Занятие 11. Презентация научного доклада. (1). Презентация научного доклада
 Скачать 307.81 Kb.
|
|
Занятие 11. Презентация научного доклада. Для молодого ученого хорошей возможностью заявить о себе и получить известность среди специалистов его научной области является участие в научных мероприятиях. Прежде всего, такое участие окажется более результативным, если будет представлять собой очное публичное выступление с докладом по тематике своего исследования. Мотивы участия в научных мероприятиях могут быть разными. В первую очередь стоит назвать научный интерес, стремление к обмену опытом и расширению собственных знаний, а также необходимость апробации результатов исследований. Среди основных видов научных мероприятий можно выделить научнопрактические (или научные) конференции, круглые столы, симпозиумы, форумы, заседания дискуссионных клубов и др. С точки зрения статуса участников можно говорить о студенческих научных мероприятиях, научных мероприятиях, в которых участвуют студенты, магистранты, аспиранты и молодые ученые, а также научные мероприятия, в которых участвуют ученые, имеющие ученые степени кандидата и доктора наук, а обучающиеся по общему правилу не допускаются. Основной формой проведения научных мероприятий, безусловно, является конференция. Как правило, конференции проводятся научными и учебными заведениями. Во всех основных подобных организациях проведение конференций является доброй традицией и осуществляется ежегодно. При этом, конечно, не исключается и проведение разовых научных мероприятий, в том числе посвященных конкретному остро актуальному вопросу. По уровню научные мероприятия бывают международными, всероссийскими, региональными и локальными (внутри одной организации). Важным представляется разделение конференций на многоотраслевые и проводимые по конкретным направлениям научного знания. Очевидно, что желательно выбирать именно те конференции, которые являются более специализированными, поскольку в этом случае сообщение будет более информативным для слушателей, а дискуссия — активнее. Важно, что по итогам конференции публикуется сборник ее материалов, который может выходить как к началу работы конференции, так и после ее проведения. Публикация в таком сборнике является подтверждением участия в конференции (что требуется в некоторых научных и учебных заведениях), а также хорошим способом апробации результатов научных исследований. При выборе конференции следует обращать внимание на ее заявленную тематику, которая может быть как общей, максимально широко сформулированной, так и относительно узкой, когда все мероприятие посвящается обсуждению более конкретных проблем. Даже если ученый с докладом, содержательно не относящимся к заявленной тематике, и будет допущен к участию, подобное выступление будет рассматриваться как не вполне уместное. Основным источником информации о будущей конференции выступает информационное письмо, которое обычно рассылается оргкомитетом как по различным научным или учебным заведениям, так и адресно — конкретным ученым. Подготовка к конференции обеспечивает результативность участия в ней. Рациональным будет предварительное обдумывание тематики выступления и ее обсуждение с научным руководителем. Явным плюсом выступления является визуализация декларируемых тезисов с помощью презентации. В современных условиях наличие презентации если еще и не стало обязательным условием, то, по крайней мере, воспринимается как признак хорошего тона. Конференция может проходить как в очном, так и заочном формате. Заочные конференции не предполагают выступлений участников с докладами и их обсуждения, что, безусловно, снижает эффективность дискуссии и обратной связи. Содержательно этот вид научных мероприятий больше похож на публикацию статьи в научной периодике, хотя, конечно, существенно уступает последней в качестве и широте охвата потенциальных читателей. Потенциальному участнику конференции не стоит пренебрегать и решением технических вопросов, например, таких, как соблюдение сроков подачи заявок, изучение программы конференции, решение транспортных вопросов и проблем проживания (если конференция проходит в другом городе). Тезисы доклада могут быть построены по различным принципам и освещать доклады различных типов: постановку проблемы, описательное освещение конкретного вопроса, теоретические изыскания, обзор практики, анализ конкретного дела (научного эксперимента) и др. При написании тезисов докладов следует обратить внимание на последовательность изложения материала, общую логику высказываний и построение конкретных предложений или смысловых конструкций, правила грамматики и оформления. Структурно они должны состоять из вводной технической информации (название доклада, фамилия, имя, отчество и статус автора, место его работы и т. п.), введения, основной части и заключения. При выступлении необходимо заинтересовать слушателей, показав актуальность избранной темы и ее проблемный характер, продемонстрировать свою компетентность, выражающуюся, прежде всего, в четком знании и понимании проблемы, избранной для освещения, и, наконец, предложить собственное ее видение и (или) варианты решения. Отличается особенностями и участие молодых ученых в научных конкурсах, в том числе международных. Как правило, на конкурс могут быть представлены работы, посвященные конкретной тематике, а также инициативные научные проекты. Подготовка презентации для устного выступления Обычно выступать на научной конференции участники попадают не случайно. Это хорошо продуманный этап представления результатов своих исследований. И к этому моменту уже готовы так называемые тезисы – главные мысли кропотливой деятельности. Вот они-то нам и помогут лаконично и грамотно составить презентацию. Как правило, тезисы – это 1-2 страницы печатного текста. Этот текст составлен по плану-требованию из условий конференции. И этой структурой можно воспользоваться. Каждый слайд отдельно посвятить пункту плана: название работы, актуальность, цели и задачи, материалы и методы, результаты и обсуждения, выводы. На каждый из пунктов по одному слайду, кроме результатов. Здесь можно остановиться поподробнее, ведь это прямое отражение ваших трудов. Особенно стоит отметить необходимость размещения в этом разделе информации о критериях достоверности. Этот вопрос является наиболее популярным и регулярно задается докладчику во время конференций из года в год. Проработайте структуру выступления и визуально представьте ее в презентации: преобразуйте цифровую информацию в понятные диаграммы, используйте рисунки и фотографии в качестве дополнения к выступлению; сформулируйте заголовки, способные отразить основную суть слайда и настроить аудиторию на нужный лад; создайте заключение с наиболее важными тезисами презентации. Понятия «презентация» и «мультимедийная презентация» в системе образования Презентация (от лат. praesento – передаю, вручаю или англ. present – преподносить) - это современный эффективный способ устного или письменного представления информации, в котором удачно сочетаются возможности справочника, методической или дидактической разработки и т.д. Каковы преимущества применения мультимедийных презентаций? 1. Последовательность изложения 2. Конспект 3. Мультимедийные эффекты 4. Копируемость 5. Транспортабельность Планирование презентации Любое планирование включает в себя выяснение следующих вопросов: 1. что конкретно нужно донести до аудитории по заданной теме; 2. за какое время; 3. в какой последовательности; 4. какова будет роль, функция презентации (сопровождение, иллюстрация и пр.) Оформление презентации Фон является элементом заднего (второго) плана. Он должен выделять, оттенять, подчеркивать информацию, находящуюся на слайде, но не заслонять ее. 1. Использование разных фонов на слайдах в рамках одной презентации не создает ощущения связанности, стильности, комфортности. 2. Сочетание двух цветов – цвета текста и цвета фона существенно влияет на зрителя: некоторые пары цветов не только утомляют зрение, но и могут привести к стрессу. 3. Любой фоновый рисунок повышает утомляемость глаз обучаемого и снижает эффективность усвоения материала. 4. Использование фотографий в качестве фона не всегда удачно из-за трудностей с подбором шрифта. В этом случае надо либо использовать более или менее однотонные, иногда чуть размытые фотографии, либо располагать текст не на самой фотографии, а на цветной подложке. 5. Мешает восприятию текстовой информации и использованный в презентации фон в виде анимированного объекта. Текст в презентации Выбор шрифта. Не экспериментируйте со шрифтами. Шрифт - сложнейший элемент дизайна. Предпочтительнее использовать тот шрифт, который заявлен в требованиях к оформлению тезисов или презентации. Выбор размера (кегля) шрифта к заголовку и к основному тексту. Кегль шрифта зависит от типа, фона презентации, проекционного оборудования. Текстовая перегруженность. Не помещайте на слайд целиком то, что вы намерены сказать словами. Большой текст будет очень трудно прочитать и почти невозможно запомнить. Графические объекты в презентации 1. Не использовать рисунков, фотографий плохого качества и с искажениями пропорций. 2. Корректно применять иллюстративный материал на слайде. 3. Равномерно и рационально использовать пространство на слайде. 4. Если текст первичен, а графика – это всего лишь иллюстрация, то лучше разместить текстовый фрагмент в левом верхнем пространстве слайда, а графический объект – внизу справа. Если же графический объект является смысловой доминантой слайда, а текст – это комментарий к рисунку, то в этом случае взаимное расположение нужно сделать иначе: рисунок сверху слева, а текст– внизу справа. Таблицы в презентации. Не стоит вставлять в презентации большие таблицы: они трудны для восприятия лучше заменять их графиками, построенными на основе этих таблиц. Если все же таблицу показать необходимо, то лучше оставить как можно меньше строк и столбцов, привести только самые необходимые данные. Схемы на слайде. Использование схем в слайдах делает презентацию более эффективной. При использовании схем в слайдах, созданных при помощи инструментов Автофигур, необходимо учитывать следующие моменты: 1. Выравнивать ряды блоков схемы - добиться этого на глаз довольно трудно. Помогут сетка и направляющие линии. 2. Выравнивать расстояние между блоками, если расстояния между прямоугольниками разные. 3. Добавлять соединительные стрелки. MS PowerPoint предоставляет большой выбор различного вида стрелок, однако для структурной схемы лучше всего воспользоваться соединительными линиями. У такого рода линий есть очень привлекательная особенность: они «привязываются» к связываемым объектам. В дальнейшем, при перемещении фигур, стрелки будут двигаться вместе с ними. Диаграммы в презентации 1. При выборе типа диаграммы, необходимо определять тип сравнения данных: покомпонентное, позиционное, временное, частотное и корреляционное. 2. Необходимо выделять наиболее важные части диаграммы, графика. 3. Необходимо округлять десятые в значениях. Анимационные эффекты 1. Анимационные эффекты не должны быть самоцелью. 2. Анимация допустима либо для создания определенного настроения или атмосферы презентации. 3. Основная роль анимации в текстовых презентациях – это решение вопроса дозирования информации. Лифтовые презентации В последнее время на многих конкурсах предпринимателей большую популярность приобрела так называемая «презентация в лифте». Elevator pitch (elevator speech, элевэйтор питч / спич или презентация в лифте) – это формат презентации или выступления в условиях ограниченного времени, обычно одной минуты – (время движения лифта в высотном здании). Особенность презентации в лифте заключается в том, что в течение одной минуты, предприниматель должен объяснить суть своей бизнес идеи и ее привлекательность для инвестора. Структура презентации. В отличие от других видов выступления, презентация в лифте не имеет рекомендованной структуры. Подготовка к презентации в лифте является творческим процессом, и поэтому создавать ее нужно опираясь на собственную креативность, о чем вы можете прочитать в разделе сайта, посвященном развитию творческого мышления. Несмотря на это, можно дать некоторые рекомендации по структуре «элевэйтор спич»: В начале желательно, максимально привлечь внимание слушателя, заставить его думать, над чем вы говорите. Например, можно привести какойто неожиданный вызывающий эмоции факт, который в дальнейшей речи будет подчеркивать важность вашего проекта для инвестора. В основной части презентации в лифте важно, сказать, чем выгодно отличается ваш проект от всего остального, чем он привлекателен инвестору. В конце, сделайте небольшое, щедрое предложение для инвестора. Однако важно не перехвалить себя, а наоборот сказать, о важности роли именно этого инвестора для вас и попросить помочь вам. Инвестор дожжен почувствовать свою силу и необходимость для вас, после того, как поймет выгодность вашего проекта. Правила elevator pitch В итоге, для презентации в лифте можно выделить следующие общие рекомендации: 1. Нужно как можно подробнее узнать, что интересно слушателю. Обращаться надо к нему лично, и говорить то, что он хочет услышать. 2. Речь должна быть чистой, эмоциональной, без лишних пауз и подбора нужных слов. 3. Говорить нужно быстрее обычного, но не слишком быстро. 4. Не нужно говорить о том, что не является ключевым фактором успеха вашего проекта. Если какую-то информацию можно выкинуть – выкидывайте. 5. Используйте зрелищные элементы – демонстрация образцов, метафоры и сравнения. |