управление проектами. бизнес план. Проект Создание квесткомнаты
 Скачать 64.65 Kb.
|
|
Проект «Создание квест-комнаты» Сегодня квест-комнаты набирают огромную популярность среди российского населения. На Западе этот вид развлечений уже давно «вживлен» в систему досуга. Первые квесты в России появились совсем недавно (2012 год). Открывать подобную организацию лучше в городах с населением не менее 400 тысяч человек. Почему? Все очень просто. В больших городах люди имеют большие доходы, а, следовательно, и запросы. Они хотят провести свой досуг весело и позитивно. Комнаты-квесты для этого подойдут идеально. К тому же, особой популярностью подобные развлекательные мероприятия пользуются в корпоративной среде. Вы получили приглашение участвовать в конкурсе на заключение контракта по созданию Квест-комнаты в вашем городе. Она должна включать ресепшен, где администратор будет проводить первоначальный инструктаж и провожать клиентов в нужную комнату, а также пару комнат для самих квестов. Основная идея заключается в том, чтобы разнообразить досуг людей, а для корпоративных клиентов такой вид развлечений отлично помогает сплотить коллектив, выявить лидера, мыслителя и других «игроков». На реализацию этого проекта Вам будет предоставлено 4 месяца. Проект должен заканчиваться праздничным открытием квест-комнаты. Ваша задача – составить подробный план проекта и предоставить заказчику итоговую стоимость проекта. Побеждает та проектная команда, которая предоставит оптимальный календарный план при максимально сниженной цене. Необходимо составить: - ИСР - сетевую модель - расписание - бюджет проекта - матрицу рисков Для достижения целей проекта необходима реализация следующих задач (работ): Поиск помещения (20 дней). Аренда помещения (1 день). После поиска помещения Регистрация ООО (2 дня). Найм сценариста (2 дня). Разработка сценария квеста (10 дней). После найма сценариста. Составление проекта планировки помещения (5 дней). Работа может начаться только после аренды помещения и разработки сценария. Найм бригады (3 дня). Работа может начаться после составления проекта планирования помещения. Закупка материалов (5 дней). Работа может начаться после составления проекта планирования помещения. Ремонт (30 дней). Работа может начаться после найма бригады и закупки материалов. Выбор оборудования (7 дней). Этот этап может начаться только после аренды помещения. Покупка оборудования (4 дня). После выбора оборудования. Монтаж оборудования (3 дня). После покупки оборудования и окончания ремонта помещения. Оснащение комнат (2 дня). После монтажа оборудования. Поиск персонала (администраторы, актеры и обслуживающий персонал) - составление и размещение вакансий (7 дней). Собеседование с кандидатами (8 дней). После поиска Найм персонала (3 дня). После обработки результатов собеседования. Разработка декораций и костюмов для актеров. (3 дня) Покупка материалов и изготовление декораций и костюмов (20 дней). После их разработки. Репетиции квеста, его испытания, проверки, тесты, модернизации. (10 дней) Разработка рекламной кампании (5 дней). Печать листовок (1 день). В любой момент ближе к концу завершения проекта после разработки рекламной компании. Размещение постов в интернете (5 дней). В любой момент ближе к концу завершения проекта после разработки рекламной компании. Реклама на тематических мероприятиях (3 дня). В любой момент ближе к концу завершения проекта после разработки рекламной кампании. Рассылка приглашений (2 дня). Не менее, чем за 2 недели до мероприятия.  ИСР Открытие комнаты квестов – завершающий этап (1 день).       Помещение:    Сценарий: Реклама: Документация:   Материально-техническое обеспечение: Персонал:  − Поиск помещения − Аренда помещения − Составление проекта планировки помещения − Ремонт  − Найм сценариста − Найм бригады − Поиск персонала − Собеседование с кандидатами − Найм персонала  − Закупка материалов − Выбор оборудования − Покупка оборудования − Монтаж оборудования − Оснащение комнат − Разработка декораций и костюмов для актеров − Покупка материалов и изготовление декораций и костюмов  − Регистрация ООО  − Разработка рекламной кампании − Печать листовок − Размещение постов в интернете − Реклама на тематических мероприятиях − Рассылка приглашений  − Разработка сценария квеста − Репетиции квеста, его испытания, проверки, тесты, модернизации − Открытие комнаты квестов «Устав проекта»
Ресурсный план. Для реализации проекта Вам необходимы исполнители работ следующих квалификаций: Декораторы-модельеры (2 чел) Сценарист (1 чел.) Актеры (10 чел.) Бригада по ремонту помещения и сборке оборудования (3 чел.) Сотрудники по организации и продвижению мероприятия (2 чел.) Исполнители проекта должны работать 8 часов в день, 5 дней в неделю, суббота и воскресенье – выходные. Любой исполнитель в один момент времени может быть занят только на одной работе, кроме руководителя проекта. В показе - финальном мероприятии участвуют все задействованные в проекте исполнители, кроме бригады по ремонту помещений. Финансовые вопросы. Проектная команда придерживается жесткой политики в области финансирования. Все затраты осуществляются согласно утвержденного бюджета и не могут быть превышены. На проект выделен бюджет в размере 5 млн. руб. Никакие экстренные затраты не должны изменить бюджет проекта — все должно быть предусмотрено. В эту сумму входят абсолютно все расходы по проекту, а также Ваше собственное вознаграждение за реализацию проекта. Чем экономнее Вы спланируете бюджет — тем больше денег заработаете для себя. Материалы и оборудование – 4,2 млн.руб. Ставки оплаты труда собственных работников предприятия в качестве исполнителей по проекту: Актер — оплачивается в размере 1500 руб. в день. (репетиции не оплачиваются) Декоратор-модельер - 2000 руб в день. Ставки оплаты труда внешних сотрудников: Бригада по ремонту помещения и сборке оборудования (3 чел.) – 2500 руб. в день Сотрудник по организации и продвижению мероприятия – 900 руб. в день. Сценарист — оплачивается в размере 15 000 руб. за сценарий. Финансовый план
Факторы риска
 Воздействие
Вероятность | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||