Главная страница
Навигация по странице:

  • 2. Основные источники генеалогической информации, хранящиеся в Архиве

  • 3. Схема поиска информации с помощью метрических книг

  • 4. Схема поиска информации с помощью электронных баз данных

  • 5. Источники биографической информации, хранящиеся в Архиве

  • Задание 3. ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ

  • Главная задача нашего сайта

  • Задание 4. 1. Порядок допуска пользователей в читальный зал.

  • 2. Пользователи, работающие в читальном зале ГАСО, имеют право

  • 3. Пользователи обязаны

  • 4. В читальном зале ГАСО не разрешается

  • Методика и практика архивоведения 6. Памятка по поиску генеалогической и биографической информации по фондам Государственного архива Мурманской области


    Скачать 329.16 Kb.
    НазваниеПамятка по поиску генеалогической и биографической информации по фондам Государственного архива Мурманской области
    АнкорМетодика и практика архивоведения 6
    Дата18.03.2023
    Размер329.16 Kb.
    Формат файлаrtf
    Имя файлаМетодика и практика архивоведения 6.rtf
    ТипПамятка
    #998397
    страница1 из 3
      1   2   3

    Автономная некоммерческая профессиональная образовательная организация "Национальный социально-педагогический колледж"


    Задание 1.

    Памятка по поиску генеалогической и биографической информации по фондам Государственного архива Мурманской области.

    Составитель:

    главный хранитель фондов ГОКУ ГАМО С.Г. Руденко

    Одобрено:

    Решение методической комиссии (в сфере архивного дела) Министерства культуры Мурманской области от 29.05.2020 (протокол № 2)
    1. Введение

    Начиная с 90-х годов ХХ века, в обществе возрос интерес к информации генеалогического характера, т.е. к сведениям о родственных связях двух и более лиц, об истории семьи, рода. В поисках своей родословной люди пошли в читальные залы архивов. В читальном зале Государственного архива Мурманской области (далее – Архив) уже почти 30 лет работают пользователи, изучающие историю своих семей, и их количество постоянно увеличивается. Целью данной Памятки является оказание помощи пользователям в проведении генеалогических исследований, а также в поисках биографической информации, т.е. сведений о жизни и деятельности одного лица. В памятке дана характеристика основных источников генеалогической и биографической информации, хранящихся в Архиве, примерная схема поиска сведений генеалогического и биографического характера.

    2. Основные источники генеалогической информации, хранящиеся в Архиве

    Большая часть источников генеалогической информации, хранящихся в архиве, относится к дореволюционному периоду (до 1917 года). Основными из них являются:

    • метрические книги;

    • книги брачных обысков;

    • духовные росписи;

    • ревизские сказки.

    Метрические книги

    До революции 1917 года, а местами и в первые годы Советской власти, учет рождений, браков (венчаний), смертей велся в церкви, в метрических книгах. Метрические книги составлялись в двух экземплярах. Один оставался в приходе, другой отправлялся в епархию. Метрическая книга состоит из трех частей. В первой части «О родившихся» указаны имя новорожденного, даты рождения и крещения, имена родителей, их сословие.

    Всего в Государственном архиве Мурманской области имеется около 240 метрических книг за период с 1783 по 1920-е годы. Метрические книги поступили в архив в 1993 году из Отдела ЗАГС администрации Мурманской области. 96 книг включены в Коллекцию метрических книг приходов и церквей Александровского уезда (фонд И-136), остальные распределены по фондам приходов и церквей.

    Книги брачных обысков

    Брачный обыск – это опрос жениха и невесты перед венчанием. Он проводился в церкви, и его целью было установить отсутствие препятствий к заключению брака. Под документом ставили подписи жених, невеста, их поручители, а также священник, производивший обыск. Главная информация из брачного обыска – это имена и возраст желающих вступить в брак, имена их родителей. В Архиве в фондах приходов и церквей хранится около 150 книг брачных обысков за 1799-1932 годы.

    Духовные росписи

    Духовные росписи – еще один вид документов из фондов приходов и церквей. Они составлялись ежегодно и представляют собой посемейные списки прихожан, бывших и не бывших на исповеди. В данных списках указаны социальное положение, состав семьи прихожан, их возраст, место жительства. В Государственном архиве Мурманской области хранится около 250 дел с духовными росписями за 1778-1923 годы.

    Ревизские сказки

    Ревизские сказки составлялись по итогам переписей (ревизий)

    податного населения Российской империи. Всего в России в период с 1719 по

    1859 годы проводилось 10 ревизий с периодичностью от 6 до 24 лет.

    В Архиве ревизских сказок совсем немного, менее 10 единиц хранения,

    относящихся к восьмой (1833-1835 годы) и десятой (1856-1859 годы)

    ревизиям. Данные документы находятся в фондах волостных правлений.

    Ревизские сказки представляют собой посемейные списки. В них

    указывался возраст всех членов семьи на момент проведения текущей

    ревизии, возраст лиц мужского пола по предыдущей ревизии (женщины

    ревизскими душами не являлись) и информации о времени и причине

    выбытия (только мужского населения) из числа ревизских душ,

    например – о смерти.

    Души, учтенные в ревизских сказках, до следующей ревизии, даже в

    случае смерти, формально числились существующими. Соответственно,

    родившиеся между ревизиями, включались в списки только при следующей

    ревизии. Поэтому по ревизским сказкам установить год рождения возможно

    Из документов советского периода важным источником генеалогической информации являются похозяйственные (подворные) книги.

    Похозяйственные книги заводились, как правило, на 3 года и представляют собой списки сельского населения по хозяйствам (дворам). Из похозяйственных книг можно получить следующую основную информацию:

    • место жительства семьи;

    • фамилия домохозяина;

    • полный состав семьи с указанием даты или года рождения каждого члена семьи;

    • изменения в составе семьи вносились в похозяйственные книги ежегодно;

    • наличие земельного участка (угодий), жилых и хозяйственных построек, домашнего скота, оленей.

    В Архиве в фондах сельских советов и Мурманского окрисполкома хранится более 500 похозяйственных (подворных) книг за конец 1920-х – 1960-е годы

    3. Схема поиска информации с помощью метрических книг

    Если известны фамилия, имя, отчество, дата (хотя бы ориентировочная), место рождения предка, возможно начать поиск сведений по метрическим книгам. Обнаружив разыскиваемое лицо в метрической книге, можно установить фамилии, имена, отчества его родителей. Для определения точной даты рождения предка необходимо знать его место рождения. При этом следует учитывать, что не в каждом населенном пункте была церковь (приход), поэтому необходимо установить ближайший населенный пункт, где был церковный приход. Для поиска сведений о бракосочетании родителей осуществляется просмотр метрических книг за более ранний период, чем дата рождения обнаруженного лица. Если имеется информация, каким по счету ребенком в семье был предок, то можно приблизительно подсчитать, когда вступили в брак родители, что значительно уменьшит объем документов, которые необходимо просмотреть для определения даты их бракосочетания. В метрической записи указан возраст вступающих в брак, их социальное происхождение, таким образом можно определить приблизительные даты и место рождения родителей. Для того, чтобы найти метрическую запись о браке, иногда необходимо знать место рождения не только жениха, но и невесты, так как венчание могло происходить как по месту жительства жениха, так и по месту жительства невесты. Для установления даты рождения можно также использовать информацию из свидетельства или метрической записи о смерти, так как там указано, в каком возрасте умер человек, и таким образом можно определить приблизительный год рождения.

    4. Схема поиска информации с помощью электронных баз данных

    Основное средство для поиска архивных документов в Архиве, содержащих метрические записи – это автоматизированная информационная система по документам Архивного фонда Мурманской области (АИС ДАФ МО). АИС ДАФ МО размещена на сайте Архива в разделе Электронный читальный зал

    В АИС ДАФ МО внесены заголовки 98% хранящихся в Архиве дел, и электронные копии 33 тысяч единиц хранения (почти 2 миллиона образов). Среди документов, размещенных в АИС, все 96 дел из Коллекции метрических книг, часть метрических книг из фондов приходов, отдельные ревизские сказки. Кроме описей дел и электронных образов документов в состав информационного ресурса АИС ДАФ МО включены несколько тематических баз данных.

    Для поиска генеалогической информации предназначены 2 из них: Электронная генеалогическая картотека и Посемейные списки членов Евангелическо-Лютеранского прихода (финских колонистов) по населенным пунктам и хозяйствам. Электронная генеалогическая картотека первоначально была создана на основе метрических книг из фонда И-136 (Коллекция метрических книг). На каждое упомянутое в книгах лицо была составлена карточка.

    Позже в базу данных стали включать информацию по метрическим книгам из других фондов. В настоящее время Электронная генеалогическая картотека содержит почти 81 тысячу карточек-записей. Посемейные списки членов Евангелическо-Лютеранского прихода также составлены по документам фонда И-136. В отличие от генеалогической картотеки в этой базе данных карточка содержит информацию о целой семье. Всего составлено более 600 карточек.

    Поиск генеалогической информации с использованием АИС ДАФ МО аналогичен поиску записей в метрических книгах. Перед началом поиска генеалогической информации следует найти «отправную точку» поиска: имя и, желательно, место жительства одного из предков. Эту информацию возможно получить из сохранившихся семейных документов, дневников, воспоминаний, писем, фотографий членов семьи и родственников. Начинать поиск генеалогической информации в АИС ДАФ МО1 следует с тематических баз данных в режиме расширенного поиска. Если же в базах данных карточки на нужное лицо не имеется, тогда следует через поиск или путем сплошного просмотра списка фондов, с

    учетом возможного места жительства лица определить фонды, в которых может находиться необходимая информация, и конкретные дела из них для работы в читальном зале архива или в режиме удаленного доступа, если имеются электронные копии. В режиме расширенного поиска можно одновременно задавать и фонд, и вид документов. При поиске генеалогической информации и по тематическим базам данных, и по документам Архива рекомендуется вначале осуществить поиск по восходящей (прямой) линии от «отправной точки» поиска до наиболее отдаленного по времени предка, а затем обратно, по нисходящей линии от предка к потомкам, уже с учетом всех разветвлений семьи. Результатом поиска станет генеалогическая таблица или генеалогическое древо.

    5. Источники биографической информации, хранящиеся в Архиве

    Основными источниками биографической информации являются, прежде всего, документы по личному составу учреждений, организаций и предприятий, прежде всего – личные дела и личные карточки работников, в которых содержатся основные сведения об искомом лице. Для поиска биографической информации можно также использовать учетные карточки депутатов советов различного уровня, дела по приему в КПСС, документы по награждению правительственными и ведомственными наградами (при условии, что искомое лицо являлось депутатом, было членом Коммунистической партии, имело награды). Если искомое лицо в 1920-е – 1930-е годы было раскулачено, следует использовать документы фондов комиссий по восстановлению в избирательных правах. При поиске биографической информации основной «отправной точкой» является место работы искомого лица, поскольку документы Архива сформированы по фондам предприятий и организаций. При поиске биографической информации также следует учитывать, что если со времени создания документов не прошло 75 лет, пользователю, в соответствии с российским законодательством необходимо подтвердить право на получение информации.
    Задание 2.

    С 2015 года при назначении пенсии периоды работы как до регистрации, так после регистрации гражданина в системе обязательного пенсионного страхования устанавливается по сведениям индивидуального лицевого счета застрахованного лица. Вся информация хранится в Федеральной базе данных ПФР. До даты регистрации сведения о стаже были представлены работодателями по форме СЗВ-К на всех работающих граждан.

    По законодательству в страховой стаж включаются периоды работы и (или) иной деятельности, которые выполнялись гражданином, при условии, что за эти периоды уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд. К уплате страховых взносов приравниваются взносы на государственное социальное страхование до 1991 года, уплата единого социального налога и единого налога на вмененный доход для определенных видов деятельности до 2002 года. Таким образом, полноту представленной информации о периодах работы и суммах уплаченных страховых взносов за каждый период работы граждане могут увидеть и проверить в выписке из индивидуального лицевого счета в Личном кабинете на сайте ПФР.

    Если в выписке указаны неполные сведения о периодах работы либо отсутствуют сведения об отдельных периодах работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, то их можно внести на основании подтверждающих документов. В этом случае во внимание принимается трудовая книжка, которая является документом, подтверждающим периоды работы до даты регистрации в системе обязательного пенсионного страхования. Если все записи в ней оформлены правильно, в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, то ни каких проблем с учетом стажа не возникнет.

    При отсутствии трудовой книжки, а также в тех случаях, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные записи или отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение стажа принимаются справки от работодателя либо из архивного учреждения. Это могут быть выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, удостоверения, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении и иные документы, содержащие сведения о периодах работы.

    Следует отметить, смысл начинать поиск утраченных документов о каком-то периоде вашей работы будет только тогда, если вы точно знаете, что в этот период вы получали «белую» зарплату. Потому что при «серой» зарплате, распространенной в девяностых годах, работодатель не платил обязательные страховые платежи в ПФР, а это означает отсутствие у вас страхового стажа работы за этот период. Такие обстоятельства могут привести к назначению пенсии в меньшем размере, чем тот, на который рассчитывал заявитель. Поэтому очень важно не ждать наступления пенсионного возраста, а готовиться к выходу на пенсию заранее, до наступления права. В соответствии с действующим законодательством обязанность по предоставлению документов, необходимых для назначения, перерасчета пенсии, возложена на гражданина.

    Если предприятие находится в другом регионе, для получения справки о периодах работы ехать к месту, где располагалась организация, не нужно. Помощь в истребовании нужных документов о стаже или справки о заработной плате вам окажут при необходимости специалисты ПФР. Для этого нужно обратиться в клиентскую службу с заявлением. Если предприятие ликвидировано, но у него остался правопреемник, справки о стаже и заработке должен выдать правопреемник. Если правопреемник отсутствует, тогда нужные документы необходимо разыскивать в архивах. В какой архив следует обращаться - эту информацию также вам предоставят специалисты ПФР.

    При обращении в архивное учреждение заявителю приходит ответ в виде архивной справки, реже архивной выписки или копии документа. В архивную справку о подтверждении трудового стажа включаются данные за то время, за которое имеются сведения в документах архива: приводится точное название должности, занимаемой гражданином, и период его работы. В качестве документов, подтверждающих страховой стаж, используются приказы по личному составу, по основной деятельности, лицевые счета и другие документы.

    В этой ситуации свой период работы на этом предприятии можно подтвердить только свидетельскими показаниями. Сведения о заработной плате свидетельскими показаниями не подтверждаются. По правилам, если архивы предприятия утрачены не по вине работника, периоды работы гражданина на этом предприятии могут устанавливаться на основании показаний не менее двух свидетелей, которые знают гражданина по совместной работе в этот период. Свидетели должны иметь документы, подтверждающие их работу у данного работодателя в период совместной работы с гражданином, за которого они свидетельствуют. Для этого гражданин должен написать заявление в орган ПФР по месту своего жительства с просьбой установить период работы по свидетельским показаниям, с указанием ФИО и адреса свидетелей. К заявлению приложить справку из архива об отсутствии у них документов ликвидированного предприятия, на котором работал гражданин. При этом длительность периода работы гражданина на предприятии, устанавливаемого на основании свидетельских показаний, не может быть больше половины страхового стажа, необходимого гражданину для назначения пенсии. Свидетельскими показаниями могут подтверждаться только периоды работы на территории РФ, имевшие место только до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица. Следовательно, для подтверждения иных периодов (например: военная служба, период ухода за ребенком-инвалидом, период проживания супругов военнослужащих и др.) этот способ неприменим.
    Задание 3.

    ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ -

    Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Рязанской области» является одним из крупнейших региональных архивохранилищ Российской Федерации. В фондах архива сосредоточено почти 2 млн. дел за период с XV в. по сегодняшний день.

    Архивы, традиционно замкнутые и закрытые для широкой публики, сегодня активно осваивают Интернет-пространство и, благодаря новым информационным возможностям, становятся понятнее, доступнее, ближе.

    Главная задача нашего сайта - максимально полно рассказать о документах архива и повседневной деятельности учреждения, а также, насколько позволят наши скромные возможности, создать условия для дистанционной работы с фондами. На сайте представлена полная контактная информация учреждения, режим и правила работы читального зала, информация об оказываемых услугах.

    Вы сможете познакомиться с публикациями разных лет, подготовленными как сотрудниками ГАРО, так и исследователями, работающими с документами в читальном зале архива, получите информацию о выставках, конференциях, других мероприятиях, проводимых с участием ГАРО. Раздел, посвященный научно-справочному аппарату архива будет полезен тем, кто планирует работу с документами ГАРО. Со временем в этом разделе можно будет найти полную информацию о составе документов и фондов архива, познакомиться с описями фондов, а также воспользоваться электронными каталогами фототеки и научно-справочной библиотеки архива.

    Енисейский архив образован в августе 1935 года как отделение краевого архива. В 1941 году в связи с созданием единого Государственного архива Красноярского края Енисейское отделение было преобразовано в филиал крайгосархива.

    В 1992 году Енисейский филиал Государственного архива Красноярского края был преобразован в городской государственный архив с передачей его на местный бюджет, в 1997 году – в Енисейский городской архив. В августе 1999 года администрацией города зарегистрировано муниципальное учреждение «Енисейский архив» (МУ«Енисейский архив»), с февраля 2011 года - муниципальное казенное учреждение "Архив города Енисейска" (МКУ "Архив города Енисейска").

    В октябре 1935 года Енисейский райисполком постановил «всем учреждениям, организациям, предприятиям и их филиалам… с 1 ноября 1935 года организовать архивные хранилища с обязательным и аккуратным хранением в них архивных материалов; немедленно прекратить всякое изъятие архивных документов на нужды учреждений, а также передачу их на поделку конвертов, оберток, продажу на сторону и т.п.». Сколько интереснейших документов исчезло в круговерти революционных событий. Многие приказы, протоколы и переписка 20-х–30-х годов прошлого столетия написаны на обратной стороне дореволюционных документов, которые в то время посчитали уже никому не нужными и неинтересными. Первые документы поступали в архив в основном в россыпи. Многие из них были «в беспризорном состоянии», обнаруживались случайно в закрытых помещениях, на чердаках и в подвалах. Так попали в архив немногочисленные дела женской и мужской гимназий, включающие в себя в основном красочные свидетельства и аттестаты об образовании учащихся, которые сегодня являются предметом гордости архива и наиболее частыми объектами выставочных экспозиций.

    К концу первого года существования в Енисейском отделении краевого архива было разобрано и учтено 1758 единиц хранения, в 1936 году – уже около 6 тысяч. Весной 1937 года в городе случилось большое наводнение, вся его центральная часть и низменные окраины оказались под водой. Архив был затоплен. Оставшуюся часть 1937-го и весь 1938 год архивные документы разбирали, сушили и восстанавливали.

    В 1939 году на момент передачи архивов в ведение НКВД в соответствии со штатным расписанием в архиве числилось четыре сотрудника: директор, инспектор, технический работник и старший технический работник. Последняя должность была вакантной. Имеющиеся на хранении документы в количестве 16856 единиц хранения были сосредоточены в 86 фондах.

    В 1950 году степень загруженности архивных стеллажей и полок составляла уже почти 100%, т.к. количество фондов увеличилось до 192, а количество дел до 43 тысяч. В 1955 году в архиве было сосредоточено 50775 дел, что является наибольшим количеством за всю историю существования архива.

    В 1961 году решением исполкома Енисейского райсовета впервые был утвержден список основных учреждений, организаций и предприятий, документальные материалы которых должны поступать на государственное хранение в госархив города Енисейска. В него было включено 57 источников комплектования: местные органы государственной власти и их отделы, 18 сельских Советов, органы правосудия, народный театр и учительский институт, предприятия лесной промышленности, 14 колхозов и другие. В учреждения и предприятия из архива были возвращены документы по личному составу, принятые досрочно.

    С момента образования и по настоящее время Енисейский архив четырежды перемещался в различные здания. Условия хранения документов не всегда были благоприятными - почти 50 лет они размещались в неотапливаемых помещениях! Только в 1981 году было проведено центральное отопление, в том же году установлены первые металлические стеллажи. В постперестроечное время архив два раза переживал новоселья. Первое предоставленное под него здание оказалось непригодным для хранения документов, тем не менее в нем пришлось просуществовать десять непростых лет. С 2000 года Енисейский архив располагается в старинном здании – памятнике истории и архитектуры конца XVIII века.

    В настоящее время в архиве хранится более 40 тысяч дел, сосредоточенных в 322 фондах: 308 из них советского периода и 14 дореволюционных. В фондах досоветского периода, насчитывающих 437 дел, имеются сведения о городских и уездных церквях, развитии и состоянии золотопромышленности, устройстве водных и железнодорожных путей, социальной и культурной жизни старинного города, отчеты о деятельности городской управы. Старейшему документу архива 200 лет, это ведомость прихода денег по енисейской Воскресенской церкви за 1809 год из фонда благочинного градо-Енисейских церквей. В 2009 году в архиве составлен путеводитель по дореволюционным фондам (1908-1920 гг.).

    Документы советского периода отражают становление советской власти в городе и уезде, развитие лесной промышленности и сельского хозяйства, состояние народного образования и здравоохранения, коммунального хозяйства и местной промышленности, торговли и транспорта.

    С середины 80-х годов прошлого столетия архив приступил к приему на хранение фотодокументов. Комплекс имеющихся фотографий включает изображения видов города, исторических зданий и церквей, современных производственных и социальных объектов, проведение праздников и юбилеев и многое другое.

    Коллекция документов участников Великой Отечественной войны сформирована из личных документов ветеранов войны города и района, среди которых воспоминания бывших воинов, грамоты и благодарности за участие в боевых действиях, справки о ранении, извещения о гибели, фотографии военных и послевоенных лет, письма с фронта.

    Фонд документов личного происхождения представлен документами почетных граждан города, краеведа, заслуженных работников и старейших жителей города. Оформляется прием документов енисейского писателя Алексея Марковича Бондаренко.

    Со второй половины 90-х годов в архив стали поступать документы по личному составу ликвидированных организаций. Актуальной стала работа архивистов по обеспечению сохранности дел, содержащих сведения о трудовой деятельности работников предприятий, подлежащих ликвидации.

    Энский Государственный Университет имени А.В. Луначарского был основан в 1859 году. В те времена он назывался просто Энский университет и имел в своём составе лишь два факультета: правовой и теологический. Шло время, город рос, и вместе с ним рос и университет, в 1971 году получивший своё нынешнее название.

    Некогда небольшое провинциальное учебное заведение разрослось до трёх больших корпусов и в настоящее время является одним из ведущих университетов региона. Множество квалифицированных преподавателей, гибкая система аспирантуры и практические связи позволяют ЭГУ выпускать бакалавров и аспирантов сразу по множеству специальностей.

    Университет состоит из факультетов юриспруденции, социологии, политологии, экономики, математики и физики, химии и биологии, международных отношений, истории искусств и филологического.

    Наряду с Энским Политехническим Университетом и Энским Медицинским Институтом входит в тройку ведущих городских ВУЗов.

    В настоящее время ректором ЭГУ является доктор психологических наук, профессор кафедры социологии и прикладной психоаналитики Иосиф Израэлевич Ротман.

    Кресло секретаря Учёного Совета и декана факультета химии и биологии уже давно занимает молодой профессор Генрих Гербертович Запад, широко известный далеко за пределами России.

    Задание 4.

    1. Порядок допуска пользователей в читальный зал.

    1.1. Разрешение на работу в читальном зале дается руководством архива на один год, по истечении которого пользователь должен переоформить допуск.

    1.2. Пользователи допускаются в читальный зал на основании личного заявления или направления учреждения, по заданию которого они выполняют исследовательскую работу, после ознакомления с Правилами работы пользователей в читальных залах государственных архивов и настоящей памяткой.

    1.3. Все пользователи заполняют анкету установленного образца с предъявлением фотографии (3х4 или 5х6 см) и документа, удостоверяющего личность.

    2. Пользователи, работающие в читальном зале ГАСО, имеют право:

    2.1. Получать консультации специалистов ГАСО о составе и содержании документов в соответствии с темой исследования, имеющихся в ГАСО справочниках.

    2.2. Получать информацию, в том числе в письменной форме, о причине отказа (отсрочки) в выдаче дел (документов), существующих ограничениях на выдачу и копирование документов по теме исследования.

    2.3. Пользоваться печатными изданиями и рукописными материалами из фондов научно-справочной библиотеки, справочно-информационного фонда.

    2.4. Заказывать копии архивных документов по теме исследования (выполняется архивом на платной основе).

    2.5. Заказывать дела, сверх установленной Правилами нормы, на платной основе (расчет стоимости услуги производится на основе калькуляции).

    2.6. Использовать собственные письменные принадлежности и технические средства (персональный компьютер, магнитофон, диктофон) или арендовать технические средства госархива. Использование технических средств допускается, если это не мешает работе других пользователей.

    2.7. Для решения спорных вопросов пользователи могут обращаться к руководству ГАСО, в Управление архивной службы Самарской области, а так же в установленном порядке в судебные органы РФ.

    3. Пользователи обязаны:

    3.1. Регистрироваться при каждом посещении в журнале посещений читального зала.

    3.2. Соблюдать распорядок работы читального зала, тишину и порядок во время работы.

    3.3. После окончания работы при каждом посещении сдавать представленные ему описи, дела (единицы хранения), печатные издания заведующему читальным залом.

    3.4. Заполнять листы использования просмотренных дел, указывая дату использования, фамилию и инициалы (разборчиво), характер произведённой работы (просмотр, выписка и т.п.).

    3.5. В соответствии с Законом Российской Федерации «Об информации, информатизации и защите информации» (ст.12,п.2) использовать и публиковать полученную архивную информацию с обязательной ссылкой на источник информации, т.е. указывать название ГАСО, хранящего документы, их поисковые данные, номер фонда, описи дела (единицы хранения) и листа.

    3.6. Пользователи, совершившие действия, нанесшие материальный ущерб несут ответственность в установленном действующим законодательством порядке.

    4. В читальном зале ГАСО не разрешается:

    4.1. Входить в читальный зал в верхней одежде, вносить портфели, спортивные и хозяйственные сумки, пластиковые пакеты, зонты; курить, употреблять продукты и напитки.

    4.2. Выносить дела из читального зала, писать на листах бумаги, положенных поверх документов, загибать углы листов архивных дел, калькировать документы.

    4.3. Применять технические средства, имеющие сканирующее устройство.

    4.4. Использовать личную копировальную технику (фото- и видеоаппаратуру, ксерокс).
    Задание 5.
      1.   1   2   3


    написать администратору сайта