Планирование численности персонала на предприятии. Планирование численности персонала на предприятии

• Название: Планирование численности персонала на предприятии
• Дата: 12.03.2020
• Размер: 18.74 Kb.
• Имя файла: Планирование численности персонала на предприятии.docx
• Тип: Анализ; #111719

Планирование численности персонала на предприятии является важным направлением деятельности кадровой службы. Процедура планирования позволяет рассчитать, сколько рабочих мест необходимо предоставить предприятием в определенный период времени, исходя из способностей сотрудников и требований производства.

Необходимость в сотрудниках зависит от множества различных факторов, среди которых:

• 
  спрос потребителей на продукцию;
  
• 
  расширение структуры предприятия (дополнительные подразделения, отделы);
  
• 
  дополнительные виды деятельности;
  
• 
  конкуренция;
  
• 
  изменения в экономике;
  
• 
  влияние новых изобретений;
  
• 
  изменение численности населения и др.
  

Составленный бизнес-план по персоналу как основа бюджетирования необходим для оптимального распределения ресурсов предприятия между подразделениями, а также в целях определения путей развития кризисных ситуаций.

В соответствии со сроками, различают планирование потребностей в сотрудниках:

• 
  краткосрочное (длительностью до 12 месяцев);
  
• 
  среднесрочное (от 12 месяцев до 3 лет);
  
• 
  долгосрочное (свыше 3 лет).
  

Процедура планирования потребностей в работниках основывается на соотношении количества запланированных и имеющихся рабочих мест в соответствии со штатным расписанием и планом замещения вакансий. Для определения потребностей в персонале предполагается участие руководства предприятия и каждого подразделения, по которому проводят планирование.

Весь процесс планирования можно разделить на несколько этапов:

• 
  Анализ имеющихся ресурсов предприятия. Предполагает возможность удовлетворения возникающих потребностей в работниках ресурсами предприятия. Существенное значение в данном случае имеет финансовая устойчивость организации, а также уровень ее прибыли.
  
• 
  Анализ потребности в кадрах на основе определенного временного промежутка в прошлом. Позволяет спрогнозировать необходимость определенных специалистов на будущие периоды.
  
• 
  Формирование управленческих решений. Принятие решений осуществляется исходя из основных принципов кадровой стратегии предприятия. Конкретные решения зависят от того, нацелено ли руководство предприятия на удержание специалистов, т.е. кадры либо привлекаются извне, либо организовывается обучение и переподготовка имеющихся сотрудников, либо принимается решение о сокращении.
  

Методы прогнозирования потребности в персонале:

Планирование персонала на предприятии может осуществляться с помощью различных техник и методик. Наиболее популярными являются следующие методы:

• 
  Фиксация рабочего дня. Данная методика является достаточно сложной и трудоемкой, в то же время имеет высокий уровень точности и эффективности. Для ее применения необходимо определить функциональные обязанности для конкретного сотрудника и регистрировать точное время их выполнения. По результатам проведенных испытаний оценивается необходимость тех или иных действий работника.
  
• 
  Расчет в соответствии с нормами обслуживания. Значения норм обслуживания, взятые для каждой отдельной должности, берутся за основу осуществления расчетов. Эти значения могут быть взяты из законодательных документов. Имея данные о требуемых нормах выработки и обслуживания, взятых из расчета за один рабочий день, можно определить потребности предприятия в сотрудниках.
  
• 
  Экспертные оценки. Наиболее часто встречающийся способ расчетов. Необходимость в сотрудниках устанавливается путем опроса руководителей отделов и подразделений, за основу данной методики берется профессионализм руководящих кадров, а также их оценка развития конкретного направления деятельности на будущую перспективу.
  
• 
  Экстраполяция. Методика основывается на моделировании, исходя из данных текущего периода. В этом случае предполагается учет различных факторов – рост конкуренции, изменения цен, перспективы развития данной отрасти и т.д. Этот способ планирования подходит для стабильных предприятий.
  

Методы расчета потребности в персонале:

Чтобы правильно рассчитать потребность в кадрах, можно воспользоваться специальными методиками. При их применении необходимо учесть, какие цели в каждом конкретном случае преследуются предприятием:

• 
  Необходимость уменьшения производственных объемов, как результат – высвобождение работников.
  
• 
  Рост производственных мощностей – дополнительное трудоустройство работников.
  
• 
  Неизменное состояние объемов производства – естественное движение кадров (выход в декрет, увольнение по достижению пенсионного возраста и т.д.).
  

При этом общую потребность в сотрудниках можно определить как сумму базовой необходимости (исходя из объемов производства) и дополнительной потребности:

где: А – общая потребность, Ч – базовая потребность, ДП – дополнительная потребность.

Тогда как базовую потребность можно рассчитать по формуле:

где: ОП – производственные объемы, В – выработка на одного работника.

Таким образом, умение правильно рассчитать потребности в сотрудниках, позволяет предприятию избежать кадровых рисков, обеспечивая эффективную работу персонала.

Благодаря качественному планированию, руководство предприятия может своевременно принять то или иное управленческое решение, учитывая дефицит рабочей силы или предвидя нарастающий спрос на рабочую силу.