Запись беседы. После проведения дипломатической беседы в обязательном порядке необходимо сделать ее запись
 Скачать 13.46 Kb.
|
|
Иванова Оля После проведения дипломатической беседы в обязательном порядке необходимо сделать ее запись Подготовленный по результатам беседы документ может быть полезным как средство получения оперативной информации для МИД и других учреждений, заинтересованных в сотрудничестве с этой страной. Он должен содержать подробную информацию о содержании разговора, раскрывать суть основных вопросов, показать достигнутые результаты и существующие разногласия. Изложение собственной позиции во время беседы подается сжато, без детализации. Запись беседы рекомендуют оформить сразу после ее завершения, как исключение - на следующий день. Во время беседы делают заметки, особенно тогда, когда речь идет о конкретных датах, фамилиях и т.д. Заметки делает или сам участник беседы, или специально предназначенный для этого работник. Запись беседы должна быть изложена ясно, четко, без двусмысленностей, искажений, намеков, когда это касается сути полученной информации. В сопроводительном (до записи беседы) листе или служебной записке делают выводы и вносят предложения по результатам разговоров. Запись беседы проводится с соблюдением определенной формы, согласно которой в обязательном порядке необходимо: а) указать страну, место, дату и продолжительность беседы, по чьей инициативе она состоялась; б) перечислить каждого из участников беседы с указанием их должностей Уместно указать, проводилась эта беседа непосредственно или через переводчика; вручались (передавались) при этом какие-то документы, их копии, другие материалы. |