Сопровождение информационных систем. Ермаков_ПП_06_Отчёт. Отчет по производственной практике производственная практика
 Скачать 0.5 Mb.
|
|
Оглавление 1)ВИДЫ РАБОТ ПРОИЗВОДСТВЕННоЙ ПРАКТИКИ 3 Техническое задание 15 Термины, определения и сокращения 19 Предлагаемый подход к внедрению 20 Общие положения 20 Организационные рамки проекта 22 Системный ландшафт 22 Текущий системный ландшафт 22 Обмен с внешними информационными системами 22 Общая архитектура решения 22 Планируемое количество пользователей по системам 22 Функциональный объем проекта 22 Бизнес-процессы 22 Система «Бухгалтерский и налоговый учет» 23 Управление персоналом и расчет заработной платы 25 Организационная структура проекта 27 Предполагаемый состав проектной команды Заказчика: 27 Обязательный состав проектной команды Исполнителя: 27 План работ и результатов проекта 28 Требования к составу работ 28 Требования по обучению пользователей 32 Допущения и ограничения проекта 32 Разработка и оформление предложений по расширению функциональности информационной системы 33 этапы проектирования и методология проектирования информационной системы 36 настройка и сопровождение информационной системы 39 оценка качества и надежности функционирования информационной системы 43 Наименование элементов 44 Количество элементов 44 Материнская плата 44 1 44 Процессор 44 1 44 Память 44 4 44 Жесткий диск 44 3 44 Контроллер RAID 44 2 44 Сетевая карта 44 1 44 Блок питания 44 1 44 Видеоадаптер 44 1 44 Наименование элемента 44 Интенсивность отказов, 1/час 44 Материнская плата 44 14,5 * 10-6 44 Процессор 44 1,1* 10-6 44 Память 44 2,7 * 10-6 44 Жесткий диск 44 1,1 * 10-6 44 Контроллер RAID 44 0,5 * 10-6 44 Сетевая карта 44 0,1 * 10-6 44 Блок питания 44 1,3 * 10-6 44 Видеоадаптер 44 4,63 *10-6 44 обучающие материалы для пользователей по эксплуатации ИС 46 Протокол испытаний АИС 48 АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА «УЧЁТ ДВИЖЕНИЯ ПРИКАЗОВ НА ПОЛУЧЕНИЕ И ВЫПЛАТУ СТИПЕНДИИ» (АИС УЧЁТ ДВИЖЕНИЯ ПРИКАЗОВ НА ПОЛУЧЕНИЕ И ВЫПЛАТУ СТИПЕНДИИ) 54 СОСТАВ КОМИССИИ ПО ПРОВЕДЕНИЮ ИСПЫТАНИЙ 54 ЦЕЛЬ ИСПЫТАНИЙ 54 ПЕРЕЧЕНЬ ПУНКТОВ ТЗ, НА СООТВЕТСТВИЕ КОТОРЫМ ПРОВОДИЛИСЬ ИСПЫТАНИЯ 54 ПЕРЕЧЕНЬ ПУНКТОВ «ПРОГРАММЫ ИСПЫТАНИЙ», ПО КОТОРЫМ ПРОВЕДЕНЫ ИСПЫТАНИЯ 54 РЕЗУЛЬТАТЫ ИСПЫТАНИЙ 54 СВЕДЕНИЯ ОБ ОТКАЗАХ, СБОЯХ И АВАРИЙНЫХ СИТУАЦИЯХ 56 СВЕДЕНИЯ О КОРРЕКТИРОВКАХ ПАРАМЕТРОВ ОБЪЕКТА ИСПЫТАНИЙ И ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ 56 ЗАКЛЮЧЕНИЕ КОМИССИИ 57 ПОДПИСИ ЧЛЕНОВ КОМИССИИ ДОКУМЕНТА «АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА УЧЁТ ДВИЖЕНИЯ ПРИКАЗОВ НА ПОЛУЧЕНИЕ И ВЫПЛАТУ СТИПЕНДИИ. ПРОТОКОЛ ПРОВЕДЕНИЯ ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫХ ИСПЫТАНИЙ» 58 Руководство пользователя 59 Область применения 62 Краткое описание возможностей 62 Уровень подготовки пользователя 62 Перечень эксплуатационной документации 62 Назначение системы 62 Условия применения Портала 62 подготовка к работе 62 Состав и содержание дистрибутивного носителя данных 62 Порядок загрузки данных и проверка работоспособности 62 описание операций 63 Описание операции 63 аварийные ситуации 63 рекомендации по освоению 63 Термины и сокращения 63 Термины, определения и сокращения В документе используются следующие сокращения:
Предлагаемый подход к внедрению Общие положения Основной целью автоматизации ГБПОУ «ТСЭК» (далее Заказчик) является создание информационного инструмента, предназначенного для повышения эффективности управления деятельностью предприятия. Система предназначена для информационной поддержки процессов организационно-экономической деятельности предприятия, принятия управленческих решений, автоматизации повседневной деятельности персонала с использованием современных технологий и средств обработки и представления информации. Система должна обеспечивать автоматизацию и информационную поддержку по следующим направлениям деятельности ГБПОУ «ТСЭК»: Бухгалтерский и налоговый учет. Заработная плата и управление персоналом. Цель может быть достигнута в результате: повышения эффективности работы специалистов бухгалтерии путем внедрения специализированных приложений; создания и внедрения новых форм и методов работы на основе современных методов планирования, выполнения и анализа бизнес-процессов с использованием передовых информационных технологий. Ввод системы в эксплуатацию позволит: повысить оперативность получения информации и ее качество для принятия оперативных и управленческих решений по использованию средств предприятия; усовершенствовать организацию работ; понизить трудоемкость процесса обработки информации; исключить дублирование и неоднозначность информации; повысить оперативность и эффективность взаимодействия отделов и служб; повысить экономическую эффективность деятельности предприятия в целом. По окончании процесса автоматизации должны быть получены следующие результаты: обеспечение ведения бухгалтерского учета на предприятии на базе 1С:Предприятие 8; обеспечение руководства предприятия достоверной оперативной, периодической, статистической и аналитической информацией для выработки эффективных управленческих решений; повышение качества управляющих решений; снижение трудоемкости и сокращение времени обработки данных работниками предприятия за счет использования существующей в базе данных информации без повторного ручного ввода (дублирования) одних и тех же данных; повышение достоверности информации за счет ее контроля при последовательном прохождении и обработке в подразделениях предприятия; высокий уровень автоматизации учетных задач; долгосрочная сохранность статистической и другой информации; надежность хранения информации; высокая оперативность доступа к данным и формирования отчетности; повышение оперативности и эффективности взаимодействия структурных подразделений; положительный экономический эффект за счет использования автоматизированной системы управления. Организационные рамки проекта В организационные рамки проекта входят структурные подразделения головной организации ГБПОУ «ТСЭК» отвечающие за: Бухгалтерский и налоговый учет. Заработную плату и управление персоналом. В рамках проекта по внедрению информационной системы на базе технологической платформы 1С:Предприятие 8 не предусмотрена автоматизация филиалов. Для получения результатов деятельности филиалов, предусмотреть загрузку (частичную) данных в разрабатываемую информационную систему. Системный ландшафт Текущий системный ландшафт
Обмен с внешними информационными системами
Общая архитектура решения Для создания информационной системы на базе технологической платформы 1С:Предприятие 8 предлагается внедрение программных продуктов фирмы 1С: «1С: Бухгалтерия 8, редакция 3.0». «1С:Зарплата и управление персоналом 3.0». Планируемое количество пользователей по системам
Функциональный объем проекта Бизнес-процессы В рамках создания информационной системы на базе технологической платформы 1С:Предприятие 8 планируется внедрение следующих систем: Система «Бухгалтерский и налоговый учет» Основные процессы: Учет денежных средств и документов: Учет безналичных денежных средств. Учет наличных денежных средств. Учет валютных операций. Инвентаризация денежных средств. Учет путевок. Формирование печатных форм документов и специализированных отчетов. Расчеты с подотчетными лицами: Учет выданных денежных средств. Учет ТМЦ, приобретенных подотчетным лицом. Учет затрат подотчетного лица на оплату поставщикам. Учет командировочных удостоверений. Формирование печатных форм документов и специализированных отчетов. Учет расчетов с контрагентами: Учет расчетов с поставщиками и покупателями в рублях. Учет расчетов с поставщиками и покупателями в валюте. Учет курсовых и суммовых разниц в рублях. Формирование книги покупок. Инвентаризация расчетов с контрагентами. Расчеты по предоставленным займам. Расчеты по возмещению материального ущерба. Расчеты с разными дебиторами и кредиторами. Расчеты по депонированным суммам. Формирование печатных форм документов и специализированных отчетов. Учет основных средств и нематериальных активов: Учет поступления основных средств, внутреннего перемещения, восстановления, выбытия основных средств и нематериальных активов. Учет содержания драгметаллов. Учет основных средств в запасе, на консервации. Инвентаризация основных средств и нематериальных активов. Учет безвозмездного поступления и передачи основных средств и нематериальных активов. Учет операций, влияющих на изменение стоимости основных средств, по модернизации, реконструкции, частичной ликвидации, дооборудованию, достройке, диагностированию, переоценке и др. в соответствии с законодательством. Механизм изменения параметров начисления амортизации основных средств. Механизм изменения способа отражения расходов по амортизации основных средств. Механизм изменения состояния основных средств. Учет ремонтов основных средств. Учет строительства основных средств. Учет лизинговых операций (лизингополучатель). Учет операций по списанию объектов основных средств, разборке, демонтажу. Учет амортизации основных средств. Формирование печатных форм документов и специализированных отчетов. Учет вложений во внеоборотные активы: Учет НДС при вводе в эксплуатацию объекта строительства (с учетом книги покупок). Учет субподрядных работ при строительстве (с построением отчетов по субподрядчикам). Учет затрат по объектам строительства. Формирование печатных форм документов и специализированных отчетов. Учет товарно-материальных ценностей: Ведение бухгалтерского учета в денежном выражении в разрезе ном. номеров, субсчетов, мест хранения, материально ответственных лиц, групп материалов. Учет поступления товарно-материальных ценностей от поставщиков, в том числе приобретенных за иностранную валюту. Учет товарно-материальных ценностей, переданных/принятых на ответственное хранение (за балансовые счета). Учет возврата товарно-материальных ценностей поставщикам. Учет внутреннего перемещения материалов. Учет отпуска структурным подразделениям по требованиям. Учет материальных ценностей собственного изготовления. Учет материальных ценностей, полученных от разборки, списания основных средств. Учет тары. Учет содержания драгметаллов. Инвентаризация товарно-материальных ценностей и драгметаллов. Формирование печатных форм документов и специализированных отчетов. Учет бланков строгой отчетности: Учет операций по поступлению, передаче, перемещению и списанию бланков строгой отчетности в разрезе серий и номеров. Инвентаризация бланков строгой отчетности. Учет специальных инструментов и приспособлений, специальной одежды и обуви: Учет операций по передаче материалов в эксплуатацию и погашению стоимости при передаче. Учет операций по возврату и списанию материалов из эксплуатации. Погашение стоимости. Формирование печатных форм документов и специализированных отчетов. Учет готовой продукции и товаров: Учет выработки и реализации готовой продукции и товаров. Определение фактической себестоимости готовой продукции. Учет расходов на реализацию продукции собственного производства. Формирование печатных форм документов и специализированных отчетов. Учет расходов будущих периодов: Учет расходов, связанных с освоением и подготовкой производств новых видов продукции и технологических процессов в тех случаях, когда они не финансируются за счет специальных источников. Учет расходов на освоение новых производств, цехов и агрегатов (пусковые расходы). Учет сумм подписки на периодическую печать и др. Учет стоимости программного обеспечения и др. (экземпляры произведений, содержащихся на материальных носителях, в которых выражены программы для ЭВМ и компьютерные базы данных, приобретаемые и используемые для собственного потребления). Учет сумм по страхованию имущества. Учет курсовых разниц, возникших в связи с изменением курсов иностранных валют. Учет расходов по лизингу основных средств. Учет прочих расходов текущего месяца, относящихся к будущим периодам. Формирование печатных форм документов и специализированных отчетов. Инвентаризация расходов будущих периодов. Учет прямых и косвенных затрат (распределение на объем выпуска продукции, по направлениям выпуска); Учет налогов (формирование налоговых деклараций). Учет сведений об отсутствии объектов налогообложения. Формирование стандартной бухгалтерской и регламентной отчетности. Управление персоналом и расчет заработной платы Требования к ведению штатного расписания: ведение справочника должностей с указанием категорий; ведение квалификационно-тарификационные справочников; ведения справочника подразделений; ведение списков доплат и надбавок; Требования к ведению кадрового учета: ведение личных карточек на сотрудников; учет движения кадров (прием, увольнение, перемещение); оформление и учет отпусков (трудовых, социальных, учебных, отпусков по уходу за ребенком до 3-х лет, по инициативе нанимателя и др.); автоматический расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении; оформление и учет невыходов на работу (больничные листы, командировки, гос. обязанности, прогулы, отсутствия по невыясненной причине и др.); ведение системы приказов; формирование регламентированной отчетности; формирование отчетов по кадрам по накопленной информации. Требования к ведению табельного учета: ведение производственного календаря; ведение графиков работ, в том числе сменных; ведение индивидуальных графиков работ; автоматическое заполнение табельных листов, учитывая данные о рабочем графике каждого работника, праздничных днях, предпраздничных днях и переносах, а также используя сведения из различных журналов (больничных, командировок, трудовых и социальных отпусков, прогулов и т.д.); формирование табельных листов вручную; просмотр записей в табельных листах по всем работникам на необходимую дату, а также по конкретному работнику за выбранный месяц; формирование отчетности по фактическому использованию рабочего времени; Требования к расчету заработной платы начисление разовых выплат; начисление заработной платы за отработанное время; начисление компенсирующих и стимулирующих выплат; начисление премий процентом и суммой; начисление по договорам подряда; начисление единовременных пособий; начисление пособий по уходу за детьми; начисление по больничному листу; начисление отпуска; начисление по среднему заработку; начисление дивидендов; удержание разовых сумм; удержание по исполнительным листам; удержание налогов с заработной платы работника; расчет страховых взносов с ФОТ; выплата аванса; межрасчётные выплаты; выплата заработной платы в банк; выплата заработной платы на кассу; депонирование заработной платы; ведение счетов работников для перечисления заработной платы; формирование списков для системы клиент-банк; формирование платежных ведомостей; формирование проводок по заработной плате; формирование расчетных листков; формирование сводной отчетности; формирование регламентированной отчетности; формирование типовых справок; формирование сведений по подоходному налогу. Организационная структура проекта Для реализации проекта по созданию информационной системы на базе технологической платформы 1С:Предприятие 8, необходимо создание проектных команд со стороны Заказчика и Исполнителя, и распределение ответственности между ними. Управляющий совет: определяет и утверждает приоритеты проекта; одобряет рамки проекта, бюджет, стратегию внедрения, сроки по проекту и их изменения; утверждает изменения в модели бизнес-процессов; регулярно решает вопросы оптимизации бизнес-процессов в подразделениях Заказчика в соответствии с их представлением в системе 1С:Предприятие 8. Председатель управляющего совета (Спонсор проекта): решает потенциальные конфликты между различными организационными единицами Заказчика, связанные с решениями по проекту; принимает результаты проекта и контролирует их соответствие изначально поставленным задачам. Предполагаемый состав проектной команды Заказчика: Роль: Руководитель проекта Владелец процессов по направлению «Бухгалтерский и налоговый учет» Владелец процессов по направлению «Заработная плата и управление персоналом» IT-специалисты Руководители направлений и служб, в интересах которых решаются задачи на проекте Проектная команда Заказчика в рамках проекта будет решать следующие задачи: определение и согласование требований к ИС, предоставление информации, необходимой для реализации проекта; согласование проектных документов на всех этапах проекта; изменение бизнес-процессов предприятия и основных данных под требования ИС; согласование и принятие результатов работ, выполненных Исполнителем; подготовка методик, внутренних документов и регламентов предприятия, необходимых для внедрения ИС и управления организационными изменениями; управление организационными изменениями для подготовки работников предприятия к принятию и использованию новой ИС. Обязательный состав проектной команды Исполнителя: Роль: Руководитель проекта Бизнес-аналитики 1С по направлению «Бухгалтерский и налоговый учет» Бизнес-аналитики 1С по направлению «Заработная плата и управление персоналом» Разработчики 1С Тестировщики 1С Проектная команда Исполнителя в рамках проекта будет решать следующие задачи: определение и согласование требований к Системе; согласование проектных документов на всех этапах проекта; изменение бизнес-процессов и основных данных под требования ИС на платформе 1С; согласование и принятие результатов работ, выполненных Заказчиком; тестирование бизнес-процессов и разработанных модулей; выгрузка данных из прежних систем, подготовка данных к загрузке в 1С; обучение конечных пользователей; проведение работ по подготовке и реализации плана запуска Системы в эксплуатацию совместно с проектной командой Заказчика; подготовка методик, внутренних документов и регламентов предприятия, необходимых для внедрения Системы и управления организационными изменениями; управление организационными изменениями для того, чтобы подготовить конечных пользователей к принятию и использованию новой Системы. План работ и результатов проекта Требования к составу работ В рамках создания информационной системы на базе технологической платформы 1С:Предприятие 8 необходимо проведение следующих работ для каждого направления: Инициализация проекта: создание проектной команды, разработка и утверждение Устава проекта, подписание приказа о начале внедрения на предприятии. Установка ПО 1С, регистрация пользователей, определение полномочий пользователей Проведение обследования Адаптация программного обеспечения Перенос данных из ранее используемых информационных систем Обучение ключевых пользователей Предварительные испытания Обучение пользователей Тестовая эксплуатация Приемочные испытания В составе каждого из этапов проекта выполняется определенный набор работ, который обеспечивает конкретный результат. На этапе «Инициализация проекта» выполняются следующие работы:
На этапе «Установка ПО 1С, регистрация пользователей, определение полномочий пользователей» выполняются следующие работы:
На этапе «Проведение обследование» выполняются следующие работы:
На этапе «Адаптация программного обеспечения» выполняются следующие работы:
На этапе «Перенос данных из ранее используемых информационных систем» выполняются следующие работы:
На этапе «Обучение ключевых пользователей» выполняются следующие работы:
На этапе «Предварительные испытания» выполняются следующие работы:
На этапе «Обучение пользователей» выполняются следующие работы:
На этапе «Тестовая эксплуатация» выполняются следующие работы:
На этапе «Приемочные испытания» выполняются следующие работы:
Требования по обучению пользователей В рамках внедрения комплексной информационной системы по управлению производственным предприятием необходимо проведение обучения пользователей. Требования к обучению: Разработка графиков обучения. Разработка журнала обучения. Разработка руководств пользователей. Индивидуальное обучение на рабочих местах пользователей. Допущения и ограничения проекта При реализации проекта технологические решения в максимальной степени должны основываться на стандартных решениях 1С:Предприятие 8. Настоящий проект может выполняться параллельно с другими проектами Заказчика по усовершенствованию системы управления своей компании и внедрению других программных продуктов. Координация технических решений и согласование плана работ по настоящему проекту с указанными выше проектами осуществляется в рабочем порядке. Заказчик предоставляет также всю необходимую информацию о других проектах, которые могут повлиять на результат работы настоящего проекта. Целостность, полноту и соблюдение формата всех данных, предназначенных для переноса из действующих информационных систем в систему 1С:Предприятие 8, обеспечивает Заказчик. Выгрузку данных, предназначенных для загрузки в систему 1С:Предприятие 8 из внешних информационных систем, обеспечивает Заказчик. Загрузку данных внешних информационных систем в систему 1С:Предприятие 8 обеспечивает Исполнитель. Доработки внешних информационных систем не входят в объем работ по настоящему проекту. Приложение Б | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||