Курсовая работа по ИС документооборота. РАСЧЕТ.Исследование и разработка информационной системы электрон. Программа Информационный менеджмент
![]()
|
Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачиВ качестве стратегии автоматизации системы управления документооборотом могут применяться стратегии хаотичной автоматизации, автоматизации по направлениям, автоматизации по участкам и полной автоматизации. Стратегия хаотичной автоматизации для автоматизации системы управления документооборотом АО «Браир» является неэффективной, поскольку в данном случае при разработке программного обеспечения не применяется стратегический план. Как правило, при такой стратегии разработки программного обеспечения выделяются локальные задачи и не учитываются реальные потребности бизнеса и реализуемые бизнес-процессы. Стратегия автоматизации по участкам представляет процесс разработки в виде отдельных функций, выполняемых основными подразделениями предприятия и аппаратом управления. Ее применяют для автоматизации определенного бизнес-процесса или функции, который влияет на производительность труда работников предприятия [1]. В основе стратегии автоматизации по направлениям находится выделение основных бизнес-процессов предприятия, а также обеспечивающих бизнес- процессов. Такая стратегия наиболее часто применяется для внедрения интегрированных ERP, MRP, SAP-систем, позволяющих обеспечить комплексную автоматизацию предприятия. При полной автоматизации производится внедрение автоматизированной системы, которая включает в свой состав несколько уровней, представленных программными и аппаратными средствами, инструментами, позволяющими регистрировать в динамике технологические процессы. На основании выполненного анализа в качестве стратегии автоматизации для системы управления документооборотом АО «Браир» выбираем стратегию автоматизации по участкам, которая позволит снизить трудоемкость задач, решаемых специалистами АО «Браир» и повысить качество управленческих решений за счет автоматизации системы управления документооборотом. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачиВ настоящее время существует несколько вариантов приобретения ИС для автоматизации системы управления документооборотом: покупка программного продукта, представленного на рынке программного обеспечения, который позволит автоматизировать систему управления документооборотом; аренда облачного решения и подключение его к IT-инфраструктуре; заказ программного продукта с реализацией IT-проекта специализированной компанией; самостоятельная разработка системы электронного документооборота. Покупка программного обеспечения на рынке имеет достоинства, связанные с тем, что в данном случае исключается необходимость планирования этапов разработки, снижаются риски не квалифицированности IT-службы, гарантируется получение лицензионного программного обеспечения. Недостатком является то, что производитель может прекратить поддержку программного продукта с течением времени, а также сложность расширения его функций. Аренда облачной системы электронного документооборота позволит снизить затраты на ее содержание в IT-инфраструктуре предприятия, но в то же время облачные провайдеры получают доступ к конфиденциальной информации, что может привести к потере персональных и конфиденциальных документов [4]. Привлечение к реализации IT-проекта по внедрению системы электронного документооборота специализированной компании позволит повысить вероятность успешной реализации IT-проекта и снизить трудоемкость решаемых задач собственной IT-службой. Недостатком являются высокие капитальные вложения и зависимость от специализированной компании в процессах дальнейшего сопровождения программного продукта. Самостоятельная разработка является наиболее бюджетным способом, поскольку в данном случае работы выполняются IT-специалистами предприятия, которые учитывают текущие бизнес-процессы и имеют опыт обработки электронных документов. Также в этом случае снижаются риски потери конфиденциальной информации, которая достаточно важна для консультационной компании в правовой сфере. Собственная разработка позволяет в дальнейшем масштабировать программный продукт, использовать современные методы обеспечения безопасности. На основании выполненных способов приобретения ИС выбираем способ самостоятельной разработки системы электронного документооборота, в которой будет храниться конфиденциальная информация, важная для осуществления деятельности АО «Браир». |