План входа в должность руководителя отдела снабжения. План мероприятий для устранение 1 Прочитать 3 книги по тайм менеджменту 2 Внедрить правила из книг в работу
 Скачать 17.93 Kb.
|
|
План входа в должность руководителя отдела снабжения Текущие «боли» отдела. Каких устранить? Ответ: Отсутствие некоторых позиций необходимых для продаж. План мероприятий для устранение: 1) Еженедельно отслеживать сток; 2) Провести коммуникацию с операторами и определить действия для дополнительной отгрузки; 3) Отгружать sim-карты только по формуле; 4) Не замалчивать и информировать о затыках ИД и собственника. Не достаточно знаний специалиста снабжения. План мероприятий для устранение: 1) Получить список вопросов от специалиста; 2) Обсудить все вопросы и написать краткие инструкции; 3) Проверить знания по данным вопросам; 4) Еженедельно проводить оперативки по возникающим вопросам и решать их совместно. Не правильное распределение временного ресурса. План мероприятий для устранение: 1) Прочитать 3 книги по тайм менеджменту; 2) Внедрить правила из книг в работу. Задачи партнеров пишутся в WhatsApp. План мероприятий для устранение: 1) Проговорить со всеми партнерами и подобрать единый планировщик; 2) Прописать инструкцию как в нем работать; 3) Обрабатывать заявки от туда ежедневно. Кроссфункциональное взаимодействие с другими подразделениями и руководителями. Какие мероприятия по улучшению? Ответ: Мероприятия: По всем подразделениям собрать список задач и по каким вопросам можно обращаться к сотрудникам отдела и к кому именно. Дать всем подразделениям понимание чем занимается снабжение, какие задачи выполняет и с какими вопросами обращаться. Поставить еженедельные координации с руководителями отдела. Создать общие чаты с отделами и описать какие вопросы решаются в чате. Ставить обговоренные задачи в Jira. По срочным вопросам подходить/звонить сразу. Развитие специалиста отдела снабжения. Ответ: Мероприятия: Обозначить цели отдела, цели руководителя отдела. Выслушать цели специалиста. Ежемесячное чтение 2 книг по эффективности и тайм менеджменту. Передать новые задачи вместе с инструкциями. Привлечение к корпоративному спорту. Еженедельно проводить оперативки по возникающим вопросам и решать их совместно. Научить правильно расставлять приоритеты. Научить составлять план на день, а так же закрывать его на минимум 90%. Написать в сентябре минимум 3 инициативы и распространить это правильно на каждый месяц. Отслеживать ежедневно статистики специалиста. Объяснить предназначение компании, отдела, специалиста отдела снабжения. Работа с задачами в отделе. Как будет построена? Ответ: Обговорены правила работы в отделе; Прописан регламент по работе в отделе (в регламенте отражаются правила работы с задачами); Все задачи ставятся только в Jirа. Ежедневные ревью до 09:30 с определением плана на день и до 17:50 с результатами дня. Выполнение статистик отдела. Как будет обеспечиваться и контролироваться? А) Будут озвучены и прописаны статистики специалисту снабжения. Б) Как для руководителя, так и для специалиста создается постоянная задача в Jira, в которой будет прописан план и сотрудник будет прописывать выполнена ли сегодня статистика или нет, какой результат. Так же есть статистика не будет выполнена, то сотрудник прописывает какие действия он должен сделать, чтобы исправить статистику. В) Контролироваться статистики будут по предоставлению подтверждающих скриншотов, замеренных через CRM статистик, которые будут вкладываться в задачу. Мероприятия по улучшению и развитию отдела на 3 месяца. Навести порядок в кабинете, столе и разработать систему хранения, так как когда все вокруг чисто, то и в голове чисто. Обучить специалиста отдела снабжения действиям, которые я делаю, а так же обозначить для всех, что по определенным вопросам отвечает только специалист снабжения, а по другим руководитель отдела снабжения. Собирать ежемесячную обратную связь от других отделов и партнеров по их видению узких мест. Реализовать все, что было написано в пунктах выше. |