|
|
Практикум по access 2007 Разработала преподаватель информационных технологий
Таблица 3
Закройте таблицу <Преподаватели>, сохранив все изменения.
Используя <Шаблон таблиц>, создайте таблицу <Личные данные> студентов с ключевым полем. Для этого:
Находясь на закладке <Создание> щелкните по кнопке <Шаблоны таблиц>, <Контакты>. Появится таблица уже с готовыми полями.
Переименуйте предложенные поля на следующие поля: <Код студента>, <Фамилия>, <Имя>, <Город>, <Адрес>, <Телефон>, <Дата рождения>, <Фотография>, <Любимый предмет>, лишние поля удалите.
Сохраните полученную таблицу под названием <Личные данные>. Ключевое поле задано автоматически.
Внесите данные в новую таблицу, заполнив поля <Фамилия>, <Имя>, <Город>, <Адрес>, <Телефон>, <Дата рождения>.
ПРИМЕЧАНИЕ. Поля <Фамилия> и <Имя> можно скопировать из таблицы <Ведомость успеваемости>. В поле <Город> внесите четыре разных города (например, Новороссийск, Геленджик, Анапа, Крымск)
Перейдите в режим <Конструктор> и назначьте типы данных: для поля <Телефон> - числовой, для поля <Дата рождения> - дата/время, для поля <Фотография> – поле объекта OLE, для остальных – текстовый.
Д ля поля <Любимый предмет> выполните свойство выбор предмета из списка с помощью Мастера подстановок. Для этого в строке <Любимый предмет> в поле Тип данных – текстовый щелкните по кнопке и в ниспадающем меню выберите команду <Мастер подстановок>.
В диалоговом окне <Создание подстановки> поставьте флажок напротив способа <Будет введен фиксированный набор значений> и нажмите <Далее>.
В следующем окне внесите в столбец все предметы (предметы из таблицы <Преподаватели>), нажмите <Далее>.
В последнем окне, не изменяя имени столбца нажмите <Готово>.
10) Перейдите в режим таблицы и выберите для каждого студента с помощью кнопки из списка любимый предмет.
11) Создайте схему данных, т.е. установите связи между таблицами.
Щелкните по кнопке - Схема данных на панели инструментов меню <Работа с базами данных>. В окне <Отобразить таблицу> выделите таблицу <Ведомость успеваемости> и щелкните по кнопке <Добавить>. Также добавьте таблицы <Преподаватели> и <Личные данные>. В окне <Схема данных> появиться условный вид этих таблиц. Закройте окно <Добавление таблицы>.
Поставьте мышку на имя поля <Предметы> в таблице <Преподаватели> , и не отпуская кнопку мыши перетащите его на поле <Любимый предмет> таблицы <Личные данные>. Отпустите мышку. Появиться диалоговое окно <Связи>, в котором включите значки «Обеспечение целостности данных», «Каскадное обновление связанных полей» и «Каскадное удаление связанных полей». Щелкните по кнопке <Создать>. Появиться связь «один-ко-многим».
Поставьте мышку на имя поля <Код студента> в таблице <Личные данные> и перетащите его, не отпуская мышки, на поле <Код> таблицы <Ведомость успеваемости>. В появившемся окне <Связи> включите значок «Обеспечение целостности данных» и щелкните по кнопке <Создать>. Появиться связь «один-к-одному».
Закройте схему данных, сохранив ее.
12) Произведите фильтрацию данных в таблице <Личные данные> по выделенному.
Откройте таблицу в режиме таблицы.
В ыберите студентов, проживающих в Новороссийске. Для этого поставьте курсор в одну из первых записей, где есть город Новороссийск и щелкните по кнопке - Фильтр по выделенному на панели инструментов. Выберите команду <Равно «Новороссийск» >. Access отобразит все записи, удовлетворяющие критерию фильтрации.
Для отображения всех записей выполните команду <Удалить фильтр> для этого щелкните по соответствующей кнопке на панели инструментов  .
13) Закончите работу с базой данных Access.
Лабораторная работа по Access 2007 №3.
Тема: Создание и использование запросов.
Цели работы:
закрепить навыки по редактированию таблиц;
познакомиться с основными видами запросов;
научиться создавать запросы на выборку различными способами;
научиться создавать сложные запросы;
научиться создавать перекрестные запросы.
Теоретическая часть.
Запрос – это средство, с помощью которого извлекается из базы данных информация, отвечающая определенным критериям. Результаты запроса представляют не все записи из таблицы, а только те, которые удовлетворяют запросу.
Запросы состоят из ряда условий, каждое условие состоит из трех элементов:
поле, которое используется для сравнения;
оператор, описывающий тип сравнения;
величина, с которой должно сравниваться значение поля.
Выражения и операторы, применяемые в условиях отбора.
Выражения и операторы
| Описание выражений и операторов | Числа | Вводятся без ограничений |
Текст
|
Должен быть заключен в кавычки
|
Даты
|
Ограничиваются с двух сторон символами #
(например, #01.02.02#)
|
*; +; -; /; ^
|
Арифметические операторы, связывающие выражения
|
<; <=; >; >=; =; <>
|
Операторы сравнения
|
And (И); Not (Нет);
Or (Или)
|
Логические операторы
|
Like
|
Используется для логики замены в выражениях
|
In
|
Для определения, содержится ли элемент данных в списке значений
|
Between… And…
|
Для выбора значений из определенного интервала
|
?
|
Заменяет один символ (букву или цифру)
|
*
| Заменяет несколько символов | |
|
|
Скачать 1.68 Mb.