Подразделение
|
Выполняемые функции
|
Подразделение
|
Выполняемые функции
|
Офис учредителя
|
40. Обеспечение юридическими документами функционирование фирмы; 42. Обеспечение бухгалтерии законодательными документами по налогообложению; 47. Сводка денежных сборов для финансового планирования (ФП)
|
Отдел документации, актов и материальной части
|
7. Своевременное получение и хранение сертификатов и лицензий; 13. Обеспечение надлежащего хранения документов и денег;
|
Офис внешних дел
|
43. Ведение арбитражных процедур; 93.Создает рабочие точки за пределами фирмы; 94.Добивается их эффективности;
|
Транспортный цех
|
22. Выполнение функции ОТК в отношении транспортировки, изделий и монтажных работ; 50. Разработка оптимальных транспортных и технологических потоков (логистика); 53. Доставка готовых изделий клиентам; 54. Транспортные услуги; 55. Планирование и проведение технического обслуживания оборудования и автомашин;
|
Офис исполнительного директора
|
5. Планирование деятельности фирмы и контроль за исполнением планов; 105.Делает известными результаты деятельности фирмы. 107.Ведение Центрального Файла покупателей;
|
Сектор технического обслуживания
|
3. Обеспечение фирмы электроэнергией, теплом, водой; 4. Обеспечение сохранности имущества и работы охранной сигнализации; 56. Инспектирование вопросов по технике безопасности; 57. Обеспечение выполнения норм противопожарной безопасности; 58. Обеспечение выполнения охраны труда и санитарных норм;
|
Отдел персонала
|
8. Прием на работу подходящих сотрудников и распределение их с пользой для них и организации; 10. Проверка знаний сотрудниками должностных инструкций, обязанностей; 20. Начисление заработной платы и налогов;
|
Отдел снабжения
|
38. Подготовка заявки на заказные материалы 51. Доставка материалов и оборудования производственным цехам; 61. Ведение файла поставщиков;
|
Отдел коммуникаций
|
26. Создание стандартных линий коммуникации и их технических средств; 27. Отслеживание правильности их функционирования; 32. Проведение опросов; 104.Собирает отзывы о деятельности фирмы;
|
Склад
|
18. Точные цены на материалы на складе; 65. Обеспечение приемки, хранения и отгрузки; 66. Качественное ведение отчетности по поступлению и выдаче материалов и инструмента; 67.Ведение карточек по движению материалов; 70.Доставка и учет материала и инструмента;
|
Отдел инспекций и докладов
|
11. Правильное отражение в отчетах активов и их защита; 12. Координация деятельности инвентаризационных комиссий; 15. Организация аудита; 16. Составление отчетности и баланса; 28. Сбор и оформление в графическом виде статистики для руководства; 29. Инспектирование деятельности фирмы, устранение трудностей; 31. Организация и проведение финансовых и инвентаризационных проверок; 41. Непосредственный контроль деятельности проверяющих комиссий;
|
Отдел контроля качества
|
1. Контроль за исполнением технологии и организационной политики; 24. Получение сертификатов на закупленные изделия и материалы; 25. Оформление сертификатов на изделия фирмы; 80. Сдача готовой продукции заказчику; 88. Приемка работы, составление актов, технадзор;
|
Отдел продвижения и маркетинга
|
33. Создание рекламных материалов; 34. Размещение рекламы на сайте, в средствах массовой информации; 35. Организация выставочных стендов и изготовление образцов продукции, дающее клиенту полное понимание об изделии фирмы; 60. Исследование рынка поставок; 82. Делает с хорошей стороны широко известной фирму и её изделия; 95.Привлекает новых клиентов; 108.Поддержание связи с фирмами, магазинами и клиентами, предлагая новые изделия, услуги и пр.
|
Отдел совершенствования
|
9. Контроль за умением персонала выполнять свою работу, направление на обучение; 75. Планирование и прогнозирование развития цеха; 91. Готовит рекомендации по улучшению качества изделий; 92. Формирует подборки для обучения сотрудников организационной политике и технологиям;
|
Отдел продаж
|
36. Сохранение в готовом виде рекламной продукции и быстрое предоставление её клиентам и отделению по СО; 44. Приём и выдача наличных денег; 46. Проверка правильности цены на реализуемые материалы и изделия; 63. Заявки транспортному цеху; 64. Контроль за поставкой материалов и доставкой материалов и доставкой изделий заказчику; 106.Продажи изделий, строительных, монтажных и транспортных услуг;
|
Цех металлоконструкций
|
21. Контролирование соответствия получаемых изделий и материалов их сертификатам; 68.Изучение чертежей; 85. Заявки на изделия, материалы и инструмент; 99.Распределение работы между бригадами; 101.Сдача готовой продукции на склад;
|
Отдел работы с заказами
|
37. Приемка заказа; калькуляция стоимости заказа; 45. Регистрация заказов; 49. Регистрация и учет должников внутри фирмы и сбор с них денег; 89. Сдача готовой продукции заказчику;
|
Бригадиры
|
59. Ответственный за исправное состояние подъемных механизмов; 69.Заявки на материалы и инструмент; 72.Контроль за качеством изделий бригады; 86. Организация работ; 76. Обеспечение работоспособности оборудования; 78. Распределение работы между прорабами; 79. Приемка работы (закрытие нарядов); 83. Изучение чертежей и схем, разбивка; 87. Распределение работы между бригадами; 90. Обучение учеников; 100.Приемка работы (закрытие нарядов); 102.Составление графика техобслуживания оборудования;
|
Отдел доходов
|
14. Ведение документации по активам, их списание; 48. Контроль за сбором денежных средств по основным заказам и доплатам;
|
Строительно-монтажный цех
|
39. Функции ПТО; 52. Выполнение подготовительных работ при монтаже и строительстве; 73. Сдача готовой продукции на склад; 98.Заявки на материалы и инструмент;
|
Отдел расходов
|
6. Реализация проектов, одобренных на ФП (финансовое планирование); 17. Проверка документов и счетов к оплате для финансового планирования; 19. Оплата счетов;
|
Прорабы
|
62. Заказ материалов и инструмента; 71.Распределение работы; 74.Обучение учеников; 77. Заявки на изделия, материалы и инструмент; 84. Анализ наряда; 96.Изучение чертежей; 97.Анализ наряда;
|
Отдел расширения и успеха
|
2. Поддержание хорошего состояния помещений, приобретение площадей, имущества; 30. Поддержание высокого этического уровня сотрудников; 81. Обеспечивает безукоризненный внешний вид фирмы; 103.Фиксирует успехи фирмы;
|
Отдел информирования
|
23. Формирование подборки информационных документов;
|
Скачать 0.62 Mb.
