новаа. курсовая №2. Отчеты глава 3 руководство пользователя

• Название: Отчеты глава 3 руководство пользователя
• Анкор: новаа
• Дата: 21.02.2023
• Размер: 3.51 Mb.
• Имя файла: курсовая №2 .doc
• Тип: Отчет; #949419
• страница: 8 из 8

23

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Девятый отчёт «Поставщики» Рисунок 21.



Рисунок 21.Отчёт «Поставщики»
Десятый отчёт «Прайс-лист» Рисунок 22.



Рисунок 22.Отчёт «Прайс-лист»

Одиннадцатый, двенадцатый и тринадцатый отчёты - отчёт «Средства по уходу за собаками, кошками и грызунами» Рисунок 23.

КР. ИТ. 080502. ПЗ

Лист

24

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Рисунок 23. Отчёт «Средства по уходу

за собаками, кошками и грызунами»

КР. ИТ. 080502. ПЗ

Лист

25

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

ГЛАВА 3 РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
На диске вложенном в курсовую работу хранится файл - Зоомагазин.mdb. При запуске данного файла пользователя встречает кнопочная форма «Зоомагазин», представленная на рисунке 24.


Рисунок 24 – Форма «Зоомагазин»
Данная форма предлагает пользователю следующие действия:

• 
  Просмотр имеющихся товаров в наличии;
  
• 
  Просмотр отчета по товарам;
  
• 
  Осуществление заказов;
  
• 
  Просмотр сотрудников магазина;
  
• 
  Выход из базы данных.
  

КР. ИТ. 080502. ПЗ

Лист

26

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Рассмотрим последовательно все эти действия:

1. 
   Просмотр имеющихся товаров в наличии реализован формой «Товары», представленной на рисунке 25.
   

Рисунок 25 – Форма «Товары»
В данной форме имеются возможности осуществить поиск по выделенному столбцу, добавить новый товар. Рисунок 26


Рисунок 26 – Добавление нового товара.

КР. ИТ. 080502. ПЗ

Лист

27

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Для добавления нового поставщика вызывается форма «Поставщики». На которой вписывается новый поставщик. Просмотр отчета по ценам на товар. Для просмотра отчета по ценам на товар нажимается соответствующая кнопка, после нажатия на экране появляется данный отчет.

2. 
   Список должностей. Данная операция реализуется формой «Список должностей», представленной на рисунке 26,в данной форме можно добавить должности кнопкой «добавить», удалять кнопкой «удалить» .
   

Рисунок 26 – Форма «Список должностей»

КР. ИТ. 080502. ПЗ

Лист

28

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Просмотр сотрудников Зоомагазина. Данная операция реализована при помощи формы «Сотрудники», представленной на рисунке 27.



Рисунок 27 – Форма «Сотрудники»

На данной форме возможно: осуществить поиск необходимого сотрудника, удалить запись о сотруднике и добавить новую должность.

• 
  Для того чтобы добавить нового сотрудника нажимается кнопка добавить и заполняются все необходимые поля после чего нажимается кнопка сохранить.
  
• 
  Для того чтобы удалить запись о сотруднике нажимается кнопка “удалить”.
  
• 
  Для того чтобы добавить должность нажимаем на кнопку “ДОБАВИТЬ ДОЛЖНОСТЬ”
  

После окончания работы с данной формой нажимаем кнопку выхода из формы.

КР. ИТ. 080502. ПЗ

Лист

29

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В деловой или личной сфере часто приходится работать с данными из разных источников, каждый из которых связан с определённым видом деятельности. Для координации всех этих данных необходимы определённые знания и организационные навыки. Microsoft Access объединяет сведения из разных источников в одной реляционной базе данных. Создаваемые формы, запросы и отчёты позволяют быстро и эффективно обновлять данные, получать ответы на вопросы, осуществлять поиск нужных данных, анализировать данные, печатать отчёты.

В базе данных сведения из каждого источника сохраняются в отдельной таблице. При работе с данными из нескольких таблиц устанавливаются связи между таблицами. Для поиска и отбора данных, удовлетворяющих определённым условиям, создаётся запрос. Запросы также позволяют обновить или удалить одновременно несколько записей, выполнить встроенные и специальные сообщения.

Для просмотра, ввода или изменения данных прямо в таблице применяются формы. Форма позволяет отобрать данные из одной или нескольких таблиц и вывести их на экран, используя стандартный или созданный пользователем макет.

Для анализа данных или распечатки их определённым образом используются отчёты. Например, можно создать отчёт, группирующий данные и подводящий итоги.

В окне базы данных можно работать со всеми её объектами. Для просмотра объектов определённого типа следует выбрать соответствующую вкладку. С помощью кнопок можно открывать и изменять существующие объекты и создавать новые.
Разработанная база данных позволяет быстро и эффективно работать магазину. Удобный интерфейс программы, с одной стороны, позволяет легко ориентироваться в программе, не требуя от сотрудников каких-либо специальных навыков работы с электронно-вычислительными машинами, с другой стороны предоставляет пользователю оперативную информацию.

КР. ИТ. 080502. ПЗ

Лист

30

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Данные сведения позволяют проводить достаточно глубокие маркетинговые исследования, на основе которых можно анализировать текущее состояние зоомагазина и планировать его дальнейшую деятельность.

КР. ИТ. 080502. ПЗ

Лист

31

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. 
   Кренке Д. Теория и практика построения баз данных. – 8-е изд. – СПб.: Питер, 2003. 800с.
   
2. 
   Бакаревич Ю.Б., Пушкина Н.В. Самоучитель Microsoft Access 2003. – СПб.: БХВ-Петербург, 2002. – 720 с.
   
3. 
   Microsoft Access 2003. Шаг за шагом: Практическое пособие / Пер. с англ. – М.: ЭКОМ, 2000. – 352 с.
   
4. 
   Информатика. Базовый курс / Под ред. С.В. Симоновича.– СПб.: Питер, 2001. – 640 с.
   

КР. ИТ. 080502. ПЗ

Лист

32

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата