Информатика. Пояснительная записка. Перечень документов 5 постановка задач 11 Организационно экономическая сущность решаемых задач 11
Скачать 6.99 Mb.
|
2. ПОСТАНОВКА ЗАДАЧ2.1. Организационно экономическая сущность решаемых задачРассмотрим организационно-экономическую сущность предлагаемого комплекса задач. Задача 9. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ДЕФИЦИТА ТЕКУЩЕГО ЗАПАСА ПРОДУКЦИИ НА ЗАДАННОМ СКЛАДЕ Выдать отчет в разрезе тех изделий на заданном складе, текущий остаток которых меньше установленного нормативного запаса (дефицит). В качестве оперативной информации будут использоваться документы: справочник товаров; справочник складов; документ «Цеховая накладная»; документ «Товарно-транспортная накладная». Организационно-экономическая сущность поставленной задачи заключается в оценке выполнения плана сдачи цехами заданного изделия на склад до конца заданного месяца. 2.2. Описание входной информацииВходную информацию делят на условно-постоянную, сохраняющую свои значения на длительный период времени, и, на постоянно меняющуюся оперативно-учётную. Справочник товаров, Справочник складов относят к условно - постоянной информации. Список товарно-транспортных накладных, Цеховая накладная относятся к оперативно - учетной информации. Перечень первичных документов, а так же источник и срок поступления представим в виде таблицы 5. Таблица 5 - Перечень первичных документов
2.3. Описание выходной информацииВыходную информацию представим в виде отчетных форм: Отчёт для задачи 9 ОПРЕДЕЛЕНИЕ ДЕФИЦИТА ТЕКУЩЕГО ЗАПАСА ПРОДУКЦИИ НА ЗАДАННОМ СКЛАДЕ
Дата выдачи отчета: 20.01.2018 РАЗРАБОТКА ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ задачи3.1. Информационный анализ входной информации, необходимой для решения задачи и выделения информационных объектов ПОРеквизитный состав первичных документов: наименование склада, месяц, наименование товара, единицы измерения, наименование цеха, план сдачи товара (шт.), фактическая сдача товара (шт.), отклонение товара (шт.). Необходимо проанализировать каждый реквизит на наличие взаимосвязей с другими реквизитами. Среди реквизитов, описывающих сущность, можно выделить один или несколько реквизитов, которые однозначно идентифицируют (определяют) экземпляр сущности. Такой реквизит является ключом. Между ключом и другими реквизитами (описательными) существует функциональная зависимость. По ключу можно отыскать любой нужный экземпляр среди других экземпляров сущности. Кандидатов в ключевые реквизиты в группе реквизитов может быть несколько. Оценку выполнения плана сдачи цехами продукции на заданный склад в заданном месяце можно свести в таблицу 6. Таблица 6 – ОПРЕДЕЛЕНИЕ ДЕФИЦИТА ТЕКУЩЕГО ЗАПАСА ПРОДУКЦИИ НА ЗАДАННОМ СКЛАДЕ
Для устранения избыточной информации при автоматизированной обработке появилась необходимость в представлении дополнительных таблиц. Все общие сведения о товарах: код товара, наименование товара, единица измерения товара, цена за ед_измерения, нормативный запас, номер склада представлены в таблице 7. Таблица 7 – Товар
Все общие сведения о цехах: номер цеха, наименование цеха представлены в таблице 8. Таблица 8 – Цех
Все общие сведения о складах: номер склада продукции, наименование склада представлены в таблице 9. Таблица 9 – Склад
Все общие сведения о цеховых накладных: номер цеховой накладной, номер цеха, наименование цеха, дата сдачи, наименование склада представлены в таблице 10. Таблица 10 – Цех_наклад
Все общие сведения о табличной части цеховой накладной: номер цеховой накладной, наименование товара, ед_измерения, количество представлены в таблице 11. Таблица 11 – Таб_цех_наклад
Все общие сведения о товарно-транспортных накладных: номер ТТН, дата отгрузки, номер договора, поставщик, получатель представлены в таблице 12. Таблица 12 – ТТН
Все общие сведения о табличной части товарно-транспортной накладной: номер ТТН, наименование товара, ед_измерения, количество, цена представлены в таблице 13. Таблица 13 – ТабТТН
Таким образом, выделение спецификации позволяет сократить объём информации в памяти компьютера и трудоёмкость ввода данных. Для решения всей задачи необходимы следующие таблицы: цех, склад, товар, ЦН, Таб_ЦН, ТТН, ТабТТН. Покажем на следующей схеме функционально-зависимые реквизиты неповторяющиеся в каждой группе. Справочник склад Номер склада* Наименование склада Справочник товары Код товара* Наименование товара Единица измерения товара Цена за ед_измерения Нормативный запас Номер склада* Документ Цеховая накладная номер цеховой накладной* номер цеха* наименование цеха дата сдачи код склада* наименование склада Табличная часть документа Цеховая накладная номер цеховой накладной* код товара * наименование товара ед_измерения количество Документ ТТН номер ТТН* дата отгрузки номер договора* поставщик* получатель* Табличная часть документа ТТН номер ТТН* наименование товара* ед_измерения количество цена |