Номенклатура дел СПО. Примерная номенклатура дел спо 2022
 Скачать 25.07 Kb.
|
|
Примерная номенклатура дел спо 2022 Номенклатура дел организации — это специальный перечень дел форм, бланков, кадровой документации, заводимых в учреждении в процессе его деятельности, составленный по определенной структуре, в которой указываются сроки хранения документации. Номенклатура дел — это систематизированная опись документации отчетов, приказов, табелей, выписок, справок и прочих бумаг , которые образуются в деятельности организации. Отметим, что организационно-правовая форма, вид деятельности и структура учреждения напрямую влияют на состав необходимой документации. Существует три вида номенклатуры дел: Типовая номенклатура дел устанавливает состав дел, заводимых в делопроизводстве однотипных организаций, и является нормативным документом. Примерная номенклатура дел устанавливает примерный состав дел, заводимых в делопроизводстве организаций, на которые она распространяется, с указанием индексов этих дел, и носит рекомендательный характер. Необходимо выделить внутреннюю переписку: это могут быть служебные записки о привлечении работника к дисциплинарному взысканию либо, наоборот, к поощрению, ходатайство о переводе на вышестоящую должность. Такой вид документов позволяет документально оформить принятое кадровое решение. Документация по организации образовательной деятельности. Инвентарные описи основных средств и библиотечного фонда, материалы по инвентаризации Протоколы педагогического совета 5 лет Журнал регистрации протоколов педагогического совета 5 лет Документы по совместной с правоохранительными органами работе с детьми План финансово-хозяйственной деятельности Приказы директора по личному составу 75 лет Статистические отчеты о работе 5 лет Документы по аттестации педагогических работников 75 лет планы, протоколы, характеристики Журнал учета мероприятий по контролю Книга учета бланков и выдачи аттестатов о среднем полном общем образовании, золотых и серебряных медалей 50 лет Книга учета бланков и выдачи аттестатов об основном общем образовании 50 лет Книга учета бланков и выдачи справок об обучении в 50 лет Школе Табели рабочего времени 5 лет Личные дела сотрудников школы Ф. Т-2 75 лет 3. Номенклатура дел колледжа на 2022 год с новыми сроками хранения > > Приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558; сроки хранения технической документации содержатся в «Перечне типовых архивных документов…», утвержденном Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 31.07.2007 № 1182. В случае если вы не нашли нужную информацию в предоставленных источниках, фирма может назначить срок хранения сама. Хранение документов отдела кадров также регламентировано законодательно в КоАП РФ. Например, учреждение определило следующие места хранения: Первый экземпляр хранится в канцелярии Второй используется в работе делопроизводителя компании либо в отделе канцелярии. Третий используется в архиве компании Четвертый передан в государственный архив при сдаче документации на хранение. Остальные копии переданы в структурные подразделения организации для использования в работе. Приведем актуальные образцы оформления документации. Бланки допустимо использовать в работе. Первый из них — образец сводной номенклатуры дел. Номенклатура дел по уточненным правилам На этот раз у нас было целых два повода для того, чтобы написать статью о номенклатуре дел. Во-первых, это последние месяцы года – время, официально установленное для того, чтобы составлять, уточнять и утверждать номенклатуру дел на следующий год. Во-вторых, в конце лета Росархив утвердил Методические рекомендации по применению правил работы архивов (далее – Методические рекомендации). Поэтому в традиционной для ноября-декабря статье о номенклатуре дел поговорим о ней в свете новых рекомендаций. Методические рекомендации – долгожданный методический документ по архивному делу, который разъясняет положения Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (далее – Правила 2015) и наконец-то позволяет заслуженно отдыхать Основным правилам работы архивов организаций, которые верно служили российским архивариусам более 15 лет. Номенклатуре дел в Методических рекомендациях посвящен подраздел 1.1.1. Номенклатура дел – это систематизированный перечень заголовков дел, создаваемых в организации, с указанием сроков их хранения. Рассмотрим определение подробно. Под «систематизированным перечнем заголовков дел» подразумевается список всех дел, создаваемых в организации. О том, что такое дело и чем оно отличается от документа, мы расскажем далее. Заголовки дел в номенклатуре выстроены в определенной последовательности, которая облегчает поиск нужного дела. Номенклатура дел организации Каждая организация в процессе своей работы накапливает огромное количество разнообразных документов. Для того, чтобы их систематизировать, «разложить по полочкам» существует специальный документ под названием «Номенклатура дел». На сегодняшний день его ведение не является строго обязательным, тем не менее, он имеет определенное распространение. Обычно номенклатура дел используется на крупных предприятиях, имеющих разветвленную структуру, множество подразделений и, как следствие, большой документооборот, небольшие фирмы использует её в зависимости от потребности. Все документы и важные бумаги предприятия раскладываются в отдельные папки, в зависимости от темы или структурного подразделения к которому они относятся. Каждая такая папка называется «Дело». Как правило, оно имеет свой номер и наименование. Номенклатура дел фиксирует их, распределяя определенным образом. Параллельно документ отражает сроки хранения тех или иных бумаг и количество томов в деле. Таким образом, документ «Номенклатура дел» позволяет достичь сразу нескольких целей: он учитывает все дела, которые ведутся на предприятии, группирует их в зависимости от типа или принадлежности, определяет правила формирования дел, в зависимости от их сути или хронологии. обеспечивает их сохранность и быстрый поиск при необходимости, Номенклатура дел часто помогает в тех случаях, когда необходимо провести «фильтрацию» документов на предмет выявления тех, которым пора в архив или на уничтожении в связи с закончившимся периодом хранения. Номенклатура дел государственных образовательных учреждений среднего профессионального образования Вы здесь Приложение 2 к распоряжению Комитета по физической культуре, спорту, туризму и работе с молодежью Московской области от ____________ № ______ Примерная номенклатура дел государственных образовательных учреждений среднего профессионального образования Индекс дела Наименование дела Срок хранения документов Примечание 1 2 3 4 01. Канцелярия 01.01 Устав образовательного учреждения. Свидетельство о государственной регистрации Постоянно — 01.02 Лицензия на образовательную деятельность Постоянно — 01.03 Свидетельство об аккредитации образовательного учреждения Постоянно — 01.04 Документы, правоподтверждающие владение объектами недвижимости (свидетельство на право оперативного управления, документ на право пользования земельным участком, договор аренды, договор безвозмездного пользования) Постоянно — 01.05 Нормативные правовые акты федеральных исполнительных органов государственной власти, исполнительных органов государственной власти Московской области по основной деятельности До минования надобности 01.06 Договор с учредителем Постоянно 01.07 Приказы директора образовательного учреждения по основной деятельности и основания к ним. Подлинники 75 лет 01.08 Книга регистрации приказов по основной деятельности 75 лет 01.08 Протоколы общих собраний (конференций), заседаний совета учреждения Постоянно 01.09 Правила внутреннего трудового распорядка 1 год После замены новыми Номенклатура дел на 2022 – 2022 годы — бланк и образец заполнения для общеобразовательного учреждения 07 февраля 2022 / / / Номенклатура дел образовательного учреждения на 2022 – 2022 годы — это документ, содержащий список дел, которые образуются в процессе деятельности организации, с указанием срока их сохранности. Как его составить для образовательного учреждения, какие сведения в нем должны быть отражены, какие требования предъявляются к его оформлению, расскажем в нашей статье. Фото: Образец заполнения номенклатуры образовательного учреждения Образец заполнения номенклатуры ДОУ Номенклатура дел — это тематизированный список документации всей организации, составленный и заполненный по определенным правилам, содержащий строгое наименование имеющихся материалов, а также сроки их хранения. Все документы, формирующиеся на предприятии, необходимо храниться какое-то количество времени. Правильно их систематизировать, распределить по делам поможет составление номенклатуры. Она направлена на решение таких задач, как: облегчение поиска необходимых материалов; классификация и своевременный учет образующейся в процессе работы учреждения документации; подготовка материалов к хранению, а также массовой утилизации. облегчение передачи материалов, составления описей; Согласно письму Минобрнауки России «Рекомендации Как заполнить форму номенклатуры дел бюджетной организации Сервисы: Образец номенклатуры дел организации на 2022 год — это шаблон документа, который определяет предельные сроки хранения дел и бумаг. В статье расскажем, что такое номенклатура дел организации, кто обязан утвердить этот документ и как правильно его составить. Актуальный образец приказа и сводной номенклатуры дел доступен для скачивания. 2 сентября 2022 Автор: Евдокимова Наталья Номенклатура дел организации — это специальный перечень дел (форм, бланков, кадровой документации), заводимых в учреждении в процессе его деятельности, составленный по определенной структуре, в которой указываются сроки хранения документации. Данный вопрос регламентирован в законе № 125-ФЗ от 22.10.2004 и основных правилах работы госархивов (06.02.2002). Если говорить простыми словами, то номенклатура дел — это систематизированная опись документации (отчетов, приказов, табелей, выписок, справок и прочих бумаг), которые образуются в деятельности организации. Отметим, что организационно-правовая форма, вид деятельности и структура учреждения напрямую влияют на состав необходимой документации. Актуальный образец номенклатуры дел на 2022 год с новыми сроками хранения приведен в самом конце статьи. Его можно скачать бесплатно и без регистрации. Определим на примере. Допустим, номенклатура дел образовательной организации, будь то средняя школа, детский сад или вуз, будет существенно отличаться от аналогичной формы банка или другой компании. Номенклатура дел колледжа на 2022 год с новыми сроками хранения Номенклатура дел отдела кадров на 2022 год с новыми сроками хранения должна быть составлена специально назначенным сотрудником, оформлена приказом и утверждена руководителем организации. У каждого экземпляра свое место хранения: первый экземпляр помещается в дело и хранится у документоведов; второй применяют в работе; третий является учетным документом в архиве предприятия, если он есть; четвертый после согласования остается в госархиве (в случае необходимости согласования); остальные экземпляры направляются в структурные подразделения. Скачать Передача документов в архив Отдельно остановимся на случае, когда документы необходимо сдавать в архив. Такие дела готовятся для сдачи в соответствии с требованиями Госархива. Хранить бумаги менее установленного срока нельзя. Напомним, что сроки хранения документов устанавливаются в соответствии с действующими НПА: Приказ Минкультуры от 25.08.2010 № 558 — для основных видов документации; Приказ Минкультуры от 31.07.2007 № 1182 — для техдокументации. Если конкретный вид документа не отражен в действующих Приказах Министерства культуры, организация вправе самостоятельно утвердить срок хранения. Согласно ему, это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации с указанием периода их хранения. Правила содержания документации сформулированы в трех основных нормативных актах: Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ (ред. от 28.12.2017) Номенклатура дел: сроки хранения документов Абрамсон София Автор PPT.RU 5 января 2022 Номенклатура дел — это документ, при помощи которого в организациях происходит систематизация всех накопившихся в процессе работы дел. При составлении этого документа необходимо руководствоваться различными нормативными актами. В этом материале рассмотрим, что включает в себя номенклатура дел, сроки хранения документов и статьи на 2022 год. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Определение понятия «номенклатура дел» содержится в пункте 3.4.1 «Основных Правил работы архивов организаций». Согласно ему, это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации с указанием периода их хранения. Правила содержания документации сформулированы в трех основных нормативных актах: . , утверждающий Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов (в том числе подробную таблицу со списком дел и сроками содержания). . Номенклатура дел (НД) должна быть утверждена еще на начальном этапе функционирования предприятия руководителем после проверки ЭПК. Аббревиатура ЭПК в номенклатуре дел — это (расшифровка — экспертно-проверочная комиссия) комиссия архива, с которой согласовывается сформированный документ. Когда НД утверждена, приказом руководителя назначается сотрудник, ответственный за формирование и содержание дел. Все его функциональные обязанности оговариваются в должностной инструкции. |