Пример ведения учета в 1С Бухгалтерия 8 на производственном

Название	Пример ведения учета в 1С Бухгалтерия 8 на производственном
Дата	21.10.2022
Размер	3.38 Mb.
Формат файла
Имя файла	example_Buh_8.pdf
Тип	Документы #746865

Разработано © ОДО «ЮКОЛА-ИНФО» стр. 1 из 32
Пример ведения учета в
«1С:Бухгалтерия 8» на
производственном
предприятии.
Постановка задачи:
Фирма ООО «Апельсин» занимается производством сока «Витамин». Для того чтобы произвести 1 пачку сока необходимы составляющие: 1 литр – сока концентрированного, 1 литр – воды, 1 упаковочный пакет. Сок концентрированный поступает от ОАО «Сочи» и отгружается на склад № 1; упаковочные пакеты поставляет компания ООО «Пакет» (также на склад № 1). Воду предоставляет предприятие
«Водоканал». Составляющие для производства сока поступают на склады после того как производится оплата поставщикам за материал. Затем из отгруженных материалов производится сок, который в готовом виде поступает на склад ГП. С данного склада продукция реализуется ЗАО «Промтовары». Реализация осуществляется по авансовому платежу.
Создание организации и заполнение необходимых для ее функционирования
справочников.
Для выполнения поставленной задачи в первую очередь необходимо создать соответствующее предприятие по производству сока.
1. Для создания новой организации необходимо в программе нажать на панели кнопку «Справка»- «Стартовый помощник».
В появившемся окне пошагово мы вносим необходимые данные об условной фирме «Апельсин».

Разработано © ОДО «ЮКОЛА-ИНФО» стр. 2 из 32
Вся необходимая информация о фирме указана ниже.
Устанавливаем данную фирму основной в программе, нажав на панели кнопку
«Предприятие»-«Организации»-«Установить основной».

Разработано © ОДО «ЮКОЛА-ИНФО» стр. 3 из 32 2. Так как фирма «Апельсин» производит сок, то для его изготовления нам необходимы определенные ингредиенты, которые нам поставляют контрагенты
ОАО «Сочи» и ООО «Пакет». Для создания поставщиков необходимо нажать кнопку «Предприятие»-«Контрагенты»-«Добавить»
И в появившемся окне заполняем необходимые данные о поставщиках.

Разработано © ОДО «ЮКОЛА-ИНФО» стр. 4 из 32
О создании поставщиков будут свидетельствовать появившиеся записи в общем списке.
Поставщиком будет являтся и водоканал,предоставляющий фирме одно из самых необходимых составляющих производимой продукций - воду.Создаваться данный поставщик будет тем же способом,только отнесем его к группе «Прочие».
Также существует контрагент ЗАО «Промтовары», которому фирма «Апельсин» будет поставлять готовую продукцию - сок. ЗАО «Промтовары» создается аналогичным способом,что и поставщики ОАО Сочи и ООО Пакет (только подгруппа «Покупатели»).

Разработано © ОДО «ЮКОЛА-ИНФО» стр. 5 из 32 3. Для отображения информации о производимой продукции,о материалах и т.д. необходимо заполнить справочники «Номенклатурная группа» и «Номенклатура».
Условно, создадим группу «Номенклатура Апельсин», включающая в себя подгруппы ГП, Материалы и Товары.
«Номенклатура» будет включать в себя подгруппу «Составляющие сока».

Разработано © ОДО «ЮКОЛА-ИНФО» стр. 6 из 32
Сама подгруппа включает следующие элементы: сок концентрированный, вода и упаковка (относятся к номенклатурной группе «Материалы»)
В итоге номенклатура выглядит следующим образом:

Разработано © ОДО «ЮКОЛА-ИНФО» стр. 7 из 32
Сок «Витамин» (относится к номенклатурной группе «ГП») будет находится в подгруппе «Продукция».
4. Материалы,полученные от поставшиков хранятся на складе №1 и передаются в производство. Изготовленный сок передается из производства на склад «Готовая продукция». Для создания складов необходимо нажать на кнопку «Предприятие»-
«Склады»-«Добавить»

Разработано © ОДО «ЮКОЛА-ИНФО» стр. 8 из 32
Реализация поставленной задачи
1. Составляющие для производства сока поступают на склады после того как производится оплата поставщикам за материал.
По запрошенной счет-фактуре (полученной, например, по факсу), мы формируем
платежное поручение исходящее, то есть, отправляем денежные средства со своего расчетного счета на счет поставщика: «Банк»- «Платежное поручение исходящее».
Добавим новый документ: «Добавить»-«Оплата поставщику»-«ОК».

Разработано © ОДО «ЮКОЛА-ИНФО» стр. 9 из 32
Оформляем платежное поручение на поставку 20 л сока концентрата- цена 20000 тыс за л. (ОАО «Сочи»), 20 упаковок – цена 2000 за упаковку (ООО «Пакет») и 20 л воды – 150 руб за л. (Водоканал).
При заполнении на вкладке «Расшифровка платежа» на строке «Договор» создаем документ «Договор контрагентов», указав обязательно вид договора, вид взаиморасчета, тип цен.

Разработано © ОДО «ЮКОЛА-ИНФО» стр. 10 из 32
Также обязательно указываем «Статью движения денежных средств» и ставим отметку об оплате.
Таким образом получилось три оформленные платежные поручения исходящие.

Разработано © ОДО «ЮКОЛА-ИНФО» стр. 11 из 32
Чтоб отразить счета по которым провелось платежные поручения необходимо выделить документ и нажать на кнопку
2. Для получения материалов и прочего от поставщиков необходимо сформировать
доверенности, где будут указаны ответственные лица, которые и привезут оплаченные материалы: «Покупка»- «Доверенность»

Разработано © ОДО «ЮКОЛА-ИНФО» стр. 12 из 32
Создадим новый документ, обязательно указав ответственное лицо, документ расчета, товар, количество.
Таким образом, к трем разным поставщикам от фирмы «Апельсин» будут отправлены три человека за материалами по доверенностям
Печатная форма доверенности представлена ниже.

Разработано © ОДО «ЮКОЛА-ИНФО» стр. 13 из 32 3. При поступлении материалов, их необходимо оприходовать на фирму и соответственно на склад: «Покупка»-«Поступление товаров и услуг».
Формируем новый документ «Добавить»-«Покупка, комиссия» и заполняем необходимые поля.

Разработано © ОДО «ЮКОЛА-ИНФО» стр. 14 из 32
Таким образом, на склад №1 фирмы «Апельсин» были оприходованы следующие товары от указанных поставщиков.
Счета проведенного поступления сока концентрированного от поставщика ОАО
«Сочи» представлены ниже. Чтоб посмотреть остальные поступления товаров необходимо выделить документ и нажать на кнопку
4.
На основании документов об поступлении материалов, формируются
«Требование-накладная»,
указывающая на передачу материалов в производство
:
«Поступление товаров и услуг»- клик правой кнопкой мыши на документ-«На основании»- «Требование-накладная»

Разработано © ОДО «ЮКОЛА-ИНФО» стр. 15 из 32
Оформляем
«Требование-накладная»,указав склад, с которого отпускаются материалы в производство, и соответствующие материалы на вкладке «Товары».
Обязательно заполнить по партиям и вкладку «Счет затрат».
5. Перед тем как оформлять выпуск готовой продукции необходимо настроить в справочнике «Номенклатура», в подгруппе «Продукция» (в которой и был внесен сок «Витамин») счета учета номенклатуры.

Разработано © ОДО «ЮКОЛА-ИНФО» стр. 16 из 32
Также необходимо настроить «Установка цен номенклатуры», указав плановую цену выпускаемого сока «Витамин».

Разработано © ОДО «ЮКОЛА-ИНФО» стр. 17 из 32 6. Изготовленная продукция передается на склад «Готовая продукция» путем оформления отчета производства за смену: «Производство»- «Отчет производства за смену».
Создаем новый документ: «Добавить»-«Продукция, внутренние услуги».

Разработано © ОДО «ЮКОЛА-ИНФО» стр. 18 из 32
В отчете указываем подразделение, склад и готовую продукцию.
7. Согласно поставленной задаче, фирма «Апельсин» отпускает сок «Витамин» поставщику ЗАО «Промтовары» после полученного аванса, которых будет отражен в платежном поручении входящем.

Разработано © ОДО «ЮКОЛА-ИНФО» стр. 19 из 32
Создадим новый документ: «Добавить»-«Оплата от покупателя».
Указываем плательщика, сумму, расчетные счета статью движения денежных средств.

Разработано © ОДО «ЮКОЛА-ИНФО» стр. 20 из 32 8. На основании платежного поручения входящего мы формируем отпуск готовой
продукции покупателю: «Продажа»-«Реализация товаров и услуг».
Формируем документ : «Добавить»- «Продажа, комиссия»

Разработано © ОДО «ЮКОЛА-ИНФО» стр. 21 из 32
Указываем покупателя и отпуск готовой продукции (количество, цена).
9. Помимо способа отражения счетов проведенных документов путем нажатия на них в определенных окнах и кнопки есть и другой способ просмотра счетов: «Операции»-«Журнал операций»

Разработано © ОДО «ЮКОЛА-ИНФО» стр. 22 из 32
В журнале операций отражены все проведенные документы на определенные даты.
Нажав на любой документ, есть возможность просмотра счетов по которым он проведен.
Счета по всем документам в ходе выполнения поставленной задачи приведены ниже.

Разработано © ОДО «ЮКОЛА-ИНФО» стр. 23 из 32 10. Таким образом, были проделаны основные операции по поставленной задаче. В конце заданного периода необходимо провести его закрытие для того, чтобы закрыть счета, а также для калькуляции себестоимости выпущенной продукции:
«Операции» -«Регламентные операции»-«Закрытие месяца»- «Добавить».

Разработано © ОДО «ЮКОЛА-ИНФО» стр. 24 из 32
В появившемся окне выбираем организацию и установить галочки на вкладке
«Выполняемые действия». Делаем проводку «закрытия месяца» («Записать»-«ОК»).
Затем, для того чтобы просмотреть калькуляцию себестоимости продукции и себестоимость выпущенной продукции необходимо выбрать по кнопке «Печать» соответствующие операции.

Разработано © ОДО «ЮКОЛА-ИНФО» стр. 26 из 32 11. Для отражения результата деятельности предприятия используются «Отчеты».
В соответствующем меню можно выбрать необходимые бухралтеру виды отчетности: от общих отчетов, дающих детальное представление об остатках и оборотах счетов, до регламентированных (отчеты, формы и порядок представления которых устанавливаются различными законодательными органами). Например, оборотно-сальдовая ведомость: данный отчет отражает обороты и остатки по счетам.
Для более детального рассмотрения можно взять оборотно – сальдовую ведомость по конкретному счету. Перейти к этому отчету можно как из общего меню, так и с помощью двойного клика по ячейке соответствующего счета (из общей оборотно - сальдовой ведомости).

Разработано © ОДО «ЮКОЛА-ИНФО» стр. 29 из 32
Из ОСВ по 99 счету видно что была получена прибыль (По дебету счета 99
"Прибыли и убытки" отражаются убытки (потери, расходы), а по кредиту – прибыли
(доходы) организации.)
11. Аналогичным образом можно переходить и к другим отчетам. Например,
«Карточка счета...», которая включает все проводки с выбранным счетом или проводки по данному счету по конкретным значениям объектов аналитического учета — наименованию материала, организации-поставщику и т.д. Кроме того, в «Карточке счета» показываются остатки на начало и конец периода, обороты за период и остатки после каждой проводки. Ниже приведены «Карточки счета» по некоторым счетам:

Разработано © ОДО «ЮКОЛА-ИНФО» стр. 31 из 32 12. Помимо всего прочего, полезным для анализа результатов деятельности предприятия может стать инструмент «Монитор», расположенный на соответствующей вкладке. Данный инструмент позволяет получить инфориацию о состоянии «Расчетного счета (51)», «Кассы (50)», Кредиторской и дебиторской задолженности (с конкретикой по должнику).

Разработано © ОДО «ЮКОЛА-ИНФО» стр. 32 из 32
Из данного окна видно, что на расчетном счете организации есть недостаток денежных средств в размере 143 000 руб. , а также, что ЗАО «Промтовары» должно организации «Апельсин» 420 000 руб.
Спасибо!