Тезы. Причини впровадження erp
 Скачать 36 Kb.
|
|
*Тема* Дана тема є актуальною, так як в умовах ринкової економіки прийшло нове покоління керівників, які розуміють, що успіх будь-якої справи безпосередньо залежить від правильно обраної стратегії розвитку та ефективного управління бізнес-процесами. Сьогодні основною умовою стабільного функціонування компаванні на ринку стає вдосконалення процедур організаційно економічного управління. Зокрема, розробка більш ефективних систем управління стосується і сфери IT. На базі сучасних комп'ютерних технологій створено покоління систем управління, іменоване ERP (Enterprise Resource Planning – планування ресурсів підприємства, тобто системи управління ресурсами). такі системи надають можливість працювати на інтегрованому інформаційному поле безлічі віддалених користувачів, що забезпечує максимальний ефект при управлінні великими виробництвами і корпораціями. Родоначальник ринку ERP-систем стала німецька компанія SAP AG c продуктом R / 3. До числа ж найбільш значних представників ринку можна віднести фірми PeopleSoft, Oracle, Baan і J.D. Edwards. Причини впровадження ERP Підприємство - ось справжній об'єкт ERP. Завдання ERP-системи - звести всі відділи і функції в єдину комп'ютерну систему, здатну врахувати найрізноманітніші інтереси. У кожному підрозділі, як правило, є своя комп'ютерна система, свої методи роботи. ERP має об'єднати все це в інтегрованій програмі, яка працює із загальною базою даних. В результаті спрощується комунікація між відділами та доступ співробітників до інформації. Ідея таких систем полягає в тому, що елементи ПО, призначені для підтримки різних функцій підприємства, повинні безперервно взаємодіяти між собою. По суті, ERP-система намагається «відтворити» бізнес-процеси в програмному забезпеченні і супроводжувати кожну дію того чи іншого працівника. Система ERP - це не тільки програмне забезпечення з сервером, базою даних, кодами доступу і терміналами для користувачів. Це, в першу чергу, певним чином збудовані бізнес-процеси. Компанія, замислена про впровадження ERP, повинна бути готова до неупередженого аналізу своєї діяльності, а також до можливих змін в організації. Правильне впровадження ERP вимагає змін в бізнес-процесах і методах ведення справ, у функціях персоналу. Такі реформи не проходять безболісно. На революційні заходи, пов'язані з впровадженням ERP-додатків, зазвичай йде від року до трьох. Але якщо компанія-клієнт дуже маленька, або впровадження охопило лише невелику частину фірми, або встановлені тільки фінансові модулі ERP-системи, то мова може йти про 3-6 місцях. Необхідність у впровадженні ERP настає, коли компанія вступає в фазу стабільного і прогнозованого зростання в конкурентному середовищі. До цього моменту формується стійка бізнес-структура, закріплюються бізнес-процеси. Є три основні причини, за якими підприємства вирішують придбати і впровадити ERP-систему: 1. Інтеграція фінансових даних. Намагаючись оцінити роботу компанії в цілому, керівник стикається з різними уявленнями співробітників про реальний стан справ. Відділ фінансів в своєму розпорядженні одні даними про прибуток, відділ збуту - іншими. Є кілька версій того, який внесок кожного підрозділу і працівника в цих прибутків. ERP створює єдину картину реальності, яка незаперечна, тому що все використовують одну систему. 2. Стандартизація процесів виробництва. У компаніях-виробниках (особливо в тих, хто захоплюється злиттями й поглинаннями) нерідко кілька підрозділів виконують одні і ті ж функції, використовуючи різні методи і комп'ютерні системи. Стандартизація цих процесів і застосування єдиної системи збереже час, підвищить продуктивність і знизить «чисельність населення». 3. Стандартизація кадрової інформації. У фірмах з великою кількістю підрозділів відділ кадрів часто не має простого способу знаходити дані про відпрацьований час, посібниках та послуги для працівників. ERP дасть такий спосіб. ERP-системи дозволяють вирішити такі завдання: - організувати ефективне планування всієї фінансової та господарської діяльності; - підвищити довіру інвесторів шляхом формування максимальної прозорості бізнесу; - знизити ризики і збільшити прибуток за рахунок оперативного прийняття рішень і їх точності, інтуїтивності системи управління, розмежування доступу до інформації відповідно до посад співробітників і реалізації функцій її безпеки; - скоротити кількісний аспект втрат робочого часу за рахунок виключення дублювання даних різними службами і організації безперешкодного обміну даними між відділами компанії. |