Архитектура бизнеса. Архитектура бизнеса (Игнатьев, ПИм-11). Отдел Функции

• Название: Отдел Функции
• Анкор: Архитектура бизнеса
• Дата: 15.04.2021
• Размер: 405.22 Kb.
• Имя файла: Архитектура бизнеса (Игнатьев, ПИм-11).docx
• Тип: Документы; #195225

В настоящее время АО «ММЗ» специализируется на выпуске сложных радиотехнических комплексов, систем управления и вычислительной техники по государственным оборонным заказам, а также на производстве гражданской продукции.

Организационная структура АО «ММЗ» является линейно-функциональной, что, в свою очередь, позволяет снизить уровень требований к линейным руководителям и облегчить работу, а также обеспечивает слаженную работу огромного количества людей (Рисунок 1).



Рисунок 1 ― Организационная структура АО «ММЗ»
Изучим перечень служебных функций основных отделов рассматриваемого предприятия, отображенный в функциональной модели предприятия (Таблица 1).

Таблица 1 ― Функциональная модель предприятия

Отдел	Функции
Отдел корпоративного управления	1. обеспечение эффективного текущего взаимодействия с акционерами; 2. координация действий Общества по защите прав и интересов акционеров; 3. поддержка эффективной работы Совета директоров
Бухгалтерия	1. формирование учетной и налоговой политики в соответствии с действующим законодательством и потребностями организации; 2. своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской и управленческой информации о деятельности организации, её имущественном положении, доходах и расходах; 3. учёт всех хозяйственных операций; 4. налоговый учёт, составление и своевременная сдача налоговой и иной требуемой законодательством отчётности; 5. составление бухгалтерского баланса, другой бухгалтерской, налоговой, управленческой и статистической отчётности
Юридический отдел	1. проверка соответствия требованиям законодательства подаваемых на подпись руководителю предприятия проектов приказов, инструкций и других правовых документов, путём их визирования; 2. представление и защита интересов предприятия в суде и арбитраже при решении правовых вопросов
Научно-технический центр «Коралл»	1. подготовка производства новых изделий; 2. разработка технологических процессов; 3. разработка программ для станков с ЧПУ

Продолжение таблицы 1

Отдел	Функции
Инженерный центр	1. разработка технико-экономических обоснований и технических заданий на проектирование новых изделий и модернизации выпускаемых изделий; 2. осуществление авторского надзора за изготовлением изделий и их эксплуатацией; 3. разработка и обеспечение нормативной, конструкторской и технологической документацией производственных подразделений; 4. организация хранения и архивирование конструкторской и технологической документации, своевременной выдачи в подразделения предприятия; 5. подготовка и внесение изменений в конструкторскую и технологическую документацию
Экономическое управление	1. формирование ценовой и экономической политики предприятия на основании действующих нормативных актов; 2. формирование финансового плана развития предприятия, контроль за ходом его выполнения; 3. проведение экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия
Производственное управление	1. закупка материала, работа с поставщиками; 2. проведение учёта запасов; 3. приёмка и отправка товаров, включая оформление документов; 4. приём заказов
Управление по работе с персоналом	1. подбор и обучение персонала; 2. управление численностью и составом персонала предприятия
Управление качества	1. прогнозирование и планирование качества продукции; 2. оценка и анализ качества продукции; 3. контроль качества продукции; 4. стимулирование качества продукции и ответственность за него

Продолжение таблицы 1

Отдел

Функции

Управление по защите гостайны и безопасности

1. планирование, разработка и осуществление мероприятий по обеспечению режима секретности на предприятии; 2. принятие мер по выявлению и закрытию возможных каналов утечки сведений, составляющих государственную тайну и по предотвращению случаев утрат носителей сведений, составляющих государственную тайну и разглашения таких сведений; 3. оформление допуска сотрудников предприятия к государственной тайне

Рассмотрим Управление информационными технологиями №53 (УИТ-53), которое составляет подразделение АО «ММЗ».

Во-первых, перечислим важные для отдела УИТ-53 бизнес-процессы:

• 
  Проектирование информационных систем (ИС);
  
• 
  Внедрение ИС;
  
• 
  Поддержка внутренних ИС;
  
• 
  Обеспечение информационной безопасности;
  
• 
  Управление ИТ-инфраструктурой;
  
• 
  Управление ИТ-стратегией.
  

Во-вторых, отследим связи между этими бизнес-процессами, движущими силами и критически важными факторами успеха. Для этого построим матрицу взаимных связей (Таблица 2).

Таблица 2 ― Матрица взаимных связей

Элементы	Проектирование ИС	Внедрение ИС	Поддержка внутренних ИС	Обеспечение информационной безопасности	Управление ИТ-инфраструктурой	Управление ИТ-стратегией
Проектирование ИС		9	9	1	3	3
Внедрение ИС	9		9	1	3	3
Поддержка внутренних ИС	9	9		1	3	3
Обеспечение информационной безопасности	1	1	1		3	1
Управление ИТ-инфраструктурой	3	3	3	3		9
Управление ИТ-стратегией	3	3	3	1	9

В-третьих, построим модели высокого уровня для ключевых бизнес-процессов. В-четвёртых, определим ответственных за выполнение каждого шага процессов. В-пятых, идентифицируем и документируем основные категории информационных объектов. Таким образом, выполняя третий, четвёртый и пятый шаги, выделим последовательные шаги для каждого из рассмотренных ранее бизнес-процессов:

• 
  Проектирование ИС:
  

1. 
   Описание организационной структуры предприятия (ответственный – проектировщик; информационный объект – схема орг. структуры),
   
2. 
   Описание проектируемой ИС предприятия (ответственный – технический писатель; информационный объект – технический проект),
   
3. 
   Описание функций подразделений предприятия (ответственный – проектировщик),
   
4. 
   Описание выбранных бизнес-процессов предприятия (ответственный – проектировщик),
   
5. 
   Описание информационных потоков всех бизнес-процессов (ответственный – технический писатель; информационный объект – технический проект);
   

• 
  Внедрение ИС:
  

1. 
   Предварительные работы по подготовке проекта внедрения ИС (ответственный – инженер-программист; информационный объект – документация кода),
   
2. 
   Подготовка проекта (ответственный – инженер-программист; информационный объект – документация кода),
   
3. 
   Концептуальная проработка проекта (ответственный – инженер-программист; информационный объект – документация кода),
   
4. 
   Реализация проекта (ответственный – инженер-программист; информационный объект – документация кода);
   

• 
  Поддержка внутренних ИС:
  

1. 
   Анализ проблем и изменений (ответственный – специалист технической поддержки),
   
2. 
   Внесение изменений (ответственный – инженер-программист),
   
3. 
   Проверка и приёмка при сопровождении (ответственный – инженер-тестировщик; информационный объект – акт о приёмке при сопровождении);
   

• 
  Обеспечение информационной безопасности:
  

1. 
   Определение политики информационной безопасности (ответственный – специалист по информационной безопасности; информационный объект – политика информационной безопасности),
   
2. 
   Установление границ, в которых предполагается поддерживать режим информационной безопасности (ответственный – специалист по информационной безопасности),
   
3. 
   Проведение оценки рисков (ответственный – специалист по информационной безопасности),
   
4. 
   Выбор контрмер и управление рисками (ответственный – специалист по информационной безопасности),
   
5. 
   Выбор средств контроля и управления обеспечения режима информационной безопасности (ответственный – специалист по информационной безопасности),
   
6. 
   Сертификация системы управления информационной безопасностью на соответствие стандартам безопасности (ответственный – специалист по информационной безопасности; информационный объект – сертификат системы управления информационной безопасностью);
   

• 
  Управление ИТ-инфраструктурой:
  

1. 
   Разработка технического задания (ответственный – технический писатель; информационный объект – техническое задание),
   
2. 
   Проектирование (ответственный – проектировщик),
   
3. 
   Реализация проекта (ответственный – инженер-программист),
   
4. 
   Создание рабочей и эксплуатационной документации (ответственный – инженер-программист; информационный объект – рабочая и эксплуатационная документация);
   

• 
  Управление ИТ-стратегией:
  

1. 
   Определение процессов управления и контроля (ответственный – ИТ-архитектор),
   
2. 
   Определение будущего состояния архитектуры предприятия (ответственный – ИТ-архитектор),
   
3. 
   Анализ текущего состояния ИТ и оценка вариантов реализаций (ответственный – ИТ-архитектор),
   
4. 
   Формирование стратегии развития процессов и операций управления ИТ-ресурсами (ответственный – ИТ-архитектор; информационный объект – стратегия развития процессов и операций управления ИТ-ресурсами),
   
5. 
   Подготовка документа с описанием стратегии ИТ (ответственный – ИТ-архитектор; информационный объект – документ с описанием стратегии ИТ).