Подготовка текстовых документов ИТПД. Подготовка текстовых документов
 Скачать 14.29 Kb.
|
|
Тема: Подготовка текстовых документов Текстовые документы используются в практике подготовки компьютерных материалов. Для их создания и редактирования на компьютере, оснащенном ОС Windows, имеются как минимум две программы — текстовые редакторы Блокнот и Word Pad. Обе они входят в группу Стандартные, доступ к которой открывает кнопка Пуск. Программа Блокнот позволяет создавать и редактировать текстовые документы с минимальными возможностями их оформления (форматирования). Как правило, такие документы сохраняют в текстовом формате с расширением файла .txt. Достоинством программы Блокнот является его быстрая загрузка и небольшой объем созданного файла. В Блокноте можно создавать тексты компьютерных программ и сохранять их в форматах, соответствующих языкам программирования. Часто программа Блокнот используется для создания кода веб-страниц и сохранения его в формате HTML (с расширением файла .htm). Текстовый редактор WordPad обладает гораздо большими возможностями форматирования и оформления создаваемых документов, включая вставку таблиц, графических и других объектов. Сохранение файлов возможно в одном из текстовых форматов, включая универсальный формат RTF. Текстовый процессор MS Word предназначен для создания и обработки текстовых документов. Он позволяет просматривать, редактировать и форматировать документ. Когда документ готов, пользователь сохраняет его в памяти компьютера, распечатывает или передает по компьютерной сети. Документы, создаваемые в программе MS Word, кроме собственно текста, могут содержать списки, таблицы, графические иллюстрации, гиперссылки и фрагменты документов (файлов), созданных в других компьютерных программах, — электронные таблицы, презентации, чертежи, диаграммы, графики. Созданный или отредактированный файл программы MS Word можно сохранять в различных форматах: простом текстовом ТХТ, «родном» формате Word (DOC и DOCX), универсальном текстовом формате RTF, форматах веб-страниц HTML и XML, формате PDF и др. Для запуска программы MS Word из ОС Windows следует дважды курсором щелкнуть ярлык данной программы, расположенный на Рабочем столе, или воспользоваться кнопкой Пуск и выбрать эту программу из меню Пуск в разделе Microsoft Office. Откроется стартовое окно программы, из которого можно перейти к открытию имеющегося документа или созданию нового. Для создания нового документа следует выбрать крупный значок Новый документ и щелкнуть по нему курсором. После этого откроется Главное окно, составляющее основу интерфейса программы. Следует заметить, что программы, входящие в состав интегрированного пакета Microsoft Office, обладают унифицированным интерфейсом, способствующим облегчению освоения указанных программ. В составе интерфейса программы MS Word выделяют следующие части. 1. Строка заголовка, содержащая (в центре) имя открытого файла и название программы. В левой части строки находится Панель быстрого доступа для вызова часто используемых команд, обозначенных своими пиктограммами (Сохранить, Отменить, Создать и пр.). В правой части строки находятся три кнопки управления окном (Свернуть, Развернуть, Закрыть). 2. Кнопка Файл. Открывает меню работы с файлом: Создать, Открыть, Сохранить и пр. Файл в программе MS Word называется Документ. 3. Лента. Это панель инструментов, состав которых определяется выбранной вкладкой (Главная, Вставка, Дизайн..., Вид). 4. Рабочая область (Окно документа) занимает основную часть экрана. В ней создаются, просматриваются и редактируются документы. 5. Строка состояния (самая нижняя) показывает номер текущей страницы, общее число страниц и слов в документе, язык раскладки клавиатуры. В правой части строки находятся кнопки режимов просмотра документа (Разметка страницы, Режим чтения и пр.), а также кнопки (- и +) и ползунок изменения масштаба изображения документа в рабочей области. |