Положение о наставничестве. Приложение 3 Общие положения

• Название: Приложение 3 Общие положения
• Дата: 01.07.2022
• Размер: 61 Kb.
• Имя файла: Положение о наставничестве.doc
• Тип: Документы; #622119

Приложение 3

1. Общие положения.

1.1. Настоящее Положение определяет порядок организации и проведения работы по наставничеству в ООО «РУБИС» права и обязанности наставников и нового сотрудника.

1.2. Основные термины и понятия, применяемые в настоящем Положении:

Наставничество – форма адаптации, практического обучения и воспитания новых сотрудников ООО «РУБИС» в целях быстрейшего овладения трудовыми навыками, приобретения необходимой должностной компетенции, приобщения к корпоративной культуре организации.

Наставник – опытный сотрудник организации, принимающий на себя функции по обучению новых сотрудников в период прохождения ими испытательного срока.

Новый сотрудник – лицо, поступившее на новую работу и проходящее в течение установленного периода обучения у наставника, в этот период оцениваются его способности, и приобретается опыт работы в своей специальности, прикрепляемый за наставником.

Экспресс-опрос - оценка знания нового сотрудника за короткий промежуток времени по внутренним нормативным документам.

2. Цели и задачи наставничества.

 2.1. Целями наставничества являются адаптация нового сотрудника к работе в ООО «РУБИС» на основе единой системы передачи опыта, повышение квалификации персонала, обеспечение оптимального использования времени и ресурсов для скорейшего достижения необходимых производственных показателей, снижение текучести персонала.

2.2. Основными задачами наставничества являются:

• 
  оказание помощи новому сотруднику в освоении профессии и овладении в полном объеме должностными обязанностями за счет ознакомления с методами и приемами труда, передачи наставником личного опыта;
  
• 
  обучение нового сотрудника в минимальные сроки необходимому профессиональному мастерству, соблюдению требований нормативных документов, санитарно-гигиеничными требованиями в том числе по охране труда;
  
• 
  содействие достижению новым сотрудником высокого качества труда;
  
• 
  вхождение нового сотрудника в трудовой коллектив, освоение им корпоративной культуры;
  
• 
  воспитание у нового сотрудника чувства личной ответственности за эффективный труд на порученном участке работы.
  

3. Организационные основы наставничества

3.1. Наставничество в ООО «РУБИС» организуется на основании приказа генерального директора.

3.2. Отбор кандидатур наставников осуществляется в следующем порядке.

3.2.1. Руководитель отдела/Начальник цеха в котором организуется наставничество, на первом этапе выбирает наставников из наиболее подготовленных специалистов по следующим критериям:

• 
  высокий уровень профессиональной подготовки;
  
• 
  наличие общепризнанных личных производственных достижений;
  
• 
  развитые коммуникативные навыки и гибкость в общении;
  
• 
  стабильные результаты в работе;
  
• 
  способность и готовность делиться профессиональным опытом;
  
• 
  полон энтузиазма в работе, лоялен к компании и гордится, что в ней трудится;
  
• 
  стаж профессиональной деятельности в ООО «РУБИС» не менее двух лет.
  

3.3. Сотрудник назначается наставником с его письменного согласия. Приказ о назначении наставника и сроках осуществления наставничества издается не позднее трех дней с момента приема на работу сотрудника ООО «РУБИС» в отношении которого осуществляется наставничество.

3.4. За одним наставником закрепляется одновременно не более одного нового сотрудника.

3.5. Замена наставника производится приказом генерального директора в случаях:

• 
  продолжительного отсутствия наставника;
  
• 
  изменения должности работы наставника;
  
• 
  изменения должности нового сотрудника;
  
• 
  увольнения наставника из организации;
  

3.6. Наставничество осуществляется на основании приказа генерального директора по представлению начальника цеха в виде служебной записи в течение установленного периода назначенного новому сотруднику.

• 
  Наставничество может быть установлено на срок - один месяц.
  
• 
  Для новых сотрудников, занимающих должности, связанные с особо сложными технологическими процессами наставничество может быть установлено на более длительный срок, но не более чем на шесть месяцев.
  

3.7. Период наставничества может быть продлен по рекомендации руководителя отдела/ начальника цеха в случае болезни, командировки или иного продолжительного отсутствия по объективным причинам наставника или нового сотрудника, но не более чем на три месяца.

3.8. Период наставничества может уменьшен по рекомендации руководителя отдела/ начальника цеха в случае успешного освоения новым сотрудником технологического процесса п. 7.2.1*.
4. Права и обязанности наставника.

4.1. Наставник имеет право:

• 
  требовать от нового сотрудника выполнения указаний по вопросам, связанным с его производственной деятельностью;
  
• 
  принимать участие в обсуждении вопросов, связанных с работой нового сотрудника, вносить предложения вышестоящему руководителю о готовности нового сотрудника к самостоятельной работе, применении мер воспитательного и дисциплинарного воздействия;
  

4.2. Наставник обязан:

• 
  ознакомить нового сотрудника с производственными и социально-бытовыми условиями подразделения, основами корпоративной культуры ООО «РУБИС»
  
• 
  изучить профессиональные и нравственные качества нового сотрудника, его отношение к работе, коллективу;
  
• 
  оказать новому сотруднику индивидуальную помощь в овладении избранной профессией, практическими приемами и способами качественного выполнения обязанностей и поручений, выявлять и совместно устранять допущенные ошибки;
  
• 
  Научить нового сотрудника
  
  1. 
     Осуществлять подготовку рабочего места к началу смены.
     
  2. 
     Осуществляет работу на конвейерной линии по упаковке продукта;
     
  3. 
     Обучать технологии укупоривания готовой продукции вручную
     
  4. 
     Проверять на герметичность готовый продукт.
     
  5. 
     Осуществлять упаковку продукции в гофрокороба.
     
  6. 
     При фасовки готовой продукции проводить контроль качества на всех этапах технологического процесса. (внешний вид, соответствие образцу-эталону, объем, положение этикетки).
     
  7. 
     Обучить правилам упаковки готовой продукции в короба и раскладке коробов на поддоне.
     
  8. 
     Ознакомить с процессом проверки соответствие ярлыка к фасуемому продукту.
     
  9. 
     Обучить правилам ведения технологического процесса.
     
  10. 
      Обучить правилам мойки и дезинфекции оборудования и инвентаря.
      
  11. 
      Ознакомить с утвержденными стандартными операционными процедурами (СОП).
      
• 
  развить у нового сотрудника стремление к выполнению сложной и ответственной работы, освоению новой техники и современных технологий;
  
• 
  еженедельно информировать непосредственного руководителя/начальника цеха о процессе адаптации нового сотрудника в трудовом коллективе, дисциплине и поведении;
  
• 
  контролировать выполнение производственных заданий, воспитывать у нового сотрудника непримиримое отношение к недостаткам, бесхозяйственности и формализму в работе;
  

4.3. Ответственность наставника:

• 
  наставник несет персональную ответственность за качество и своевременность выполнения функциональных обязанностей, возложенных на него настоящим Положением;
  
• 
  при отказе от стажировки нового сотрудника наставник лишается статуса (лишение права продолжать наставничество оформляется приказом директора ООО «РУБИС»
  

5. Права и обязанности нового сотрудника.

 5.1. Новый сотрудник обязан:

• 
  исполнять обязанности, возложенные на него трудовым договором и Правилами внутреннего трудового распорядка;
  
• 
  выполнять обязанности, определенные инструкциями, положениями и нормативными документами.
  
• 
  выполнять утвержденные нормы выработки на производстве.
  

 

6. Руководство наставничеством.

6.1. Руководство деятельностью наставников осуществляет руководитель отдела\начальник цеха, в которых организуется наставничество.

6.2. Координацию работы по наставничеству осуществляет руководитель службы персонала который:

• 
  контролирует деятельность наставников;
  
• 
  готовит и представляет на утверждение директору ООО «РУБИС» приказ о закреплении за новым сотрудником наставника;
  
• 
  участвует в выборе кандидатов в наставники из числа работников подразделения, проводит инструктаж;
  

6.3. Ответственность за осуществление наставничества в подразделении несет руководитель отдела/Начальник цеха.

6.4. Руководитель отдела/начальник цеха, в котором организуется наставничество:

• 
  представляет назначенного нового сотрудника коллегам в подразделении, объявляет приказ о закреплении за ним наставника;
  
• 
  создает необходимые условия для совместной работы нового сотрудника и его наставника;
  
• 
  организует обучение наставников передовым формам и методам индивидуальной работы, оказывает им методическую и практическую помощь.
  
• 
  изучает, обобщает и распространяет положительный опыт организации наставничества в ООО «РУБИС»
  
• 
  анализирует работу наставника и нового сотрудника;
  
• 
  принимает окончательное решение о прохождении новым сотрудником процесса адаптации;
  
• 
  определяет меры поощрения наставников.
  

6.5. Руководитель отдела/начальник цеха является главным координатором работы наставников в подразделении и контролирует соблюдение сроков выполнения адаптационных мероприятий.
7. Анализ работы нового сотрудника.

7.1. Анализ работы нового сотрудника осуществляется по истечении первого месяца его адаптации в ООО «РУБИС»

7.1.1. При анализе руководитель отдел/начальник цеха, наставник, руководитель службы персонала рассматривают следующие вопросы:

• 
  анализ процесса адаптации работника в организации;
  
• 
  выполнение на данный период норм выработки на производстве;
  
• 
  обозначение сильных и слабых сторон работника;
  
• 
  обсуждение того, что необходимо улучшить;
  

7.1.2. Руководитель отдела/начальник цеха, наставник при необходимости по результатам анализа корректируют процесс стажировки сотрудника, дополнительно разрабатывают и принимают необходимые меры для ликвидации выявленных затруднений в процессе адаптации нового сотрудника.

7.2. Заключительный анализ работы нового сотрудника осуществляется за семь рабочих дней до окончания установленного срока, путем проведения экспресс-опроса на знания внутренних нормативных документов. Проведение экспресс - опроса осуществляется наставником, начальником цеха и сотрудником из отдела контроля качества.

7.2.1*. В том случае, если руководитель отдела/начальник цеха считает, что новый работник завершил процесс адаптации, передает в службу персонала служебную записку о завершении наставничества. Процесс завершения наставничества осуществляется приказом генерального директора на основании служебной записки руководителя отдела/начальника цеха.
8. Моральное и материальное поощрение наставников.

8.1. В целях материального поощрения наставнику начисляется надбавка в соответствии с Положением об оплате труда в размере, указанном в приказе о назначении наставника.

8.2 Настоящее Положение действует до его отмены, изменения или замены новым.

Инженер по качеству ________________ А.В. Склярова