Отчет по лабораторным работам по разделу word 4
![]()
|
Министерство науки и высшего образования Российской Федерации Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования Иркутский национальный исследовательский технический университет
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА к лабораторным работам по дисциплине
Иркутск 2022 г. Оглавление1.Автозамена. 2 Использование автозамены при вводе текста. 2 Создание элемента автозамены. 2 Задание 1. Создание элемента автозамены при вводе обычным текстом. 2 Задание 2. Создание элемента автозамены при вводе рисунком. 4 . Режимы просмотра и редактирования. 5 4. Создание сносок 7 6.Шаблоны. 10 7.О стилях 11 Автозамена.Использование автозамены при вводе текста.Функция автозамены используется для автоматического исправления ошибок и опечаток при вводе текста и для ввода некоторых специальных символов. Например, при вводе с клавиатуры слова "адэкватный" оно автоматически заменяется правильным написанием - "адекватный". Или, например, при вводе набора символов "==>" они автоматически заменятся на символ жирной стрелки ![]() Создание элемента автозамены.Автозамену можно использовать для ввода часто используемого текста, таблиц, рисунков и других объектов. Задание 1. Создание элемента автозамены при вводе обычным текстом.В данном документе после этого задания наберите текст, отображающий какие-либо данные, и выделите этот набранный текст. Перейдите во вкладку Файл и выберите команду Параметры. В окне Параметры Word перейдите в категорию Правописание и нажмите кнопку Параметры автозамены (см. рисунок 1). ![]() Рис. 1. Создание элемента автозамены. При этом в поле на вкладки Автозамена окна Автозамена будет отображён выделенный текст. Задайте в поле заменить текст (например, подпись ), при вводе которого должна выполняться автозамена. Выберите переключатель обычный текст. Нажмите кнопку Добавить и ОК. Для автоматической вставки в документ включенного в список элементов автозамены достаточно набрать текст из поля заменить (в нашем примере это подпись ) и нажать клавишу пробел (или клавишу Enter ). В мире 8 млрд людей(ч е л о в е к) Задание 2. Создание элемента автозамены при вводе рисунком.В вашем документе выделите рисунок (предварительно подберите рисунок, например, из галереи Вставка | Рисунки… ). Повторите пункт 2 предыдущего задания 1. Задайте в поле заменить текст (например, ИРНИТУ ), при вводе которого должна выполняться автозамена. Для того чтобы при автозамене сохранялся рисунок, выберите переключатель форматированный текст. Нажмите кнопку Добавить и ОК. Для автоматической вставки в документ включенного в список элементов автозамены рисунка достаточно набрать текст из поля заменить (в нашем примере это ИРНИТУ ) и нажать клавишу пробел (или клавишу Enter ). Ошибочно созданный или более не нужный элемент автозамены можно удалить. Для этого: Перейдите во вкладку Файл и выберите команду Параметры. В диалоговом окне Параметры Word перейдите в категорию Правописание и нажмите кнопку Параметры автозамены. В ![]() Нажмите кнопку Удалить . Режимы просмотра и редактирования.При работе с документом пользователь в зависимости от выполняемых действий задает подходящий режим просмотра и редактирования. Режим Разметка страницы более точно отображает окончательный внешний вид страниц документа при печати, кроме того, этот режим обязателен при работе с графическими объектами, рамками и многоколоночным текстом. Именно этот режим устанавливается по умолчанию в Word 2010. Режим Чтения удобен для просмотра документа в полноэкранном виде. Для настройки параметров режима чтения щелкните по кнопке Параметры просмотра в верхнем правом углу экрана и выберите соответствующую команду меню. Режим Web-документ ориентирован на просмотр и редактирование Web-документов. Режим Структура удобен для просмотра и управления структурой документа в целом. В режиме Черновик достигается наибольшая скорость ввода, редактирования и оформления текста. Границы страниц, колонтитулы, сноски, фон, а также некоторые графические объекты в этом режиме не показываются. Переключение между указанными режимами выполняется с помощью одноименных команд вкладки Вид (откройте эту вкладку) или кнопками, размещенными в правой нижней части окна Word (найдите эти кнопки). В любом из названных режимов в левой части окна документа можно открыть область переменного размера – схему документа, с помощью которой удобно просматривать структуру документа и выполнять быстрое перемещение в нем. Для этого в выбранном режиме нужно активизировать опцию Область навигации во вкладке Вид. Практическое задание 1. Просмотрите этот документ в различных режимах ( кроме Структура ). В режиме Черновик активизируйте опцию Область навигации в группе Показать вкладки Вид . С помощью схемы найдите интересующий заголовок и, выполнив щелчок на нём, перейдите в нужное место документа. Уберите опцию Область навигации . Структура документа Каждый документ делится на структурные разделы: части, главы, параграфы, пункты, подпункты. Каждый раздел имеет заголовок, с номером или без него. Word не знает, что такое глава и т. п. Для него существует только понятие “заголовок”. Каждый заголовок – это абзац. Любому абзацу Вы можете присвоить (назначить) статус заголовка того или иного уровня, например, первый уровень - 1, второй уровень – 1.1, третий уровень – 1.1.1. То есть, необходимо тому тексту (абзацу), который является заголовком раздела задать соответствующий стиль. В Word имеется девять встроенных стилей Заголовок1, Заголовок2 и т.д. Цифра в названии стиля заголовка определяет его уровень в структуре документа. Процесс управления заголовками разделов средствами Word называется структурированием документа. Word позволяет автоматизировать эту работу: одним щелчком мыши присвоить абзацу статус заголовка любого уровня; изменить стиль заголовка и все заголовки этого же уровня автоматически изменят свой внешний вид в соответствии с новым стилем; пронумеровать все заголовки в соответствии с выбранным форматом; составить оглавление документа. Читаемый Вами текст этого файла уже имеет структурированный вид ! Работа в режиме Структура Структура - один из самых редко используемых режимов отображения документа, хотя он обладает многими возможностями, которые отсутствуют в других режимах. Здесь можно свернуть документ, оставив только основные заголовки, или развернуть его, отобразив все заголовки и основной текст, можно перемещать и копировать текст, перетаскивая заголовки. Кроме того, в режиме структуры удобно работать с главными документами, включающими несколько частей. Однако в этом режиме не отображаются границы страниц, колонтитулы, рисунки и многие другие элементы оформления документа. Обратите внимание на то, что в режиме структуры документа появляется новая вкладка - Структура, упрощающая работу с заголовками, главным и вложенными документами. В других режимах эту вкладку вывести невозможно, но она там и не нужна. Практическое задание 2. Перейдите в режим Структура и просмотрите возможности открывшейся вкладки Структура. Последовательно задайте отображение заголовков 1-го, 2-го, 3-го уровней (смотрите во вкладке поле “Показать уровень”). Для дальнейшего чтения текста вернитесь в режим Разметка страницы. Изменение структуры документа В режиме Структура можно изменить уровень заголовков (при этом изменяется и уровень подчиненного ему текста) или основного текста. Причем, если происходит изменение уровня заголовка при скрытых подзаголовках, то автоматически изменяется и их уровень, а если подзаголовки показаны, то их уровень будет изменяться только в случае выделения их вместе с заголовком. Режим Структура позволяет перемещать целые разделы в другие места документа: например, при переносе заголовка при помощи кнопок и все подчиненные ему подзаголовки и соответствующий им текст автоматически перемещаются вместе с ним. 4. Создание сносокСноски служат для задания дополнительных поясняющих сведений или ссылок на литературный источник. В Word различают обычные сноски и концевые сноски. Обычные сноски помещаются внизу страницы, концевые сноски – в конце документа или в конце раздела документа. Вставка обычной или концевой сносок выполняется с помощью открытия диалогового окна Сноски , вызываемого командой Ссылки | Сноски. При вставке сноски символы сноски (числа или буквы) нумеруются автоматически. Параметры сносок можно изменить в диалоговом окне Сноски. Для удаления созданной ранее сноски необходимо выделить символ удаляемой сноски (обычной или концевой) и нажать клавишу <Delete>. В результате будут удалены символ сноски и текст сноски. В режиме документа Разметка страницы сноски можно просматривать и редактировать так же, как обычный текст документа. Практические задания: Создайте обычную сноску (после слова сноску1 этого предложения). Установите следующие параметры: начинать на каждой странице, формат номера выбрать арабские цифры. Текст сноски должен содержать фразы: “Обычная сноска”, фамилия иномер группы. Создайте концевую сноску (после слова сноску этого предложения) с текстом: “Концевая сноска”. Отредактируйте текст созданных сносок. Дополнительно вставьте (не набирая вручную!) в текст обычной сноски сегодняшнюю дату (через командуВставка | Текст | Дата и время), а в текст концевой сноски “Я выполнил(а) все задания”. Переключитесь в режим документа Разметка страницы и просмотрите свои сноски. Формулы Задание. С помощью редактора формул создайте такие же формулы, выполняя следующие команды: Поместите курсор в точку вставки формулы. Во вкладке Вставка , в группе Символы нажмите кнопку Уравнение . Если кнопка Уравнения не доступна, перейдите в новый документ, выполните задание и скопируйте в этот документ. ![]() ![]() ![]() Шаблоны.При создании нового документа Word всегда опирается на шаблон. Шаблон – это файл, содержащий образец документа и средства, характерные для документов данного типа. Шаблоны используются для упрощения подготовки документов определенного типа (счета, отчеты, брошюры, резюме, факсы, письма и т.д.). Шаблон включает текст, рисунки, параметры страницы, стили, макросы, пользовательские команды меню и т. п. Шаблоны позволяют придать документам единый формат и вид. Бывают шаблоны следующих категорий: При запуске нового документа пользователь может воспользоваться параметрами, настроенными по умолчанию. В этом случае для документов общего типа предусмотрен стандартный шаблон Новый документ ( файл Normal.dot ). Шаблоны, поставляемые с Word или создаваемые пользователем. Мастера, уточняющие параметры шаблона в процессе диалога с пользователем. Эти мастера руководят процессом заполнения шаблонов. Для создания нового документа, основанного на каком-нибудь шаблоне, надо: выполнить команду Файл | Создать ; выбрать в списке различных групп доступных шаблонов необходимый шаблон для поставленной задачи, выделив его; переключатель установить в позицию документ и нажать кнопку Создать (или Загрузить). Задание. Просмотрите перечень готовых шаблонов поставляемых с Word. Файлы шаблонов имеют расширения .dot , .dotx или .dotm . Шаблоны можно редактировать, для чего используется команда Файл | Открыть. Открывается диалоговое окно Открытие документа, в котором следует выбрать файл шаблона и щелкнуть ОК. Шаблон редактируется аналогично обыкновенному документу. По завершении редактирования файлу шаблона присваивается новое имя, и он сохраняется. Кроме шаблона, на котором основан активный документ, могут задаваться один присоединенный и несколько общих шаблонов. О стиляхПри работе с документом часто приходится применять одинаковое оформление. Конечно, можно для каждого фрагмента текста устанавливать требуемые параметры шрифтов, абзацев и др. Но это, во-первых, долго и утомительно, а во-вторых, трудно запомнить, где и какие установлены параметры оформления. Облегчить единообразное оформление документов поможет использование стилей. Стилем называется набор параметров форматирования, который применяется к абзацам текста, таблицам, спискам и знакам (символам), чтобы быстро изменить их внешний вид. Стиль абзаца определяет внешний вид абзаца, то есть параметры шрифта, выравнивание текста, позиции табуляции, междустрочный интервал и границы. Стиль знака задает форматирование выделенного фрагмента текста внутри абзаца, определяя такие параметры текста, как шрифт и размер, а также полужирное и курсивное начертание. Стиль списка применяет одинаковое выравнивание, знаки нумерации или маркеры и шрифты ко всем спискам. Стиль таблицы задает вид границ, заливку, выравнивание текста и шрифты. Стиль всегда имеет имя. Документ всегда оформлен с использованием стилей, даже если специально они не применялись. Word обладает большим числом стандартных или встроенных стилей. Список доступных стилей зависит от шаблона, выбранного в момент создания документа. В списке стилей знаком ¶ помечен стиль абзаца, а знаком a – стиль знака. Стили позволяют одним действием применить сразу всю группу параметров форматирования. По умолчанию во всех новых документах основных на шаблоне Normal.dot , Word использует стиль Обычный. Использование готовых стилей Назначение экспресс-стиля В процессе оформления документа необходимо назначить разным фрагментам документа различные стили. Выделите текст, к которому требуется применить стиль. В группе Стили вкладки Главная в галерее Экспресс-стили выберите стиль (см. рис. 1). ![]() Рис. 1. Список Экспресс-стилей. Галерея Экспресс-стили может не содержать всех стилей, нужных для оформления. Для применения произвольного стиля следует: Поместить курсор в любое место абзаца или выделить несколько абзацев, которые требуется отформатировать с использованием стилей. Использовать элементы группы Стили вкладки Главная (см. рис. 2). Выбрать мышью нужный стиль в предложенном списке. Абзац приобретет тот стиль, который выбран. ![]() Рис. 2. Список стандартных стилей. Создание и редактирование стилей Для создания собственного стиля необходимо: Выбрать во вкладке Главная группу Стили. Щелкнуть кнопку ![]() В открывшемся диалоговом окне (см. ниже рис. 3) в поле Имя указать имя стиля. Кнопкой Формат вызвать окна Шрифт, Абзац и другие. Изменить (задать) параметры собственного стиля. В диалоговом окне Создание стиля можно снять флажок Добавлять в список экспресс-стилей, если не требуется отображение этого стиля в галерее Экспресс-стили (см. ниже рис. 4). Можно установить флажок для автоматического обновления стиля. Можно добавить создаваемый стиль в шаблон, на основе которого создан текущий документ, чтобы стиль был доступен во всех вновь создаваемых документах. ![]() Рис. 3. Окно Создание стиля. ![]() Рис. 4. Опции окна создания новогостиля. Можно не только создавать новые стили, но и редактировать (изменять) существующие. Изменение параметров стиля Щелкните правой кнопкой мыши по названию изменяемого стиля из контекстного меню группы Стили. Для уточнения и/или изменения параметров создаваемого стиля нажмите кнопку Изменить. Установите новые параметры оформления. Можно изменить параметры шрифта, абзаца, нумерации, маркировки, заливки, границ и т.д. Создание, изменение и удаление стилей. Задание 1 Создайте свой стиль абзаца. Имя для создаваемого стиля свяжите, например, с вашей фамилией. Примените созданный стиль к этим абзацам. Замечание. В диалоговом окне Создание стиля снимите флажок: Добавлять в список экспресс-стилей. Оставьте активной опцию: Только в этом документе. Задание 2. Измените созданный Вами стиль абзаца (например, цвет, размер и начертание шрифта) и примените измененный стиль к абзацам. Задание 3. Создайте свой стиль символа (знака) и примените его. Задание 4. Продемонстрируйте созданные Вами стили абзаца и символа преподавателю и удалите их. Предварительно прочтите замечание (ниже). Для удаления лишних стилей необходимо щёлкнуть правой кнопкой мыши на выбранном стиле (в правой части окна Word) и указать пункт Удалить. Важное замечание ! Не все стили подлежат удалению. В частности, нельзя удалить стили Обычный, стили заголовков и большинство других стандартных стилей, однако изменить эти стили можно. Создание оглавления ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() Практическое задание по теме “Создание оглавления”. Обратите внимание, что выполнять задания, расположенные ниже абзаца « I. Форматирование текста. » не нужно ! Этот текст (на стр. 1-2) необходим только для автоматического создания оглавления ! Задача 1. Для первого абзаца этого документа (Практическое задание по теме …) использовать стиль Заголовок 1. Переключитесь в режим Структура, отобразите три уровня заголовков и выполните: для всех абзацев (заголовков), пронумерованных римскими цифрами I, II, III,… (см. текст ниже на 1 и 2 страницах), использовать стиль Заголовок 2. Важное примечание: При задании стиля необходимо только установить курсор в соответствующий абзац (заголовок), не выделяя его. для всех абзацев (заголовков) Задание 1, Задание 2, … использовать стиль Заголовок 3. Задача 2. Создайте оглавление для размещенного ниже текста. I. Форматирование текста. Для следующего абзаца, выделенного серым цветом, установить следующие параметры: шрифт – Courier New; начертание – полужирный; размер - 10пт; подчеркивание – двойное; цвет – красный; эффекты – утопленный; выравнивание – по центру; отступ – нет; межстрочный интервал – двойной. II. Параметры страницы, номера страниц, колонтитулы. Задание 1. Установить для данного документа поля: верхнее, нижнее по 1,5 см, левое-2,5 см, правое -1см. Задание 2. Расставить номера страниц – внизу страницы, справа. Задание 3. В верхнем колонтитуле вставить дату, написать номер группы, свою фамилию и текст: Самостоятельная работа по MicrosoftWord. III. Вырезка и вставка текста. Все абзацы, выделенные синим цветом, вырезать и вставить в новый документ, который затем нужно сохранить в папке Информатика под именем Вырезка.doc. IV. Работа со списками. Создать: маркированный список всех курсов, по которым читаются лекции на 1 курсе по специальности коммерция; нумерованный список для всех предметов, по которым проводятся практические занятия на 1 курсе по специальности коммерция. V. Стиль документа. Задание 1. Создать новый стиль документа – НеобычныйСтиль. Данный стиль должен использовать следующие параметры: Задание 2. Используя стиль НеобычныйСтиль кратко (2-3 предложения) опишите назначение и основные функции Графического редактора Paint. Задание 3. Перевести курсор на следующую строку и вставить рисунок созданный с помощью графического редактора Paint (размеры рисунка не должны превышать 6см по ширине и высоте). VI. Таблицы. Задание 1. Создайте вычисляемую таблицу (итоговая сумма по каждому товару и по каждому магазину), оформите ее и вставьте название таблицы. Наименование товара Цены товара в различных магазинах Средняя цена по магазинам Магазин 1 Магазин 2 Магазин 3 Бумага «Снегурочка» 64,30 65 62 Папка с вкладышами 38 36 35,6 Папка простая 12 12 12,6 Для текста в таблицах измените формат абзаца (без отступа первой строки и междустрочный интервал одинарный). Задание 2. Создайте вторую вычисляемую таблицу (среднее значение по каждому товару и по каждому магазину), примените автоформат для данной таблицы, вставьте название таблицы. 1 Обычная сноска, Сергиенко РМ-22-1 25.11.2022 |