отчет. Проектирование_информационной_системы-28_09_2013. Проектирование информационной системы
 Скачать 117.75 Kb.
|
|
Данные договора купли продажи. Источник - подсистема маркетингового управления. Приемник - подсистема бухгалтерского учета. Приходная накладная. Источник - подсистема бухгалтерского учета. Приемник - подсистема складского учета. Отчет о материалах на складах. Источник - подсистема складского учета. Приемник - подсистема маркетингового управления. Требования к характеристикам взаимосвязей создаваемой системы со смежными системами, требования к совместимости, способы обмена информацией. Внешняя сущность - Работник. Требования к численности и квалификации персонала системы и режиму его работы: Требования к показателям назначения: Требования к надежности: Требования к безопасности: Авторизация начальника обеспечивающего отдела – подсистема складского учета. Авторизация главного бухгалтера – подсистема бухгалтерского учета. Авторизация начальника маркетингового отдела - подсистема маркетингового управления. Требования к эргономике и технической эстетике: Требования к транспортабельности для подвижных АИС: Требования к эксплуатации, техническому обслуживанию, ремонту и хранению комплектов системы: Требования к защите информации от несанкционированного доступа: Требования к сохранности информации: Требования к средствам защиты от внешних воздействий: Подсистема маркетингового управления : 1) Просмотреть отчет рейтинг услуг; 2) Просмотреть отчет материалы на складе. 3) Изменение справочника поставщики 4) Изменение справочника номенклатураСоставить договор. Имеет функцию - Оформление заказа: 1) получить данные клиента; 2) получить условия оплаты; 4) получить форму договора; 5) составить договор; 6) внести данные договора в БД «Договоры». Подсистема Бухгалтерского учета. Проверить наличие недостающих материалов. Имеет функцию -Проверка наличия свободных мест: 1) сверить наличие свободных мест по Реестру «Остатки материалов», 2) сформировать отчет. Подсистема складского учета. Вести учет прихода личных дел.. Имеет функцию - Ведение учета прихода материалов: 1) получить материалы; 2) выписать Расписку 3) внести запись о поступившем материале в реестр «Остатки материалов». Вести учет отпуска материалов. Имеет функцию - Учет отпуска материалов: 1) получить Расписку на отпуск материала; 2) внести данные о выбытии материала в реестр «Остатки материалов». Формировать отчет о наличии количества материалов на складах. Имеет функцию - Получение оперативной информации о количестве материалов на складах: 1) получить данные о количестве стоимости имеющихся материалов в реестре «Стоимость материалов»; 2) формировать отчет. Требования к видам обеспечения. Требования к математическому обеспечению: Требования к информационному обеспечению. Внешняя сущность – Работник. 6 Реализация информационной системы В системе 1с такая информация хранится в объекте Справочник. Создадим Справочники: 1.Поставщики. 2.Клиенты. 3.Сотрудники. 4. Номенклатура: 4.1. Материалы. 4.2. Услуги. 5. Склады. Если смотреть на объект конфигурации справочник со стороны пользователя, то его можно рассматривать как объект для ввода списочной информации. Для программиста же справочник является инструментом, задающим тип переменной. То есть, создавая справочник, поставщики мы создаем переменную типа поставщик, которая может принимать значения соответствующие названию конкретного поставщика. Для того чтобы хранить информацию в информационной системе, необходимо создать объект конфигурации Реестр. Из технического задания следует что нашей организации следует вести количественный учет материалов на складе(создадим дляэтого реестр «Остатки материалов на складах»), стоимостной учет материалов на складе (создадим реестр «Стоимость материалов»), учет выручки от оказанных услуг(реестр «Продажи»), учет текущих цен материалов на рынке (реестр «цены»). 1. Реестр остатков «Остатки материалов на складах» Измерения: - склад - материал Ресурсы: - количество 2. Реестр остатков «стоимость материалов» Измерения: - склад - материал Ресурсы: - стоимость 3. Реестр оборотов «Продажи» Измерения: - материал - клиент - мастер Ресурсы: - выручка - количество - стоимость 4. Реестр «цены» Измерения: - номенклатура Ресурсы: - цена Вручную изменения в реестры вносить запрещено. Для того чтобы вносить изменения в реестры вводится объект документ. То есть изменить значение реестров сотрудник сможет лишь после того, как официально составит документ. Для изменения данных в реестрах создадим четыре документа: Приходная накладная (добавляет материалы в реестр «остатки материалов на складе» и увеличивает общую стоимость материалов в реестр «стоимость материалов») акт перемещения материалов (вносит изменения в реестр «остатки материалов на складе») акт оказания услуги (Списывает материалы из реестра «остатки материалов на складе», но увеличивает выручку в реестре оборотов «продажи») акт списания бракованных товаров(Списывает материалы из реестра «остатки материалов на складе») Для того чтобы показывать информацию из реестров в удобном для сотрудников виде в системе 1с Предприятие есть объект отчет. Создадим отчеты: 1. Материалы (показывает в удобном виде информацию о материалах на складе) 2. Рейтинг услуг (Извлекает информацию о услугах из реестра «Продажи») 3. Рейтинг клиентов (Извлекает информацию о клиентах из реестра «Продажи») 4. Отчет Реестр документов акт оказание услуги( выводит по датам информацию о всех созданных документов «Акт оказания услуги») Заключение Автоматизация работы Бухгалтерского учета, отдела маркетинга иобеспечивающего отдела необходима для решения основных задач: координирование работы подразделений организации, минимизация работы сотрудников отделов, как следствие, минимизация ошибок в их работе. Целями внедрения автоматизированного рабочего места является совершенствование технического управления, повышение уровня информационной обеспеченности процесса управления, качества принимаемых решений. В процессе разработки экономической информационной системы удалось выяснить, что необходимо автоматизировать в работе организации ОАО «Ростелеком»: - Приходование материалов на склад; – организацию полного и достоверного учета всех поставщиков; – информационную поддержку принимаемых заказов, формирование полной и достоверной информации о существующих услугах; – устранение дублирования при вводе информации и, возникающих при этом механических ошибок; - подготовка списков материалов, имеющихся в наличии на складе; - выдача на печать отчетов. По предметной области составлена информационная модель по средствами проектирования информационных систем с помощью Process Modeller. Система реализована средствами системы разработки ИС 1С Предприятие. Список используемой литературы 1. Калянов Г. Н. CASE-технологии. Консалтинг в автоматизации бизнес-процессов. – 3-е изд. – М.: Горячая линия – Телеком, 2002. - 320 с. 2. Калянов Г.Н. Консалтинг при автоматизации предприятий: Научно-практическое издание. Серия «Информатизация России на пороге XXI века». – М.: СИНТЕГ, 1997. – 141 с. 3. Вендров А. М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: Учебник. - М.: Финансы и статистика, 2000. - 352 с. 4. Малков О. Б., Белимова Е. В. Проектирование баз данных с использованием CASE-технологии: Методические указания. – Омск, 2003. – 48 с. 5. Маклаков С. В. BPwin и ERwin. CASE-средства разработки информационных систем. – М.: Диалог-МИФИ, 2001. – 304 с. 6. Маклаков С. В. Моделирование бизнес-процессов с BPwin 4.0.– М.: Диалог-МИФИ, 2002. – 224 с. |