Практическая работа 11. Практическая работа 11 Составление инструкции по обработке и хранения конфиденциальности документов. Цель работы
 Скачать 27.86 Kb.
|
|
Практическая работа № 11 Составление инструкции по обработке и хранения конфиденциальности документов. Цель работы: Составления алгоритма для работы с конфиденциальной информацией. Вариант 3. Вы руководитель фирмы и вам необходимо организовать процесс осуществления защитных мер в отношении документопотоков. Опишите процесс организации. Задание: Понятие документопотока трактуется как процесс движения документов – от момента их появления либо создания внутри до завершения работы с ними исполнения. Последний этап – списание в дело (передача на хранение) или отправка внешнему адресату. Организовать системное и эффективное управление документацией – это значит обеспечить прохождение и должное использование документов на каждом из этапов их существования. При этом специфика управления этими событиями определяется не только тем, предприятие это, учреждение или иной вид, но и выбором способа обработки корреспонденции. Сегодня в противовес традиционным «бумажным» технологиям все чаще используются информационные. Организация документопотока на предприятии (на примере ООО) Рассмотрим создание системы управления документами на примере наиболее востребованной организационно-правовой формы предприятий – общества с ограниченной ответственностью. Этот процесс можно условно можно разбить на следующие этапы: разработка схем документопотоков; закрепление этих схем в нормативных актах (инструкциях, регламентах); внедрение в практику. Контрольные вопросы: Где фиксируется состав ценной информации? Состав ценной информации фиксируется в специальном перечне, определяющем срок и уровень (гриф) ее конфиденциальности (т. е. недоступности для всех), список сотрудников фирмы, которым предоставлено право использовать эти сведения в работе. Сформулируйте определение конфиденциальных документов? Документы, содержащие защищаемые сведения, которые не составляют государственную тайну (служебную, коммерческую, банковскую и т. д.), или содержат персональные данные, или составляют интеллектуальную собственность юридического или физического лица именуются конфиденциальными. Какие документы относятся к конфиденциальным документам? Документы, содержащие защищаемые сведения, которые не составляют государственную тайну (служебную, коммерческую, банковскую и т. д.), или содержат персональные данные, или составляют интеллектуальную собственность юридического или физического лица именуются конфиденциальными. Что является обязательным признаком конфиденциального документа? Обязательным признаком конфиденциального документа является наличие в нем информации, подлежащей защите. Конфиденциальность – необходимость предотвращения утечки (разглашения) какой-либо ин- формации. Какие документы относятся к конфиденциальным? Документы, содержащие защищаемые сведения, которые не составляют государственную тайну (служебную, коммерческую, банковскую и т. д.), или содержат персональные данные, или составляют интеллектуальную собственность юридического или физического лица именуются конфиденциальными. |