ие. Excel Задание 2. Практическая работа Списки. Сортировка и фильтрация. Работа с формой. Различные типы фильтров. Промежуточные итоги Цель работы
Скачать 24.61 Kb.
|
Microsoft EXCEL Практическая работа № 2. Списки. Сортировка и фильтрация. Работа с формой. Различные типы фильтров. Промежуточные итоги Цель работы: знакомство с методами обработки данных, организованных в списки: освоение технологии обработки списков с помощью формы, редактирование, просмотр, поиск и извлечение данных по различным критериям: освоение технологии сортировки списков; освоение технологии фильтрации списков с помощью автофильтра, с помощью расширенного фильтра; освоение технологии использования инструмента «Промежуточные итоги». Подготовка к работеСоздайте файл с именем Лаб.2_ххх (№), где ххх – Ваша фамилия, а № – номер файла на основе пустого файла-заготовки (в соответствии со своим номером по журналу). Скопируйте в личную рабочую книгу все листы из рабочей книги К лаб. 2.xlsx, предварительно открыв оба файла. Все дальнейшие действия выполняйте в личном файле. Для выполнения заданий 1–6 создайте необходимое количество копий листа Сотрудники. Каждое задание выполняйте на отдельном листе. По мере выполнения заданий присваивайте рабочим листам имена, соответствующие номерам заданий: (1.1, 1.2 и т.д.). В процессе выполнения заданий используйте методический материал, представленный в файле Excel Практика 2. Сортировка списка данных Выполнить сортировку списка сотрудников по фамилиям (в алфавитном порядке). Выполнить многоуровневую сортировку списка сотрудников по следующим полям: а) Отдел (в алфавитном порядке); б) Образование (в порядке, обратном алфавитному); в) Фамилия (в алфавитном порядке). Работа с формой Для списка сотрудников создать экранную форму. Используя форму, выполнить следующие действия:просмотреть записи таблицы с помощью формы, перейти к последней записи; дополнить таблицу данными об одном сотруднике (Вашем однофамильце); определить количество и просмотреть данные о сотрудниках, удовлетворяющих следующим условиям: высшее образование; возраст больше 45 лет; фамилия начинается с буквы "К". Автофильтр В списке сотрудников с помощью Автофильтра отфильтровать: секретарей с высшим образованием; сотрудников Планово-экономического и Юридического отделов мужского пола с высшим образованием старше 30 лет; пятерых самых высокооплачиваемых сотрудников. Указание: для задания критериев фильтрации в полях, содержащих числовые данные, использовать числовые фильтры! Расширенный фильтр С использованием Расширенного фильтра отфильтровать: ветеранов труда (женщин со стажем более 20 лет и мужчин со стажем более 25 лет); работающих пенсионеров (женщин старше 55 лет и мужчин старше 60 лет); менеджеров из отдела продаж и операторов из отдела закупок. Проанализируйте результаты отбора и убедитесь, что они удовлетворяют заданным критериям. Расширенный фильтр с вычисляемым критерием Используя Расширенный фильтр с вычисляемым критерием, отфильтровать:сотрудников, оклад которых превышает средний по фирме более чем на 10%; сотрудников, стаж или возраст которых меньше среднего по фирме, а годовой оклад превышает 1 000 000 р. |