|
|
переезд. Проект переезда в новый офис Лыско А. Ю
Проект переезда в новый офис Лыско А.Ю.
Группа ЗДБЭУ-18-БУ
- 1. Бизнес-цель
Предпосылками инициации проекта являются улучшение рабочей среды. Конечной целью проекта является своевременный переезд всех подразделений в один офис. - 2. Цель проекта
Осуществить переезд к указанной дате, не нарушив работу подразделений и не выйти за рамки бюджета. - 3. Критерии успешности проекта
Проект успешно реализован , если: - 1. К заданному сроку все сотрудники приступили к работе в новом офисе.
- 2. Работа ИТ-службы не нарушилась
- 3. Бюджет проекта не превышен
Описание содержания проекта (2)
№
|
Задача
|
Планируемый результат
|
1
|
Подготовка нового офиса
|
Проверить состояние помещения, распределить кабинеты
|
2
|
Подготовить список переезжающих подразделений
|
Оповестить персонал, распределить транспортные средства
|
3
|
Подготовить имущество
|
Составить список перевозимых вещей, демонтировать мебель, промаркировать офисную технику, составить перечень коробок
|
4
|
Перевезти имущество
|
Выбрать транспортную компанию, составить план размещения, перевезти имущество разместить коробки согласно плану
|
5
|
Обустройство помещений
|
Провести финальную проверку и подключить коммуникации, собрать мебель, подключить оргтехнику, произвести уборку
| Описание содержания проекта (3) - 5. Описание продукта проекта
- Продуктом проекта являются укомплектованные и готовые к работе рабочие места ,подготовленная инфраструктура для комфортной работы
- 6. Ограничения проекта
- Неподконтрольные команде проекта факторы, ограничивающие содержание проекта и работу команды над проектом
- Риски проекта, которые в случае возникновения, могут оказать негативное воздействие, цели проекта, например сроки, стоимость, или качество.
Описание содержания проекта (4) - 7. Границы проекта
- Команда проекта не собирается заниматься упаковкой и распаковкой документации подразделений. Данную функцию должны на себя взять работники конкретного подразделения.
- 8. Допущения проекта
- Когда понадобится персонал, он будет доступен
- В связи с большим объемом работ транспортная компания сделает скидки на свои услуги.
Иерархическая структура работ по проекту Сетевой график реализации проекта - Сетевой график реализации проекта
Критический путь проекта
Наименование рисков
|
Мероприятия по реагированию на проблему
|
Отсутствие единого руководителя проекта скажется на качестве организации и координации работ
|
Назначить профессионального руководителя
|
Недостаточное планирование приведет к массе проблем.
|
Заложить резерв времени и денег
|
Неквалифицированные подрядчики сорвут сроки по переезду
|
Предусмотреть несколько проверенных организаций-подрядчиков. Предусмотреть санкции в договоре.
| Примерный бюджет проекта
ТИП ЗАТРАТ
|
СТОИМОСТЬ
|
Головной офис
|
40 000,00 р.
|
Финансовая служба
|
40 000,00 р.
|
ИТ- служба
|
40 000,00 р.
|
Перевозка
|
80 000,00 р.
|
Итого
|
200 000,00 р.
| Внесение изменений в проект |
|
|
Скачать 1.8 Mb.