Информационные технологии. Представление Microsoft Office Backstage Текстовый редактор Word. Лабораторное занятие
 Скачать 2.01 Mb.
|
|
Тема: Набор текста, редактирование и форматирование. Таблицы 1. Набор текста, редактирование и форматирование Внимание. Каждый документ создавать в новом файле, все создаваемые файлы сохранять в своей папке Word. Как правило, документы оформляются на листе формата А4 (размер 297 мм на 210 мм). При этом документы в соответствии с государственным стандартом должны иметь поля - свободное от текста пространство по краям листа размером не менее 20 мм с левого, верхнего и нижнего краев, 10 мм – с правого края. Поля устанавливаются через меню (вкладку) Файл- Печать и далее внизуоткрывшегося списка ссылка Параметры страницы. Но обычно поля устанавливаются примерно по горизонтальной и вертикальной линейкам. Полям текста соответствуют затененные поля по краям линеек. Изменение поля осуществляется перетаскиванием границы затененной области мышью. На начальной стадии обучения при создании документа выделяют три этапа его создания: набор текста, редактирование и форматирование. Тест документа это, как правило, последовательность абзацев. Абзац имеет ряд параметров и среди них три: отступ первой строки, левая граница абзаца и правая граница абзаца. Левая и правая граница абзаца могут не совпадать с левой и правой границей поля текста, но границы абзаца обычно лежат внутри границ поля текста. При наборе текста необходимо соблюдать ряд простых правил: Оператор при вводе текста абзаца не контролирует правую границу абзаца, перевод со строки на строку осуществляется автоматически при достижении правой границы текста; В конце абзаца необходимо нажать клавишу Enter и перейти на начало нового абзаца; Между словами ставится только один пробел; Между словом и знаком препинания пробела нет, один пробел ставится после знака препинания. Нарушение этих простых правил приводит к проблемам при выполнении форматирования текста, так как команда, отданная оператором, всегда пользуется более высоким приоритетом при выполнении форматирования. Далее предлагается выполнение набора текста. При этом правая граница поля текста смещена существенно влево. Перед началом набора текста сместить правую границу поля текста влево, а затем приступить к набору текста. После набора двух абзацев преподаватель должен проверить правильность набора текста. К редактированию текста относится изменение текста, удаление, вырезание, копирование и вставка текста. 1.1. Набор текста «О факультете». Сохранить файл под именем «О_факультете1». О факультете Факультет управления и предпринимательства — один из крупнейших факультетов Нижегородского государственного университета им. Н.И. Лобачевского. Мы предоставляем возможность получения новейших знаний в области: экономики, юриспруденции, финансов, менеджмента и психологии. 12 Факультет предлагает несколько уровней профессиональной подготовки в области права и бизнеса: от среднего профессионального образования до магистратуры. На факультете одновременно обучаются более пяти тысяч студентов. В реализации учебных программ нашего факультета участвуют преподаватели: юридического, экономического и финансового факультетов, факультета социальных наук, а также механико-математического факультета и факультета вычислительной математики и кибернетики. Учебные планы программ, соответствующие государственным стандартам, дополнены и усилены инновационными авторскими курсами. Высокое качество подготовки обеспечивается активным участием факультета в международных образовательных и научных проектах Европейского союза, Всемирного банка реконструкции и развития, а также в двухсторонних проектах с европейскими и американскими университетами. В разные годы факультет выполнял целевые заказы на подготовку кадров для: администрации Нижегородской области и города, Управления внутренних дел Нижегородской области, Управления Федеральной службы налоговой полиции РФ по Нижегородской области, Горьковской железной дороги, ряда банков Нижнего Новгорода. На факультете обучались руководители города и Нижегородской области. 1.2. Форматирование текста «О факультете». При форматировании текста фрагмент текста всегда выделяется, а при выравнивании можно ввести в абзац курсор без выделения текста. При форматировании использовать закладку Главная, группы Шрифт и Абзац. Сохранить файл под именем «О_факультете2» О факультете Факультет управления и предпринимательства — один из крупнейших факультетов Нижегородского государственного университета им. Н.И. Лобачевского. Мы предоставляем возможность получения новейших знаний в области: экономики, юриспруденции, финансов, менеджмента 13 психологии. Факультет предлагает несколько уровней профессиональной подготовки в области права и бизнеса: от среднего профессионального образования до магистратуры. На факультете одновременно обучаются более пяти тысяч студентов. В реализации учебных программ нашего факультета участвуют преподаватели: юридического, экономического и финансового факультетов, факультета социальных наук, а также механико-математического факультета и факультета вычислительной математики и кибернетики. Учебные планы программ, соответствующие государственным стандартам, дополнены и усилены инновационными авторскими курсами. Высокое качество подготовки обеспечивается активным участием факультета в международных образовательных и научных проектах Европейского союза, Всемирного банка реконструкции и развития, а также в двухсторонних проектах с европейскими и американскими университетами. В разные годы факультет выполнял целевые заказы на подготовку кадров для: администрации Нижегородской области и города, Управления внутренних дел Нижегородской области, Управления Федеральной службы налоговой полиции РФ по Нижегородской области, Горьковской железной дороги, ряда банков Нижнего Новгорода. На факультете обучались руководители города и Нижегородской области. 1.3. Набор текста и его форматирование. Для тренировки в наборе, редактировании и форматировании текста предлагается набрать и отформатировать текст «Нижегородский государственный университет…» (см. ниже). Знак ННГУ не отображать. Использовать заливку (Формат-Границы и заливка-Вкладка Заливка, Узор). Сохранить файл под именем «ННГУ1». 2. Таблицы 2.1. Регулярные таблицы. Таблицы создаются через вкладку Вставка –Таблица. Далее выбирается один из трех способов создания таблиц: Вставка таблицы путем выделения нужного числа строк и столбцов, Вставить таблицу через диалоговое окно, задав число строк и столбцов и нарисовать таблицу, используя карандаш (после окончания рисования таблицы карандаш необходимо отжать в том же диалоге). Для вставки, удаления и объединения ячеек, строк и столбцов необходимо ввести в таблицу (ячейку) курсор и вызвать контекстное меню. Создать регулярную таблицу «Сотрудники» на 5 столбцов и 3 строки, в процессе заполнения таблицы добавить еще три строки снизу и заполнить их. Добавить столбец «Дата рождения» после столбца «Отчество» и заполнить его, при необходимости изменив ширину столбцов и размер шрифта. 14 Добавить строку выше фамилии Петров и заполнить её. Удалить строку с фамилией Иванов, изменить номера. Удалить столбец «Телефон». Восстановить столбец «Телефон». Изменить цвет шрифта в таблице, разный для заголовков и текста. Сохранить таблицу в отдельном файле. Сотрудники № п/п Фамилия Имя Отчество Телефон 1. Иванов Петр Сидорович 65-78-09д 2. Петров Иван Антонович 33-67-89р 3. Антонов 2.2. Нерегулярные таблицы. Нерегулярные таблицы создаются на основе регулярных путем объединения ячеек. В новом документе создать таблицу и заполнить её по образцу. Во всех строках осуществить выравнивание по центру, в вертикальной и горизонтальной плоскости. Изменение направления текста осуществлять через контекстное меню. Сохранить таблицу в отдельном файле. Скрыть в таблице границы и получить таблицу в следующем виде, но со скрытыми границами. (Использовать вкладку Главная-Настройка границ). Образец для печати Центр дополнительного профессионального образования Нижегородского государственного университета объявляет прием на курсы: 1. Профессиональное программирование (500 часов); 2. Компьютерный офис (100 часов); 3. Информационные технологии Программирование (1 год) Программная инженерия (1 год) Интернет программирование (1 год) Системная инженерия (1 год) При успешном окончании курсов выдается свидетельство государственного образца. ННГУ курсы т.462-34-27 ННГУ курсы т.462-34-27 Н Н Г У к урс ы т. 462 -34 -27 Н Н Г У к урс ы т. 462 -34 -27 Н Н Г У к урс ы т. 462 -34 -27 Н Н Г У к урс ы т. 462 -34 -27 Н Н Г У к у рс ы т. 462 -34 -27 Н Н Г У к урс ы т. 462 -34 -27 Н Н Г У к урс ы т. 462 -34 -27 Н Н Г У к урс ы т. 462 -34 -27 2.3. Создать новый документ. Нарисовать подобную таблицу, используя карандаш для рисования таблицы. Копировать содержание клеток предыдущей таблицы в новую. Сохранить таблицу в новом файле. 2.4. Таблицы как средство форматирования текста, скрытие границ таблицы полностью или частично. Составить Резюме (лучше свое) по образцу. Выделить таблицу и, используя вкладку Главная-список Границы, скрыть границы таблицы. 15 НИЖЕГОРОДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ им. Н.И. Лобачевского объявляет очередной набор слушателей на программы обучения: Компьютерный офис включает курсы: основы архитектуры компьютера и операционная система MS Windows, подготовка документов с использованием MS Word, выполнение расчетов в MS Excel, создание баз данных в MS Access, создание презентаций в MS PowerPoint, работа в компьютерной сети Internet. Обучение в течение 4 месяцев. Стоимость обучения – ххх рублей за всю программу. Слушателям, выполнившим учебный план, вручается государственное свидетельство о повышении квалификации. Профессиональное программирование включает курсы: основы алгоритмизации и программирование на языке С, объектно-ориентированное программирование на языке С++, визуальное программирование в среде Borland C++ Builder, офисное программирование на языке Visual Basic for Application, проектирование и создание баз данных на основе Visual FoxPro, разработка WWW-серверов для Internet. Обучение в течение 9 месяцев. Стоимость обучения – ххх рублей за всю программу. Слушателям, выполнившим учебный план, вручается государственный диплом о профессиональной переподготовке. Полная программа включает курсы программ “Компьютерный офис” и “Профессиональное программирование” со сроком обучения 9 месяцев. Стоимость обучения – ххх рублей. Слушателям, выполнившим учебный план, вручается государственный диплом о профессиональной переподготоке. Все занятия проводятся по вечерам в учебном центре главного корпуса университета в компьютерных классах, оборудованных современной вычислительной техникой. Начало занятий 2 октября хххх года .По всем вопросам обращаться: пр. Гагарина, 23, ННГУ, корп. 2, комн. 403, тел. 462-34-27 ЛИЦЕНЗИЯ серия А № 268478 от 20 апреля 2007 года Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки 16 Пример составления резюме ПЕТРОВ Владимир Петрович 216001, г. Курск, ул. Оболенского, 82, кв. 16, тел. 43-18-11 Дата и место рождения Цель: Образование: 1982-1987 1989-1990 1993 Опыт работы: 3.1996-н/время 10.1989 - 3.1996 6.1987-10.1989 10.1989 по наст. время Дополнительные сведения 22 мая 1965 г., г.Курск Получение должности коммерческого директора в торговой компании, оплата от $1500 Курский государственный университет, экономический факультет. Диплом экономиста по специальности «Планирование народного хозяйства. Курсы английского языка при КГУ Курсы по маркетингу при учебном центре «Просперити» Фирма «ПЛЮС» (Россия, г.Курск), начальник отдела продаж. Оптовая торговля продовольственными товарами (консервы, сухие супы). Функции: организация продаж, контакты с розничными торговыми предприятиями, составление договоров, контроль за расчетами. В подчинении 3 человека. Увеличил объемы продаж с $25000 до $130000 в месяц. ИЧП «Фобос» (Россия, г.Курск), коммерческий директор. Розничная торговля продовольствием и ТНП. Функции% закупка товара и организация реализации через торговые точки фирмы. В подчинении 3 человека. В фирме работал со дня ее основания. Основал 5 торговых точек (киоски, секции в магазинах) по розничной торговле. В 1995 г. оборот фирмы достиг 3,5 млд.руб. в год. В 1996 г. фирма прекратила свое существование в связи с банкротством банка. Служба в СА, интендант батальона Преподаватель Коммерческого института, г.Н.Новгород Английский язык (работа с профессиональной документацией). РС-пользователь (WinWord, Excel, MS Office). Водительские права кат В. Опыт вождения 4 года. Имеется личный автомобиль. Женат, один ребенок. 2.5. Напечатать докладную записку и провести форматирование по образцу. Для ввода реквизитов в начало документа (акт, докладная записка, служебная записка и др.) используется таблица (одна строка и три столбца). В правую и левую клетки таблицы помещаются реквизиты. После оформления всего документа границы таблицы скрываются. Бухгалтерия Генеральному директору 17 ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА ______№_____ Москва о нарушениях трудовой дисциплины ООО «Ветер» М.А.Миронову Сидорова Галина Петровна, кассир отдела «Бухгалтерия», 23.12.2009 не явилась на работу, в результате чего сотрудникам не была выплачена заработная плата за декабрь 2009 года. Прошу разобраться и принять соответствующие меры. Главный бухгалтер (подпись) В.П. Самсонова Текстовый редактор Word. Лабораторное занятие № 2 Тема: Форматирование. Вставка файлов и объектов. Рисование и объекты WordArt 1. Сложное форматирование текста Внимание. Все создаваемые файлы сохранять в своей папке Word. 1. Выбрать и скопировать в свою папку один из файлов REDl.doc, RED2.doc или RED3.doc, а также файл Логотип.doc из папки преподавателя. Провести форматирование текста выбранного файла, используя диалоговые окна Шрифт и Абзац, которые открываются кнопкой внизу справа в группе Шрифт и Абзац соответственно или контекстное меню (Шрифт и Абзац) и список Регистр (Аа..) на вкладке Главная в пределах выделенных фрагментов текста. Форматирование проводить поэлементно в пределах абзаца или искаженных частей текста. Файл после форматирования сохранить под другим именем Пр_Word2_l .doc). 2. Напечатать текст «Открытие и сохранение файла», а затем провести форматирование этого текста к виду представленному ниже. Использовать для форматирования горизонтальную линейку, элементы форматирования вкладки Главная, контекстное меню Абзац и пункт Граница и заливка (вкладки Главная-список Граница). Открытие и сохранение файла Рассмотрим особенности выполнения данных операций в операционной среде MS Word. Один из способов доступа к командам - использование пункта меню Файл, которое среди прочих содержит также команды файловых операций. Отметим, что в меню операция сохранения реализована в нескольких вариантах. Мы рассмотрим два из них: Сохранить и Сохранить как. 18 Если документ сохраняется первый раз (т.е. он не был прочитан из файла, а формировался на основе "чистого" листа), тогда действие команды Сохранить аналогично действию команды Сохранить как. Чтобы сохранить документ, надо ввести с клавиатуры название файла в поле Имя файла, установив предварительно в это поле текстовый курсор, либо согласиться с названием по умолчанию, которое предлагает Word. Запоминание документа обычно осуществляется в каталоге (или папке - по терминологии Windows) с именем "Мои документы". Папка для запоминания может быть заменена. Описание необходимых действий при работе с папками дано в Приложении. Наконец, в поле Тип файла стандартно находится тип Документ Word. Для завершения работы по сохранению файла используется кнопка Сохранить. Сохранить документ под именем (Пp_Word2_2.doc) и провести его форматирование. Открытие и сохранение файла Рассмотрим особенности выполнения данных операций в операционной среде MS Word. Один из способов доступа к командам - использование пункта меню Файл, которое среди прочих содержит также команды файловых операций. Отметим, что в меню операция сохранения реализована в нескольких вариантах. Мы рассмотрим два из них: Сохранить и Сохранить как. Если документ сохраняется первый раз (т.е. он не был прочитан из файла, а формировался на основе "чистого" листа), тогда действие команды Сохранить аналогично действию команды Сохранить как. Чтобы сохранить документ, надо ввести с клавиатуры название файла в поле Имя файла, установив предварительно в это поле текстовый курсор, либо согласиться с названием по умолчанию, которое предлагает Word. Запоминание документа обычно осуществляется в каталоге (или папке - по терминологии Windows) с именем "Мои документы". Папка для запоминания может быть заменена. Описание необходимых действий при работе с папками дано в Приложении. Наконец, в поле Тип файла стандартно находится тип Документ Word. Для завершения работы по сохранению файла используется кнопка Сохранить. Сохранить файл под новым именем (Пp_Word2_3.doc). 19 Вставка файлов и объектов. Рисование и объекты WordArt 3. Вставить файл Пp_Word2_1.doc в конец файла Пp_Word2_2.doc. Для решения этой задачи можно воспользоваться вставкой через буфер или вставить в панель Быстрого доступа команду Вставить файл. Сохранить файл под другим именем Пp_Word2_4.doc. 4. Выделить весь текст в файле Пp_Word2_4.doc. –Копировать текст, т.е. взять текст в буфер. Выделить и удалить (кл. Delete) содержимое файла Пp_Word2_4.doc, а затем вставить в него текст из буфера. Сохранить файл. Уменьшить параметры страницы файла Пp_Word2_4.doc до формата А5 (через вкладку Разметка страницы_-Размер). Пронумеровать страницы (через вкладку Вставка -_Номер страницы). Сохранить файл под другим именем Пp_Word2_5.doc. 5. В файл «О_факультете2» или «ННГУ1» из первой лабораторной работы вставить знак ННГУ из файла Знак ННГУ.doc. Используя контекстное меню на знаке Формат рисунка - вкладка Положение, добиться нужного расположения знака. Сохранить изменения в файле Пp_Word2_6.doc. 6. Создать новый документ. Используя вкладку Вставка Фигуры нарисовать рисунок (любой, например дом), применить различные цвета линий и заливки. Добавить фигуру из той же коллекции. Создать из двух элементов композицию, применяя контекстное меню (на Передний план, на Задний план) или команды на ленте. Выделить один из элементов рисунка. Появится вкладка Формат. Выбрать команду Область выделения на вкладке Формат. В появившемся списке элементов рисунка выделить элементы, используя клавишу Ctrl. Через контекстное меню Группировать элементы рисунка. Перетащить композицию и убедиться, что она перемещается как единое целое. Осуществить вращение рисунка (или части его). Дать описание общего рисунка в виде текста сверху и снизу. Создать копию рисунка ниже первого. На копии рисунка дать описание в виде текста справа и слева. Сохранить файл под именем Пp_Word2_7.doc. 7. Создать новый документ. Используя вкладку Вставка WordArt написать поздравление и, применяя возможности панели Формат, добиться хорошей наглядности надписи (по своему усмотрению). Создать несколько копий надписи. Сохранить файл под именем Пp_Word2_8 .doc. 8. Взять объект WordArt в буфер и вставить его в файл Пp_Word2_7.doc. Перегруппировать объекты, включив в группу объект WordArt. Использовать первичную композицию как рисунок заднего плана. Сохранить файл под именем Пp_Word2_9.doc. 9. .Создать в редакторе Word с использованием вкладки Вставка-Фигуры схемы структуры фирмы (плоскую и объемную. При этом использовать элементы Прямоугольник, Овал, Стрелка. Затем на вкладке Формат- Стили фигур-Эффекты для фигур создать объемные фигуры. Группировать элементы и сохранить рисунки в файле Пр_Word2_10 Директор Зам. директора Производство Гл. бухгалтер Отдел продаж Секретарь Отдел маркетинга 20 10. Создать в редакторе Word с использованием панели знак фирмы. При этом использовать элементы– Звезды и ленты. Группировать элементы. Осуществить вращение знака на 90º. Расположить знак и текст, как показано ниже. Создать копию знака и текста, используя таблицу (скрытую). Сохранить рисунок вместе с данным текстом в файле Пр_Word2_11. 11. Отобразить фрагмент ленты редактора Word и рисунки отдельных элементов ленты. Сохранить рисунки в файле Пр_Word2_12. Текстовый редактор Word. Лабораторное занятие № 3 |