лаб. Лабораторная работа №2_ ИТ в ПД. Практическая (лабораторная) работа 2

Название	Практическая (лабораторная) работа 2
Дата	02.04.2023
Размер	22.42 Kb.
Формат файла
Имя файла	Лабораторная работа №2_ ИТ в ПД.docx
Тип	Документы #1031277

Практическая (ЛАБОРАТОРНАЯ) работа №2

Основные функции в EXCEL

Функции даты и времени

Вывести в ячейки А1 и А2 текущую дату. Для этого необходимо в ячейку вставить формулу =СЕГОДНЯ().
Чтобы вывести текущие дату и время в ячейки В1 и В2 следует воспользоваться функцией ТДАТА(). Данные функции выведут дату и время в определенном формате.
Чтобы вывести в отдельную ячейку С1 только текущее время: установите для ячейки один из форматов категории Время и вставьте в ячейку формулу =ТДАТА()-СЕГОДНЯ().
Пусть ячейки А5 и А6 содержат соответственно текущие дату и время, а ячейки В5 и В6 некоторые произвольные дату и время. Найти, сколько полных суток и часов разделяют эти две даты.

А) Функция ЦЕЛОЕ(А5-В5) выдаст количество полных суток (функция целое() округляет число до ближайшего меньшего целого);

Б) Функция ЧАС(В6-А6) - количество часов. Функция ЧАС(дата в числовом формате) возвращает час, соответствующий заданной дате в числовом формате. Час определяется как целое в интервале от 0 (12:00 AM) до 23 (11:00 PM).

*5) Найдите, на сколько минут и секунд ( дополнительно к часам) отличается время, записанное в ячейках А5 и В5.

Логические функции

На листе 2 вывести в ячейку В1 сообщения: “Обед” - если текущее время находится в интервале от 13.00 до 14.00; “Работаем” - в остальных случаях.

А) Поместим в ячейку А1 текущее время, вставив в нее формулу =ТДАТА() - СЕГОДНЯ().

Б) В ячейку В2 поместим функцию: ЕСЛИ(И(А1>=ВРЕМЯ(13;0;0) ; А1<=ВРЕМЯ(14;0;0)) ; “ОБЕД” ; “РАБОТАЕМ ” )

Здесь функция ВРЕМЯ возвращает время в числовом формате для заданного времени.

Синтаксис: ВРЕМЯ(часы; минуты; секунды)

Вывести в ячейку В2 сообщения: “Работаем” - если текущее время находится в интервале от 9.00 до 18.00 ( кроме обеда); “Закрыто” - в остальных случаях.

Синтаксис функции:

ЕСЛИ(лог _ выражение; значение _ если _ истина; значение _ если _ ложь)

· Лог _ выражение - это любое значение или выражение, которое при вычислении дает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

· Значение _ если _ истина - это значение, которое возвращается, если лог _ выражение имеет значение ИСТИНА. Если лог _ выражение имеет значение ИСТИНА и значение _ если _ истина опущено, то возвращается значение ИСТИНА.

· Значение _ если _ ложь - это значение, которое возвращается, если лог _ выражение имеет значение ЛОЖЬ. Если лог _ выражение имеет значение ЛОЖЬ и значение _ если _ ложь опущено, то возвращается значение ЛОЖЬ.

Текстовые функции

Необходимо в таблице вывести количественный состав фирмы в виде сообщения “Общая численность персонала фирмы - 200 человек”. Основная трудность здесь состоит в том, что в зависимости от цифры следует выводить в конце сообщения либо “человек”, либо “человека”. Предлагается следующий алгоритм:

а) Если второй справа символ цифры есть единица, то выводить “человек”.

б) Если второй справа символ цифры есть не единица, то: если первый символ цифры справа есть или “2” или ”3” или “4” - выводить “человека”, в противном случае - “человек”.

Для выполнения работы:

А) Открыть Лист 3.

Б) Пусть в ячейке А1 содержится сообщение "Общая численность персонала фирмы" - , а в ячейку В1 вводится количество человек. В ячейку С1 будем выводить сообщение “человек” \ ”человека”.

В) Для упрощения чтения конечной формулы поместим в ячейку А2 отформатированное и переведенное в текст число человек из ячейки В1. Для этого вставим в ячейку А2 формулу =ТЕКСТ(В1;”00”).

Функция ТЕКСТ форматирует число и переводит его в текст.

Синтаксис: ТЕКСТ(значение; формат).

Г) Вставим в ячейку С1 формулу:

ЕСЛИ( ПСТР( А2 ; ДЛСТР(А2)-1 ; 1 ) = “1” ; ”человек” ; ЕСЛИ( ИЛИ( ПРАВСИМВ( А2 ; 1)=“2”; ПРАВСИМВ( А2 ; 1)=“3”; ПРАВСИМВ( А2 ; 1 )=“4”); ”человека”; ”человек”))

В этой формуле новыми являются следующие текстовые функции.

ПСТР - возвращает заданное число символов из строки текста, начиная с указанной позиции.

Синтаксис: ПСТР (текст; начальная _ позиция; количество _ символов)

Текст - это текстовая строка, содержащая извлекаемые символы.
Начальная _ позиция - это позиция первого символа, извлекаемого из текста.
Количество _ символов указывает, сколько символов нужно вернуть.

ДЛСТР - возвращает количество символов в текстовой строке.

Синтаксис: ДЛСТР(текст)

Текст - это текст, длина которого определяется. Пробелы считаются как символы.

ПРАВСИМВ - возвращает последние (самые правые) символы текстовой строки.

Синтаксис: ПРАВСИМВ(текст; число _ символов)

· Текст - это текстовая строка, содержащая извлекаемые символы.

· Число _ символов - это количество извлекаемых символов. Если число _ символов опущено, оно полагается равным 1.

*Попробовать поменять значение в ячейке B1.
Функции ссылок и массивов

Функции из этого набора позволяют анализировать массивы данных, обращаясь к данным либо через прямую или косвенную адресацию ячеек, строк и столбцов, либо через просмотр и поиск ячеек с требуемой информацией. При описании действий функций используются новые, еще не знакомые вам понятия:

Массив - прямоугольная область данных.

Вектор - массив, который содержит только одну строку или один столбец.

Применение функции ПРОСМОТР.

Пусть задана таблица, содержащая табельные номера сотрудников фирмы и их Ф.И.О. Требуется:

· вывести в ячейку D1 Ф.И.О. сотрудника по его табельному номеру, заданному в ячейке С2;

· вывести в ячейку D2 табельный номер сотрудника по его Ф.И.О., заданным в ячейке С4.

=ПРОСМОТР(С2;А2:А5;В2:В5) выдает фамилию по табельному номеру из ячейки С2. В данном случае функция возвратит Прохоров С.И.

=ПРОСМОТР(С4;В2:В5;А2:А5) выдает табельный номер по фамилии из ячейки С4. В данном случае функция возвратит 43762.
Синтаксис функции:

ПРОСМОТР(искомое _ значение; просматриваемый _ вектор; вектор _ результатов)

Функция ищет ячейку в векторе просматриваемый _ вектор, содержимое которой равно искомое _ значение. После того, как такая ячейка найдена, функция возвращает содержимое соответствующей ячейки из вектор _ результатов.
Контрольные вопросы.

Для ответов на вопросы можно использовать справку Excel (F1).

Какие типы функций входят в набор встроенных функций Excel? Как получить справочную информацию по любой функции? Каким образом можно вставить функцию в формулу?
Какие действия позволяют выполнить функции даты и времени? Как вывести в ячейку текущие дату и время? Как в Excel рассчитываются временные промежутки?
Каково назначение логических функций в Excel ? Что такое логическое выражение, какие значения может принимать логическое выражение? Приведите свой пример использования функции ЕСЛИ.
Какие действия позволяют выполнить текстовые функции Excel ?
Для чего предназначены функции ссылок и массивов? Приведите свой пример практического использования одной из функций данной группы.