курс. Проектирование информационной системы управления материальными ресурсами на предприятии
 Скачать 0.77 Mb.
|
|
Проектирование информационной системы управления материальными ресурсами на предприятии. Камилов К.Б.,ГабибулаеваС.Г. Дагестанскийгосударственныйуниверситет Махачкала, Россия Designing an information system for material management in the enterprise. Kamilov K. B. ,GabibulaevaS. G. Dagestan state University Makhachkala, Russia Любой участник рыночных отношений удовлетворяет свои потребности с помощью материальных ресурсов. Материальные ресурсы являются частью имущества предприятия вместе с основными средствами, нематериальными активами, инвестициями, дебиторской задолженностью, денежными средствами и другими активами, отраженными в отчетном бухгалтерском балансе. Они отличаются от перечисленных видов ценностей своей материальной основой, составом и использованием в деятельности хозяйствующего субъекта. Для совершения последующих производственных циклов нужны новые аналогичные материальные ресурсы в их первоначальном виде, что обуславливает массовость операций по их приобретению, созданию запасов и отпуску в переработку. Актуальность проблемы автоматизации управления материальными ресурсами предприятия связана с тем, что ресурсы являются основой производства любого продукта. В любом производстве необходимо оперативно определять потребности предприятия в материальных ресурсах, обеспечивать их бесперебойное поступление, поддерживать запасы на складах, своевременно отпускать запасы в производство и т. д. При качественном выполнении всех этих задач,эффективность функционирования организации возрастает во много раз. Это и позволяют осуществлять информационные системы. Объектом исследования являетсядагестанская компания по производству пластиковых окон - ООО «Мир окон». 2 Для реализации информационной системы необходимо решить следующие задачи: − изучить организационную и управленческую структуру организацииООО «Мир окон»; − проанализировать особенности учета материалов на предприятии; − сформировать требования к создаваемой информационной системе; − описать обеспечивающую часть разрабатываемой системы; − разработать информационную систему длявыбранного предприятия. Проектирование выполнялось с использованием CASE – средства BPWin, а программный комплекс реализован всистеме «1С: Предприятие 8».«1С: Предприятие» является универсальной системой автоматизации экономической и организационной деятельности предприятия. Компания ООО «Мир окон» начала своё развитие в 1997 году. Тогда это была небольшая фирма, которая занималась производством и продажей пластиковых окон в городе Махачкала. В 2005 году, компания «Мир окон» заявила о себе на оконном рынке Дагестана. «Мир окон» сегодня - это одна из крупнейших оконных компаний на рынке Дагестана, имеющая собственное автоматизированное производство и обширную торговую сеть. Основные виды деятельности компании: 1) производство, продажа и установка пластиковых окон; 2) производство, продажа и установка пластиковых дверей; 3) иные виды деятельности, не запрещенные законодательством. Организационно-управленческая структура предприятия представлена на рисунке 1. Дадим краткую характеристику некоторых блоков рисунка, то есть задачи, которые должны выполнять работники определенных подразделений: − начальник производства. Его задача заключается в координации работы всего производства окон; 3 Рис.1. Организационно-управленческая структура предприятия. − главный технолог. В его функции входят: расчет и подготовка заказов, закупка комплектующих, отслеживание состояния склада; − инженер технолог. Он должен обслуживать помещение цеха; − кладовщик. Он контролирует количество комплектующих деталей, принимает товары и отпускает продукцию; − рабочие, замерщики, установщики. Их задачей является качественное выполнение необходимых функций. На рисунке 2 представлена контекстная диаграмма учета материальных ресурсов. Входной информацией здесь служат: приходные накладные, требования накладные и материалы. Управляющее воздействие на процесс оказывают должностные инструкции и методические указания по учету материалов. Механизмами управления являются главные бухгалтер, информационная система, кладовщик. 4 Рис.2. Контекстная диаграмма «Учет материальных ресурсов» На рисунке 3 представлена диаграмма организации управления материальными ресурсами на предприятии в виде DFD-схемы. Рис.3. Диаграмма организации управления материальными ресурсами на предприятии Схема состоит из четырех блоков (процессов), которые преобразуют входные потоки данных в выходные, это - склад, цех, точка продаж, бухгалтерия. Так же, присутствует один накопитель данных – «электронные таблицы», в который в любой момент можно поместить необходимую информацию и через некоторое время извлечь ее. Стрелками на диаграмме указанны входные и выходные потоки данных. Выходные потоки данных одного блока могут служить входными данными для другого блока. 5 Анализ бизнес процессов предприятия выявил следующие недостатки: − отсутствие общей БД по материальным ресурсам организации; − учет материалов, необходимых для производства, ведется локально на одном ПК, что ведет к задержке выдачи ответов на запросы цехов; − продолжительность обработки запросов не устраивает сотрудников; − постоянные сбои в работе существующей программы; − сложность в отслеживании наличия запасных частей, так как они не вынесены в отдельную категорию; − отсутствует отдел сбыта, который непосредственно занимается работой по обеспечению предприятия материальными ресурсами. Ниже представлена таблица 1, отражающая объекты-сущности, применяемые при управлении материальными ресурсами на предприятии и их атрибуты. Таблица 1 Перечень объектов-сущностей и атрибутов процесса управления материальными ресурсами. Наименование объектов-сущностей Атрибуты объектов-сущностей Документ Регистрационный номер, дата, название вида, заголовок к тексту, гриф, текст Сотрудник Табельный номер, ФИО, подразделение, должность, кабинет, телефон Подразделение №, наименование Материалы Наименование, количество, производитель, цена Поставщики Наименование, адрес, ИНН, телефон. Разработанная информационная система должна решать следующие задачи: − автоматически формировать все необходимые документы(приходные накладные, требования накладные); − автоматизировать учет материалов; 6 − предоставлять возможность создания, редактирования, чтения и удаления справочников поставщиков, материалов, складов и т.д.; − оперативно обрабатывать заказы структурных подразделений; − выдавать отчеты по наличию и движению материальных ресурсов на складе; − предоставлять возможность распечатки документов и отчетов. Эффективность от разработки и внедрения системы заключается в следующем: - уменьшения количества рутинных операций по оформлению документов; - ускорение процесса поиска и классификации информации; - снижения трудовых и стоимостных затрат на обработку информации и составление отчетной документации; - своевременной подготовки отчетности; - получения качественной и достоверной информации; - более качественное принятие решений руководством. Пользователям системы не требуется долгосрочного обучения работе с программой, достаточно иметь минимальные навыки по работе с компьютером, так как интерфейс программы очень дружественный. Литература 1. Вендоров А.М. Практикум по проектированию программного обеспечения экономических информационных систем: Учеб.пособие. – М.: Финансы и статистика, 2010. 2. ВойновИ.В., ПудовкинаС.Г., ТелегинА.И. Моделирование экономических систем и процессов. Опыт построения ARIS-моделей. ЮУрГУ, Челябинск, 2006. – 396 с. 3. Волгин В.В. Кладовщик: Устройство складов. Складские операции. Управление складом. Нормативные документы. 2-е изд. пераб. и доп. - М.: Ось-89, 2008. - 320 с 7 4. Льгин А. Н. Практические работы по 1С: «Предприятие 8.2». Базы данных. МИИГАиК. 2011. 5. Маклаков С.В. BPwin и Erwin. CASE-средства разработки информационных систем. - М.: ДИАЛОГ-МИФИ, 2010. - 256 с. |