презентация. подготовка к печати-5кл. Подготовка документа к печати подразумевает настройку следующих параметров текстового файла
 Скачать 122 Kb.
|
Подготовка документа к печатиВ среде текстового процессора Microsoft Office Word. Подготовка документа к печати подразумевает настройку следующих параметров текстового файла:Размеры полей Добавление колонтитулов Нумерация страниц Создание оглавления Установка размеров полей.Поле – это часть страницы (вверху, внизу, слева и справа), на которой не будет располагаться текст. Поля создаются для удобства. При наличии полей глаза меньше устают при чтении документа. Если документ будет скреплен (например, скоросшивателем) можно также установить размер переплета. ПОЛЕ ТЕКСТ Для установки размеров полей в программе Word необходимо в меню Файл выбрать команду Параметры страницы.УСТАНОВКА РАЗМЕРОВ ПОЛЕЙ ПЕРЕПЛЕТ ПОЛОЖЕНИЕ СТРАНИЦЫ Добавление колонтитуловКолонтитулами называют области, расположенные в верхнем и нижнем поле каждой страницы документа. В колонтитул обычно вставляется текст и/или рисунок (номер страницы, дата печати документа, эмблема организации, название документа, имя файла, фамилия автора и т. п.), который должен быть напечатан внизу или вверху каждой страницы документа. Чтобы начать работу с колонтитулом, выберите в меню Вид команду Колонтитулы. Нумерация страницВ Microsoft Word можно автоматически пронумеровать страницы. Для этого: В меню Вставка выберите команду Номера страниц. В поле Положение укажите расположение номеров страниц (внизу или вверху страницы). В поле Выравнивание укажите вид выравнивания (по левому краю, по правому краю, по центру, внутри или снаружи страницы). Если на первой странице номер не нужен, снимите флажок Оглавление'>Номер на первой странице. Выберите вид номера нажав кнопку ФОРМАТ ОглавлениеОглавление обычно создается в начале или в конце документа. В нем перечисляются главы (пункты, параграфы и т.п.) документа с указанием страниц, на которых они начинаются. В Word можно создать оглавление автоматически. Для этого предварительно в документе все заголовки нужно оформить одним стилем, воспользовавшись панелью стилей. Кнопка включения панели стилей ОглавлениеЗатем необходимо ЩЛКМ на месте будущего оглавления и выполнить команду: Вставка Ссылка Оглавление и указатели Практикум:Запустите программу Word Откройте документ D:\8 класс\Минимум.doc Установите поля: Левое – 2см; Правое, Верхнее и Нижнее – 1,5 см. Создайте колонтитул с надписью: Мой реферат. Щелкните мышью под словом Оглавление и создайте оглавление, для этого надо: Вызвать панель стилей. Она появится справа. Найти там стиль : Заголовок 1 Щелкать мышкой на названиях пунктов (их 6) и применять к ним этот стиль (щелкая справа на его названии). ЩЛКМ под словом Оглавление и выбрать команду Вставка Ссылка Оглавление и указатели В открывшемся окне щелкнуть вкладку Оглавление и установить там Уровни – 1, нажать кнопку ОК. Оценивание: нумерация – «3», колонтитулы – «4», оглавление – «5». |