практическая работа. УП_1. Практическая работа 1 Работа с автоматизированной информационно поисковой системой. Законодательная база рф в области информационной безопасности и защите информации
 Скачать 271.5 Kb.
|
|
Практическая работа №1 «Работа с автоматизированной информационно - поисковой системой. «Законодательная база РФ в области информационной безопасности и защите информации» Цель занятия Овладение практическими навыками работы с автоматизированной информационно – правовой поисковой программой. Студент должен знать: · Разнообразие автоматизированных программ информационно - правового обеспечения; · возможности обращения в Службу правовой поддержки онлайн; · интеграцию автоматизированной информационно – правовой поисковой программы с MS Office. Студент должен уметь: · Осуществлять поиск необходимой информации в автоматизированной программе информационно - правового обеспечения при различных постановках задачи: - по реквизитам, - по ситуации, - по источнику опубликования; · использовать возможности интеграции автоматизированной информационно – правовой поисковой программы с MS Office. Приборы и оборудование 1. Методические указания 2. Автоматизированная правовая поисковая система «Гарант» Порядок выполнения занятия 1. Перед выполнением работы студент должен ответить на следующие вопросы вводного контроля: 1.1 Какие основные нормативные документы регулируют деятельность по обеспечению информационной безопасности? 1.2.Какие автоматизированные поисковые информационно – правовые программы вы знаете? 1.3. Нормативно-правовое регулирование деятельности в области защиты конфиденциальной информации. 1.4. Кто занимается разработкой перечня информации, составляющего коммерческую тайну на предприятии? 1.5 Базовый критерий отнесения информации к конфиденциальной. 2. Поиск документов по реквизитам. 3. Поиск документов по ситуации. 4 Поиск документов по источнику опубликования. Содержание отчёта 1 Название работы 2 Цель работы 3 Порядок выполнения работы 4 Ответы на вопросы вводного контроля 5 Выводы по работе Методический материал Работа с автоматизированной информационно - поисковой системой. «Законодательная база РФ в области информационной безопасности и защите информации» Общий вид интерфейса автоматизированной информационно-поисковой системы «Гарант»    Рис. 2. Поиск документов «По реквизитам» (рис. 2) Используя данное поле контекстного поиска, можно найти документы, в тексте которых содержатся определенные слова или словосочетания с учетом словоформ всех искомых слов. То есть, такой поиск позволяет найти документы, где введенные слова представлены во всех своих грамматических формах - падежах, родах, склонениях, спряжениях и т.д.. При этом, результаты поиска автоматически сортируются по степени соответствия: в начале списка располагаются документы, в большей степени отвечающие содержанию запроса. Степень соответствия определяется по целому ряду параметров, в числе которых — расстояние между словами запроса в текстах найденных документов. · Введите одно или несколько слов, разделяя их пробелами. При поиске будут найдены документы, в которых одновременно присутствуют все указанные Вами слова. · Искомые слова можно вводить в любой из грамматических форм (например, налоги). Система выполнит поиск с учетом всех его словоформ (налог, налоги, налогах, налогам, налогов...). · Слова следует вводить целиком, поскольку по недописанному слову система не может точно определить соответствующий для него порядок словообразования. Например, налог и налоговый - это разные слова (существительное и прилагательное), и группы словоформ для них будут различны. · Система автоматически распознает популярные сокращения и синонимы. Например, по запросу, содержащему слово бухучет будут найдены документы, содержащие как слово бухучет, так и словосочетание бухгалтерский учет. · Чтобы найти все слова, начинающиеся с введенных букв, добавьте в конце символ <*>. Например, по запросу налог* будут найдены документы, содержащие все словоформы таких терминов, как налог, налоговый, налогообложение и т.д. · Чтобы найти только заданную форму слова, поставьте в конце слова символ . Например, налог! В этом случае слова налоги, налогов, налогами и т.п. не будут оказывать влияния на поиск. · Для того, чтобы найти документы, в которых слова будут располагаться в той же последовательности, что и в введенном запросе, используйте кавычки. <"">. При этом, в кавычки должен быть заключен весь текст запроса. Например, по запросу "налог на прибыль" будут найдены документы с контекстом налог на прибыль, налога на прибыль, налогом на прибыль и т.п. В свою очередь, не будут найдены документы с контекстом налоги на имущество и прибыль, налогооблагаемая прибыль уменьшается на суммы налога на имущество и т.п. · Если же необходимо найти документы, в которых слова приведены в том же порядке и в той же форме, что в запросе, следует использовать символы и <"">. То есть, запрос должен выглядеть так: "налогом! на! прибыль!" . · Если искомые слова вводить не в одно, а в несколько полей карточки запроса, то слова в одном поле будут рассматриваться как несвязанные со словами в другом поле. В итоге будут найдены документы, содержащие слова всех поисковых полей. 1.Задание по поиску документов «По реквизитам»: а) Наберите в поле контекстного поиска слово «Информация», в поле «Основные реквизиты документа – тип «Закон». Провести поиск по выбранным параметрам. При осуществлении поиска система обнаружит более 1000 документов. Обеспечить сужение поиска введя в поиск по контексту «Федеральный», отметив в области поиска «В названиях документов списка». Программа вновь даст список около 800 наименований документов. Вновь сузить поиск, введя в поиск по контексту «Защита», отметив в области поиска «В названиях документов списка». Из предложенного списка выбрать закон Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" б) Аналогично найдите еще 2 закона и 2 подзаконных акта по теме «Защита информации, данных» в) Сделайте Print Screen в Гаранте. г) Импортируйте текст в MS – Word д) Сделайте Print Screen с документа Рис.3  Поиск документов «По ситуации» (Рис. 3) Поиск по ситуации заключается в выборе из обширной энциклопедии ситуаций краткого, в одном предложении, описания практического вопроса. В ответ система выводит список документов, посвященных указанной тематике. Ссылки из этого списка направят вас непосредственно к тем фрагментам текста, которые посвящены заданной вами теме. Энциклопедия ситуаций содержит ссылки на действующие нормативные правовые акты. Кроме того, к ситуациям подключаются подзаконные акты и правоприменительная практика, а также постатейные комментарии к законодательству. Для поиска прочих аналитических материалов следует использовать другие поисковые возможности системы: списки Ссылок на документ/Ссылок из документа, правовой навигатор, поиски по реквизитам или источнику опубликования. Чтобы выполнить поиск по ситуации, нажмите клавишу F5 или кнопку панели инструментов «Поиск по ситуации». Система загрузит энциклопедию ситуаций Описания ситуаций, или термины, представляют собой лаконичные формулировки конкретных правовых тем. Описания имеют два уровня - основной и дополнительный. Описания основного уровня выражают относительно широкие понятия, например, "акцизы" или "налог на прибыль". Каждое описание основного уровня уточняется подчиненными ему описаниями дополнительного уровня: "исчисление налога", "налоговая база" и т.д. При поиске можно отмечать термины как основного, так и дополнительного уровней. Описания основного уровня показываются слева, на вкладке панели навигации. Справа выводится полный список всех описаний, включающий также слова дополнительного уровня. При выборе описания можно пользоваться любым из этих списков. Для перехода к нужному описанию установите курсор в окно с нужным списком и начните набирать название элемента на клавиатуре. Система прокрутит список терминов к первому подходящему значению. Для ускорения поиска рекомендуется применять Контекстный фильтр В остальном возможности списка терминов совпадают с возможностями окна выбора словарного атрибута. Для отмечания терминов можно использовать только условие. Советы и примечания Поиск по энциклопедии ситуаций принципиально отличается от поиска контекста в текстах документов. Связи между терминами-описаниями и конкретными документами задаются вручную, после тщательного анализа законодательства, проводимого юристами "Гаранта". В результате документ, найденный по описанию из энциклопедии ситуаций, может не содержать в тексте конкретных слов из выбранного описания, но при этом по смыслу отвечать запрошенной теме. Обратите внимание, что некоторые описания синонимичны друг другу. Таким образом, одну и ту же проблему можно формулировать разными способами и получать при этом одинаковые результаты. Как и при любом виде поиска, перед составлением нового запроса не забудьте очистить карточку запроса. Если оставить отмеченными лишние термины, то в результаты поиска попадет много ненужных документов. 2. Задание по поиску документов «По ситуации»: а) Открыть энциклопедию ситуаций. б) Выберите ситуацию «Авторское право, программы для ЭВМ». в) Выделите «Защита прав». г) Осуществите поиск. д) Откройте первый найденный документ, поставьте его на контроль изменений. е) Аналогично определите еще 4 ситуации по теме «Защита информации, данных» ж)Сделайте Print Screen в Гаранте. з) Импортируйте текст в MS – Word и) Сделайте Print Screen с документа «Поиск по источнику опубликования» (Рис. 4) Поиск по источнику опубликования позволяет получить документы или комментарии (статьи, вопросы-ответы и прочие аналитические материалы), если известен источник и дата убликации. Перейдите к классификатору печатных изданий командой «Поиск по источнику опубликования». Выберите интересующее вас издание, год и месяц публикации, а затем номер или выпуск издания и выполните поиск. Появится список документов системы ГАРАНТ, которые были опубликованы в данном номере. Работа с классификатором печатных изданий выглядит так же, как с окном выбора словарного реквизита. В частности, для поиска нужного издания удобно использовать Контекстный фильтр . Обратите внимание на возможность поиска комментариев также с помощью поиска по реквизитам. Словарь Орган/Источник содержит папку Средства массовой информации, в которой также перечисляются издания, материалы из которых представлены в системе ГАРАНТ. При составлении запроса в поиске по реквизитам можно комбинировать условия, задавая не только источник, но и, например, интервал дат или контекст. Классификатор печатных изданий доступен также в разделе Комментарии правового навигатора системы. Печатные издания, публикующие аналитические материалы, подключаются в Систему ГАРАНТ с определенной задержкой, обусловленной защитой авторских прав. Рис. 4  3. Задание по поиску документов «По источнику опубликования»: а) Осуществить поиск статьи «Работа в организации с гражданами допризывного возраста» в журнале «Кадровая служба и управление персоналом предприятия за январь 2006 года, найдите еще 4 статьи по теме «Защита информации, данных» б) сделайте Print Screen текста статьи в Гаранте. в) Импортируйте текст статьи в MS – Word г) сделайте Print Screen с документа |