Учебная практика кассир. Отчет по практике Прохождение учебной практики_ По профессиональ. Отчет по практике Прохождение учебной практики По профессиональному модулю пм 05. Выполнение работ по профессии Кассир
 Скачать 1.98 Mb.
|
|
КОМИТЕТ ПО НАУКЕ И ВЫСШЕЙ ШКОЛЕ Санкт-Петербургское государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Промышленно-экономический колледж» (СПб ГБОУ СПО «ПЭК») Заочное отделение Специальность 38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям) Отчет по практике Прохождение учебной практики: По профессиональному модулю ПМ 05. Выполнение работ по профессии «Кассир» Студента группы 42203 Зачетная книжка № 14-2-074 Студент Некрасова М.С. 2015 год. Профессия кассир Кассир — это финансовый специалист, который заведует денежной кассой в банке или компании и занимается приемом и выдачей денег и ценных бумаг, работает с пластиковыми банковскими картами и электронными деньгами. Профессия кассира давно уже вышла за рамки простого приема-выдачи денег, сегодня должность кассира часто совмещают в компаниях с должностями бухгалтера, контролера или другого финансового специалиста. К примеру, существует такая должность, как кассир-операционист — это банковский сотрудник, который выполняет денежные операции, общается с клиентами, следит за изменениями на счетах и работает с банковской базой данных, внося туда изменения при поступлении либо выдаче денег. В целом перечень того, что делает кассир-операционист, достаточно широкий: он должен, в числе прочего, проверить подлинность подписей на платежных документах, изучить возможность выдачи денег с расчетных счетов, проверить правильность оформления и заполнения банковской документации. Отдельная должность — валютный кассир, который занимается обменом валют и другими банковскими валютными операциями. А вот профессия кассира-контролера — это как раз классическая в понимании большинства должность. Такой специалист производит денежный расчет с покупателем, оформляет и продает билеты и абонементы. Обязанности кассира Вот список того, что входит в должностные обязанности кассира: 1.Осуществление денежных операций; 2.Прием и выдача денег клиенту; 3.Определение подлинности купюр; 4.Работа с пластиковыми банковскими картами; 5.Учет и контроль денежной наличности; Ведение кассовой отчетности, оформление отчетных документов; Функции кассира могут отличаться в зависимости от специфики деятельности и компании. К примеру, обязанности кассира-операциониста будут выглядеть несколько иначе: 1.Ведение, открытие и закрытие текущих вкладов и счетов физических и юридических лиц; 2.Выдача банковских карт, пополнение карт и снятие денег с карточных счетов; 3.Оформление операций по приему и выдаче денежных средств; 4.Ведение ежедневной отчетной документации; 5.Оформление денежных переводов; 6.Проверка правильности заполнения банковской документации и подлинности подписи. Должностные обязанности валютного кассира : 1.Проведение валютно-обменных операций; 2.Осуществление денежных переводов по поручениям физических лиц без открытия банковского счета; 3.Работа с пластиковыми картами; 4.Проведение инкассации денежных средств. Должностные обязанности кассира - контролера : 1.Осуществляет проверку принятых от клиентов кассовых документов, проверку на подлинность принимаемых денежных средств; 2.Оформляет соответствующие кассовые приходные и расходные документы; 3.Ведёт кассовые журналы, в которых отражаются суммы по приходу и расходу; 4.Принимает или выдает наличные денежные средства в валюте РФ и в иностранной валюте; 5.Отражает сумму принятых или выданных денег по банковскому счету клиента; 6.Сверяет фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг в кассе с остатком в кассовом журнале; 7.Составляет кассовую отчетность в соответствии с требованиями нормативных актов Банка России, регулирующих вопросы бухгалтерского учета в кредитных организациях в РФ; 8.Передает в соответствии с установленным порядком денежные средства инкассаторам. Требования к кассиру В общих чертах требования к кассиру выглядят следующим образом: 1.Знание компьютера, 1С и офисных приложений; 2.Знание кассовых операций; 3.Умение заполнять документы и вести отчетность в соответствии с законодательством и нормативными актами; Иногда работодатели выдвигают дополнительные требования: 1.Наличие специализированного образования; 2.Знание инструкций и приказов Банка России; 3.Гражданство РФ; 4.Знание английского языка. Общие положения Кассовые операции ведет кассовый или иной работник, определенный руководителем фирмы, индивидуальным предпринимателем или иным уполномоченным лицом из числа наемных сотрудников. Кассиру устанавливаются соответствующие должностные права и обязанности, с которыми он должен ознакомиться под роспись. При наличии нескольких кассиров один из них выполняет функции старшего кассира. Кассовые операции могут проводиться самим руководителем. Что касается технической стороны, то кассовые операции могут вестись с применением программно-технических средств. Кассир снабжается печатью (штампом), содержащей (содержащим) реквизиты, подтверждающие проведение кассовой операции, а также образцами подписей лиц, уполномоченных подписывать кассовые документы. О последних мы подробнее поговорим чуть ниже. Мероприятия по обеспечению сохранности наличных денег при ведении кассовых операций, хранении и транспортировке, порядок и сроки проведения проверок фактического наличия наличных денег определяются руководителем юрлица (предпринимателем). Лимит остатка в кассе По общему правилу каждая фирма должна установить приказом по организации лимит остатка денежных средств в кассе. То есть максимально допустимую сумму наличных денег, которая может храниться в кассе после выведения в кассовой книге суммы остатка наличных денег на конец рабочего дня. Денежные средства сверх установленного лимита нужно хранить на банковских счетах. Накопление наличных в кассе сверх установленного лимита допускается лишь в дни выдачи заработной платы, стипендий и прочих выплат, включенных в фонд заработной платы или имеющих социальный характер. Сюда, в том числе, относятся день получения наличных денег из банка на указанные выплаты, а также выходные и нерабочие праздники, если в эти дни вы ведете кассовые операции. Предприниматели и субъекты малого бизнеса лимит остатка наличных денег могут не устанавливать. Документальное оформление кассовых операций Государственный комитет статистики России утвердил следующие унифицированные формы первичной учетной документации (то есть документы, при помощи которых ведется документация кассовых операций на предприятии): 1. кассовая книга; 2. приходный ордер; 3. расходный ордер; 4. книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств; 5. расчетно-платежная ведомость; 6. платежная ведомость. Кассовые документы Кассовые операции оформляются приходными и расходными кассовыми ордерами. Именно эти два вида документа именуются кассовыми. Оформляются они: 1. главным бухгалтером; 2. бухгалтером или иным должностным лицом (в том числе кассиром), определенным в распорядительном документе, или должностным лицом компании, физлицом, с которыми заключены договоры об оказании услуг по ведению бухучета; 3. руководителем (при отсутствии главного бухгалтера и бухгалтера). Подписываются кассовые документы главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии — руководителем), а также кассиром. В ситуации, когда кассовые операции ведет и кассовые документы оформляет сам руководитель, то и кассовые документы подписывает он же. При этом образцы подписей лиц, уполномоченных подписывать кассовые документы, в таком случае не оформляются. Индивидуальные предприниматели ПКО и РКО могут не составлять. Приходный кассовый ордер. Прием наличных денег, в том числе от лица, с которым заключен трудовой или гражданско-правовой договор, проводится по приходным кассовым ордерам. При получении приходного кассового ордера кассир проверяет: наличие подписи главного бухгалтера или бухгалтера (при их отсутствии — наличие подписи руководителя) и ее соответствие образцу; соответствие суммы наличных денег, проставленной цифрами, сумме наличных денег, проставленной прописью; наличие подтверждающих документов, перечисленных в приходном кассовом ордере. Кассир принимает наличные деньги полистным, поштучным пересчетом. И таким образом, чтобы вноситель наличных денег мог наблюдать за действиями кассира. После приема наличных денег кассир сверяет сумму, указанную в приходном кассовом ордере, с суммой фактически принятых наличных денег. При соответствии сумм кассир подписывает ПКО, проставляет на квитанции к ПКО, выдаваемой вносителю наличных денег, оттиск печати (штампа) и выдает ему указанную квитанцию. При несоответствии сумм кассир предлагает вносителю денег довнести недостающую сумму или возвращает излишне вносимую сумму. Если вноситель наличных денег отказался довнести недостающую сумму, кассир возвращает ему вносимую сумму наличных денег. Приходный кассовый ордер кассир перечеркивает и передает главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии — руководителю) для переоформления ПКО на фактически вносимую сумму наличных. Приходный кассовый ордер может оформляться по окончании проведения кассовых операций на основании: 1.контрольной ленты, изъятой из контрольно-кассовой техники; 2.бланков строгой отчетности, приравненных к кассовому чеку; 3.иных документов, предусмотренных Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт». ПКО во всех этих случаях составляется на общую сумму принятых наличных денег, за исключением сумм наличных денег, принятых в рамках деятельности платежного агента, банковского платежного агента (субагента). На такую сумму оформляется отдельный приходный кассовый ордер. Прием в кассу головного офиса наличных денег, сдаваемых обособленным подразделением, осуществляется в порядке, установленном руководством компании, также по приходному кассовому ордеру. Расходный кассовый ордер. Выдача наличных денег проводится по расходным кассовым ордерам. Выдача наличных денег для выплат заработной платы, стипендий и других выплат работникам проводится по расходным кассовым ордерам, расчетно-платежным ведомостям, платежным ведомостям. При получении расходного кассового ордера (расчетно-платежной или платежной ведомости) кассир проверяет: 1.наличие подписи главного бухгалтера или бухгалтера (при их отсутствии — наличие подписи руководителя) и ее соответствие образцу; 2.соответствие сумм наличных денег, проставленных цифрами, суммам, проставленным прописью. При выдаче наличных денег кассир также проверяет наличие подтверждающих документов, перечисленных в расходном кассовом ордере. Кассир выдает наличные деньги после того, как проведет идентификацию получателя наличных денег по предъявленному им паспорту или другому документу, удостоверяющему личность, либо по предъявленным получателем наличных денег доверенности и документу, удостоверяющему личность. Выдача наличных денег осуществляется кассиром непосредственно получателю наличных денег, указанному в РКО (расчетно-платежной или платежной ведомости) либо в доверенности. При выдаче наличных денег по доверенности кассир проверяет: 1.соответствие ФИО получателя наличных денег, указанных в расходном кассовом ордере, ФИО доверителя, указанным в доверенности; 2.соответствие указанных в доверенности и расходном кассовом ордере ФИО доверенного лица и данных документа, удостоверяющего личность, данным предъявленного доверенным лицом документа, удостоверяющего личность. В расчетно-платежной (платежной) ведомости перед подписью лица, которому доверено получение наличных денег, кассир делает запись «по доверенности». Доверенность прилагается к расходному кассовому ордеру (расчетно-платежной (платежной) ведомости). В случае выдачи наличных денег по доверенности, оформленной на несколько выплат или на получение наличных денег у разных юрлиц и предпринимателей, делаются ее копии, которые заверяются в порядке, установленном плательщиком. При выдаче наличных денег по расходному кассовому ордеру кассир подготавливает сумму наличных денег, подлежащую выдаче, и передает расходный кассовый ордер получателю наличных денег для проставления подписи. Кассир пересчитывает подготовленную к выдаче сумму наличных денег таким образом, чтобы получатель наличных денег мог наблюдать за его действиями, и выдает получателю наличные деньги полистным, поштучным пересчетом в сумме, указанной в РКО. Кассир не принимает от получателя наличных денег претензии по сумме наличных денег, если получатель наличных денег не сверил в расходном кассовом ордере соответствие сумм наличных денег, проставленных цифрами, суммам, проставленным прописью, и не пересчитал под наблюдением кассира полистно, поштучно полученные им наличные деньги. После выдачи наличных денег по расходному кассовому ордеру кассир подписывает его. Выдача из кассы головного офиса обособленному подразделению наличных денег, необходимых для проведения кассовых операций, осуществляется в порядке, установленном руководством компании, по расходному кассовому ордеру. Оформление документов Документы по учету кассовых операций могут оформляться на бумажном носителе или в электронном виде. Документы на бумажном носителе составляются от руки или с применением технических средств, предназначенных для обработки информации, включая персональный компьютер и программное обеспечение, и подписываются собственноручными подписями. В документы, оформленные на бумажном носителе, за исключением кассовых документов, допускается внесение исправлений, содержащих дату исправления, фамилии и инициалы, а также подписи лиц, оформивших документы, в которые внесены исправления. Документы в электронном виде оформляются с применением технических средств с учетом обеспечения их защиты от несанкционированного доступа, искажений и потерь информации. Документы, оформленные в электронном виде, подписываются электронными подписями. В электронные документы после их подписания внесение исправлений не допускается. Хранение документов, оформленных на бумажном носителе или в электронном виде, организуется руководителем. Унифицированная форма № КО-3 Утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 г. № 88
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ приходных и расходных кассовых документов
По данному образцу печатать все страницы журнала по форме № КО-3
Унифицированная форма № КО-4 Утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 г. № 88
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||