Как отчитаться по охране труда. Отчет по новым формам 1т (условия труда) и 7травматизм. Останется только отправить в Росстат. Чтобы отчитаться по охране труда, подайте в Росстат

Название	Отчет по новым формам 1т (условия труда) и 7травматизм. Останется только отправить в Росстат. Чтобы отчитаться по охране труда, подайте в Росстат
Дата	25.01.2023
Размер	144.92 Kb.
Формат файла
Имя файла	Как отчитаться по охране труда.doc
Тип	Отчет #904601

Актуально на 24 янв 2023

Как отчитаться по охране труда

Екатерина Кузнецова, заместитель директора ФГБУ «ВНИИ труда» Минтруда России

В Системе Охрана труда появился сервис по новым отчетам! Заполните их в нашем конструкторе. Он проверит ваши данные и сформирует готовый отчет по новым формам № 1-Т (условия труда) и № 7-травматизм. Останется только отправить в Росстат.

Чтобы отчитаться по охране труда, подайте в Росстат:

форму № 1-Т (условия труда);
форму № 7-травматизм;
приложение к форме № 7-травматизм.

Внимание

Если у юрлица есть обособленные подразделения, формы заполняют по каждому обособленному подразделению отдельно и по юрлицу без обособленных подразделений

Конструктор отчетов

Чтобы быстро сформировать отчеты № 1-Т (условия труда) и № 7-травматизм, используйте конструктор. Внесите в конструктор данные за 2022 год и получите готовые отчеты по охране труда. Отчеты нужно отправить в Росстат в электронном виде.

Как использовать конструктор, читайте в рекомендации.

Кто подает

Быстро определить, кто должен ежегодно отчитываться по форме № 1-Т (условия труда) и по форме № 7-травматизм, поможет сервис. С его помощью узнайте, нужно ли вашей организации представить отчет согласно указаниям Росстата.

Уточните в Росстате, нужно ли организации подавать отчеты № 1-Т и № 7-травматизм, Для этого зайдите на сайт Росстата и укажите один из реквизитов организации:

ОКПО;
ИНН;
ОГРН.

Далее нажмите на кнопку «Получить». Если у организации несколько обособленных подразделений, используйте выпадающий список «Наименование организации».

Спуститесь ниже, к перечню отчетов, которые работодатель должен сдать в этом году. Если перечень не содержит форм № 1-Т (условия труда) и № 7-травматизм, сдавать их не нужно.

Ситуация

Какие работодатели должны ежегодно отчитываться по охране труда

По форме № 1-Т (условия труда) ежегодно отчитываются организации с основным видом экономической деятельности по ОКВЭД2 (п. 1 указаний по заполнению формы № 1-Т (условия труда), утв. приказом Росстата от 29.07.2022 № 532):

сельское, лесное хозяйство, охота, рыболовство и рыбоводство (раздел A);
добыча полезных ископаемых (раздел B);
обрабатывающие производства (раздел C);
обеспечение электрической энергией, газом и паром, кондиционирование воздуха (раздел D);
водоснабжение, водоотведение, организация сбора и утилизации отходов, деятельность по ликвидации загрязнений (раздел E);
строительство (раздел F);
транспортировка и хранение (раздел H);
деятельность в области информации и связи (раздел J).

По форме № 7-травматизм ежегодно отчитываются все организации, кроме микропредприятий и предприятий с видом деятельности (п. 1 указаний по заполнению формы № 7-травматизм, утв. приказом Росстата от 01.07.2022 № 485):

финансовая и страховая деятельность;
госуправление и обеспечение военной безопасности;
социальное обеспечение;
образование;
домашние хозяйства как работодатели;
недифференцированная деятельность частных домашних хозяйств по производству товаров;
деятельность экстерриториальных организаций.

Воспользуйтесь сервисом, чтобы быстро определить, кто должен ежегодно отчитываться по форме № 1-Т (условия труда) и по форме № 7-травматизм.

Ситуация

Нужно ли сдавать отчеты по охране труда микропредприятиям

Нет, не нужно.

Микропредприятиям не нужно отчитываться по формам № 7-травматизм и № 1-Т (условия труда), так как они относятся к категории организаций, которые не подают отчеты. Категорию компании проверьте по ИНН или ОГРН в реестре малого и среднего предпринимательства.

Внимание

Малые предприятия сдают только отчет № 7-травматизм

Как подавать

Подать отчеты в Росстат можно только в электронном виде. Отчитаться можно самостоятельно или через специализированную организацию. Это указано в информации Росстата от 28.12.2021.

Чтобы подать отчет в электронном виде:

приобретите усиленную квалификационную электронную подпись у удостоверяющего центра, который сотрудничает с Росстатом;
пройдите регистрацию на сайте регионального отделения Росстата.

Это указано в пункте 7 постановления Правительства от 18.08.2008 № 620 и пунктах 2.5 и 3.5.3 унифицированного формата, утвержденного приказом Росстата от 07.07.2011 № 313.

Ситуация

Кто должен заполнять отчеты № 1-Т (условия труда), № 7-травматизм и приложение к форме № 7-травматизм

Специалист по охране труда.

Это его обязанность, которую прописали в профессиональном стандарте (п. 3.1.3 приказа Минтруда от 22.04.2021 № 274н). При этом подписать отчет и представить его в Росстат должен работник, которого назначили за это ответственным.

Ситуация

Нужно ли включать в списочную численность работников, которые работают по ГПД

Нет, не нужно.

В списочную численность не включают работников, которые выполняют работу по договорам гражданско-правового характера (подп. 2 п. 76 приказа Росстата от 30.11.2022 № 872).

Ситуация

Нужно ли сдавать отчетность по охране труда в Росстат, если не было НС и нет вредных условий труда

Да, нужно.

Подайте в Росстат формы № 1-Т (условия труда) и № 7-травматизм, если в отчетном периоде организация работала хотя бы один день, даже если не все графы будут заполнены или проставлены нулевые показатели. То есть эти отчеты нужно сдать даже в том случае, если на предприятии не было несчастных случаев и нет вредных условий труда.

Приложение к форме № 7-травматизм сдают раз в три года начиная с отчета за 2013 год организации, в которых за отчетный период были работники, пострадавшие при несчастных случаях с утратой трудоспособности на один рабочий день и более (приложение № 2 к приказу Росстата от 01.07.2022 № 485). Этот отчет подавайте в случае, если на предприятии были несчастные случаи.

Ситуация

Надо ли новому предприятию ежегодно заполнять формы № 1-Т (условия труда) и № 7-травматизм, если травм не было

Да, надо.

Подайте отчеты в Росстат, если в отчетном периоде организация осуществляла производственную деятельность хотя бы один день, даже если не все графы будут заполнены или проставлены нулевые показатели.

Ситуация

Можно ли сдать отчеты по охране труда в бумажном виде

Нет, нельзя.

Формы отчетов № 1-Т (условия труда) и № 7-травматизм относятся к статистической отчетности. С 1 января 2022 года статистические отчеты подают только в электронном виде (информация Росстата от 28.12.2021). Как подать отчеты в электронном виде, читайте в материале Системы.

Ситуация

Как отчитаться по охране труда в Росстат, если нет электронной подписи

Нельзя отчитаться по охране труда без электронной подписи.

Если у специалиста по охране труда нет личной электронной подписи, договоритесь с бухгалтерией, чтобы она сдала отчеты по охране труда вместе со своей отчетностью. Направить отчеты по охране труда можно через личный кабинет на сайте Росстата, специализированную организацию по телекоммуникационным каналам связи или на электронном носителе. Это указано в информации Росстата от 28.12.2021.

Как отчитаться по форме № 1-Т (условия труда)

Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда подайте в Росстат с первого рабочего дня по 21 января 2023 года. Для этого заполните отчет по форме № 1-Т (условия труда), утвержденной приказом Росстата от 29.07.2022 № 532.

Форма № 1-Т (условия труда)

Чтобы заполнить отчет, применяйте указания по заполнению отчета и результаты спецоценки условий труда.

Подать отчет по форме № 1-Т (условия труда) должны организации с основным видом экономической деятельности по ОКВЭД2:

сельское, лесное хозяйство, охота, рыболовство и рыбоводство (раздел A);
добыча полезных ископаемых (раздел B);
обрабатывающие производства (раздел C);
обеспечение электрической энергией, газом и паром, кондиционирование воздуха (раздел D);
водоснабжение, водоотведение, организация сбора и утилизации отходов, деятельность по ликвидации загрязнений (раздел E);
строительство (раздел F);
транспортировка и хранение (раздел H);
деятельность в области информации и связи (раздел J).

Внимание

Субъектам малого предпринимательства не нужно отчитываться по форме № 1-Т (условия труда)

Это указано в самой форме и указаниях по ее заполнению (п. 1 указаний по заполнению формы № 1-Т (условия труда), утв. приказом Росстата от 29.07.2022 № 532).

Быстро и правильно заполнить форму № 1-Т (условия труда) поможет сервис. Выберите номер строки и прочитайте подробную рекомендацию по заполнению.

В строке «Наименование отчитывающейся организации» укажите полное название организации по учредительным документам и в скобках — краткое наименование.

В строке «Почтовый адрес» укажите фактический адрес, в том числе в случае, если он не совпадает с юридическим адресом. Если отчет заполняете по обособленному подразделению, укажите почтовый адрес подразделения вместе с почтовым индексом.

Далее укажите код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО), если заполняете отчет по организации, либо идентификационный номер, если заполняете отчет по обособленному подразделению. Узнать ОКПО и идентификационный номер можно на интернет-портале Росстата.

Чтобы заполнить отчет, учитывайте всех работников организации по трудовому договору, кроме:

женщин, которые находятся в отпуске по беременности и родам;
работников, которые находятся в отпуске в связи с усыновлением новорожденного ребенка из родильного дома;
работников, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет.

При заполнении раздела 1 используйте результаты СОУТ.

В строке 02 укажите численность работников, которые по результатам спецоценки работают на рабочих местах с вредными и опасными условиями труда. Каждого работника учтите только один раз независимо от количества действующих на него опасных и вредных производственных факторов.

Укажите численность работников, рабочие места которых по результатам СОУТ отнесены к вредным или опасным условиям труда. Каждого работника укажите только один раз независимо от количества факторов, которые на него действуют

Заполняют по результатам СОУТ

В строке 12 укажите только вредные и опасные условия труда по показателю тяжести трудового процесса.

В строке 13 укажите только вредные и опасные условия труда по показателю напряженности трудового процесса.

Учитывают только вредные или опасные условия труда по показателю напряженности трудового процесса

Учитывают только вредные или опасные условия труда по показателю тяжести трудового процесса

В разделе 2 укажите гарантии и компенсации работникам за работу с вредными и опасными условиями труда.

В строке 20 укажите количество работников, у которых сумма основного отпуска и дополнительного за работу во вредных и опасных условиях труда превышает 28 календарных дней.

В строках 22–24 укажите количество работников, которые получают льготы:

в строке 22 — питание по приказу Минтруда от 16.05.2022 № 298н;
в строке 23 — выдача молока по приказу Минтруда от 12.05.2022 № 291н;
в строке 24 — повышенная оплата труда по результатам СОУТ.

В строке 25 укажите количество работников, которых направляют на медосмотры по приказу Минздрава от 28.01.2021 № 29н.

Укажите численность работников, у которых отпуск больше 28 дней, включая дополнительный отпуск за работу во вредных или опасных условиях труда

Для проверки данных в отчете № 1-Т (условия труда) воспользуйтесь сервисом. Внесите сведения и нажмите кнопку «Проверить». Красным цветом подсветит ячейки, которые заполнили неверно.

Ситуация

Нужно ли психоневрологическому интернату сдавать отчет по форме № 1-Т (условия труда)

Нет, не нужно.

Психоневрологическому интернату не надо сдавать отчет № 1-Т (условия труда), потому что по виду экономической деятельности интернат не относится к организациям, которые должны представлять сведения по форме № 1-Т (условия труда). Это указано в пункте 1 указаний по заполнению формы № 1-Т (условия труда), утвержденной приказом Росстата от 29.07.2022 № 532.

Ситуация

Нужно ли вносить в отчет № 1-Т (условия труда) информацию о работниках с оптимальными условиями труда

Да, но не во все строки отчета № 1-Т (условия труда).

Укажите списочную численность работников, кроме тех, кто находится в декрете и отпуске уходу за ребенком (строка 01 формы № 1-Т). Внесите информацию обо всех сотрудниках, которые получают бесплатно спецодежду, спецобувь и другие СИЗ (строка 30 формы № 1-Т). Также укажите сведения о ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске, сокращенной продолжительности рабочего времени и повышенной оплате труда, если такие нормы установили в коллективном договоре для работников, на чьих рабочих местах оптимальные условия труда (строки 20, 21 и 24 формы № 1-Т).

Ситуация

Какие строки заполнить в отчете № 1-Т (условия труда), если у работника вредные условия труда по нескольким факторам

Если у работника вредные условия труда, отразите это в разделе 1. Учитывайте этого работника в строке 02. В строках 03–13 считайте каждый фактор, по которому у работника установлен класс 3.1–3.4.

Пример

Как заполнить строки 02–13

У работника по результатам спецоценки установили общий класс условий труда 3.1. Классы условий труда по шуму и вибрации – 3.1 (вредный), по химическому фактору – 2 (допустимый). В строке 02 раздела 1 учитываем этого работника один раз, далее в строках 03–13 учитываем только те факторы, которым присвоен вредный класс условий труда 3.1. Значит, считаем факторы по шуму и вибрации в строках 06 и 07. Химический фактор на рабочем месте данного работника в отчете не отражаем, так как его уровень допустимый.

Ситуация

В строке 25 отчета № 1-Т указывают только сотрудников, которые проходили медосмотр в отчетный период, или всех

Указывают всех сотрудников, которым положены медосмотры. Это указано в абзаце 7 пункта 4 указаний к заполнению формы № 1-Т (условия труда), утвержденных приказом Росстата от 29.07.2022 № 532.

Информацию о работниках, которые проходят медосмотры, берут из карт спецоценки и в приказе Минздрава от 28.01.2021 № 29н.

Ситуация

Нужно ли заполнять строку 31 формы № 1-Т (условия труда), если СИЗ выдаются работникам, у которых допустимые условия труда

Нет, учтите работников в другой строке отчета.

Если СИЗ выдают работникам с допустимыми условиями труда, то их указывают в строке 30 формы № 1-Т (условия труда).

В строке 31 указывайте СИЗ, которые выдаются работникам с вредными или опасными условиями труда. Это следует из абзаца 22 пункта 4 указаний к заполнению формы № 1-Т (условия труда), утвержденных приказом Росстата от 29.07.2022 № 532.

Как отчитаться по форме № 7-травматизм

Подайте сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях с 20 февраля по 1 марта года, следующего за отчетным. Сведения подают по форме № 7-травматизм, утвержденной приказом Росстата от 01.07.2022 № 485.

Форма № 7-травматизм

Чтобы заполнить отчет, применяйте указания по заполнению отчета и данные из актов о несчастных случаях по форме № Н-1, которые составляли в 2022 году.

Подать отчет по форме № 7-травматизм должны все организации, кроме микропредприятий и предприятий с видом деятельности:

финансовая и страховая деятельность;
госуправление и обеспечение военной безопасности;
социальное обеспечение;
образование;
домашние хозяйства как работодатели;
недифференцированная деятельность частных домашних хозяйств по производству товаров;
деятельность экстерриториальных организаций.

Правильно заполнить форму № 7-травматизм поможет сервис. Выберите номер строки, в которой сомневаетесь, и прочитайте подсказку по заполнению.

В строке «Наименование отчитывающейся организации» укажите полное название организации по учредительным документам и в скобках — краткое наименование.

В строке «Почтовый адрес» укажите фактический адрес, в том числе в случае, если он не совпадает с юридическим адресом.

Далее укажите код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО), если заполняете отчет по организации, либо идентификационный номер, если заполняете отчет по обособленному подразделению. Узнать ОКПО и идентификационный номер можно на интернет-портале Росстата.

В пункте «Численность пострадавших при несчастных случаях на производстве с утратой трудоспособности на 1 рабочий день и более и со смертельным исходом» укажите количество пострадавших в соответствии с актами о несчастных случаях № Н-1.

Пункт «Израсходовано на мероприятия по охране труда — всего» заполняют по данным из бухгалтерского учета.

В пункте «Средняя численность работников за отчетный год» укажите среднюю численность работников на основании отчетности по труду — это списочный состав и внешние совместители.

В пункте «Из них женщин» не указывайте женщин, которые находятся в отпуске по беременности и родам и дополнительном отпуске по уходу за ребенком.

В строках 01—12 укажите численность пострадавших при несчастных случаях в соответствии с актами о несчастных случаях на производстве по форме Н-1.

В соответствии с актом о несчастном случае на производстве по форме Н-1

В строке 13 укажите число рабочих человеко-дней нетрудоспособности у пострадавших с утратой трудоспособности на один рабочий день и более, временная нетрудоспособность которых закончилась в 2022 году.

В строку 17 внесите затраты на мероприятия по охране труда по данным бухгалтерского учета.

В строке 23 представьте среднюю численность работников, состоящую из работников списочного состава и внешних совместителей, на основании отчетности по труду.

В строке 24 не указывайте женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам и дополнительном отпуске по уходу за ребенком.

Если на предприятии есть, например, медпункт, то обведите ячейку «Да», если таких помещений нет — обведите «Нет».

Для проверки данных в отчете № 7-травматизм воспользуйтесь сервисом. Внесите сведения и нажмите кнопку «Проверить», чтобы исключить ошибки.

Ситуация

Если не было несчастных случаев, что ставить в форму № 7-травматизм

Если в организации не было несчастных случаев, то в столбце 4 формы № 7-травматизм поставьте цифру 0. Это указано в логическом контроле указаний по заполнению формы № 7-травматизм, утвержденных приказом Росстата от 01.07.2022 № 485. В столбце 4 указывают количество пострадавших из актов о несчастных случаях Н-1 (п. 3 указаний по заполнению формы № 7-травматизм, утв. приказом Росстата от 01.07.2022 № 485).

Ситуация

Как часто нужно отчитываться по форме № 7-травматизм

Отчитывайтесь по форме № 7-травматизм ежегодно с 20 февраля по 1 марта года, следующего за отчетным. Например, отчитайтесь за 2022 год по форме с 20 февраля по 1 марта 2023 года (форма № 7-травматизм, утв. приказом Росстата от 01.07.2022 № 485).

Форма № 7-травматизм

Ситуация

Нужно ли указывать в отчете № 7-травматизм число человеко-дней нетрудоспособности, если больничный не закрыт

Нет, не нужно.

Количество человеко-дней нетрудоспособности вносят в отчет № 7-травматизм за тот период, в котором закончилась временная нетрудоспособность. Например, в 2023 году считайте человеко-дни нетрудоспособности из больничных, которые закрыли в 2022 году.

Это следует из пункта 6 указаний по заполнению формы № 7-травматизм, утвержденных приказом Росстата от 01.07.2022 № 485.

Ситуация

Указывать ли в отчете № 7-травматизм несчастный случай, который произошел в отчетный период, но расследование не завершено

Нет, не нужно.

В отчете № 7-травматизм указывают сведения о пострадавших при несчастном случае на производстве, расследование которого завершили в отчетном периоде. Цифра в отчете должна совпадать с количеством подписанных Актов Н-1 в предыдущем году. Несчастный случай, расследование которого не завершено, учитывайте в следующем году.

Это следует из пункта 3 указаний по заполнению формы № 7-травматизм, утвержденных приказом Росстата от 01.07.2022 № 485.

Как отчитаться по приложению к форме № 7-травматизм

Сведения о распределении числа пострадавших при несчастных случаях на производстве по основным видам происшествий и причинам несчастных случаев подают каждые три года начиная с 2013 года. В следующий раз отчитайтесь в 2023 году за 2022 год, если были несчастные случаи на производстве.

Сведения подают по приложению к форме № 7-травматизм, утвержденной приказом Росстата от 01.07.2022 № 485.

Приложение к форме № 7-травматизм

Чтобы заполнить отчет, применяйте указания по заполнению отчета и данные из актов о несчастных случаях по форме № Н-1.

Подать отчет по приложению к форме № 7-травматизм должны все организации, кроме микропредприятий и предприятий с видом деятельности:

финансовая и страховая деятельность;
госуправление и обеспечение военной безопасности;
социальное обеспечение;
образование;
домашние хозяйства как работодатели;
недифференцированная деятельность частных домашних хозяйств по производству товаров;
деятельность экстерриториальных организаций.

В строке «Наименование отчитывающейся организации» укажите полное название организации по учредительным документам и в скобках — краткое наименование.

В строке «Почтовый адрес» укажите фактический адрес, в том числе в случае, если он не совпадает с юридическим адресом.

Далее укажите код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО), если заполняете отчет по организации, либо идентификационный номер, если заполняете отчет по обособленному подразделению. Узнать ОКПО и идентификационный номер можно на интернет-портале Росстата.

Данные для строки «Всего пострадавших (сумма строк 02–18, сумма строк 19–33)» возьмите из отчета по форме № 7-травматизм: для графы 3 строки 01 – из графы 4 строки 01, для графы 4 строки 01 – из графы 4 строки 07.

Данные из строки 07 графы 4 формы № 7-травматизм

Данные из строки 01 графы 4 формы № 7-травматизм

Ситуация

Информацию по несчастным случаям в приложении к форме № 7-травматизм указывать за прошедшие три года или только за предыдущий год

За предыдущий год.

Отчет по приложению к форме № 7-травматизм заполняют один раз в три года. В 2023 году отчитайтесь за 2022 год, предоставлять информацию за 2020 и 2021 годы не нужно. Это указано в пункте 1 указаний по заполнению формы из приложения к форме № 7-травматизм, утвержденных приказом Росстата от 01.07.2022 № 485.

Что грозит, если не отчитаться по охране труда в Росстат

Работодателя привлекут к ответственности по статье 13.19 КоАП, если вовремя не отчитаться по охране труда в Росстат, указать в отчетах недостоверные сведения или не отчитаться совсем. За первичное нарушение штраф составит (ч. 1 ст. 13.19 КоАП):

от 10 000 до 20 000 руб. — для должностных лиц;
от 20 000 до 70 000 руб. — для организации.

За повторное нарушение штраф составит (ч. 2 ст. 13.19 КоАП):

от 30 000 до 50 000 руб. — для должностных лиц;
от 100 000 до 150 000 руб. — для организации.

Ситуация

Что делать, если пропустили срок сдачи отчета

Обратитесь в территориальный орган Росстата по месту регистрации организации, чтобы подать отчеты.