Отчет по лабораторным работам по разделу word 4
 Скачать 2.26 Mb.
|
|
Министерство науки и высшего образования Российской Федерации Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования Иркутский национальный исследовательский технический университет
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА к лабораторным работам по дисциплине
Иркутск 2022 г. Оглавление1.Автозамена. 2 Использование автозамены при вводе текста. 2 Создание элемента автозамены. 2 Задание 1. Создание элемента автозамены при вводе обычным текстом. 2 Задание 2. Создание элемента автозамены при вводе рисунком. 4 . Режимы просмотра и редактирования. 5 4. Создание сносок 7 6.Шаблоны. 10 7.О стилях 11 Автозамена.Использование автозамены при вводе текста.Функция автозамены используется для автоматического исправления ошибок и опечаток при вводе текста и для ввода некоторых специальных символов. Например, при вводе с клавиатуры слова "адэкватный" оно автоматически заменяется правильным написанием - "адекватный". Или, например, при вводе набора символов "==>" они автоматически заменятся на символ жирной стрелки  . Кроме того, автоматически исправляются некоторые ошибки ввода, например, две прописные в начале слова заменяются на одну прописную, строчная буква в начале предложения заменяется на прописную и т.д.Создание элемента автозамены.Автозамену можно использовать для ввода часто используемого текста, таблиц, рисунков и других объектов. Задание 1. Создание элемента автозамены при вводе обычным текстом.В данном документе после этого задания наберите текст, отображающий какие-либо данные, и выделите этот набранный текст. Перейдите во вкладку Файл и выберите команду Параметры. В окне Параметры Word перейдите в категорию Правописание и нажмите кнопку Параметры автозамены (см. рисунок 1).  Рис. 1. Создание элемента автозамены. При этом в поле на вкладки Автозамена окна Автозамена будет отображён выделенный текст. Задайте в поле заменить текст (например, подпись ), при вводе которого должна выполняться автозамена. Выберите переключатель обычный текст. Нажмите кнопку Добавить и ОК. Для автоматической вставки в документ включенного в список элементов автозамены достаточно набрать текст из поля заменить (в нашем примере это подпись ) и нажать клавишу пробел (или клавишу Enter ). В мире 8 млрд людей(ч е л о в е к) Задание 2. Создание элемента автозамены при вводе рисунком.В вашем документе выделите рисунок (предварительно подберите рисунок, например, из галереи Вставка | Рисунки… ). Повторите пункт 2 предыдущего задания 1. Задайте в поле заменить текст (например, ИРНИТУ ), при вводе которого должна выполняться автозамена. Для того чтобы при автозамене сохранялся рисунок, выберите переключатель форматированный текст. Нажмите кнопку Добавить и ОК. Для автоматической вставки в документ включенного в список элементов автозамены рисунка достаточно набрать текст из поля заменить (в нашем примере это ИРНИТУ ) и нажать клавишу пробел (или клавишу Enter ). Ошибочно созданный или более не нужный элемент автозамены можно удалить. Для этого: Перейдите во вкладку Файл и выберите команду Параметры. В диалоговом окне Параметры Word перейдите в категорию Правописание и нажмите кнопку Параметры автозамены. В  о вкладке Автозамена окна Автозамена в поле заменить введите сочетание символов удаляемого элемента автозамены.Нажмите кнопку Удалить . Режимы просмотра и редактирования.При работе с документом пользователь в зависимости от выполняемых действий задает подходящий режим просмотра и редактирования. Режим Разметка страницы более точно отображает окончательный внешний вид страниц документа при печати, кроме того, этот режим обязателен при работе с графическими объектами, рамками и многоколоночным текстом. Именно этот режим устанавливается по умолчанию в Word 2010. Режим Чтения удобен для просмотра документа в полноэкранном виде. Для настройки параметров режима чтения щелкните по кнопке Параметры просмотра в верхнем правом углу экрана и выберите соответствующую команду меню. Режим Web-документ ориентирован на просмотр и редактирование Web-документов. Режим Структура удобен для просмотра и управления структурой документа в целом. В режиме Черновик достигается наибольшая скорость ввода, редактирования и оформления текста. Границы страниц, колонтитулы, сноски, фон, а также некоторые графические объекты в этом режиме не показываются. Переключение между указанными режимами выполняется с помощью одноименных команд вкладки Вид (откройте эту вкладку) или кнопками, размещенными в правой нижней части окна Word (найдите эти кнопки). В любом из названных режимов в левой части окна документа можно открыть область переменного размера – схему документа, с помощью которой удобно просматривать структуру документа и выполнять быстрое перемещение в нем. Для этого в выбранном режиме нужно активизировать опцию Область навигации во вкладке Вид. Практическое задание 1. Просмотрите этот документ в различных режимах ( кроме Структура ). В режиме Черновик активизируйте опцию Область навигации в группе Показать вкладки Вид . С помощью схемы найдите интересующий заголовок и, выполнив щелчок на нём, перейдите в нужное место документа. Уберите опцию Область навигации . Структура документа Каждый документ делится на структурные разделы: части, главы, параграфы, пункты, подпункты. Каждый раздел имеет заголовок, с номером или без него. Word не знает, что такое глава и т. п. Для него существует только понятие “заголовок”. Каждый заголовок – это абзац. Любому абзацу Вы можете присвоить (назначить) статус заголовка того или иного уровня, например, первый уровень - 1, второй уровень – 1.1, третий уровень – 1.1.1. То есть, необходимо тому тексту (абзацу), который является заголовком раздела задать соответствующий стиль. В Word имеется девять встроенных стилей Заголовок1, Заголовок2 и т.д. Цифра в названии стиля заголовка определяет его уровень в структуре документа. Процесс управления заголовками разделов средствами Word называется структурированием документа. Word позволяет автоматизировать эту работу: одним щелчком мыши присвоить абзацу статус заголовка любого уровня; изменить стиль заголовка и все заголовки этого же уровня автоматически изменят свой внешний вид в соответствии с новым стилем; пронумеровать все заголовки в соответствии с выбранным форматом; составить оглавление документа. Читаемый Вами текст этого файла уже имеет структурированный вид ! Работа в режиме Структура Структура - один из самых редко используемых режимов отображения документа, хотя он обладает многими возможностями, которые отсутствуют в других режимах. Здесь можно свернуть документ, оставив только основные заголовки, или развернуть его, отобразив все заголовки и основной текст, можно перемещать и копировать текст, перетаскивая заголовки. Кроме того, в режиме структуры удобно работать с главными документами, включающими несколько частей. Однако в этом режиме не отображаются границы страниц, колонтитулы, рисунки и многие другие элементы оформления документа. Обратите внимание на то, что в режиме структуры документа появляется новая вкладка - Структура, упрощающая работу с заголовками, главным и вложенными документами. В других режимах эту вкладку вывести невозможно, но она там и не нужна. Практическое задание 2. Перейдите в режим Структура и просмотрите возможности открывшейся вкладки Структура. Последовательно задайте отображение заголовков 1-го, 2-го, 3-го уровней (смотрите во вкладке поле “Показать уровень”). Для дальнейшего чтения текста вернитесь в режим Разметка страницы. Изменение структуры документа В режиме Структура можно изменить уровень заголовков (при этом изменяется и уровень подчиненного ему текста) или основного текста. Причем, если происходит изменение уровня заголовка при скрытых подзаголовках, то автоматически изменяется и их уровень, а если подзаголовки показаны, то их уровень будет изменяться только в случае выделения их вместе с заголовком. Режим Структура позволяет перемещать целые разделы в другие места документа: например, при переносе заголовка при помощи кнопок и все подчиненные ему подзаголовки и соответствующий им текст автоматически перемещаются вместе с ним. 4. Создание сносокСноски служат для задания дополнительных поясняющих сведений или ссылок на литературный источник. В Word различают обычные сноски и концевые сноски. Обычные сноски помещаются внизу страницы, концевые сноски – в конце документа или в конце раздела документа. Вставка обычной или концевой сносок выполняется с помощью открытия диалогового окна Сноски , вызываемого командой Ссылки | Сноски. При вставке сноски символы сноски (числа или буквы) нумеруются автоматически. Параметры сносок можно изменить в диалоговом окне Сноски. Для удаления созданной ранее сноски необходимо выделить символ удаляемой сноски (обычной или концевой) и нажать клавишу <Delete>. В результате будут удалены символ сноски и текст сноски. В режиме документа Разметка страницы сноски можно просматривать и редактировать так же, как обычный текст документа. Практические задания: Создайте обычную сноску (после слова сноску1 этого предложения). Установите следующие параметры: начинать на каждой странице, формат номера выбрать арабские цифры. Текст сноски должен содержать фразы: “Обычная сноска”, фамилия иномер группы. Создайте концевую сноску (после слова сноску этого предложения) с текстом: “Концевая сноска”. Отредактируйте текст созданных сносок. Дополнительно вставьте (не набирая вручную!) в текст обычной сноски сегодняшнюю дату (через командуВставка | Текст | Дата и время), а в текст концевой сноски “Я выполнил(а) все задания”. Переключитесь в режим документа Разметка страницы и просмотрите свои сноски. Формулы Задание. С помощью редактора формул создайте такие же формулы, выполняя следующие команды: Поместите курсор в точку вставки формулы. Во вкладке Вставка , в группе Символы нажмите кнопку Уравнение . Если кнопка Уравнения не доступна, перейдите в новый документ, выполните задание и скопируйте в этот документ.    Шаблоны.При создании нового документа Word всегда опирается на шаблон. Шаблон – это файл, содержащий образец документа и средства, характерные для документов данного типа. Шаблоны используются для упрощения подготовки документов определенного типа (счета, отчеты, брошюры, резюме, факсы, письма и т.д.). Шаблон включает текст, рисунки, параметры страницы, стили, макросы, пользовательские команды меню и т. п. Шаблоны позволяют придать документам единый формат и вид. Бывают шаблоны следующих категорий: При запуске нового документа пользователь может воспользоваться параметрами, настроенными по умолчанию. В этом случае для документов общего типа предусмотрен стандартный шаблон Новый документ ( файл Normal.dot ). Шаблоны, поставляемые с Word или создаваемые пользователем. Мастера, уточняющие параметры шаблона в процессе диалога с пользователем. Эти мастера руководят процессом заполнения шаблонов. Для создания нового документа, основанного на каком-нибудь шаблоне, надо: выполнить команду Файл | Создать ; выбрать в списке различных групп доступных шаблонов необходимый шаблон для поставленной задачи, выделив его; переключатель установить в позицию документ и нажать кнопку Создать (или Загрузить). Задание. Просмотрите перечень готовых шаблонов поставляемых с Word. Файлы шаблонов имеют расширения .dot , .dotx или .dotm . Шаблоны можно редактировать, для чего используется команда Файл | Открыть. Открывается диалоговое окно Открытие документа, в котором следует выбрать файл шаблона и щелкнуть ОК. Шаблон редактируется аналогично обыкновенному документу. По завершении редактирования файлу шаблона присваивается новое имя, и он сохраняется. Кроме шаблона, на котором основан активный документ, могут задаваться один присоединенный и несколько общих шаблонов. О стиляхПри работе с документом часто приходится применять одинаковое оформление. Конечно, можно для каждого фрагмента текста устанавливать требуемые параметры шрифтов, абзацев и др. Но это, во-первых, долго и утомительно, а во-вторых, трудно запомнить, где и какие установлены параметры оформления. Облегчить единообразное оформление документов поможет использование стилей. Стилем называется набор параметров форматирования, который применяется к абзацам текста, таблицам, спискам и знакам (символам), чтобы быстро изменить их внешний вид. Стиль абзаца определяет внешний вид абзаца, то есть параметры шрифта, выравнивание текста, позиции табуляции, междустрочный интервал и границы. Стиль знака задает форматирование выделенного фрагмента текста внутри абзаца, определяя такие параметры текста, как шрифт и размер, а также полужирное и курсивное начертание. Стиль списка применяет одинаковое выравнивание, знаки нумерации или маркеры и шрифты ко всем спискам. Стиль таблицы задает вид границ, заливку, выравнивание текста и шрифты. Стиль всегда имеет имя. Документ всегда оформлен с использованием стилей, даже если специально они не применялись. Word обладает большим числом стандартных или встроенных стилей. Список доступных стилей зависит от шаблона, выбранного в момент создания документа. В списке стилей знаком ¶ помечен стиль абзаца, а знаком a – стиль знака. Стили позволяют одним действием применить сразу всю группу параметров форматирования. По умолчанию во всех новых документах основных на шаблоне Normal.dot , Word использует стиль Обычный. Использование готовых стилей Назначение экспресс-стиля В процессе оформления документа необходимо назначить разным фрагментам документа различные стили. Выделите текст, к которому требуется применить стиль. В группе Стили вкладки Главная в галерее Экспресс-стили выберите стиль (см. рис. 1).  Рис. 1. Список Экспресс-стилей. Галерея Экспресс-стили может не содержать всех стилей, нужных для оформления. Для применения произвольного стиля следует: Поместить курсор в любое место абзаца или выделить несколько абзацев, которые требуется отформатировать с использованием стилей. Использовать элементы группы Стили вкладки Главная (см. рис. 2). Выбрать мышью нужный стиль в предложенном списке. Абзац приобретет тот стиль, который выбран. Рис. 2. Список стандартных стилей. Создание и редактирование стилей Для создания собственного стиля необходимо: Выбрать во вкладке Главная группу Стили. Щелкнуть кнопку  Создать стиль в нижней части контекстного меню Стили (см. выше рис. 2). В открывшемся диалоговом окне (см. ниже рис. 3) в поле Имя указать имя стиля. Кнопкой Формат вызвать окна Шрифт, Абзац и другие. Изменить (задать) параметры собственного стиля. В диалоговом окне Создание стиля можно снять флажок Добавлять в список экспресс-стилей, если не требуется отображение этого стиля в галерее Экспресс-стили (см. ниже рис. 4). Можно установить флажок для автоматического обновления стиля. Можно добавить создаваемый стиль в шаблон, на основе которого создан текущий документ, чтобы стиль был доступен во всех вновь создаваемых документах.  Рис. 3. Окно Создание стиля.  Рис. 4. Опции окна создания новогостиля. Можно не только создавать новые стили, но и редактировать (изменять) существующие. Изменение параметров стиля Щелкните правой кнопкой мыши по названию изменяемого стиля из контекстного меню группы Стили. Для уточнения и/или изменения параметров создаваемого стиля нажмите кнопку Изменить. Установите новые параметры оформления. Можно изменить параметры шрифта, абзаца, нумерации, маркировки, заливки, границ и т.д. Создание, изменение и удаление стилей. Задание 1 Создайте свой стиль абзаца. Имя для создаваемого стиля свяжите, например, с вашей фамилией. Примените созданный стиль к этим абзацам. Замечание. В диалоговом окне Создание стиля снимите флажок: Добавлять в список экспресс-стилей. Оставьте активной опцию: Только в этом документе. Задание 2. Измените созданный Вами стиль абзаца (например, цвет, размер и начертание шрифта) и примените измененный стиль к абзацам. Задание 3. Создайте свой стиль символа (знака) и примените его. Задание 4. Продемонстрируйте созданные Вами стили абзаца и символа преподавателю и удалите их. Предварительно прочтите замечание (ниже). Для удаления лишних стилей необходимо щёлкнуть правой кнопкой мыши на выбранном стиле (в правой части окна Word) и указать пункт Удалить. Важное замечание ! Не все стили подлежат удалению. В частности, нельзя удалить стили Обычный, стили заголовков и большинство других стандартных стилей, однако изменить эти стили можно. Создание оглавления        Практическое задание по теме “Создание оглавления”. Обратите внимание, что выполнять задания, расположенные ниже абзаца « I. Форматирование текста. » не нужно ! Этот текст (на стр. 1-2) необходим только для автоматического создания оглавления ! Задача 1. Для первого абзаца этого документа (Практическое задание по теме …) использовать стиль Заголовок 1. Переключитесь в режим Структура, отобразите три уровня заголовков и выполните: для всех абзацев (заголовков), пронумерованных римскими цифрами I, II, III,… (см. текст ниже на 1 и 2 страницах), использовать стиль Заголовок 2. Важное примечание: При задании стиля необходимо только установить курсор в соответствующий абзац (заголовок), не выделяя его. для всех абзацев (заголовков) Задание 1, Задание 2, … использовать стиль Заголовок 3. Задача 2. Создайте оглавление для размещенного ниже текста. I. Форматирование текста. Для следующего абзаца, выделенного серым цветом, установить следующие параметры: шрифт – Courier New; начертание – полужирный; размер - 10пт; подчеркивание – двойное; цвет – красный; эффекты – утопленный; выравнивание – по центру; отступ – нет; межстрочный интервал – двойной. II. Параметры страницы, номера страниц, колонтитулы. Задание 1. Установить для данного документа поля: верхнее, нижнее по 1,5 см, левое-2,5 см, правое -1см. Задание 2. Расставить номера страниц – внизу страницы, справа. Задание 3. В верхнем колонтитуле вставить дату, написать номер группы, свою фамилию и текст: Самостоятельная работа по MicrosoftWord. III. Вырезка и вставка текста. Все абзацы, выделенные синим цветом, вырезать и вставить в новый документ, который затем нужно сохранить в папке Информатика под именем Вырезка.doc. IV. Работа со списками. Создать: маркированный список всех курсов, по которым читаются лекции на 1 курсе по специальности коммерция; нумерованный список для всех предметов, по которым проводятся практические занятия на 1 курсе по специальности коммерция. V. Стиль документа. Задание 1. Создать новый стиль документа – НеобычныйСтиль. Данный стиль должен использовать следующие параметры: Задание 2. Используя стиль НеобычныйСтиль кратко (2-3 предложения) опишите назначение и основные функции Графического редактора Paint. Задание 3. Перевести курсор на следующую строку и вставить рисунок созданный с помощью графического редактора Paint (размеры рисунка не должны превышать 6см по ширине и высоте). VI. Таблицы. Задание 1. Создайте вычисляемую таблицу (итоговая сумма по каждому товару и по каждому магазину), оформите ее и вставьте название таблицы. Наименование товара Цены товара в различных магазинах Средняя цена по магазинам Магазин 1 Магазин 2 Магазин 3 Бумага «Снегурочка» 64,30 65 62 Папка с вкладышами 38 36 35,6 Папка простая 12 12 12,6 Для текста в таблицах измените формат абзаца (без отступа первой строки и междустрочный интервал одинарный). Задание 2. Создайте вторую вычисляемую таблицу (среднее значение по каждому товару и по каждому магазину), примените автоформат для данной таблицы, вставьте название таблицы. 1 Обычная сноска, Сергиенко РМ-22-1 25.11.2022 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||