Информатика. Пояснительная записка. Перечень документов 5 постановка задач 11 Организационно экономическая сущность решаемых задач 11
 Скачать 6.99 Mb.
|
1.2. Функции ПО, реализуемой задачейВ качестве предметной области рассматриваются некоторые функции, выполняемые сотрудниками отдела сбыта предприятия в процессе: а) Планирования: отгрузки продукции в соответствии с договорами; сдачи цехами продукции на склад; поступления денежных средств за продажу продукции. б) Учета: фактически отгруженной продукции; фактически сданной цехами продукции на склад; поступления денежных средств, перечисленных в качестве предоплаты за заказанную продукцию. в) Анализа: корректности договоров на поставку продукции; выполнения цехами плана сдачи продукции на склад; текущего запаса продукции на складах; выполнения плана отгрузки; поступления предоплаты за заказанную продукцию. Цель выполняемых функций: согласование планов выпуска цехами продукции и планов отгрузки продукции; постоянный контроль за состоянием запаса продукции на складах и за выполнением договорных обязательств предприятия; контроль оплаты заказчиками отгруженной и/или заказанной продукции; анализ выполнения годового финансового плана предприятия в части оплаты отгруженной и/или заказанной продукции. 1.3 Перечень документовВ результате обследования предметной области определены следующие входные (первичные) документы, представленные в таблицах 1-4. Таблица 1 – Справочник товаров
Таблица 2 – Справочник плательщиков
Таблица 3 – Справочник цехов
Таблица 4 – Справочник складов
Оперативная информация включает следующие данные. Документ «План выпуска продукции цехом» представлен на рисунке 1.  Рисунок 1 – План выпуска продукции цехом Документ «Счет» представлен на рисунке 2.  Рисунок 2 – Счет Содержательная часть этого документа в анкетной части содержит номер счета поставщика, номер договора, на основании которого выписан счет, данные о плательщике и общая сумма счета. Номер счета в соответствии с ограничениями предметной области является уникальным для поставщика и однозначно определяет номер договора и дату выписки счета. В табличной части счета приводятся данные о подлежащих оплате получателем по данному счету товарах. Счет может содержать несколько наименований изделий. Один и тот же товар может быть поставлен по нескольким счетам. Поэтому качество оплачиваемого товара однозначно определяется двумя реквизитами: наименованием товара и номером счета. Документ «Договор» представлен на рисунке 3.  Рисунок 3 – Договор Договор состоит из двух частей. В первой части приводятся номер договора, дата его составления, данные о поставщике и получателе и общая сумма договора. Номер договора является уникальным и однозначно определяет дату составления вора и ИНН (индивидуальный итоговый номер) получателя. Единица измерения и отпускная цена единицы измерения однозначно определяются наименованием товара. Табличную часть договора называют спецификацией. Спецификация, в свою очередь, также состоит из двух частей. В ней приводятся данные о поставляемых по данному договору товарах. Один и тот же товар может быть поставлен по нескольким договорам, а по одному и тому же договору – в нескольких месяцах. Поэтому количество поставляемого товара однозначно определяется совокупностью реквизитов: наименованием товара, номером договора и месяцем поставки. Очевидно, что единица измерения и отпускная цена однозначно определяются наименованием товара. Документ «Платежное поручение» представлен на рисунке 4.  Рисунок 4 – Платежное поручение В анкетной части ПП содержатся номер ПП, номер ТТН или номер счета, дата составления документа и сведения о плательщике. Номер этого документа уникален только для плательщика и, следовательно, может повторяться у разных плательщиков. Для однозначной идентификации ПП в базе данных поставщика платежное поручение должно ссылаться на номер конкретной ТТН или номер конкретного счета. Поэтому однозначное определение даты выписки ПП и № ИНН плательщика осуществляется одновременно двумя реквизитами: № ПП и № ТТН или № ПП и № счета. Одной ТТН или одному счету может соответствовать несколько ПП. В табличной части ПП приводятся данные об оплачиваемых получателем ПП товарах. Платежное поручение может содержать несколько наименований товаров. Один и тот же товар может быть указан в нескольких ПП, причем один и тот же номер ПП может повториться для разных ТТН (номеров счетов). Поэтому количество оплаченного товара однозначно определяется тремя реквизитами: наименованием товара, номером ПП и № ТТН (или № счета). Единица измерения и цена единицы измерения однозначно определяются наименованием товара. Реквизиты “Сумма” и “Общая сумма платежа” в базе данных не хранятся. Документ «Цеховая накладная» представлен на рисунке 5.  Рисунок 5 – Цеховая накладная В анкетной части этого документа содержатся его номер и дата выписки, номер и наименование цеха и склада. Номер этого документа уникален только для данного цеха и, следовательно, может повторяться в накладных разных цехов. Однозначная идентификация цеховой накладной в базе данных осуществляется указанием номера цеха. Поэтому однозначное определение реквизитов “Дата составления цеховой накладной” и “Номера склада” осуществляется одновременно двумя реквизитами: “Номер цеховой накладной” и “Номер цеха”. Очевидно, что наименование цеха Однозначно определяется его номером, а наименование склада – номером склада. В табличной части цеховой накладной приводятся данные о товарах, сдаваемых на склад, и их количестве. Один и тот же товар может быть указан в нескольких цеховых накладных, причем один и тот же номер цеховой накладной может повториться для разных цехов. Количество сдаваемого на склад товара однозначно определяется тремя реквизитами: наименованием товара, номером цеховой накладной и номером цеха. Единица измерения однозначно определяется наименованием товара. Документ «Товарно-транспортная накладная» представлен на рисунке 6.  Рисунок 6 – Товарно-транспортная накладная В анкетной части этого документа содержатся его номер и дата выписки, номер договора, сведения о получателе и общая сумма по накладной. Номер ТТН является уникальным для предприятия. Он однозначно определяет дату выписки ТТН, номер договора и общую сумму по накладной. ИНН получателя однозначно определяется номером договора, а наименование и адрес получателя – его ИНН. В табличной части ТТН приводятся данные об отгруженных по данной ТТН товарах. Один и тот же товар может быть указан в нескольких ТТН. Поэтому количество отгруженного товара однозначно определяется совокупностью двух реквизитов: наименованием товара и номером ТТН. Очевидно, что единица измерения и отпускная цена однозначно определяются наименованием товара. |