, необходимость выработки мер по ее дальнейшему развитию, а также оценки грядущих изменений на рынке полиграфических работ, естественно, заставляет учитывать, в первую очередь, наступившие и возможные перемены в сложившимся медиа потреблении и перспективы в сегменте промышленной печати. Российская книжная палата зафиксировала небольшой рост в 2016 г. и значительное увеличение выпуска книжной продукции по тиражу в 2017 г. Одновременно, как показывает аналитический центр издательства «Эксмо-АСТ», российский книжный рынок в 2017 г. продолжает расти и в денежном выражении, достигнув 75 млрд. рублей. Практически все специализированные книжные типографии, лидирующие в данном сегменте полиграфического рынка, значительно увеличили объемы производства в 2017 г., что длительное время не наблюдалось ранее. Развитие производственной базы для изготовления книжной продукции небольшими тиражами оказало большое влияние на эффективность издательского бизнеса, расширение возможности применения бизнес-модели «книги по-требованию» и печати книг в системе «on line», при применении которых снижаются риски и появляется возможность учета реального спроса. Рисунок 1 –Рост объёмов печатного производства Из аналитики полиграфической отрасли можно выделить следующие преимущества: Отличные показатели информативности. Если печатные продукты созданы с учетом потребностей целевой аудитории, они непременно заинтересуют потенциальных клиентов. Для наглядности можно задействовать схемы, таблицы, иллюстрации, чтобы в выгодном свете представить продукт или услугу. Продолжительное воздействие на аудиторию. Клиент имеет возможность вновь посмотреть, изучить информацию или даже поделиться ею с другими, чего нельзя сказать о других видах рекламы. Скорость изготовления. Технологии стремительно развиваются, а это означает, что заказать печатные изделия большим тиражом может каждый. При это не нужно неделями ждать свою продукцию. Пройдет всего шесть или семь дней – и вы забираете свой заказ. Бескомпромиссное качество полиграфии. Возможности печати в наши дни впечатляют. В итоге клиент получает продукцию с точной цветопередачей, четким и ярким изображением без дефектов. Широкий охват целевой аудитории. С помощью элементов полиграфии удастся привлечь разных клиентов, и побудить их к нужному действию. Доступность. Ценовой сегмент на изготовление элементов полиграфии может варьироваться, так как стоимость напрямую зависит от используемых расходных материалов, тиража. Но в целом она довольно демократичная и привлекательная для заказчиков. Дополнительные возможности печати. Это еще один неоспоримый плюс полиграфии. Возможности послепечатной обработки позволяют создавать продукты премиум-класса для достижения различных задач бизнеса. Однако, при этом полиграфическая продукция имеет и ряд недостатков, таких как: высокую стоимость изготовления продукции при маленьких тиражах; отсутствие звукового воздействия на целевую аудиторию; "требовательность" цифровой печати к выбору бумаги, так как на некоторые виды оснований довольно плохо ложится краска. При этом стоит выделить ряд факторов, которые необходимо учитывать для поддержания эффективности: Размер. Маркетологи заявляют, что лаконичные и структурированные рекламные сообщения считаются более эффективными, нежели длинные. Местоположение. Материал на развороте быстрее достигнет цели, чем полосной части. Стилистика. Создание продукта с учетом фирменного стиля компании – вот залог успеха. Хорошо, если цветовая палитра вызывает приятные и соответствующие ассоциации. Иллюстрации. Большая часть населения Земли – это визуалы. Поэтому активно используйте подходящие изображения, и привлекайте внимание аудитории с первых секунд. Заголовки. Небольшие недостатки полиграфии могут и не заметить потенциальные читатели, но если заголовок не привлекает, то это значит, что текст не достиг желаемой цели. Поэтому он должен быть максимально лаконичным, интригующим, цепляющим и информативным. 2. Выбор предприятияВ качестве предприятия было взята полиграфическая студия: ZOOM SOUVENIRS. Это ряд полиграфических студий на территории Омска, пользующихся определенным уровнем спроса. 3. Выбор необходимых технологий для предприятия в рамках 1С: облачной карты решенийДля дальнейшего конфигурирования системы, необходимо выбрать необходимую. В данной лабораторной работе предусмотрено такое решение, как: 1С Облачная карта прикладных решений. Для выбора системы, которая необходима, стоит выделить потребности, представленные в списках. Выбрав пункт «Издательство и полиграфия», был получен следующий результат: Продукт "1С:Полиграфия 2. Модуль для 1C:ERP, 1С:КА2 и 1С:УТ" Описание Автоматизация предприятий, сферой деятельности которых является производство и продажа различной полиграфической продукции. К таким предприятиям можно отнести: Офсетные и цифровые типографии (листовая и ролевая печать); Книжно-журнальные типографии; Типографии газетной печати; Флексотипографии (производство самоклеющейся этикетки и гибкой упаковки); Производителей упаковки (производство гофроупаковки, полимерной упаковки); Производителей сувенирной полиграфии; Производителей пластиковых карт; Сети печатных салонов и копицентров. https://solutions.1c.ru/catalog/polygraphy-erp Состав функции Ведение НСИ полиграфического производства Нормирование полиграфических операций Управление заказами на полиграфическую продукцию Управление производством полиграфической продукции Процессы Операционная деятельность Логистика ОМТС Запасы Расчет потребности полиграфических материалов: 01. Определение списка материалов для изготовления полиграфического изделия > 02. Проверка наличия остатков материалов > 03. Оформление потребностей в материалах > Формирование сборного спуска разных видов полиграфической продукции: 01. Ввод сборного спуска > 02. Согласование сборного спуска > Производство Отдел главного технолога Нормирование полиграфических производственных операций: 01. Первоначальное заполнение нормативно-справочной информации полиграфического производства > 02. Необходимая корректировка нормативно-справочной информации полиграфического производства > Формирование плана полиграфического производства: 01. Ввод плана полиграфического производства > 02. Редактирование плана полиграфического производства > 03. Утверждение плана полиграфического производства > ПТО (Производственно - технический отдел) Калькуляция плановой себестоимости работы полиграфического оборудования (нормочаса или единицы операции): 01. Расчет плановой себестоимости машино-часа/единицы работы > 02. Расчет фактической себестоимости машино-часа/единицы работы > Отражение факта выполнения полиграфических операций: 01. Анализ распланированных полиграфических операций > 02. Отражение распланированных полиграфических операций > Продажи Калькуляция стоимости полиграфического заказа: 01. Расчет полиграфической продукции > 02. Ввод/редактирование заказа клиента на основе расчета на полиграфическую продукцию > Определение согласованной цены полиграфического заказа: 01. Согласование стоимости полиграфической продукции в расчете > 02. Согласование окончательной стоимости полиграфической продукции в расчете > Расчет нескольких вариантов калькуляции полиграфического заказа: 01. Расчет стоимости заказа на разных тиражах > 02. Расчет стоимости заказа на разных материалах > 03. Анализ и выбор варианта расчета стоимости полиграфического изделия > Фомирование сборного заказа на полиграфическую продукцию: 01. Ввод сборного заказа на полиграфическую продукцию > 02. Согласование сборного заказа с покупателем > Формирование шаблонов полиграфических заказов/продукции: 01. Создание/редактирование шаблонов для расчета полиграфических заказов > 02. Анализ/редактирование шаблонов для расчета полиграфических заказов > Однако для наглядности стоит увидеть модель данного модуля с теми функциями, которые будут использоваться:  Рисунок 2 Модель модуля Полиграфии Исходя из представленных возможностей и функций принято решение о дальнейшем составлении проекта по внедрению модуля, но для конфигурации 1С: УТ, нежели ERP Управление предприятием, в виду малой масштабируемости предприятия. Отчет по лабораторной работе №2На основе результатов принято решение о просмотре функциональных возможностей конфигурации 1С: «Управление нашей фирмой». Для этого на платформе 1С Фреш была создана запись с пробным периодом. В списке предложенных решений по Управлению Нашей фирмой были выбраны следующие позиции и созданы базы: Управление нашей фирмой, редакция 1.6.25.195 (демо) Управление нашей фирмой, Базовая 1.6.27.232 (Чистая) Различия в версиях обусловлено тем, что в рамках создания демо базы версии 1.6.27.232 возникла ошибка. При первом запуске программы был представлен следующий приветственный экран:  Рисунок 3 Приветственный экран Затем после данного приветствия необходимо проверить номер релиза системы. Он представлен в сведениях о программе:  Рисунок 4 Информация о программе Было выяснено, что в рамках приветствия программой был создан пользователь с администраторскими правами, из-за чего можно не создавать пользователя с этими правами, однако стоит рассмотреть функционал заполнения пользователей:  Рисунок 5 Карточка создания пользователя  Рисунок 6 Функционал прав пользователя Отчет по лабораторной работе № 3В рамках данной лабораторной лабораторной работы предусмотрено выделение определённых предметных областей, подлежащих дальнейшей оптимизации. Однако, перед их выделением необходимо дать определение предметной области: В широком смысле предметная область проекта представляет собой абстрактную область соединения множества предметов — понятий и материальных объектов в своем единстве составляющих объект управления проектом. К предметам проекта относятся: задачи, работы, результаты, ресурсы проекта и другие предметы, которые можно объединить в несколько групп. Содержание проекта — это его задачи, работы, результаты. Задачи — это те действия, работы и мероприятия, которые необходимо осуществить на том или ином этапе для достижения целей проекта. Работы (операции) — трудовые процессы, направленные на решение задач и получение результатов, требующие необходимых затрат времени и ресурсов. Результаты работ — это общественное блага, воплощающие в себе цели проекта: продукты, которые выражены в вещественной форме и представляет собой преобразованные предметы труда; услуги, которые не могут быть выражены в вещественной форме и представляет собой действия, совершённые одним лицом в интересах другого лица3. Ресурсы проекта представляют собой совокупность объектов, не обходимых для выполнения работ, на исполнение каждой работы начинаются необходимые ресурсы. Основные условия (ограничения) проекта — стоимость, время и качество. 1. Стоимость проекта — расходная и доходная части проекта. Под бюджетом проекта следует понимать структуру, состав и значения статей расходов, и статьей доходов проекта. В качестве объектов — источников стоимости проекта выступают ресурсы. При этом некоторые ресурсы, например, такие, как материалы, создают (переносят) стоимость по мере их закупки и поставки, другие, например, такие, как основные средства и персонал — по мере участия в выполнении работ создают новую стоимость, зависящую от стоимости ресурсов и продолжительности работ. 2. Время проекта — система отношений, характеризующих длительность и последовательность работ (действий) выполняемых в рамках проекта. Работа является основным элементом временной продолжительности проекта, то есть работа представляет собой деятельность, направленную на решение задачи и достижение результата, длящуюся определенный период времени. 3. Качество — степень соответствия совокупности существенных характеристик результата проекта установленным требованиям. Различают четыре ключевых аспекта качества проекта, а именно: качество, обусловленное соответствием рыночным потребностям и ожиданиям; качество разработки и планирования проекта; качество выполнения работ по проекту в соответствии с плановой документацией; качество материально-технического обеспечения проекта на протяжении всего его жизненного цикла5. Для реализации проекта необходимо сочетание трех условий: время, деньги и качество. Одно или два из этих требований, а иногда все три носят ограниченный характер. После того, как была рассмотрено понятие предметной области, можно приступать к определению предметной области для центра полиграфических услуг. В данном случае предметной областью было решено выбрать рабочее место заведующего складом типографии. склад готовых заказов типографии. Для быстрой реализации поставленной задачи требуется его автоматизация. Можно выделить следующие основные объекты описываемой предметной области: Заказчики, разместившие заказы; Готовые заказы, поступившие на склад (печатные изделия - бланки, брошюры, этикетки); Журнал операций, фиксирующий поступление и отгрузку; Журнал статуса, фиксирующий динамическое состояние по каждому заказу; Отчёт о движении заказов для бухгалтерии. Заказчики характеризуются следующими исходными данными - УНН; - наименование; - телефоны; - адреса. Заказы характеризуются следующими исходными данными: - номер заказа; - дата оформления; - наименование заказчика; - наименование заказа - тираж - цена - стоимость НДС - стоимость Журнал операций характеризуется следующими исходными данными: - номер заказа; - тип операции (поступление / отгрузка); - дата операции; - количество; - сумма; Журнал статуса заказа характеризуется следующими исходными данными: - номер заказа; - количество, отгруженное по заказу; - стоимость, количества отгруженного по заказу; - остаток заказа на складе; - стоимость остатка на складе. Постановка задачи В типографии осуществляется разработка и печатанье различных различной печатной продукции. Существует несколько участков для прохождения заказов перед поступлением на склад: допечатной подготовки, офсетный, переплётный. После поступления на склад, готовая продукция отгружается заказчикам. Отгрузка может осуществляться полностью или партиями, что необходимо учитывать. На предприятии существует система, контролирующая движение заказов по участкам, до склада. Необходимо разработать систему работы с заказами на складе, после прохождения всех участков, для получения информации о состоянии склада в виде отчётов. Однако, в ходе обследования обнаружено то, что используется как основное средство автоматизации – программное обеспечение: Microsoft Excel. Данное решение, в текущей является не самым лучшим и обладает рядом проблем, которые могут привести к отказу системы. Чтобы провести анализ данных проблем, необходимо построить диаграмму Исикавы.  Рисунок 7 Причины отказа MS Excel Исходя из анализа проблем данного решения принято решение о составлении проекта перехода на новую систему. Целью данного проекта следует считать внедрение новой системы, регулирующей деятельность склада типографии Для реализации цели необходимо определить ряд задач. Он представлен в таблице 1:
Таблица 1 Список задач Исходя из наших поставленных задач необходимо составить этапы жизненного цикла проекта.
Таблица 2 Список задач жизненного цикла внедрения системы Все поставленные цели будут решаться в рамках этапа жизненного цикла, а конкретно в рамках внедрения системы на предприятии, так как цели имеют практический характер. Для дальнейшего понимания необходимо сформулировать для каждого подэтапы: Обследование рабочего места заказчика: Изучение используемого ПО и технологий на предприятии, результатом которого является протокол анализа, используемого ПО Выработка автоматизируемых функций, результатом которого будет протокол автоматизируемых функций. Проведение совещания по итогам этапа с результатом в виде протокола совещания. Данный этап исполняется двумя ролями: Бизнес-аналитиком и проектировщиком ПО. Выработка требований заказчика: Проведение встреч с представителями заказчика, результатом которых должны быть пожелания автоматизируемых функций Выяснение функциональных требований с учетом пожеланий заказчика, результатом которого можно выделить список функциональных требований в виде протокола Составление списка доработок в будущей системе предприятия, с результатом в виде ряда доработок, на которые необходимо дописать ЧТЗ Проведение совещания по итогам этапа Данный этап исполняется двумя ролями: Бизнес-аналитиком и проектировщиком ПО. Внедрение системы на предприятии: Составление частных технических заданий на доработку системы, результат: ЧТЗ заказчику Разработка доработок системы с результатом в виде натестированных доработок Тестирование доработок. Результат: протестированные доработки Внедрение системы с доработками Обучение пользователей системы. Результат: ряд инструкций и обученные пользователи Проведение итогового совещания На данном этапе помимо бизнес-аналитика планируется привлечь разработчика и татуировщика Поддержка заказчика: Проведение мероприятий по поддержке в случае возникновения ошибок Проведение итогового совещания На данном этапе привлекается только специалист по тех.поддержке. Отчет по лабораторной работе №4Для предприятия изучаемого, в ходе лабораторного практикума необходимо выбрать перечень ресурсов, которые будут использоваться на предприятии. Однако, прежде чем выбирать ресурсы, необходимо ознакомиться с типами ресурсов на предприятии: Материальные
Таблица 2 Типы материальных ресурсов Нематериальные Понятие ресурсов предприятия (организации) в этом случае несколько сложнее, ведь они зачастую являются вспомогательными по отношению к осязаемым инструментам и помогают им быть еще полезнее. Поэтому им зачастую ошибочно отводят второстепенную роль. Учтите, без них эффективное развитие на рынке маловероятно, а значит их участие нельзя недооценивать, и они заслуживают внимания.
Таблица 3 Типы нематериальных ресурсов Исходя из текущих типов ресурсов, необходимо выделить те, которые будут использоваться на предприятии. В первую очередь это финансовые ресурсы, т.е. Денежная масса, выраженная в виде единицы измерения: Рублей. Также стоит отметить, что на предприятии работают сотрудники, следовательно, необходимо учитывать также человеко-часы. Управляя этими двумя типами ресурсов, можно добиться решения целей, представленных в ЛР 2. После того, как были определены типы ресурсов, используемых на предприятии, необходимо создать ряд справочников на платформе 1С: Управление предприятием 2. В первую очередь необходимо заполнить справочник организации:  Рисунок 8 Общая информация об организации  Рисунок 9 Адреса и телефоны организации  Рисунок 10 Регистрационные данные организации  Рисунок 11 Учетная политика организации Затем, необходимо указать упрощенную структуру предприятия. Она показана на рисунке 12:  Рисунок 12 Структура предприятия После, необходимо задать основные склады предприятия:  Рисунок 13 Создание склада После необходимо создать группу физ.лиц, которая будет взаимодействовать с системой:  Рисунок 14 Создание физ.лица После, необходимо добавить виды номенклатуры, использующиеся на предприятии:  Рисунок 15 Виды номенклатуры После того, как были добавлены виды номенклатуры, необходимо добавить саму номенклатуру:  Рисунок 16 Позиции номенклатуры Однако при составлении номенклатуры, необходимо указать и поставщиков, ответственных за товары:  Рисунок 17 Заполнение поставщиков |