видеоконференции. Двойникова.Программы для видеоконференций. Правила организации видеоконференций. 34 Описание бесплатных программ 59 Заключение 10 Библиографический список 11
 Скачать 33.3 Kb.
|
|
Оглавление
Введение Видеоконференцсвязь – это набор сложных технологий, которые предполагают взаимодействие двух и более удаленных абонентов с возможностью обмениваться аудио-видео-графической информацией в режиме реального времени, совместно работать над данными. Полностью приближает виртуальное общение к реальному, позволяет проводить семинары, конференции, презентации, тренинги, деловые встречи онлайн, независимо от расстояния, которое разделяет всех участников мероприятия. Современный компьютерный мир не знает пространственных границ. Друзья, коллеги, работники предприятий могут находиться на расстоянии сотен или даже тысяч километров друг от друга. Поэтому возникает вопрос, как лучше всего организовать полноценный контакт с ними. Личная встреча не всегда возможна. Часто электронная почта не способна решить все проблемы. Телефонные переговоры значительно ограничены в возможностях. Нужны инструменты, способные оперативно и качественно решать подобного рода задачи. Современные решения видеоконференцсвязи (ВКС), обладающие функциональностью систем высокого класса и доступностью простого телефона, существенно расширяют возможности телекоммуникаций. Видеоконференцсвязь позволяет добавить к средствам передачи голоса и данных обмен визуальной информацией. То есть мы не только видим и слышим собеседника, но и демонстрируем ему цифровые документы, бумажные копии и предметы. Данный способ групповой работы находит все большее применение благодаря увеличению числа компаний, рабочие места сотрудников которых располагаются по месту жительства, что способствует повышению эффективности их работы и существенной экономии средств. В частности, исключается аренда помещений, оплата счетов за электроэнергию, рабочее время. Системы видеоконференцсвязи способствуют росту динамичности и гибкости бизнеса, оптимизируя управление в крупных региональных, межрегиональных, транснациональных компаниях и в учреждениях государственной власти. Другими словами, применение видеоконференцсвязи дает людям и бизнесу следующие неоспоримые преимущества. Увеличивается производительность труда, экономится дорогостоящее время, появляется возможность быстро и эффективно распределять ресурсы, ускоряются процессы принятия решений за счет привлечения при необходимости дополнительных внештатных экспертов. В настоящее время видеоконференции стали особенно актуальны. Пандемия короновируса внесла свои корректировки в образ жизни людей и ограничила их передвижение. Возможность личной встречи практически сошла на нет, тем самым резко увеличивая количество скачиваний приложений для онлайн общения. Правила организации видеоконференций. 1.Накануне видеоконференции необходимо продумать «повестку дня», составить список вопросов, которые должны быть рассмотрены во время сеанса видеосвязи, назначить выступающих. Доступ к этой информации необходимо предоставить всем участникам мероприятия до его начала. Такие действия помогут эффективно спланировать ход конференции, определить её продолжительность. 2.Важно корректно проинформировать всех участников видеоконференции о том, когда она начнется. Если планируется подключение нескольких городов/стран, находящихся в разных часовых поясах, нужно указать время с учетом временной разницы. 3.Рекомендуется подготовить интерактивные материалы, такие как: документы, диаграммы, таблицы. Системы ВКС позволяют демонстрировать графическую информацию в реальном времени так, чтобы её увидели все участники конференции. Такая возможность сделает мероприятие результативным и наглядным. 4.Перед сеансом видеоконференцсвязи технические сотрудники должны проверить надлежащую работу оборудования . 5. Во время видеоконференции нельзя забывать о деловой этике. Онлайн совещание должно отличаться от традиционного только в том, что его участники физически не присутствуют в переговорном зале или рабочем кабинете. Но правила делового общения актуальны независимо от места и способа переговоров. 6. Оденьтесь подобающе. Даже если вы находитесь дома, не стоит подключаться к видеоконференции в пижаме или любимой футболке со смешной надписью. Старайтесь не надевать ничего в полоску (изображение может быть нечетким) и снимите слишком яркие украшения. 7. Не отвлекайтесь. «Извините, я отвлекся, вы не могли бы повторить вопрос?» — крайне непрофессиональная реплика. Сфокусируйтесь на обсуждении. Если вы в ходе встречи начинаете читать почту или новости в интернете, то неизбежно отвлекаетесь. Слушайте собеседников так же внимательно, как если бы это была личная встреча, где все видят, чем вы заняты. 8. Сообщайте свое имя и должность. Не забывайте, что кто-то из коллег может не знать вас. Так что, если вы не уверены, что все участники точно знают друг друга, или если нет какого-то очевидного способа определить, кто есть кто, следите за тем, чтобы каждый, прежде чем высказаться, представлялся. Описание бесплатных программ. Skype kype (МФА: [skaɪ̯p]) — бесплатное проприетарное программное обеспечение с закрытым кодом, обеспечивающее текстовую, голосовую и видеосвязь через Интернет между компьютерами (IP-телефония), опционально используя технологии пиринговых сетей, а также платные услуги для звонков на мобильные и стационарные телефоны. По состоянию на конец 2010 года у программы было 663 млн пользователей[3]. Большинство разработчиков и 44 % работников общего отдела находятся в Эстонии — Таллине и Тарту[4][5]. Программа также позволяет совершать конференц-звонки, видеозвонки (до 50 абонентов, включая инициатора), а также обеспечивает передачу текстовых сообщений (чат) и передачу файлов. Есть возможность вместе с изображением с веб-камеры передавать изображение с экрана монитора[6], а также создавать и отправлять видео сообщения пользователям настольных версий программы. Zoom Zoom — сервис для проведения видеоконференций, онлайн-встреч и дистанционного обучения школьников. Скачать программу можно здесь, а вот и инструкция к ней. Организовать встречу может любой, создавший учетную запись. Бесплатная учетная запись позволяет проводить видеоконференцию длительностью 40 минут. Программа отлично подходит для индивидуальных и групповых занятий, студенты могут заходить как с компьютера, так и с планшета с телефоном. К видеоконференции может подключиться любой, имеющий ссылку, или идентификатор конференции. Мероприятие можно запланировать заранее, а также сделать повторяющуюся ссылку, то есть для постоянного урока в определенное время можно сделать одну и ту же ссылку для входа. Преимущества: + Отличная связь. В моей практике не было ни одного случая, чтобы платформа подвела + Видео и аудио связь с каждым участником. У организатора есть возможность выключать и включать микрофон, а также выключать видео и запрашивать включение видео у всех участников. Можно войти в конференцию как участник с правами только для просмотра + Можно делиться экраном (screensharing) уже со звуком. Демонстрацию экрана можно поставить на паузу. Более того, можно делится не всем экраном, а только отдельными приложениями, например, включить демонстрацию браузера. В настройках можно дать всем участникам возможность делиться экранам, либо включить ограничения, чтобы делать это мог только организатор + В платформу встроена интерактивная доска, можно легко и быстро переключаться с демонстрации экрана на доску. + Есть чат, в котором можно писать сообщения, передавать файлы всем или выбрать одного студента. Чат можно настроить на автоматическое сохранение или сохранять вручную при каждой конференции (Чат→Подробнее→Сохранить чат). + Можно производить запись урока как на компьютер, так и на облако. Удобно, что можно настроить автовключение записи, а также ставить ее на паузу. + Во время конференции можно назначить со-организатора, у которого будут такие же возможности как и у организатора: включать и выключать микрофон у отдельных студентов, переименовывать и делить на комнаты. Microsoft Teams Microsoft Teams – мощное, основанное на чате рабочее пространство для клиентов Business или Enterprise версий Office 365. Это новый корпоративный инструмент от Microsoft, позволяющий общаться, обмениваться файлами и совместно работать. С Microsoft Teams вы моментально получаете доступ к любому контенту команды или рабочей группы или подразделения компании: сообщениям, корпоративной библиотеке документов, файлам, сведениям о сотрудниках. Вы можете позвонить, написать письмо, отправить онлайн сообщение или создать онлайн аудио-видео конференцию одним кликом мышки. Все необходимое всегда у вас под рукой где бы вы ни были. Оптимизация совместной работы и улучшение командной работы: Поиск контента, файлов и людей Отслеживание хода проекта, чаты, заметки, файлы и встречи в одном месте Быстрый встроенный доступ к SharePoint, OneNote, Power BI, планировщику и т.д. Общайтесь напрямую, упоминая и помечая членов команды Редактируйте документы в режиме реального времени прямо в Teams. Cisco WebEx Cisco WebEx Meetings Server – это защищенное и полностью виртуализированное решение для веб-конференцсвязи, размещаемое внутри охраняемого корпоративного периметра. В нем сочетаются функции аудио-, видео- и веб-конференцсвязи. Решение Cisco WebEx Meetings Server позволяет организации повысить производительность работы и поддержать стремление своих сотрудников к освоению инноваций. Благодаря своей организации WebEx Meetings Server поможет вам соблюсти строгие требования по защите данных или по обеспечению их конфиденциальности, а также поддержать работу сотрудников вашей компании на рабочих площадках, где доступ в Интернет регламентирован или ограничен. Основные возможности Cisco WebEx Meetings Server: Удовлетворение строгих требований по конфиденциальности и безопасности данных. Расширение использования уже совершенных инвестиций в систему унифицированных коммуникаций Cisco. Повышение производительности и качества персональной и совместной работы сотрудников, с помощью высококачественной аудио-, видео- и веб-конференцсвязи. Повышение производительности мобильных работников и предоставление им возможностей для участия в конференциях с использованием разнообразных мобильных устройств. Упрощение управления всей средой конференцсвязи с помощью информационной панели Cisco WebEx Administration. TrueConf TrueConf Server — программная система унифицированных коммуникаций с поддержкой разрешения 4K Ultra HD, которая работает по интернету или в закрытой локальной сети, работающая на операционной системе Windows, Windows Server и Linux (клиентские приложения работают и на других ОС). TrueConf — российская компания, которая занимается производством программного обеспечения для организации видеоконференцсвязи и совместной работы, а также созданием решений для интеграции видеосвязи в системы телемедицины, видеокиоски, банкоматы и приложения сторонних разработчиков. Штаб компании находится в Москве. Архитектура программного обеспечения TrueConf базируется на принципах масштабируемого видеокодирования (Scalable Video Coding, SVC). На протяжении многосторонней видеоконференции каждый ее участник получает индивидуальный набор видеопотоков, соответствующий ширине пропускного канала, типу сетевого соединения и свойствам рабочей станции. В противовес технологии SVC, традиционная видеоконференцсвязь на серверах многоточечной конференции (multipoint control units, MCU) производит транскодирование на стороне сервера, что не только не масштабируемо, но и просто не применимо для большого числа соединений. Архитектура SVC рассматривается как конкурентное преимущество со значительным снижением затрат на инфраструктуру и легко адаптируется к каждому устройству. Заключение Видеоконференции предоставляют нам возможность работать и общаться в режиме реального времени, а также использовать разделяемые приложения, интерактивного обмена информацией, ВКС начинают рассматривать не только как нечто экспериментальное, но и как частичное решение проблемы автоматизации деятельности на предприятии, дающее существенное преимущество по сравнению с традиционными решениями. Традиционно видеоконференции характеризовались как комбинация специализированного видео и звука, а также технологии работы с сетями связи для взаимодействия в реальном времени и часто использовались рабочими группами, которые собирались в специализированном месте (обычно это был зал заседаний, оснащенный специализированным оборудованием), чтобы связаться с другими группами людей. Стоимость систем видеоконференций, используемых для этого, была очень велика из-за необходимости использования арендованных каналов связи и дорогого качественного оборудования. Видеоконференций для ПК то, что сделали ранее выработанные стандарты "V.xx" и "Group-III" для модемов и факсимильных аппаратов - обеспечили совместимость изделий разных производителей в мировом масштабе. Что позволило значительно их удешевить и решить ряд прорблемм связанных со связью. В данном проекте я привела перечень программ позволяющих полноценно использовать возможности видеосвязи. Значительных отличий друг от друга они не имеют, тем не менее, можно выделить преимущества. Используя этот список можно подобрать программу конкретно для себя. В дальнейшем тема будет не менее актуальна и будет активно развиваться. В будущем видеоконференции станут популярнее и приобретут новые функции, станут современнее. На этом мой доклад окончен. Благодарю за внимание. Библиографический список https://ru.wikipedia.org/wiki/TrueConf Источник: https://www.bibliofond.ru/view.aspx?id=579438 http://www.videoinspector.ru/vidjeokonfjerjencija-aktualnost-principy-sozdanija-oborudovanije.html https://zen.yandex.ru/media/merion_networks/luchshie-besplatnye-prilojeniia-dlia-videokonferencii-5e974c92329bbd55dfa4237c https://zen.yandex.ru/media/merion_networks/luchshie-besplatnye-prilojeniia-dlia-videokonferencii-5e974c92329bbd55dfa4237c https://zoom.us/ru-ru/meetings.html https://ru.wikipedia.org/wiki/Skype https://ms-teams.ru/ https://trueconf.ru/downloads/windows.html |