Полет. Практическая работа Знакомство с программой MicrosoftAccess 2007
![]()
|
Практическая работа «Знакомство с программой MicrosoftAccess 2007». Задание 1. Создание новой базы данных 1. Запустите MicrosoftAccess. 2. На странице Начало работы с MicrosoftOfficeAccessнажмите кнопку Новая пустая база данных: ![]() 3. В области Новая база данных в поле Имя файла введите имя файла Наш класс (расширение имени файла можно не вводить, Access его добавляет автоматически) ![]() Обратите внимание на расположение файла по умолчанию. Чтобыизменить расположение файла, нажмите кнопку рядом с полем Имяфайла, просмотрите и выберите новое расположение, а затем нажмитекнопку ОК. 4. Нажмите кнопку Создать. MicrosoftAccess создаст базу данных,а затем откроет пустую таблицу (с именем «Таблица1») в режиме таблицы. Вэтом режиме открывается заготовка, в которой все поля получаютформальные имена Поле1, Поле2 и т.д.; эту таблицу можно сразу заполнять.Access помещает курсор в первую пустую ячейку в столбце Добавить поле: ![]() Задание 2. Создание структуры таблицы 5. На вкладке Создание в группе Таблицы щѐлкните кнопкуКонструктор таблиц: ![]() 6. Для каждого поля в таблице введите имя в столбце Имя поля, азатем в списке Тип данных выберите тип данных: ![]() 7. Когда все необходимые поля будут добавлены, сохранитетаблицу: нажмите кнопку MicrosoftOffice ![]() Задание 3. Ввод данных в режиме таблицы 8. Чтобы начать вводить данные в таблицу, переключитесь в режимтаблицы ![]() 9. Введите в таблицу данные не менее чем о десяти своих одноклассниках или вымышленных людях. 10. Сохраните таблицупод именем «Список» и завершите работу с программой. ![]() Задание 4. Ввод данных в режиме формы 1. Запустите MicrosoftAccess. 2. Откройте созданную в предыдущем задании базу данных. 3. На вкладке Создание в группе Формы щѐлкните кнопку Формаили вызовитеМастер форм: ![]() В первом случае начинайте вводить данные в готовую форму. Во втором– создайте форму самостоятельно. Для этого: 1) в окне Создание форм нажмите кнопку – ![]() будут перенесены в форму; нажмите кнопкуДалее; 2) выберите внешний вид формы – В один столбец; нажмитекнопку Далее; 3) выберите понравившейся стиль оформления; нажмите кнопкуДалее; 4) сохраните форму под именем Список; нажмите Готово. 4. Введите с помощью формы данные не менее чем о десяти своиходноклассниках или вымышленных людях. Перед началом внесенияданных в форму переключатель записей установите на одиннадцатуюзапись: ![]() 5. Сохраните таблицу и завершите работу с программой. Задание 5. Сортировка базы данных «Наш класс» 1. Запустите MicrosoftAccess. 2. Откройте базу данных Наш класс. 3. Отсортируйте фамилии учеников по алфавиту. Для этого: 1) укажите поле для сортировки; 2) выберите команду сортировки: ![]() 4. Отсортируйте записи по росту (от минимального к максимальному). 5. Отсортируйте записи по дате рождения (от старых к новым). 6. Выполните сортировку записей по двум полям: Фамилия и Рост.При этом фамилии должны следовать в алфавитном порядке, а в рамкахкаждой фамилии рост должен быть упорядочен по убыванию. Иначе говоря,поле Рост должно быть внутренним, а полеФамилия – внешним. Для этого: 1) на вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Очистить все сортировки; 2) укажите внутренне поле сортировки (Рост) и командусортировки для этого поля; 3) укажите внешнюю поле сортировки (Фамилия) и командусортировки для этого поля. 7. Отсортируйте записи таким образом, чтобы сначала былипредставлены в алфавитном порядке данные всех девушек, а затем – всехюношей. 8. Завершите работу с программой. Задание 6. Поиск и замена в базе данных 1. Запустите MicrosoftAccess. 2. Откройте базу данных Наш класс. 3. Откройте таблицу Список в режиме таблицы. 4. Найдите и замените в поле адрес название улицы Первомайская на Весеннюю. Для этого: 1) в таблице выделите поле поиска (Адрес); 2) на вкладке Главная в группе Найтивыберите команду Найти или нажмите клавиши CTRL+F; откроется диалоговое окно Поиск и замена. 3) Чтобы выполнить поиск и замену, откройте вкладку Заменить.В поле Образец введите строку для поиска (Первомайская). Длязамены данных введите новый текст в поле Заменить на(Весенняя). В списке Совпадение выберите пункт С любойчастью поля. Установите флажок С учетом формата полей. Всписке Поиск выберите значение Все и нажмите кнопку Найтидалее. Для замены строки выберите команду Заменить. Приабсолютной уверенности в правильности строки заменынажмите кнопку Заменить все, но имейте в виду, что отменаоперации замены невозможна. 5. Выполните замену увлечения «футбол» на «спорт». 6. Сохраните изменѐнную таблицу под именем Список1. 7. Завершите работу с программой. Задание 7. Выделение данных с помощью фильтров 1. Запустите MicrosoftAccess. 2. Откройте базу данных «Наш класс». 3. Найдите записи с информацией об учениках, увлекающихся танцами. Для этого: 1) на вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Дополнительнои выберите команду Очистить всефильтры; щелкните в любом месте столбца, соответствующего полю, к которому требуется применить фильтр, (Увлечение) и навкладке Главная в группе Сортировка и фильтр нажмитекнопку Фильтр ![]() 3) примените фильтр на основе значения поля Увлечение, сняв флажки возле значений, для которых не следует применять фильтр, и затем нажмите кнопку ОК: ![]() Найдите записи с информацией о юношах, увлекающихсятанцами. 5. Найдите записи с информацией об учениках, рост которыхпревышает 160 см (Фильтр – Числовые фильтры – Больше …). 6. Найдите записи с информацией об учениках, чьи дни рожденияприходятся на декабрь (Фильтр – Фильтры дат – Все даты за период …). 7. Найдите записи с информацией об учениках, чьи именаначинаются с буквы «А». 8. Завершите работу с программой. Задание 8. Составление запросов 1. Запустите MicrosoftAccess. 2. Откройте базу данных «Наш класс». 3. Отобразите список фамилий и имѐн учеников. Для этого: 1) на вкладке Создание в группе Другие щелкнитеКонструктор запросов; 2) в диалоговом окне Добавление таблицы на вкладкеТаблицы дважды щелкните Список. Закройте диалоговоеокно Добавление таблицы; 3) в таблице «Список» дважды щелкните Фамилия и Имя, чтобыдобавить эти поля в бланк запроса: ![]() 4) на вкладке Конструктор в группе Результаты выберитекоманду Запуск. В результате выполнения запросаотображается список фамилий и имѐн учеников. 4. Отобразите список фамилий учеников и их увлечений. 5. Отобразите список фамилий и имѐн учеников, увлекающихся музыкой: ![]() 6. Отобразите список фамилий и имѐн учеников, увлекающихся музыкой или танцами: ![]() 7. Завершите работу с программой. ![]() |