Методичка по дипломному проектированию 2022 (1). Памятка по работе над дипломным проектом 7 общие указания по пояснительной записке 8

• Название: Памятка по работе над дипломным проектом 7 общие указания по пояснительной записке 8
• Дата: 15.09.2022
• Размер: 96.92 Kb.
• Имя файла: Методичка по дипломному проектированию 2022 (1).docx
• Тип: Памятка; #678275
• страница: 4 из 10

Введение

Введение должно содержать общие сведения о дипломном проекте. В нем необходимо отразить (выделить отдельными абзацами, но не заголовками):

- цель,

- актуальность выбранной темы,

- задачи, решаемые в проекте,

- субъект (конкретное предприятие),

- объект (экономико-информационные процессы, происходящие на данном предприятии),

новизну.

Также, во введении, можно отразить:

- личный вклад автора,

- достоверность результатов работы,

- практическую значимость полученных результатов,

- используемые методики,

- реализацию результатов работы

Целью проекта может быть: построение (разработка) информационной системы автоматизирующей какой-нибудь процесс, применение новых технических средств сбора, передачи, обработки и выдачи информации, совершенствование информационной базы предметной области на основе новых методик и концепций, новые автоматизированные решения комплексов управленческих и экономических задач.

Объем введения должен быть 2-4 страниц.

Структура и содержание аналитическая части.

Принципиальной ошибкой допускаемой многими студентами при составлении текста пояснительной записки является перенос описания проектирования и реализации поставленных задач из проектной части в аналитическую. В аналитической части приводится ТОЛЬКО описание и анализ предметной области и ни слова не говорится о сути самого дипломного проекта. Суть конкретного дипломного проекта описывается в проектной части.

Содержание аналитической части может быть примерно следующим:

(более подробное описание некоторых пунктов приводится ниже)

1. Аналитическая часть.

1.1. Анализ предметной области

1.1.1. Общее описание предметной области.

1.1.2. Технико-экономическая характеристика предметной области.

1.1.3. Организационная структура предметной области.

1.1.4. Функциональная структура предметной области.

1.1.5. Структура управления объектом предметной области.

1.1.6. Информационная структура предметной области.

1.2. Анализ решаемых задач.

1.2.1. Общие сведения о задачах.

1.2.2. Экономическая сущность комплекса задач.

1.2.3. Текущее положение дел в области автоматизации предметной области.

1.2.4. Обоснование выбора задач, рассматриваемых в проекте.

1.2.5. Декомпозиция комплекса задач (выявление отдельных задач или подзадач, разбиение системы на подсистемы).

1.2.5.Обоснование необходимости использования вычислительной техники и создания информационной системы (АРМ) для решения данного комплекса задач.

1.3. Вывод постановки комплекса задач.

Приведённая структура аналитической части является очень примерной, ориентировочной, и сильно зависит от реального объекта и субъекта.

Под предметной областью, рассматриваемой в аналитической части, понимается управляемая подсистема любой производственной, социальной или экономической системы, включающая организационную структуру. В работе должно содержаться описание организационной структуры с оценкой качественных и количественных параметров, используемых в дальнейшем в работе.

Технико-экономическая характеристика предметной области должна включать краткую характеристику технико-экономических аспектов объекта управления. Такими аспектами являются организационная структура предприятия, объект управления, тип производства, номенклатура готовой продукции, материалов и т.п., этапы подготовки изделия. Рассмотрение иерархических связей объектов должно производиться сверху вниз, от общего к частному. Характеризуя предприятие, необходимо акцентировать внимание на тех его структурных компонентах, которые призваны использовать результаты (наработки) данного дипломного проектирования, давая подробное описание предметной области. Например, если предметной областью являются бухгалтерские задачи, то необходимо указать, как строится рабочий план счетов, какие формы счетоводства используются для ведении учетных регистров, предусмотрена ли в штатном расписании (расстановке) центральная бухгалтерия и должность главного бухгалтера. Используется ли централизованная форма учета на предприятии. Также необходимо охарактеризовать учетную политику предприятия, отразив организационный и методические аспекты учета. Рассматривая организационную структуру бухгалтерии, необходимо отразить, какие выделены сектора (группы, отделы), указав какие задачи, решает каждая конкретная группа и какие из перечисленных задач будут рассмотрены в данном дипломном проекте.

Информационная структура объекта управления включает в себя потоки данных, информационные модели, схему документооборота, форм документов, используемые носители информации, системы кодирования информации, показатели, реквизиты, в общем «данные» и правила образования одних данных через другие.

Схема документооборота изображается в тесной взаимосвязи с элементами организационной и функциональной структур. Описание документов сводится к характеристике содержащихся в них данных (значимость, вид, количество экземпляров, частота возникновения документов и т.п.).

Системы классификации и кодирования характеризуются наименованием и описанием структурных элементов кода с указанием используемого алфавита и разрядности каждого элемента. Отдельно «данные» не описываются, так как их характеристики содержатся в указанных выше носителях. Изучение же правил преобразования одних данных а другие необходимо для последующего построения информационной модели, которая будет приводиться в проектной части дипломного проекта.

В пункте экономическая сущность комплекса информационных задач необходимо отразить общие сведения по задаче, указав, что собой представляет данный класс задач, в чем заключается его экономическая сущность и почему данному классу задач следует уделять внимание и посвящать ему целый дипломный проект. Аргументацию следует приводить коротко, выделяя доминанты. Далее приводится декомпозиция комплекса задач и краткая характеристика каждой из задач. При этом, необходимо рассмотреть особенности, связанные с данным классом задач. Например, если мы рассматриваем задачи связанные с учетом материальных ценностей, необходимо дать описание бухгалтерских записей (контировок) по задачам и отразить какие счета Плана счетов бухгалтерского учета, используются для учета материальных ценностей, а также возможные бухгалтерские проводки по этим счетам.

На основе рассмотренной декомпозиции задач следует произвести обоснованный выбор задач, которые будет рассматривать и решать данный дипломный проект. При этом необходимо указать почему из всего списка задач выбраны только эти. (например т.к. данные задачи имеют общую информационную базу, общую нормативно-справочную информацию и т.п.). Кроме того, необходимо объяснить почему оставшиеся задачи не вошли, указав, в чем проявляется их обособленность от выбранных задач и рассмотрев целесообразность автоматизации данных задач.

Затем необходимо указать аппаратное обеспечение, какого класса будет задействовано для решения данного комплекса задач, обосновав при этом экономическую целесообразность использования вычислительной техники. При рассмотрении недостатков, присущих существующему состоянию дел на предприятии, целесообразно акцентировать внимание на тех из них, устранение которых предполагается осуществить в проекте.

Вывод постановки комплекса задач включает предложения и формулировка требований по совершенствованию системы и методов управления.

Совершенствование системы или методов управления может быть направлено на:

- автоматизацию обработки данных, ранее производимых вручную;

- оптимизацию формируемых решений в системах управления;

- реинженерию постановки или алгоритма решения задачи;

- постановку новой задачи;

- внедрение более современных технологий;

- оптимизацию технологии обработки данных.

Предлагаются собственные методы решения выявленной проблемы. Приводится полная выкладка разработанного комплекса моделей, используемого для реализации информационной системы.

По окончании раздела приводится вывод, в котором описываются полученные результаты данного раздела. Вывод должен быть объемом не более одной страницы и содержать постановку задачи и не менее 5 результатов:

о проведенном анализе предметной области;

о выявлении проблем и недостатков существующей системы;

об анализе работ, проводимых в этой области ранее;

об выявленном потоке информационных данных для решения поставленной проблемы;

о предлагаемых методах решения поставленной задачи.

Описанные выше разделы составляют первую часть проекта. Наиболее распространенной ошибкой при подготовке первой главы дипломного проекта является то, что студент пытается перемешать существующее положение дел на предприятии, выявленных в ходе обследования с открывающимися перспективами и технологией функционирования описываемой в дипломном проекте информационной системы. Не забывайте, основная цель первой главы - рассмотрение существующего состояния предметной области, характеристика объекта и субъекта, и обоснование предложений по устранению выявленных недостатков, внедрению новых подходов, новых технологий и т.д. Характеристика проектируемой системы, технология ее работы и все что связано с нововведениями, должны рассматриваться и раскрываться во второй части проекта. И не следует ни при каких условиях комбинировать существующее в настоящий момент с тем, что планируется.