Курсовой проект по информатике. пояснялка_готовая. Постановка задачи ms excel
 Скачать 1.3 Mb.
|
Microsoft AccessMicrosoft Access – это система управления базами данных (СУБД), предназначенная для создания и обслуживания баз данных, обеспечения доступа к данным и их обработки. База данных представляет собой организованную структуру, используемую для хранения данных, то есть любых сведений о явлениях, процессах, действиях и т.д. данные несут в себе информацию о событиях, происходящих в материальном мире и, по сути, являют зарегистрированными сигналами, возникшими в результате этих событий. Данные становятся информацией, если пользователь их обработает и осмыслит, используя при этом адекватные данные методы. Сегодня большинство СУБД размещают в своих структурах не только данные, но и методы (программные коды), поэтому можно утверждать, что Microsoft Access – это СУБД, предлагающая широкий диапазон средств для хранения информации и эффективного управления этой информацией. Базы данных содержат различные объекты, основными из которых являются таблицы. Структура простейшей базы данных соответствует структуре ее двухмерной таблицы, содержащей столбцы и строки. Их аналогами в структуре простейшей базы данных являются поля и записи. Объекты Access: Таблица – основной объект базы данных, в котором хранятся все данные, хранящиеся в базе, а так же структуры базы (поля их типы и свойства). Запросы – позволяют выбирать данные из одной или нескольких связанных таблиц. Результатом выполнения запроса является результирующая таблица. Формы – служат для ввода и просмотра данных в удобном для пользователя виде. Отчеты – предназначены для формирования выходного документа и вывода их на печать. Страницы – специальные объекты базы данных, являющиеся диалоговыми Web-страницами. Макросы – предназначены для автоматизации повторяющихся операций и упрощают работу. Свойство полей базы данных: Поля базы данных не только определяют структуру базы, но и групповые свойства данных, записываемых в ячейки, принадлежащие каждому из полей. Имя поля определяет, как следует обращаться к данным этого поля при автоматических операциях с базой (по умолчанию имена полей используются в качестве заголовков столбцов таблиц). Тип поля определяет тип данных, которые могут содержаться в данном поле. Размер поля определяет придельную длину (в символах) данных, которые могут размещаться в данном поле. Формат поля определяет способ форматирования данных в ячейках, принадлежащих полю. Подпись определяет заголовок столбца для данного поля (если подпись не указана, то в качестве заголовка столбца используется свойство Имя поля). Значение по умолчанию – то значение, которое вводится в ячейки поля автоматически (средство автоматизации ввода). Условие по значению – ограничение, используемое для проверки правильности ввода данных (средство автоматизации ввода, которое используется, как правило, для данных, имеющих числовой тип, денежный тип или тип даты). Обязательное поле – свойство, определяющее обязательность заполнения данного поля при заполнении базы. Пустые строки – свойство, разрешающее ввод пустых строковых данных (от свойства Обязательное поле отличается тем, что относится не ко всем типам данных, а лишь к некоторым, например к текстовым). Сообщение об ошибке – текстовое сообщение, которое выдается автоматически при попытке ввода в поле ошибочных данных (проверка ошибочности выполняется автоматически, если задано свойство Условие на значение).  Рисунок 17 – Создание базы данных |